XMind Review: is deze tool voor mindmapping goed in 2022?

Waarom mindmaps gebruiken?

Een mindmap is een diagram met het centrale idee in het midden en gerelateerde ideeën die uitstralen als een boom. Omdat het de rechterhersenhelft activeert en het gemakkelijk maakt om de relaties tussen ideeën te laten zien, is het een nuttige oefening voor het maken van aantekeningen, brainstormen, probleemoplossing, het uitstippelen van schrijfprojecten en meer.

Diagrammen worden al eeuwenlang gebruikt om informatie visueel te ordenen, en in de jaren zeventig bedacht Tony Buzan de term ‘mindmap’. Hij populariseerde het concept in zijn boek ‘Use Your Head’.

Waarom me vertrouwen voor deze XMind-recensie?

Ongeveer tien jaar geleden ontdekte ik mindmaps en realiseerde ik me hoe nuttig ze zijn bij het plannen en brainstormen. Ik begon met de open-source app FreeMind, een van de weinige apps die op dat moment beschikbaar was. Ik vond mindmapping op papier ook een snelle manier om aan een nieuw artikel of project te beginnen.

Nu gebruik ik mindmapping-software op zowel mijn Mac als iPad. Op de Mac zet ik mijn ideeën graag snel op papier met de toetsenbord en gebruik de muis om ideeën te verplaatsen en enige structuur te creëren. Het gebruik van mindmaps op de iPad is een meer tactiele ervaring en werkt goed, hoewel het toevoegen van gedachten langzamer kan gaan.

Door de jaren heen heb ik de meeste grote apps gebruikt, waaronder MindManager, MindMeister, XMind, iThoughts en MindNode. Ik had de nieuwe versie van XMind nog niet eerder geprobeerd, dus ik heb de proefversie gedownload om er kennis mee te maken.

XMind Review: wat zit er voor jou in?

XMind draait helemaal om mindmapping en ik zal de functies van de app in de volgende vijf secties opsommen. In elke subsectie zal ik onderzoeken wat de app te bieden heeft en vervolgens mijn persoonlijke mening delen.

Opmerking: de onderstaande schermafbeeldingen zijn afkomstig van XMind: ZEN, die later werd vervangen door een nieuwere versie.

1. Mindmaps maken

Bij het maken van een mindmap hoef je niet helemaal opnieuw te beginnen. XMind geeft je de keuze om een thema…

…of uit een bibliotheek van templates, waar al een voorbeeld mindmap voor je is gemaakt.

De sjablonen zijn allemaal heel verschillend. Hier is er bijvoorbeeld een die het Porsche voicemailsysteem in kaart brengt.

Een ander laat zien hoe je creatief kunt zijn met gezonde tussendoortjes.

En een andere – die meer op een tabel lijkt dan op een mindmap – vergelijkt iPhone-modellen.

Meestal is een mindmap gestructureerd met een centraal idee in het midden, met gerelateerde gedachten en onderwerpen die van daaruit vertakken. Elk stukje informatie heet a knooppunt. Uw knooppunten kunnen in een hiërarchie worden gestructureerd om relaties weer te geven.

Door het toetsenbord te gebruiken bij het starten van een nieuwe mindmap, kun je je ideeën zo snel mogelijk uit je hoofd krijgen, wat perfect is om te brainstormen. XMind: ZEN stelt u in staat om nieuwe nodes te creëren zonder de muis aan te raken. Als ik bijvoorbeeld ‘Hoofdonderwerp 2’ selecteer door er met de muis op te klikken, wordt door op Enter te drukken ‘Hoofdonderwerp 3’ gecreëerd.

Vanaf daar hoef ik alleen maar te beginnen met typen en wordt de tekst vervangen. Om het bewerken te voltooien, druk ik gewoon op Enter. Druk op Tab om een ​​onderliggende node te maken.

Dus het maken van mindmaps met het toetsenbord gaat vrij snel met XMind. Er zijn pictogrammen bovenaan om hetzelfde met de muis te doen, evenals een paar extra taken. U kunt bijvoorbeeld een relatie tussen twee knooppunten weergeven door ze allebei te selecteren (met Command-klik) en vervolgens op de Verhouding icoon.

Met behulp van pictogrammen in de rechterbovenhoek kunt u een paneel openen om toe te voegen pictogrammen en stickers naar een knoop…

…of om de mindmap op verschillende manieren op te maken.

Zelfs de structuur van de mindmap kan worden aangepast, zodat u kunt bepalen waar onderwerpen verschijnen ten opzichte van het hoofdidee.

