Airmail-anmeldelse: Den mest fleksible e-postklienten for Mac

Hvorfor stole på meg for denne anmeldelsen

Jeg heter Adrian, og e-post har vært en fast del av livet mitt siden 90-tallet. Til tider har jeg måttet håndtere hundrevis av e-poster om dagen, og har brukt ganske mange e-postklienter for å få jobben gjort.

I de første dagene brukte jeg Microsoft Outlook, Netscape Mail, Opera Mail og mer. Jeg hoppet tidlig på Gmail-vognen, og elsket det enkle grensesnittet og det raske søket.

De siste årene har jeg brukt mer moderne e-postklienter som fokuserer på minimalisme og arbeidsflyten for å behandle overfylte innbokser. Jeg brukte Sparrow en god stund, og flyttet til Airmail i 2022 da Sparrow ble avviklet.

Jeg synes det passer godt for mine behov – og enda mer nå er det en iOS-versjon. Jeg setter pris på appens jevne arbeidsflyt og tilpasningsmuligheter. De siste månedene har jeg også brukt Spark ganske mye, og synes det er et godt alternativ, som tilbyr flotte arbeidsflytfunksjoner og brukervennlighet, men med færre alternativer under panseret.

Er luftpost en god match for deg også? Ganske mulig. I denne Airmail-anmeldelsen skal jeg utforske appens funksjoner slik at du kan bestemme deg selv.

Detaljert gjennomgang av luftpost

Mange av oss mottar mange e-poster, og Airmail kan hjelpe deg å jobbe deg gjennom det hele raskere og mer effektivt. Den tilbyr funksjoner som lar deg jobbe gjennom innboksen din raskere og mer intelligent, og svare like umiddelbart som en chat-app. Jeg vil liste opp hovedfunksjonene i de følgende seks delene, utforske hva appen tilbyr og dele min personlige mening.

1. Luftpost er enkelt å sette opp

Fordi du kjøper Airmail fra Mac- og iOS App Stores, er installasjonen en lek. Det samme er å legge til en e-postkonto, som vanligvis tar bare noen få enkle trinn. Airmail kan konfigurere innstillingene til mange populære e-postleverandører (inkludert Google, Yahoo og Outlook) med svært lite input fra deg.

Min personlige vurdering: Mange e-postklienter gjør det nå enklere enn noen gang å sette opp kontoene dine, og Airmail er intet unntak. I flere tilfeller vil det bare ta et minutt eller to, og alt du trenger å vite er e-postadressen og passordet ditt.

2. Luftpostens grensesnitt kan tilpasses sterkt

Luftpost er svært tilpassbar og kan lages slik at den ser ut og fungerer omtrent som du vil. Den støtter nå Mojaves mørke modus, og bytter automatisk.

Appen ser attraktiv ut, og ligner som standard på mange andre e-postklienter, som du vil legge merke til i skjermbildene ovenfor. Men det trenger ikke forbli slik. Sidefelt kan skjules for å gjøre grensesnittet så minimalt som mulig og kan raskt vises eller skjules ved å klikke på et menylinjeikon.

Antall linjer som vises i meldingsforhåndsvisningen kan justeres slik at du kan få en god ide om innholdet uten å måtte åpne e-posten. Sveipehandlinger kan tilpasses slik at du kan pløye gjennom innboksen din så raskt som mulig.

Andre grensesnittalternativer inkluderer en enhetlig innboks, smarte mapper, raskt svar, bruk av Markdown når du skriver e-poster, og muligheten til å finpusse varslene den gir. Et bredt spekter av utseendepreferanser tilbys.

Temaer og plugins tillater ytterligere tilpasning. Når du har fått det til å se og fungere akkurat som det skal, synkroniseres innstillingene dine automatisk med de andre Mac-ene og enhetene dine via iCloud. Det er en reell tidsbesparelse.

Min personlige vurdering: Muligheten til å tilpasse Airmail så fullstendig er dens vinnende funksjon. Uansett hvilke preferanser du har, bør du kunne få luftpost til å se ut og fungere akkurat som du vil.

3. Airmail lar deg velge når du skal lese og sende e-poster

Hvis du liker å holde innboksen tom, men du har mottatt en e-post du ikke kan håndtere før helgen, lar Airmail deg slumre den. E-posten forsvinner fra innboksen din, og kommer deretter tilbake den dagen du spesifiserer.

På den måten er ikke innboksen din full av meldinger du ikke kan håndtere, og distraherer deg fra de du faktisk kan jobbe med i dag.

Slumrealternativer inkluderer senere i dag, i morgen, i kveld, denne helgen og neste uke. Du kan tilpasse nøyaktig lang Airmail vil slumre meldingene dine for hver av disse.

Du kan også utsette å sende en e-post. Hvis du jobber sent på kvelden, foretrekker du kanskje at meldingen sendes i arbeidstiden. Tross alt vil du ikke ha en forventning om at du skal være oppe til midnatt hver natt og svare på e-poster.

Bare klikk på Send senere ikonet, og avgjør når Airmail skal sende det. Datamaskinen din må være på på det tidspunktet (med Airmail kjører) for at dette skal fungere.

Til slutt kan du konfigurere Airmail for å gi deg muligheten til å angre en sending. Men du må være rask – du har bare fem eller ti sekunder på deg til å ombestemme deg!

Min personlige vurdering: Med mobile enheter og internett overalt, har vi muligheten til å få tilgang til e-post når som helst og hvor som helst. Airmails Snooze og Send Later-funksjoner gjør det enklere å sende og håndtere e-post når det passer deg.

