Scrivener vs. Evernote: twee heel verschillende apps vergelijken

We schrijven om te creëren, te onthouden, te plannen, te onderzoeken en samen te werken. Kortom, we moeten productief zijn. Als het gaat om ons computerleven, is een sleutel tot productiviteit het kiezen van apps met functies en workflow die aan uw behoeften voldoen.

In dit artikel vergelijken we twee heel verschillende apps: Scrivener versus Evernote, en onderzoeken waar ze het beste in zijn.

Schrijver is een populaire app onder serieuze schrijvers, vooral degenen die langlopende projecten schrijven, zoals boeken, romans en scenario’s. Het is geen tool voor algemene doeleinden: het biedt zeer gerichte functies zodat individuele schrijvers hun eigen versie van een marathon kunnen lopen. Het helpt hen gemotiveerd te blijven, de voortgang bij te houden en boeklengteprojecten naar voltooiing te brengen.

Evernote is een bekende app voor het maken van aantekeningen. Het is een toepassing voor algemene doeleinden; het blinkt uit in het helpen bij het opslaan en vinden van korte notities, referentie-informatie, webclips en gescande documenten. Je kunt er ook herinneringen instellen, selectievakjes maken en samenwerken met anderen.

Sommige schrijvers gebruiken Evernote om hun boekgrote projecten te beheren. Hoewel het niet specifiek is gebouwd om dit te doen, biedt het functies die erg lijken op die van Scrivener.

Scrivener versus Evernote: hoe ze met elkaar vergelijken?

1. Ondersteunde platforms: Evernote

Scrivener biedt apps voor Mac, Windows en iOS waarmee gegevens tussen apparaten kunnen worden gesynchroniseerd. U hebt geen toegang tot Scrivener vanuit een webbrowser; de Windows-app loopt verschillende versies achter.

Evernote biedt native apps voor Mac, Windows, iOS en Android, evenals een complete web-app.

Winnaar: Evernote. Het draait op alle belangrijke desktop- en mobiele besturingssystemen, evenals in uw webbrowser.

2. Gebruikersinterface: gelijkspel

Met een schrijfvenster aan de rechterkant en een navigatievenster aan de linkerkant, ziet Scrivener er vertrouwd uit en voelt het vertrouwd aan, maar het verbergt veel kracht onder het oppervlak. Als u wilt profiteren van de volledige functionaliteit van Scrivener, bestudeer dan enkele zelfstudies om te leren hoe u uw schrijfproject het beste kunt opzetten.

Evernote lijkt op elkaar, maar is algemener van opzet. Het is gemakkelijk om erin te springen en een korte notitie te typen. Na verloop van tijd kunt u manieren ontwikkelen om uw aantekeningen te structureren en te ordenen.

Winnaar: Binden. Evernote is gemakkelijker om mee aan de slag te gaan, terwijl Scrivener meer functies biedt.

3. Schrijf- en bewerkingsfuncties: Scrivener

Het schrijfvenster van Scrivener werkt als een traditionele tekstverwerker. Met een opmaakwerkbalk boven aan het scherm kunt u lettertypen aanpassen, tekst benadrukken, alinea-uitlijning aanpassen en lijsten maken.

U kunt ook stijlen gebruiken om functionele rollen voor uw tekst te definiëren, zoals titels, koppen en blokcitaten. Als u de opmaak van deze stijlen wijzigt, worden ze overal in uw document aangepast.

Bij het schrijven kunnen te veel hulpmiddelen uw aandacht afleiden. De afleidingsvrije modus van Scrivener verbergt ze zodat u zich kunt concentreren.

Evernote heeft ook een bekende opmaakwerkbalk. Een uitgebreidere selectie van tools is beschikbaar in het menu Opmaak. Het heeft handige knoppen om te markeren en selectievakjes.

Tabellen en bijlagen worden ondersteund, maar stijlen niet. Dat maakt het wijzigen van de opmaak in een lang document tijdrovend. Er is ook geen afleidingsvrije modus.

Winnaar: Met Scrivener kunt u uw tekst opmaken met behulp van stijlen en biedt een afleidingsvrije modus.

