PDFpen & PDFpenPro Review: voors, tegens en oordeel
PDF-pen
Samengevat
PDF-pen (Thans Nitro PDF Pro) is een gebruiksvriendelijke maar krachtige PDF-editor voor Mac. U kunt PDF’s markeren met markeringen, tekeningen en opmerkingen. U kunt de tekst van een document toevoegen of bewerken. U kunt formulieren invullen en een handtekening plaatsen. U kunt zelfs doorzoekbare PDF’s maken van papieren documenten. We beschouwen PDF’s vaak als alleen-lezen documenten.
Het is alsof PDFpen je een superkracht geeft die vroeger het domein van experts was. PDFpen converteert zelfs een PDF naar het DOCX-formaat van Microsoft Word voor eenvoudige bewerking. Er is een pro-versie beschikbaar met meer geavanceerde functies.
Je hebt al een eenvoudige PDF-editor op je Mac – Apple’s Preview-app voert eenvoudige PDF-opmaak uit, inclusief het toevoegen van handtekeningen. Als dat alles is wat u nodig heeft, hoeft u geen extra software aan te schaffen. Maar als uw bewerkingsbehoeften geavanceerder zijn, bieden PDFpen en PDFpenPro u de beste waar voor uw geld. Ik raad ze aan.
Wat ik leuk vind: Bevat alle PDF-opmaak- en bewerkingsfuncties die ik nodig heb. Zeer gemakkelijk te gebruiken. Redigert veilig gevoelige informatie. Handig voor het invullen van PDF-formulieren.
Wat ik niet leuk vind: Bewerkte tekst gebruikt niet altijd het juiste lettertype. Gecrasht voor sommige recensenten.
Belangrijke update: PDFpen is sinds juni 2021 overgenomen door Nitro en PDFpen is dat nu Nitro PDF Pro (beschikbaar voor zowel Windows als macOS). De inhoud van deze recensie wordt niet bijgewerkt.
Wat kunt u doen met PDFpen?
PDF-documenten worden normaal gesproken als alleen-lezen beschouwd. PDF-pen verandert dat allemaal. Het stelt u in staat om de tekst van een PDF te bewerken, het document te markeren door pop-upnotities te markeren, te tekenen en te schrijven, PDF-formulieren in te vullen en zelfs pagina’s opnieuw te ordenen.
Dankzij een scanner, zal het u ook helpen bij het maken van PDF’s van papieren documenten. Dit zijn de belangrijkste voordelen van de app:
- Bewerk en corrigeer de tekst in PDF-documenten.
- Markeer tekst, omcirkel woorden en voeg andere eenvoudige tekeningen toe aan PDF’s.
- Maak doorzoekbare PDF’s van papieren documenten.
Is PDFpen compatibel met Windows?
PDFpen is een macOS-applicatie en er is een versie beschikbaar voor iPhones en iPads. Hoewel Smile een versie van hun . heeft gemaakt TextExpander programma voor Microsoft Windows, hebben ze NIET hetzelfde gedaan voor PDFpen.
Er zijn echter een aantal alternatieven waarmee u in Windows met PDF-documenten kunt werken. Waaronder Adobe Acrobat Pro DC, ABBYY FineReader, Nitro Proen Foxit PhantomPDF.
PDFpen vs. PDFpenPro: Wat is het verschil?
Er zijn twee versies van de app. De ene bevat alle basisfuncties die de meeste mensen (inclusief ikzelf) nodig hebben. De andere voegt extra functies toe tegen een meerprijs en is vooral bedoeld voor degenen die PDF-documenten en -formulieren moeten maken. PDFpen kost $ 74.95, terwijl de uitgebreidere Pro-versie $ 124.95 kost.
In deze PDFpen-recensie behandelen we de functies van de goedkopere versie. Wat levert de extra $ 50 u op? PDFpenPro heeft alle functies van PDFpen, plus het volgende:
- Verander websites in pdf’s
- Krachtige tools voor het maken van formulieren
- Meer exportmogelijkheden (Microsoft Excel, PowerPoint, PDF/A)
- Controle over rechten
- Inhoudsopgaven maken en bewerken
- Koppelingen maken van URL’s
- PDF-portfolio’s
Is PDFpen veilig in gebruik?
