Excel-bestanden herstellen die niet zijn opgeslagen (15-stappengids)

Werk verliezen omdat je geen bestand hebt bewaard, is een van de meest frustrerende gevoelens op aarde.

Misschien bent u vergeten het bestand op te slaan en is uw computer gecrasht. Misschien heb je op de verkeerde knop geklikt terwijl je Excel aan het sluiten was en de opdracht gegeven om je werk niet op te slaan.

We kennen allemaal dat zinkende gevoel – het is ons allemaal overkomen.

Tegenwoordig hebben de meeste programma’s automatisch opslaan. Dat kan geweldig zijn, maar het zorgt ervoor dat we er een gewoonte van maken om ons werk niet op te slaan als we software gebruiken die deze functie niet heeft. Als u overrompeld wordt en een dossier kwijtraakt, kan dat een stressvolle middag tot gevolg hebben.

Kan ik mijn gegevens in Excel herstellen?

Dus als u per ongeluk gegevens uit Excel verwijdert, kunt u deze dan terugkrijgen?

Het is moeilijk om een ​​definitief antwoord te geven. Als u het echter bent kwijtgeraakt vanwege een onverwachte afsluiting of een gebruikersfout, bestaat de kans dat u het meeste of alles terugkrijgt.

Excel heeft een functie voor automatisch opslaan die op de achtergrond wordt uitgevoerd. Het slaat met regelmatige tussenpozen tijdelijke kopieën van uw bestand op een andere locatie op. Deze functie voor automatisch opslaan/automatisch herstellen is meestal standaard ingeschakeld wanneer de software is geïnstalleerd.

De beste manier om uw gegevens veilig te houden, is door verlies in de eerste plaats te voorkomen. Aan het einde van dit artikel zullen we een paar dingen bekijken die u kunt doen om te voorkomen dat u gegevens verliest.

Maar laten we eerst eens kijken hoe u wijzigingen of bewerkingen kunt herstellen die u mogelijk bent kwijtgeraakt in uw spreadsheet.

Niet-opgeslagen werkmappen herstellen in Excel

Excel heeft een optie om niet-opgeslagen werkmappen te herstellen. Er zijn echter een paar kanttekeningen: ten eerste, AutoHerstel moet zijn ingeschakeld – wat, nogmaals, normaal gesproken standaard wordt gedaan. Ten tweede is AutoHerstel alleen ingesteld om elke tien minuten een back-up op te slaan (u kunt deze instelling echter wijzigen).

Het is een gezonde gewoonte om te controleren of AutoHerstel is ingeschakeld in uw versie van Excel. Hoe je dat doet, laten we je verderop in dit artikel zien. Aangezien het slechts eens in de tien minuten een back-up opslaat, krijgt u mogelijk niet al uw werk terug. Het is echter het proberen waard: sommige gegevens herstellen is beter dan helemaal geen gegevens herstellen.

Nog een opmerking over AutoHerstel: dat opslaginterval van tien minuten kan worden gewijzigd. We laten u in het volgende gedeelte ook zien hoe u dat kunt doen.

Volg deze stappen om wijzigingen in uw spreadsheet te herstellen.

Stap 1: Microsoft Excel openen.

Stap 2: Open een nieuwe lege werkmap (als deze er niet automatisch een opent).

Stap 3: Klik op het tabblad ‘Bestand’ om naar het bestandsmenu te gaan.

Stap 4: Zoek waar uw back-upbestanden zijn opgeslagen door op ‘Opties’ te klikken.

Stap 5: Klik op ‘Opslaan’ aan de linkerkant van het scherm. U ziet de ‘AutoHerstel-bestandslocatie’. U zou ook de optie AutoHerstel aangevinkt moeten zien. Als dit niet het geval is, is er waarschijnlijk geen back-up van uw bestand gemaakt, wat helaas betekent dat u het niet kunt herstellen.

Stap 6: Gebruik uw muis om het bestandspad te selecteren in het veld voor automatisch herstellen. Klik met de rechtermuisknop en kopieer het vervolgens naar uw buffer. Mogelijk hebt u het nodig om uw herstelbestand te vinden.

Stap 7: Sluit het optievenster door op de knop ‘Annuleren’ te klikken.

Stap 8: Ga terug naar het tabblad ‘Bestand’.

Stap 9: Zoek naar de link ‘Niet-opgeslagen werkmappen herstellen’. Verschillende versies van Excel hebben het op verschillende plaatsen, maar het zal ergens in het menuscherm ‘Bestand’ staan. In deze specifieke versie bevindt de link zich rechtsonder (zie de afbeelding hieronder). Zodra u het hebt gevonden, klikt u erop.

Stap 10: Dit opent een bestandsverkenner-venster. Kijk of je bestand daar is. Als dat niet het geval is, moet je het pad dat je naar je buffer hebt gekopieerd uit het optiemenu in de bestandslocatie plakken en op enter drukken.