4. Functies voor het maken van aantekeningen: Evernote

Het maken van aantekeningen in Scrivener zou onhandig zijn, terwijl Evernote daar perfect voor is. Hiermee kunt u snel door uw notities navigeren en bijhouden wat u moet doen met behulp van checklists en herinneringen. U kunt snel informatie vastleggen met de camera van uw telefoon, bijvoorbeeld vanaf een whiteboard of prikbord.

Winnaar: Evernote is beter voor korte notities, essentieel taakbeheer en het vastleggen van informatie met een camera.

5. Organisatorische kenmerken: gelijkspel

Beide apps bieden verschillende manieren om uw tekst te ordenen en te navigeren. Het doel van deze functies is echter heel anders. Scrivener wil grote schrijfprojecten minder overweldigend maken door ze op te delen in hanteerbare stukken. Ze worden weergegeven in de Binder – het navigatievenster – waar ze in een hiërarchische omtrek kunnen worden gerangschikt.

Als u meerdere secties selecteert, worden ze als één document weergegeven. Dit staat bekend als de Scrivenings-modus. Het is erg handig bij het bewerken en publiceren van uw werk.

De overzichtsmodus voegt configureerbare kolommen toe aan uw overzicht en toont u meer informatie over elke sectie, zoals het type, de status en het aantal woorden.

Het prikbord is een andere manier om het grote geheel te zien. Het toont de secties van uw document op virtuele indexkaarten. Elke kaart heeft een titel en synopsis en kan worden herschikt via slepen en neerzetten.

Evernote organiseert uw aantekeningen losser. U kunt ze niet handmatig bestellen, maar u kunt ze wel alfabetisch, op datum of grootte of op URL sorteren.

Een notitie kan in één notitieblok worden opgeslagen en aan meerdere tags worden gekoppeld. Notebooks kunnen in stapels worden gegroepeerd. U kunt stapels gebruiken voor de grote categorieën zoals Werk en Thuis, en vervolgens notebooks gebruiken voor individuele projecten.

Omdat u meer dan één tag aan een notitie kunt toevoegen, zijn ze flexibeler. Gebruik tags om mensen te volgen die gerelateerd zijn aan de notitie, de status van de notitie (zoals taken, te kopen, te lezen, belasting2020, klaar) en onderwerpen die u interesseren.

Winnaar: Binden. Als u afzonderlijke secties nauwkeurig moet ordenen en rangschikken, zoals wanneer u een boek schrijft, is Scrivener de betere tool. Maar de notitieboeken en tags van Evernote zijn beter bij het samenbinden van losjes gerelateerde notities.

6. Samenwerkingsfuncties: Evernote

Scrivener helpt een enkele auteur een grote klus efficiënter te klaren. Volgens Ondersteuning voor schrijver, ‘er zijn geen plannen om van Scrivener een webtoepassing te maken of om realtime samenwerking te ondersteunen.’

Bij Evernote daarentegen draait alles om het delen van notities en samenwerken met anderen. Alle Evernote-abonnementen laten dit toe, maar het Business-abonnement is het sterkst. Het biedt samenwerkingsruimten, een virtueel prikbord en het in realtime bewerken van notities met anderen (een bètafunctie).

U kunt individuele notities delen en de rechten definiëren die elke gebruiker heeft, zoals:

• Kan zien
• Kan bewerken
• Kan bewerken en uitnodigen

Ik kan bijvoorbeeld een boodschappenlijstje delen met familieleden. Iedereen met bewerkingsrechten kan aan de lijst toevoegen; wie gaat winkelen kan de items afvinken als ze zijn gekocht.

Tenzij u zich abonneert op het Business-abonnement, kunnen twee mensen de notitie niet tegelijkertijd bewerken. Als u het probeert, worden er twee kopieën gemaakt.

Misschien geeft u er de voorkeur aan een volledig notitieboek te delen in plaats van afzonderlijke notities. Alles in die notebook wordt automatisch gedeeld. Nogmaals, individuele rechten kunnen voor elke persoon worden gedefinieerd.