Ja, het is veilig in gebruik. Ik heb PDFpen uitgevoerd en geïnstalleerd op mijn iMac. Een scan vond geen virussen of kwaadaardige code.
Smile is een bedrijf met een lange geschiedenis in het maken van hoogwaardige Mac-software en heeft een uitstekende reputatie in de Apple-gemeenschap. PDFpen wordt gebruikt en aanbevolen door veel gerenommeerde Mac-gebruikers, waaronder David Sparks van de Mac Power Users-podcast.
Inhoudsopgave
Waarom op mij vertrouwen voor deze PDFpen-recensie?
Mijn naam is Adrian Try. Ik gebruik computers sinds 1988 en Macs sinds 2009 fulltime, en in die jaren zijn pdf’s steeds belangrijker voor me geworden. In feite heeft Finder zojuist 1,926 PDF-documenten op mijn harde schijf gevonden. En dat verklaart niet de vele meer die ik heb opgeslagen in Evernote, Google Drive en elders.
Ik heb een grote verzameling eBooks in PDF-formaat. Ik heb in de loop der jaren een groot aantal trainingen verzameld, gekocht en gemaakt, en de meeste zijn pdf’s. Mijn geboorteakte en andere belangrijke documenten zijn allemaal gescand als pdf. Een aantal jaren geleden werd ik zelfs bijna 100% papierloos en bracht ik maanden door met het scannen van grote stapels papierwerk op mijn computer als pdf’s.
Dat alles werd gedaan met behulp van een verscheidenheid aan apps en scanners. Ik heb goede recensies gehoord over PDFpen, maar heb het tot nu toe nog nooit geprobeerd. Nieuwsgierig om te zien hoe het zich verhoudt, heb ik de demo gedownload.
Ik heb ook de volledige versie geactiveerd met een NFR-licentie van Smile. Hier is hoe het eruit ziet:
PDFpen-recensie: wat heb je eraan?
Aangezien PDFpen draait om het aanbrengen van wijzigingen in PDF-documenten, ga ik alle functies opsommen door ze in de volgende vijf secties te plaatsen. In elke subsectie zal ik eerst onderzoeken wat de app te bieden heeft en vervolgens mijn persoonlijke mening delen.
1. Bewerk en markeer uw PDF-documenten
PDFpen is een PDF-editor waarmee u alles kunt bewerken dat op een PDF-pagina verschijnt, inclusief tekst, afbeeldingen, bijlagen en annotaties. PDF wordt vaak gezien als een alleen-lezen formaat, dus al die kracht kan ervoor zorgen dat je voor niet-ingewijden een tovenaar lijkt.
De mogelijkheid om tekst te markeren en cirkels rond alinea’s te tekenen kan een grote hulp zijn voor studenten bij het studeren en docenten bij het beoordelen van papers. Dat soort opmaak wordt ook regelmatig door redacteuren gebruikt om aan te geven waar correcties en wijzigingen nodig zijn. De mogelijkheid om tekst te bewerken stelt u in staat om de vreemde typfout te corrigeren die in de PDF terechtkwam zonder toegang tot het originele brondocument.
Markeren, tekenen en aantekeningen maken doe je met de muis en het gebruik van de daarvoor bestemde knoppen op de werkbalk. Om de tekst van een PDF te bewerken, selecteert u eerst de tekst die u wilt wijzigen of toevoegen en klikt u vervolgens op de knop Tekst corrigeren.
In de volgende schermafbeeldingen zie je dat ik ‘Canadese nalevingsverklaring’ in ‘Australische nalevingsverklaring’ verander.
Merk op dat het lettertype dat voor de nieuwe tekst wordt gebruikt, heel dicht bij, maar niet identiek is aan het originele lettertype. De locatie van de tekst was ook een beetje anders, maar gemakkelijk te verplaatsen. Hoewel dit geen groot probleem is, zal deze rubriek er een beetje anders uitzien dan de andere. Toen ik dit in andere PDF-documenten testte, leek het geen probleem te zijn, tenzij een ongebruikelijk lettertype werd gebruikt.