Dat is veel flexibiliteit. Hier is een mindmap die ik heb gemaakt bij het plannen van deze XMind-recensie.

Mijn persoonlijke mening: Mindmaps kunnen snel worden gemaakt met XMind met alleen het toetsenbord – wat cruciaal is bij brainstormen – en er zijn veel opmaakopties beschikbaar. De aangeboden thema’s en sjablonen zijn aantrekkelijk en stellen u in staat om uw mindmap een vliegende start te geven.

2. Maak contouren

Mindmaps en overzichten lijken erg op elkaar: ze organiseren een onderwerp hiërarchisch. Dus met XMind en een aantal andere apps kun je je mindmap weergeven als een schets.

Vanaf hier kunt u uw tekst toevoegen of bewerken, inclusief het toevoegen van nieuwe knooppunten, in- en uitspringen en het toevoegen van notities.

Mijn persoonlijke mening: Ik gebruik regelmatig schetssoftware. De overzichtsfuncties in XMind dekken de basis, bieden een tweede manier om informatie toe te voegen en te manipuleren en voegen extra waarde toe aan de app.

3. Werk zonder afleiding

Bij het gebruik van mindmaps om te brainstormen is de vrije stroom van ideeën belangrijk. Het ‘ZEN’-gedeelte van de naam van de app geeft aan dat dit een van de prioriteiten van de app is. Onderdeel van deze strategie is de Zen-modus, waarmee je mindmaps kunt maken zonder afleiding door de app schermvullend te maken.

Mijn persoonlijke mening: Een afleidingsvrije modus is een populaire en welkome functie geworden bij het schrijven van apps. Mindmapping vereist een vergelijkbare hoeveelheid creatieve energie, waardoor afleidingsvrij werken waardevol is.

4. Doe meer met je mindmaps

Het maken van een mindmap kan je helpen een artikel of essay te plannen, een onderwerp dat je bestudeert beter te begrijpen of een probleem op te lossen. Heel vaak zal ik nooit meer een mindmap aanraken als ik hem eenmaal heb gemaakt.

Maar ik gebruik doorlopend een aantal mindmaps, voor projectplanning en -beheer, om mijn doelen het hele jaar door bij te houden en om nieuwe gedachten toe te voegen aan een onderwerp dat ik aan het onderzoeken ben. Hier zijn enkele manieren waarop XMind u daarbij kan helpen.

Pictogrammen kunnen handig zijn om de voortgang bij te houden. De app biedt reeksen pictogrammen die de voortgang van een taak aangeven, vastleggen aan wie een taak is toegewezen of een maand of dag van de week toewijzen. Deze kunnen erg handig zijn bij projectmanagement. Ik zou bijvoorbeeld pictogrammen in mijn mindmap kunnen gebruiken om de voortgang van het schrijven aan te geven.

U kunt aanvullende informatie aan een mindmap toevoegen door notities te maken en bestanden bij te voegen. Notities verschijnen boven aan je mindmap.

Met bijlagen kunt u een knooppunt koppelen aan bestanden op uw harde schijf en met hyperlinks kunt u een knooppunt koppelen aan een webpagina of een XMind-onderwerp – zelfs een andere mindmap. Ik heb een link naar de prijspagina van XMind aan mijn mindmap toegevoegd.

Mijn persoonlijke mening: Mindmaps kunnen handig zijn voor doorlopend projectbeheer en referentie. XMind biedt een aantal handige projectbeheer- en referentiefuncties, waaronder taakgebaseerde pictogrammen, het toevoegen van notities en bestandsbijlagen, en hyperlinks naar webpagina’s en mindmap-knooppunten. De Pro-versie voegt nog meer toe.

5. Exporteer je mindmaps

Als je je mindmap hebt voltooid, wil je deze vaak delen of als illustratie in een ander document gebruiken. Met XMind kun je je mindmap naar een aantal formaten exporteren:

• een PNG-afbeelding
• een Adobe PDF-document
• een tekstdocument
• een Microsoft Word- of Excel-document
• OPML
• TextBundle

De meeste daarvan spreken voor zich, maar ik zal commentaar geven op de laatste twee. OPML (Outliner Processor Markup Language) is een indeling die vaak wordt gebruikt om informatie te delen tussen outliners en mindmap-apps met behulp van XML. Het is de gemakkelijkste manier om mindmaps en overzichten tussen apps te delen.

TextBundle is een nieuw formaat op basis van MarkDown. Een TextBundle zipt uw ​​tekst in een MarkDown-bestand samen met eventuele gerelateerde afbeeldingen. Het wordt ondersteund door een groot aantal apps, waaronder Bear Writer, Odysseus, iThoughts en MindNode.