U kunt een notitieboekje zelfs openbaar publiceren, zodat iedereen met een link ze kan bekijken. Het is een geweldige manier om product- en servicedocumentatie te delen. Het is gebruikt door sommigen (zoals Steve Dotto) als publicatietool.

Winnaar: Met Evernote kun je individuele notities en hele notitieboeken met anderen delen. Tenzij u zich abonneert op het Business-abonnement, mag slechts één persoon een notitie tegelijk bewerken. U kunt zelfs notitieboeken op internet publiceren.

7. Referentie en onderzoek: gelijkspel

Scrivener en Evernote bieden beide sterke referentie- en onderzoeksfuncties, maar ze zijn ontworpen om verschillende resultaten te bereiken. Scrivener’s zal je helpen met het achtergrondonderzoek dat je moet doen voor je boek of roman, inclusief plot- en karakterontwikkeling. Voor elk schrijfproject wordt een apart onderzoeksgebied voorzien.

Alles wat hier wordt geschreven, telt niet mee voor uw doel voor het aantal woorden en wordt niet opgenomen in de uiteindelijke publicatie. U kunt de informatie zelf typen, van elders plakken of documenten, afbeeldingen en webpagina’s bijvoegen.

Evernote is een uitstekend hulpmiddel voor het opslaan van referentie-informatie. De webclipper voegt eenvoudig informatie van internet toe aan uw bibliotheek. De mobiele apps van Evernote scannen documenten en visitekaartjes en voegen ze toe aan uw notities. Deze worden vervolgens achter de schermen omgezet in doorzoekbare tekst; zelfs tekst in afbeeldingen wordt opgenomen in de zoekresultaten.

Winnaar: Binden. De beste app hangt af van uw behoeften. Scrivener biedt functies waarmee u referentiemateriaal voor uw schrijfprojecten kunt ontwikkelen en opslaan. Evernote biedt een meer algemene referentieomgeving, inclusief knippen van internet en het scannen van papieren documenten.

8. Voortgang & Statistieken: Scrivener

Scrivener biedt meerdere manieren om woorden te tellen en uw werk zo te plannen dat het op tijd klaar is. De Target-functie is waar u het doel en de deadline van uw project voor het tellen van woorden vastlegt. Scrivener helpt u uw deadline te halen door automatisch het aantal woorden te berekenen dat u elke dag moet typen.

De deadline en andere instellingen vindt u onder Opties.

U kunt ook vereisten voor het aantal woorden voor elke sectie definiëren door op het bullseye-pictogram onder aan het scherm te klikken.

Houd je voortgang bij in de overzichtsweergave, waar je kolommen kunt zien die de status, het doel, de voortgang en het label voor elke sectie weergeven.

De functies van Evernote zijn in vergelijking primitief. Door de details van een notitie weer te geven, wordt de grootte weergegeven in megabytes, woorden en tekens.

Hoewel er geen deadline-functie is, kunt u een herinnering instellen op elke notitie om u te laten weten wanneer deze moet worden betaald. Helaas kun je een bepaald bericht niet weergeven bij de melding, dus je zult je eigen systeem moeten ontwikkelen.

Winnaar: Met Scrivener kunt u uw tijd- en woordgebaseerde doelen nauwlettend in de gaten houden.

9. Exporteren en publiceren: gelijkspel

Uiteindelijk moet u uw informatie met anderen delen om deze nuttig te maken. Dat kan inhouden dat u een papieren versie afdrukt, een e-boek of pdf maakt of deze online deelt.

Scrivener kan het uiteindelijke document in verschillende handige formaten exporteren. Veel redacteuren, agenten en uitgevers geven de voorkeur aan het Microsoft Word-formaat.

De Compile-functie van Scrivener biedt veel kracht en flexibiliteit voor het publiceren van uw eigen werk als een papieren of elektronische boek. U kunt hun goed ontworpen sjablonen gebruiken of uw eigen sjablonen maken en volledige controle hebben over hoe de uiteindelijke publicatie eruitziet.

De exportfunctie van Evernote is zo ontworpen dat iemand anders uw notities in zijn eigen Evernote kan importeren. U zult de functies Delen en publiceren die we hierboven noemden nuttiger vinden. Door te delen hebben anderen toegang tot uw notities in hun eigen Evernote; Met Publiceren kan iedereen ze openen vanuit een webbrowser.