Mijn persoonlijke mening: PDF’s hoeven geen alleen-lezen documenten te zijn. Het markeren van een document kan handig zijn voor uw eigen referentie, of wanneer u samen met anderen aan een PDF werkt. En het kan erg handig zijn om direct tekst in de PDF toe te voegen en te bewerken, vooral als je geen toegang hebt tot het originele document waaruit de PDF is gemaakt. Met PDFpen is dit allemaal gemakkelijk te doen.
2. Scan en OCR uw papieren documenten
PDF is misschien wel het beste formaat om te gebruiken bij het scannen van papieren documenten naar uw computer. Maar tenzij de scan OCRed is, is het slechts een statische, ondoorzoekbare foto van een stuk papier. Optische tekenherkenning verandert die afbeelding in doorzoekbare tekst, waardoor het een veel waardevollere bron wordt.
Mijn persoonlijke mening: Gescande papieren documenten zijn veel nuttiger wanneer optische tekenherkenning is toegepast. De OCR van PDFpen is zeer nauwkeurig en in het zeldzame geval dat het fout gaat, kunt u het zelf oplossen.
3. Bewerk persoonlijke informatie
Van tijd tot tijd moet u PDF-documenten delen die tekst bevatten waarvan u niet wilt dat anderen ze kunnen zien. Dit kan een adres of telefoonnummer zijn, of gevoelige informatie. Redactie is waar u deze informatie verbergt (meestal met een zwarte balk), en is vooral gebruikelijk in de juridische sector.
Met PDFpen kunt u tekst redigeren met een blok of door het te wissen. Dit doet u door de tekst te selecteren en vervolgens de juiste redactieoptie te kiezen in het menu Opmaak. In de volgende schermafbeelding ziet u twee alinea’s die aan de rechterkant zijn geredigeerd. De eerste werd geredigeerd met een blok, de tweede door een deel van de tekst te wissen.
Mijn persoonlijke mening: Redactie is belangrijk om privé- of gevoelige informatie veilig te houden. PDFpen voert het werk snel, eenvoudig en veilig uit.
4. Formulieren ondertekenen en invullen
Met PDFpen kunt u PDF-formulieren invullen, inclusief het toevoegen van een handtekening. Als u formulieren wilt maken, heeft u PDFpenPro nodig.
Een paar maanden geleden verhuisde mijn familie naar de snelweg. We moesten veel papierwerk afhandelen, inclusief het invullen en ondertekenen van huurdocumenten, vanaf een externe locatie. Hoewel we destijds een andere app gebruikten, zou PDFpen dergelijke taken heel eenvoudig maken.
Om te beginnen, moet u uw handtekening scannen, deze naar PDFpen slepen en de achtergrond transparant maken, zodat er geen tekst in uw document wordt verborgen. U hoeft dit maar één keer te doen.
Mijn persoonlijke mening: PDF-formulieren zijn een handige manier om officieel papierwerk in te vullen. Mijn vrouw is verpleegster en het is een vast onderdeel van haar professionele leven. PDFpen maakt het u gemakkelijk.
5. Pagina’s opnieuw ordenen en verwijderen
Soms wil je de pagina’s van je PDF misschien anders ordenen, bijvoorbeeld Pagina 1 wisselen met Pagina 3. Dit doen in PDFpen is een simpele slepen-en-neerzetten-handeling.
Met het linkerdeelvenster in miniatuurweergave (wat het standaard is), ziet u pagina voor pagina een overzicht van uw document. Sleep de pagina die u wilt verplaatsen naar de nieuwe locatie en u bent klaar.
Mijn persoonlijke mening: Jaren geleden heb ik een trainingshandleiding professioneel laten drukken. De lay-out was een beetje lastig, met pagina’s die werden gevouwen zodat ze konden worden geniet en dubbelzijdig bedrukt. Om dit te doen, moest de printer de volgorde van de pagina’s wijzigen met Adobe Acrobat Pro. Voor zo’n verfijnde klus zou PDFpen niet de beste tool zijn, vooral niet in de handen van een professional. Maar wanneer u slechts een paar pagina’s herschikt, zal het het werk snel en eenvoudig doen.
