Able2Extract Professional Review: Fordeler, ulemper, dom

Hvorfor stole på meg for denne anmeldelsen?

Mitt navn er Adrian Try. Jeg har brukt datamaskiner siden 1988, og Mac-er på heltid siden 2009. I min søken etter å bli papirløs har jeg laget tusenvis av PDF-er fra stablene med papirarbeid som pleide å fylle kontoret mitt. Jeg bruker også PDF-filer mye for e-bøker, brukermanualer og referanser. Jeg lager, leser og redigerer PDF-er på daglig basis.

PDF-arbeidsflyten min bruker en rekke apper og skannere, selv om jeg ikke hadde brukt Able2Extract før denne anmeldelsen. Så jeg lastet ned appen og testet den grundig. Jeg testet Mac-versjonen av programmet, og det finnes versjoner for Windows og Linux også.

Avsløring: Vi ble tilbudt en 2-ukers PIN-kode kun for testformål. Men InvestInTech har ingen redaksjonelle innspill eller innflytelse på innholdet i denne anmeldelsen.

Hva oppdaget jeg? Innholdet i oppsummeringsboksen ovenfor vil gi deg et godt inntrykk av mine funn og konklusjoner. Les videre for detaljer om alt jeg likte og mislikte med Able2Extract.

Detaljert gjennomgang av Able2Extract Professional

Able2Extract handler om å redigere, kommentere og konvertere PDF-er. Jeg vil liste opp alle funksjonene i de følgende fem delene. I hver underseksjon skal jeg først utforske hva appen tilbyr og deretter dele min personlige mening.

For å teste appens funksjoner lastet jeg ned en prøve PDF-fil fra internett – en BMX-opplæring – og åpnet den i Able2Extract.

Senere brukte jeg også et dokument av dårlig kvalitet som jeg ‘skannet’ fra papir med kameraet til smarttelefonen min.

1. Rediger PDF-dokumenter

Able2Extract er i stand til å redigere teksten i en PDF, og legge til bilder og former. Til å begynne med åpnes appen i ‘Konverteringsmodus’. Jeg klikket på Rediger ikonet for å bytte til ‘Redigeringsmodus’.

I ‘Publikum’-delen av dokumentet bestemte jeg meg for å endre ordet ‘kommandoer’ til ‘inspirerer’. Da jeg klikket på teksten som skulle redigeres, ble det vist en grønn tekstboks rundt bare noen få av ordene. Jeg valgte ordet ‘kommandoer’.

Jeg skrev ‘inspirer’ og ordet ble erstattet med riktig skrift. Det nye ordet er kortere, så de andre ordene i tekstboksen flyttes over. Dessverre flytter ikke ordene utenfor tekstboksen seg over, og etterlater et gap, og det er ingen enkel måte å fikse dette på.

Den neste tekstboksen inneholder bare bindestreken, og den følgende tekstboksen inneholder resten av linjen.

Så selv å flytte tekstboksene manuelt vil kreve to separate handlinger, og vil la linjen være kortere enn andre på siden. Selv enkle redigeringer med Able2Extract virker litt problematiske.

Bruke Legg til tekst verktøyet Jeg kan enkelt legge til et nytt avsnitt på siden, selv om jeg må bruke eksisterende tomrom.

Det er et bilde nederst på siden. Ved å bruke dra og slipp kan jeg enkelt flytte bildet til et annet sted.

Og bruker Legg til form verktøy Jeg kan legge til en form i dokumentet og endre fargen.

Min personlige vurdering: Redigering av tekst i en PDF med Able2Extract er ganske begrenset, men tilstrekkelig for mindre redigeringer. For mer omfattende redigeringer er det best å eksportere dokumentet og redigere det i Word eller en annen passende app. Hvis du foretrekker å redigere PDF-en direkte, vil du være bedre tjent med et av alternativene nedenfor.

2. Rediger personlig informasjon

Når du deler et PDF-dokument, kan det være nødvendig å beskytte privat eller sensitiv informasjon fra å være synlig for andre parter. Det er ganske vanlig i den juridiske bransjen. Dette kan være en adresse eller et telefonnummer, eller noe sensitiv informasjon. Funksjonen som skjuler slik informasjon er Redaction.

For å få tilgang til redigerings- og merknadsverktøyene, måtte jeg bytte tilbake til ‘Konverteringsmodus’. Jeg klikket på Konverter ikon. Jeg må innrømme at dette ikke var den første knappen jeg tenkte på, men ettersom jeg brukte programmet ble jeg vant til at redigeringsverktøyene var under ‘Rediger’ og alt annet under ‘Konverter’.

I Able2Extract kan jeg skjule sensitiv informasjon ved å bruke redaksjonen verktøy. Jeg kan tegne et rektangel rundt teksten jeg vil skjule, og en svart strek tegnes.

Min personlige vurdering: Redaksjon er viktig for å holde privat eller sensitiv informasjon sikker. Dette er en enkel oppgave i Able2Extract.