Er is echter één functie voor delen die ik mis: eenvoudig delen van mindmaps tussen mijn computers en apparaten. XMind heeft niet langer ingebouwde cloudsynchronisatie – XMind Cloud is enkele jaren geleden stopgezet. Hoewel er tijdelijke oplossingen zijn, zoals het opslaan van je werk in Dropbox, is het niet hetzelfde. Als echte cloudsynchronisatie belangrijk voor je is, kijk dan eens naar alternatieven zoals iThoughts, MindNode en MindMeister.

Mijn persoonlijke mening: Je mindmap uit XMind halen is eenvoudig. U kunt het naar een aantal populaire indelingen exporteren, zodat u het in een ander document kunt gebruiken, met anderen kunt delen of in een andere app kunt importeren. Ik wou dat het mijn mindmaps zou delen tussen apparaten.

XMind-alternatieven

• MindManager (Mac, Windows) is een dure, ultramoderne app voor het beheren van geesten, ontworpen voor onderwijzers en serieuze zakelijke professionals. Een eeuwigdurende licentie kost $ 196.60, wat het in een geheel andere prijsklasse plaatst dan de andere apps die we vermelden.
• iTgedachten is een tien jaar oude app voor mindmapping die kracht en gebruiksgemak combineert. Het is ook beschikbaar voor $ 9.99/maand Setapp abonnement.
• MindNode is een populaire en gebruiksvriendelijke mindmap-applicatie. Het is ook beschikbaar voor $ 9.99 / maand Setapp abonnement.
• MindMeister (Web, iOS, Android) is een cloudgebaseerde applicatie voor mindmapping die geschikt is voor gebruik door teams. Gebruik het in uw browser of met een mobiele app. Er zijn een aantal abonnementen beschikbaar, van gratis tot $ 18.99 per gebruiker per maand.
• Vrije geest (Windows, Mac, Linux) is een gratis en open source mindmap-app geschreven in Java. Het is snel, maar heeft minder opmaakopties.

Probeer in plaats van een app te gebruiken mindmaps te maken met pen en papier. De benodigde hardware is zeer betaalbaar!

Redenen achter mijn beoordelingen

Effectiviteit: 4/5

XMind bevat de meeste functies die je nodig hebt om mindmaps te maken, op te maken en te delen. De nieuwe grafische engine is zeer responsief op zowel Mac als Windows. Het bevat echter niet alle professionele functies van XMind Pro en MindManager, inclusief audionotities, Gantt-diagrammen, presentaties en meer. Maar die functies hebben een prijs.

Prijs: 4 / 5

Een jaarabonnement is iets meer dan wat het kost om zijn naaste concurrenten ronduit te kopen, en sommige potentiële gebruikers kunnen ervoor kiezen om de app niet te gebruiken vanwege abonnementsmoeheid. Het is echter aanzienlijk minder duur dan de zware slagmensen en MindManager.

Gebruiksgemak: 5/5

Deze versie van XMind is ontworpen om soepel, snel en zonder afleiding te werken, en ze hebben waargemaakt. Ik vond de app gemakkelijk te leren en gemakkelijk te gebruiken. Informatie toevoegen met alleen het toetsenbord is snel en eenvoudig, en de meeste functies waren vrij toegankelijk, hoewel een paar alleen kunnen worden gebruikt door het menu te openen.

Ondersteuning: 4/5

De ondersteuningspagina op de XMind-website bevat een aantal doorzoekbare helpartikelen. Contact kan worden ondersteund via e-mail of het plaatsen van een openbare vraag.

Conclusie

Mindmapping is een handige manier om de relaties tussen ideeën op een visuele manier te onderzoeken, of u nu aan het brainstormen bent, een artikel plant, een project beheert of een probleem oplost. XMind biedt een soepele workflow, een responsieve grafische engine, een afleidingsvrije modus en alle basisfuncties die je nodig hebt om mindmaps te maken en op te maken.

XMind ontwikkelt al meer dan tien jaar platformonafhankelijke mindmapsoftware en de nieuwste versie is een nieuwe, moderne versie met een krachtigere grafische engine. Het is ontworpen om het maken van mindmaps eenvoudiger te maken, zodat u zich kunt concentreren op uw ideeën in plaats van op het gebruik van de software.

Ze slagen, maar niet zozeer dat de app zich in een heel andere klasse bevindt dan zijn concurrenten. Ik raad je aan om het op te nemen in je shortlist van mindmapping-alternatieven.