Redenen achter mijn beoordelingen
Effectiviteit: 5/5
PDFpen kan alles wat ik nodig heb in een PDF-editor: basisopmaak, notities en opmerkingen maken en basisbewerkingen. In feite is het in staat om de meeste dingen te doen die Adobe Acrobat Pro kan doen, maar zonder de steile leercurve.
Prijs: 4.5 / 5
PDFpen biedt vergelijkbare functionaliteit als zijn concurrenten tegen een veel vriendelijkere prijs. Dat is geweldig. Maar $ 75 is nog steeds een hoge prijs om te betalen als je de app niet regelmatig gebruikt. Misschien zou een PDFpen Basic met minder functies voor ongeveer $ 25 aantrekkelijk zijn voor informele gebruikers van het programma.
Gebruiksgemak: 5/5
PDF-bewerking heeft de reputatie lastig en technisch te zijn. Adobe Acrobat Pro maakt die reputatie waar. Daarentegen maakt PDFpen markeringen en basisbewerkingen kinderspel.
Ondersteuning: 4/5
De Smile-website bevat handige video-tutorials voor PDFpen, evenals een korte FAQ en een gedetailleerde kennisbank. Er is ook een uitgebreide pdf-gebruikershandleiding beschikbaar. U kunt contact opnemen met de ondersteuning via e-mail of een online formulier, en Smile zegt dat ze er alles aan doen om binnen 24 uur te reageren en meestal veel sneller reageren. Ik had geen behoefte om contact op te nemen met de ondersteuning tijdens mijn beoordeling.
Alternatieven voor PDFpen
- Adobe Acrobat Pro was de eerste app voor het lezen en bewerken van PDF-documenten, en is nog steeds een van de beste opties. Het is echter vrij duur. Een jaarabonnement kost $ 179.88. Lees onze volledige Acrobat-recensie.
- PDFelement is een andere betaalbare PDF-editor, die $ 79 (standaard) of $ 129 (professioneel) kost. Lees onze PDFelement-beoordeling.
- PDF-expert is een snelle en intuïtieve PDF-editor voor Mac en iOS. Terwijl u een PDF leest, kunt u met een uitgebreide set annotatietools markeren, aantekeningen maken en tekenen. Lees onze volledige PDF-expertbeoordeling.
- ABBYY FineReader is een gerespecteerde app die veel functies deelt met PDFpen. Maar ook daar hangt een hoger prijskaartje aan. Lees onze FineReader-recensie hier.
- Apple-voorbeeld: De Mac’s Voorbeeld-app stelt u in staat om niet alleen PDF-documenten te bekijken, maar ze ook te markeren. De Markup-werkbalk bevat pictogrammen voor schetsen, tekenen, vormen toevoegen, tekst typen, handtekeningen toevoegen en pop-upnotities toevoegen.
Conclusie
PDF is een veelgebruikt formaat voor het delen van gebruikershandleidingen, trainingsmateriaal, officiële formulieren en academische papers. Het komt het dichtst in de buurt van papier waarmee u op uw computer kunt werken. Met PDFpen kunt u nog meer doen met uw verzameling PDF’s.
Studenten kunnen effectiever studeren door tekst te markeren, te omcirkelen en aantekeningen te maken in hun pdf-klasnotities. Docenten en redacteuren kunnen een pdf markeren om hun leerlingen of schrijvers te laten zien welke wijzigingen nodig zijn. Consumenten kunnen pdf-formulieren invullen en zelfs hun handtekening toevoegen aan officiële documenten.
Als PDF’s een groot deel van uw leven uitmaken, heeft u PDFpen nodig. Het bevat de meeste functies van zijn concurrenten, maar tegen een meer betaalbare prijs. En het is veel gemakkelijker te gebruiken. Ik raad het aan.
Dus, wat vind je van deze PDFpen-recensie? Laat hieronder een reactie achter.
Laatste artikels