3. Kommenter PDF-dokumenter

Når du bruker en PDF som et referansedokument, kan du finne merknadsverktøy som er nyttige slik at du kan fremheve eller understreke viktige deler og legge til notater i dokumentet. Annotering er også veldig nyttig når du samarbeider med andre.

Jeg ønsket først å teste uthevingsfunksjonen, så jeg klikket på Legg til uthevingsverktøy. Egenskaper for fargen og opasiteten til uthevingen vises.

Jeg tegnet en boks rundt overskriften ‘Om opplæringen, og et grått høydepunkt ble brukt. Svart med 20 % opasitet ser ut til å være standard høylysfarge. Jeg endret fargen til grønn, og valgte neste overskrift.

Neste jeg prøvde Legg til Squiggly verktøy. Etter ikonet å dømme forventet jeg at understrekingen skulle være rød, men det var den samme grønne fargen (med 20 % opasitet) som jeg brukte for uthevingen. Etter å ha valgt teksten, endret jeg fargen, og den snirklete ble rød.

Deretter prøvde jeg notatfunksjonen. Det er en ‘Kommentarer’-del i høyre rute hvor du kan legge til et notat til hver merknad. De Legg til Sticky Note funksjonen lar deg legge til et notat til et ikon som dukker opp når musen svever over det.

Jeg klikket instinktivt på teksten jeg ville legge til et notat til, og forventet at ikonet skulle vises i margen, men ikonet dukket opp akkurat der jeg klikket. Det hadde vært bedre å klikke i margen.

Neste jeg prøvde Legg til stempel verktøy. Et stort antall frimerker er tilgjengelig, inkludert ‘Utkast’, ‘Godkjent’, ‘Konfidensielt’ og ‘Solgt’.

Når du har valgt det nødvendige stempelet, plasserer du det på den aktuelle delen av dokumentet ved å klikke. Ankere til størrelse eller rotering av stempelet vises deretter.

Til slutt eksperimenterte jeg med Legg til Link verktøy. En lenke kan legges til et hvilket som helst rektangulært område av dokumentet. Linken kan peke til enten en nettadresse eller en side i gjeldende PDF.

Når musen svever over det rektangulære området, vises en merknad om koblingen. For å følge lenken, trykk ‘Alt’ og klikk med musen.

Min personlige vurdering: Fordi hvert merknadsverktøy deler samme fargevelger, syntes jeg merknader i Able2Extract var ganske frustrerende. Si at jeg vil understreke litt tekst i rødt, og fremheve annen tekst i gult. Ikke bare må jeg klikke på de respektive verktøyene for hver jobb, jeg må også endre fargen hver gang jeg bytter verktøy. Det blir veldig frustrerende! Hvis hovedbruken din for en PDF-editor er merknader, vil du være bedre tjent med ett av alternativene nedenfor.

4. Skann og OCR papirdokumenter

PDF kan godt være det beste formatet å bruke når du skanner papirdokumenter til datamaskinen. Men uten optisk tegngjenkjenning er det bare et statisk, usøkbart bilde av et stykke papir. OCR gjør det til en mye mer verdifull ressurs, og gjør det bildet til søkbar tekst.

Jeg brukte et utfordrende dokument for å teste Able2Extracts optiske tegngjenkjenningsfunksjon: et brev av svært lav kvalitet som jeg ‘skannet’ i 2022 med hvilket telefonkamera jeg brukte det året. Det resulterende JPG-bildet er ikke pent, med en veldig lav oppløsning og mange ord som virker ganske blekne.

Jeg dro bildet til Able2Extract-vinduet, og det ble umiddelbart konvertert til en PDF, og optisk tegngjenkjenning ble utført. Det var ingen merkbar ventetid.

For å teste hvor vellykket OCR hadde blitt utført, begynte jeg å søke etter ord jeg kunne se rett foran meg. Mitt første søk etter ‘Shift’ var vellykket.

Deretter prøvde jeg et ord som var understreket: ‘Viktig’. Enten understrekingen gjorde ordet vanskelig å gjenkjenne eller en annen faktor gjorde at OCR mislyktes her, mislyktes søket.

Deretter søkte jeg etter et ord med fet skrift, ‘bring’. Søket var vellykket.

Til slutt søkte jeg etter et veldig falmet ord, ‘beboere’. Ordet ble ikke funnet, men det er vanskelig å klandre Able2Extract for dette.

Min personlige vurdering: Skannede papirdokumenter er mye mer nyttige når optisk tegngjenkjenning er brukt. Able2Extracts OCR er rask og nøyaktig, selv med skanninger av lav kvalitet.

5. Konverter PDF-er til redigerbare dokumenttyper

Ut fra salgseksemplaret på InvestInTechs nettside, og det faktum at halve appens navn er «Extract», forventet jeg at Able2Extracts eksportfunksjoner ville være der de skinner mest. Ikke mange apper kan eksportere en PDF til Word, Excel, OpenOffice, CSV, AutoCAD og mer.