Stap 11: Je ziet een andere map. De naam moet beginnen met dezelfde naam als het bestand dat u wilt herstellen. Dubbelklik op die map om deze te openen.

Stap 12: Daar ziet u een bestand dat begint met dezelfde naam als uw ontbrekende bestand. De extensie moet ‘.xlsb’ zijn. Selecteer het en klik vervolgens op de knop openen.

Stap 13: Hiermee wordt de laatste automatisch opgeslagen versie van het bestand geopend. U ziet bovenaan een knop met de tekst ‘herstellen’. Als dit lijkt alsof het de gegevens heeft die u terug wilt krijgen, klikt u op de knop ‘herstellen’.

Stap 14: U ziet dan een pop-upvenster met de vraag of u uw huidige versie wilt overschrijven. Klik op ‘Ok’ als u verder wilt gaan.

Stap 15: Uw bestand zou nu moeten worden hersteld naar de laatste automatisch opgeslagen versie.

Gegevensverlies voorkomen in Excel

Niemand wil het frustrerende proces doorlopen van het verliezen van gegevens en proberen deze te herstellen, dus het is het beste om in de eerste plaats te proberen gegevensverlies te voorkomen.

Er een gewoonte van maken je werk vaak opslaan is een goede gewoonte. Hoe vaker u spaart, zeker na grote veranderingen of toevoegingen, hoe minder u zich zorgen hoeft te maken.

Als u een grote spreadsheet wijzigt, loopt u mogelijk ook het risico dingen te verwijderen of te wijzigen die u niet van plan bent. Daarom is het geen slecht idee om reservekopieën van uw bestand te maken voordat u het bewerkt.

U weet nooit wanneer u terug wilt naar een vorige kopie voordat u wijzigingen aanbracht. Hoewel Excel hier enige mogelijkheid toe heeft, is het beter om het onder uw eigen controle te hebben, zodat u weet op welk punt belangrijke wijzigingen zijn aangebracht.

U moet ervoor zorgen dat de functie Automatisch herstellen van Excel is ingeschakeld. Misschien wilt u ook de standaardinstelling van elke tien minuten een back-up maken in ongeveer elke vijf minuten.

U kunt in tien minuten veel wijzigingen aanbrengen – u kunt een aanzienlijke hoeveelheid werk verliezen als uw computer crasht voordat dat interval is verstreken.

Aan de andere kant, pas op dat u de back-up niet te vaak instelt. Als u dit eenmaal per minuut instelt, kunt u prestatieproblemen zien tijdens het uitvoeren van de app. Speel wat met de instelling en kijk wat voor jou het beste werkt.

Om te controleren of Auto Recovery is ingeschakeld en het tijdsinterval te wijzigen, kunt u de volgende stappen volgen.

Stap 1: Klik in Excel op het tabblad ‘Bestand’ in de linkerbovenhoek van het scherm.

Stap 2: Klik op ‘Opties’ in het menu aan de linkerkant van het scherm.

Stap 3: Klik op ‘Opslaan’ in het menu aan de linkerkant van het venster Opties.

Stap 4: Hier ziet u de instellingen voor ‘AutoHerstel’, net zoals u deed in het bovenstaande gedeelte. Zorg ervoor dat het selectievakje naast ‘Save AutoHerstel-informatie elke 10 minuten’ is aangevinkt.

Stap 5: Als u het tijdsinterval waarin de back-upinformatie wordt opgeslagen, wilt wijzigen, gebruikt u de pijl omhoog/omlaag voor het tekstvak om de tijd te wijzigen.

Stap 6: Klik op ‘ok’ om uw wijzigingen op te slaan.

Een andere handige tip is om te beginnen met het opslaan van uw bestanden op een virtueel of cloud-type schijf zoals One Drive of Google Drive. Door uw werk op een clouddrive op te slaan, zorgt u ervoor dat als uw computer crasht of uw harde schijf doodgaat, deze nog steeds beschikbaar is vanaf een andere computer.

In feite kunt u die bestanden meestal ook op uw smartphone of tablet openen. Met deze optie kunt u mogelijk teruggaan naar eerdere versies van uw bestand en herstel minder pijnlijk maken.

Als je veel met verschillende bestanden werkt en specifieke versies ervan moet opslaan, wil je misschien een versiebeheersysteem zoals GitHub gebruiken.

Versiecontrolesystemen worden het meest gebruikt door softwareontwikkelaars om de broncode op te slaan en te versies. Deze systemen kunnen ook worden gebruikt voor versiedocumentatiebestanden zoals Excel-spreadsheets.

Laatste woorden

Als u gegevens in een Excel-spreadsheet bent kwijtgeraakt door het onverwacht afsluiten van de computer, of als u de toepassing per ongeluk hebt afgesloten zonder uw wijzigingen op te slaan, heeft u misschien geluk.

Vanwege de AutoHerstel-functie van Excel bestaat de kans dat u uw verloren werk weer tot leven kunt brengen. We hopen dat de bovenstaande stappen u daarbij helpen.