Als u een notitieblok publiceert, krijgt u een openbare link die u met anderen kunt delen.

Als ze op de link klikken, kunnen ze kiezen of ze het notitieboekje in Evernote of hun webbrowser willen bekijken.

Hier is een screenshot van de webversie.

Winnaar: Schrijver. De Compile-functie biedt veel opties en nauwkeurige controle over het uiteindelijke uiterlijk van de publicatie. De publicatiefunctie van Evernote kan echter beter geschikt zijn voor sommige gebruikers door een snelle en gemakkelijke manier te bieden om informatie op internet openbaar te maken.

10. Prijzen en waarde: Scrivener

Scrivener biedt apps voor drie platforms. Elk moet afzonderlijk worden gekocht. De kosten variëren:

• Mac: $ 49
• Vensters: $ 45
• iOS: $ 19.99

Een bundel van $ 80 geeft je de Mac- en Windows-versies tegen een gereduceerde prijs. Upgrade en educatieve kortingen zijn beschikbaar. Met een gratis proefperiode van 30 dagen kunt u de app gedurende 30 dagen daadwerkelijk gebruiken.

Evernote is een abonnementsservice met drie beschikbare abonnementen. Met één abonnement hebt u toegang tot de service op alle platforms.

• Evernote Basic is gratis en richt zich op het maken van aantekeningen. Je bent beperkt tot het uploaden van 60 MB per maand en je kunt Evernote op twee apparaten gebruiken.
• Evernote Premium kost $ 9.99/maand en voegt organisatietools toe. Je bent beperkt tot 200 MB per maand uploaden en kunt het op al je apparaten gebruiken.
• Evernote Business kost $ 16.49/gebruiker/maand en is gericht op het werken in een team. Het team kan elke maand 20 GB uploaden (plus 2 GB extra per gebruiker) en kan het op al hun apparaten gebruiken.

Als iemand Evernote productief wil gebruiken, moet hij zich abonneren op het Premium-abonnement. Dat kost $ 119.88 per jaar.

Voor een eenmalige prijs van $ 49 is Scrivener veel goedkoper. Dat omvat geen cloudopslag, maar dat is geen grote zorg. De meeste gratis abonnementen voor cloudopslag bieden meer dan de 2.4 GB die je met Evernote Premium elk jaar kunt uploaden.

Winnaar: Schrijver. Het direct kopen (voor een enkel platform) kost minder dan de helft van wat u elk jaar voor Evernote Premium betaalt.

Eindoordeel

Welke schrijf- of notitie-app is het beste voor jou? Dat hangt af van uw doelen en hoe u het uiteindelijke document wilt delen of verspreiden. Scrivener en Evernote zijn twee populaire apps die verschillende doelen dienen.

Met Scrivener kun je enorme schrijfprojecten opsplitsen in haalbare stukken en ze herschikken in een samenhangende structuur. Het helpt je bij het bijhouden van je doelen, inclusief de lengte van het uiteindelijke manuscript, de lengte van elk hoofdstuk en hoeveel je elke dag moet schrijven om je deadline te halen. Ten slotte biedt het de beste tools in de branche om uw manuscript om te zetten in een goed opgemaakt gedrukt of elektronisch boek.

Evernote’s focus ligt op kortere noten. In plaats van een zorgvuldige structuur op te bouwen, verbindt u notities losjes met behulp van tags en notitieboekjes. Hiermee kunt u externe informatie binnenhalen met behulp van de webclipper en documentscanner, uw notities en notitieblokken met anderen delen en deze openbaar op internet plaatsen.

Ik kan geen winnaar kiezen – de apps hebben verschillende sterke punten; het is waarschijnlijk dat je voor beide een plek zult vinden. Ik zou geen boek in Evernote willen schrijven (hoewel ik het misschien zou gebruiken om mijn onderzoek vast te leggen), en ik zou geen willekeurige notities in Scrivener willen krabbelen. Ik raad u aan beide apps te proberen en te kijken of een of beide aan uw behoeften voldoen.