Først prøvde jeg å eksportere det dårlige bildet mitt av et brev som et Word-dokument. Det er egentlig ikke en rettferdig test, og eksporten mislyktes.

Deretter eksporterte jeg BMX-opplæringsdokumentet vårt til et Word-dokument. På mitt første forsøk eksporterte den bare den første siden. For å eksportere hele dokumentet, må du først velge hele knappen ved å bruke knappen Velg alt.

Jeg var imponert over det eksporterte dokumentet – det ligner veldig på originalen, men i noen få tilfeller overlapper ord og bilder. Overlappingen er kanskje ikke Able2Extract sin feil. Jeg har ikke Word på denne datamaskinen, så åpnet den i OpenOffice i stedet, så kanskje feilen ligger i måten OpenOffice gjengir et komplekst Word-dokument.

Som en mer rettferdig test eksporterte jeg dokumentet i OpenOffices .ODT-format, og det var ingen overlapping mellom tekst og noen av bildene. Faktisk kunne jeg ikke finne noen feil i det hele tatt. Dette er den beste eksporten jeg har møtt så langt på et PDF-redigeringsprogram.

For å gi deg en idé om hvordan konfigurerbar eksport er, her er appens konverteringsalternativer:

Min personlige vurdering: PDF-konvertering er der Able2Extract virkelig skinner. Den har flere eksportmuligheter, og kan eksportere til flere formater enn konkurrentene. Hvis det er viktig for deg å eksportere PDF-filer til andre formater, finner du ikke et bedre program.

Årsaker bak vurderingene mine

Effektivitet: 4/5

Mens Able2Extracts redigerings- og kommentarfunksjoner mangler sammenlignet med andre PDF-redigerere, kan den konvertere PDF-er til andre formater mer nøyaktig og med flere alternativer enn konkurrentene.

Pris: 4 / 5

Able2Extract er ikke billig – bare Adobe Acrobat Pro er dyrere, men å abonnere på Able2Extract koster betydelig mer enn et Adobe-abonnement. Som en generell PDF-redaktør føler jeg ikke at programmet er verdt det. Men hvis du trenger svært nøyaktige konverteringer av PDF-filer til andre formater, er det den beste applikasjonen som er tilgjengelig.

Brukervennlighet: 4 / 5

Able2Extracts grensesnitt er ganske enkelt å bruke, spesielt når du innser at de fleste funksjonene er tilgjengelige i enten ‘Rediger’ eller ‘Konverter’ modus. Jeg syntes noen funksjoner var frustrerende å bruke. Men hvis det gir deg resultatene du trenger, er Able2Extract vel verdt innsatsen for å lære.

Støtte: 4.5/5

InvestInTech-nettstedet har en omfattende kunnskapsbase, spesielt når det gjelder å få de beste resultatene ved å eksportere PDF-er. Videoveiledninger er gitt om hvordan du konverterer en PDF til Excel, Word, PowerPoint og Publisher, og hvordan du konverterer en skannet PDF. Støtte er tilgjengelig via telefon, e-post og de fleste sosiale mediekanaler.

Alternativer til Able2Extract

• Adobe Acrobat Pro (Windows og macOS) var den første appen for å lese og redigere PDF-dokumenter, og er fortsatt et av de beste alternativene. Imidlertid er det ganske dyrt. Les vår Acrobat Pro anmeldelse.
• ABBYY FineReader (Windows, macOS) er en velrespektert app som deler mange funksjoner med Acrobat. Den kommer også med en høy prislapp, men ikke et abonnement. Les vår FineReader anmeldelse.
• PDFelement (Windows, macOS) er en annen rimelig PDF-editor. Les hele vår PDFelement gjennomgang.
• PDF Expert (macOS) er en rask og intuitiv PDF-editor for Mac og iOS. Les vår detaljerte PDF Ekspertgjennomgang.
• Macs forhåndsvisningsapp lar deg ikke bare se PDF-dokumenter, men også merke dem. Markup-verktøylinjen inneholder ikoner for å skissere, tegne, legge til former, skrive tekst, legge til signaturer og legge til popup-notater.
  

konklusjonen

PDF-dokumenter er vanlige, men vanskelige å redigere. Able2Extract løser dette problemet ved å raskt og nøyaktig konvertere PDF-dokumenter til vanlige Microsoft-, OpenOffice- og AutoCAD-filformater.

Selv om du kan bruke programmet til å redigere og kommentere PDF-er, er ikke dette den sterke suiten. Du vil være bedre tjent med en av appene som er oppført i alternativdelen av denne anmeldelsen hvis det vil være din hovedbruk av programmet.

Men hvis du trenger en app som kan konvertere PDF-ene dine til redigerbare dokumenter, er Able2Extract det beste programmet som er tilgjengelig.

Så hvordan liker du denne Able2Extract-anmeldelsen? Legg igjen en kommentar nedenfor.