Wat is e-mailclient en hoe werkt het? (Uitgelegd)

Met de vooruitgang in communicatietechnologieën lijkt e-mail misschien oud en achterhaald. Sms’en, instant messaging, sociale media en video-apps zoals FaceTime, Skype en Microsoft Teams zijn de norm geworden. Waarom? Omdat ze snelle en in sommige gevallen onmiddellijke antwoorden bieden.

Zelfs met deze nieuwe communicatiemethoden zijn velen van ons (vooral in de zakenwereld) nog steeds sterk afhankelijk van e-mail. Het is effectief, betrouwbaar en een geweldige manier om in contact te blijven met anderen.

Of je nu elke dag of periodiek e-mail gebruikt, ik weet zeker dat je de term ‘e-mailclient’ hebt gehoord. Dus, wat betekent het precies?

Wat is een klant?

Laten we, om beter te begrijpen wat een e-mailclient is, eerst eens kijken wat een ‘klant’ in het algemeen is.

We hebben het niet over een zakelijke klant of klant, maar het is een soortgelijk idee. In de software-/hardwarewereld is een client een apparaat, app of programma dat diensten of gegevens ontvangt van een centrale locatie, meestal een server. Net zoals een zakelijke klant service ontvangt van een bedrijf, ontvangt een software-/hardwareclient gegevens of service van zijn server.

Je hebt misschien gehoord van een client-server model. In dit model werd de term client voor het eerst gebruikt om domme terminals te beschrijven die op een mainframecomputer waren aangesloten. De terminals hadden zelf geen software of verwerkingscapaciteit, maar draaiden programma’s en kregen gegevens van de mainframe of server. Ze vroegen of stuurden gegevens van het toetsenbord terug naar het mainframe.

Deze terminologie wordt nog steeds gebruikt. In plaats van domme terminals en mainframes hebben we desktopcomputers, laptops, tablets, smartphones, enz. die met servers of serverclusters praten.

In de wereld van vandaag hebben de meeste van onze apparaten nu hun eigen verwerkingscapaciteit, dus we zien ze niet zozeer als klanten, maar als de software of applicaties die erop draaien. Een goed voorbeeld van een klant is onze webbrowser. Een webbrowser is een client van de webserver die informatie van internet voedt.

Onze webbrowsers stellen ons in staat om informatie van verschillende webservers op internet te verzenden en op te vragen door op links te klikken. De webservers retourneren de informatie die we vragen, dan zien we het op het scherm. Zonder webservers die de informatie verstrekken die we op het scherm zien, zou onze webbrowser niets doen.

E-mail klanten

Nu we weten wat een klant is, heb je misschien ontdekt dat een e-mailclient een applicatie is die communiceert met een e-mailserver zodat we onze elektronische post kunnen lezen, verzenden en beheren. Simpel, toch? Nou ja, in theorie, maar er zijn enkele variaties waar we naar moeten kijken.

WebMail

Als u Gmail, Outlook, Yahoo, een website van uw internetprovider of een andere site gebruikt om uw berichten op te halen, gebruikt u waarschijnlijk webmail. Dat wil zeggen, u gaat naar een website, logt in, bekijkt, verzendt en beheert e-mail. Je bekijkt berichten direct op de mailserver; ze worden niet naar uw apparaat gedownload.

Dat kan worden beschouwd als een e-mailclient. Technisch gezien is de internetbrowser echter de client naar de webserver die u verbindt met de mailserver. Chrome, Firefox, Internet Explorer en Safari zijn webbrowserclients; ze brengen je naar websites waar je op links klikt waarmee je dingen met je e-mail kunt doen. Het is niet veel anders dan inloggen op Facebook of LinkedIn en daar je berichten bekijken.

Hoewel je met je browser je berichten kunt lezen, verzenden en beheren, is het geen speciale e-mailclient. Zonder internetverbinding kom je niet eens op de website. Zoals de naam al zegt, voert u deze e-mailfuncties uit vanaf het web.

Lees ook: Beste e-mailclient voor Windows & papaver

Toegewijde e-mailclienttoepassing

We hebben het meestal over een speciale e-mailclient-app als we verwijzen naar een e-mailclient. Het is een speciale applicatie die u uitsluitend gebruikt om e-mail te lezen, downloaden, opstellen, verzenden en beheren. Meestal kunt u de app starten, zelfs als u geen internetverbinding hebt, en vervolgens berichten lezen en beheren die u al hebt ontvangen.

Deze clients kunnen ook worden aangeduid als e-maillezers of e-mailgebruikersagenten (MUA’s). Enkele voorbeelden van deze e-mailclients zijn toepassingen zoals: Mozilla Thunderbird, Microsoft Outlook (niet de website outlook.com), Outlook Express, Apple Mac Mail, iOS Mail, enz. Er zijn veel andere betaalde, gratis en open-source e-maillezers.

Met webmail bekijkt u een kopie van de e-mail op een webpagina, maar met een e-mailclienttoepassing downloadt u de gegevens naar uw apparaat. Hiermee kunt u uw berichten lezen en beheren, zelfs als u geen internetverbinding heeft.

Wanneer u berichten maakt en verzendt, stelt u deze lokaal op uw apparaat op. Het kan ook zonder internetverbinding. Zodra u klaar bent om de e-mail te verzenden, heeft u een internetverbinding nodig. De client stuurt het bericht naar de e-mailserver; de e-mailserver stuurt het vervolgens naar zijn bestemming.

Voordelen van een speciale e-mailclient

Een van de voordelen van een speciale e-mailclient is dat u e-mails kunt lezen, beheren en opstellen zonder internetverbinding. U moet verbonden zijn om nieuwe e-mail te kunnen verzenden en ontvangen. Met webmail kunt u niet eens inloggen op de e-mailwebsite zonder.

Een ander voordeel is dat speciale e-mailclients zijn gemaakt om specifiek met e-mail te werken, dus het is veel gemakkelijker om al uw berichten te beheren. U bent niet afhankelijk van de mogelijkheden van uw internetbrowser: ze zijn bedoeld voor communicatie met e-mailservers, draaien lokaal op uw apparaat en zijn sneller dan standaard webmailinterfaces.

Andere e-mailclients

Er zijn enkele andere soorten e-mailclients, waaronder geautomatiseerde e-mailclients, die e-mails lezen en interpreteren of automatisch verzenden. Ook al zien wij mensen ze niet werken, het zijn nog steeds e-mailclients. Sommige e-mailclients ontvangen bijvoorbeeld e-mails en voeren vervolgens taken uit op basis van hun inhoud.

Een ander voorbeeld is wanneer u iets bestelt in een online winkel. Als je dat doet, krijg je meestal een bevestigingsmail van die winkel. Er zit niet iemand achter de schermen die iedereen e-mailt die een bestelling plaatst; er is een geautomatiseerd systeem dat de e-mail verzendt – een e-mailclient.

Laatste woorden

Zoals u kunt zien, zijn e-mailclients er in verschillende vormen. Ze moeten allemaal communiceren met een e-mailserver en vormen zo een basisclient-servermodel. Hopelijk helpt dit u het concept van een e-mailclient beter te begrijpen.

Laat het ons weten als je vragen hebt of andere goede voorbeelden van soorten e-mailclients. We horen graag van je.