4. Luftpost lar deg behandle e-poster som oppgaver

Airmail har en enkel oppgavebehandling innebygd som hjelper deg med å holde styr på e-poster som du trenger å handle på eller referere til i fremtiden. Den gjør dette ved å la deg merke noen av e-postene dine med Å gjøre, Memo or Ferdig, grupperer dem sammen i sidefeltet. Disse oppgavehåndteringsetikettene fungerer som tagger, men er faktisk mapper som får spesialbehandling.

Hvis en e-post inneholder en oppgave du må fullføre, er det bare å merke den Å gjøre. Alle e-poster som krever din handling vil bli gruppert sammen. Når du har fullført oppgaven, flytt den til Ferdig.

Eventuelle e-poster som inneholder nyttig referansemateriale kan merkes Memo. Dette vil opprette et søkbart referansebibliotek i Airmail. Disse e-postene kan inneholde klientkontaktdetaljer, påloggingsdetaljer til dine elektroniske tjenester eller selskapets retningslinjer. Luftpost vil gjøre det lettere å finne dem i fremtiden.

Hvis du foretrekker å ikke bruke e-postklienten din som oppgavebehandler, integreres Airmail med ganske mange produktivitetsapper, som vi vil komme nærmere inn på i neste avsnitt. Så i stedet kan du sende en e-post til OmniFocus, Things eller Reminders, og spore oppgaven der.

Min personlige vurdering: Vi mottar så mange e-poster at det er lett for de viktige å slippe gjennom sprekken. Du vil spesielt ikke miste oversikten over e-poster som krever at du gjør noe, eller e-poster med viktig informasjon du trenger tilgang til i fremtiden. Airmails oppgavebehandlingsfunksjoner er en virkelig hjelp med dette.

5. Airmail integreres med et bredt spekter av apper og tjenester

Apple Mail er en øy. Den integreres dårlig med andre apper og tjenester, ikke engang via Apples eget Share Sheet-grensesnitt. Det er greit hvis du bare vil administrere e-postene dine i appen, men det har alltid frustrert meg.

Airmail, derimot, er svært integrert, slik at du kan sende e-postene dine til notatappen din, huskeliste, kalender og mer. Dette er veldig nyttig, men det er ikke alltid implementert slik jeg ønsker.

Send til-menyen kan nås fra ‘høyreklikk’-menyen, eller ved å trykke Z når en e-post er valgt.

For eksempel kan jeg legge til en e-post i en av mine kalendere. E-posten legges til på datoen og klokkeslettet da e-posten ble sendt til deg.

Hvis du vil at den skal ha en annen dato eller klokkeslett, må du redigere avtalen i Kalender-appen. Jeg foretrekker å få det valget i luftpost.

Jeg kan også sende en e-post til Bear, min notat-app. Igjen, jeg skulle ønske at flere alternativer ble tilbudt. Notatet i Bear inneholder bare en lenke til e-posten, da jeg foretrekker at hele teksten til e-posten skal plasseres i notatet.

Eller jeg kan legge til en e-post som krever handling Ting, Min oppgaveliste sjef. Denne gangen vises en popup fra Things som lar meg endre tittelen på oppgaven og hvor den er lagret. En lenke til e-posten er inkludert i notatene.

En rekke andre integrasjoner er tilgjengelige. De kan ikke konfigureres, så avhengig av om handlingen er det du ønsker, kan det hende du finner dem nyttige eller ikke.

Min personlige vurdering: Hvis du er frustrert over at Apple Mail ikke gir deg en enkel måte å flytte informasjon i e-poster til andre apper på, kan Airmail være en drøm. Den har integrasjon med en lang rekke andre apper, men måten den integreres på passer kanskje ikke alltid deg.

6. Du kan automatisere luftpost for å spare tid og krefter

Hvis Airmail ikke gjør noe du trenger ut av esken, kan du kanskje få det til ved hjelp av appens automatiseringsverktøy. Eller hvis du regelmessig gjør noe som krever en rekke trinn, kan du kanskje spare tid ved å kombinere disse trinnene i en enkelt handling.

En måte å få ting til å skje automatisk er ved å skape Regler. Disse utløser handlinger du kan utføre på e-poster i et ‘hvis … da’-scenario. Disse utløserne kan virke på innkommende eller utgående e-post, og kan begrenses til én enkelt e-postkonto hvis du vil. Du kan definere flere forhold (der alle eller alle må være sanne), og også flere handlinger.

Du kan bruke regler for å vise et varsel når du mottar en e-post fra en bestemt person, eller med et bestemt ord i emnet. Eller du kan bruke en regel for automatisk å lagre vedlagte PDF-er og arkivere e-postene.

handlinger er en annen måte å manipulere e-postene dine på. Handlingsmenyen er konfigurerbar, og inkluderer vanlige oppgaver som arkiv, stjerne og merk som lest, samt mindre vanlige, men nyttige oppgaver som blokkering, å gjøre og avslutte abonnementet.

For å spare tid kan du kombinere en rekke handlinger til en Tilpasset handling. Her er noen ideer til inspirasjon:

• Merk en e-post med Airmails To Do-etikett, og legg den også til som en oppgave i Things 3 eller OmniFocus.
• Merk en e-post som Memo og stjerne den, plasser deretter en lenke til e-posten i Bear og arkiver e-posten.
• Merk avsenderen av en e-post som en VIP, og legg til detaljene deres i appen Mine kontakter.

Det er mange måter tilpassede handlinger kan spare deg for tid. Bare se etter kombinasjoner av oppgaver du ofte utfører sammen på samme e-post for inspirasjon.

Til slutt kan du utvide Airmails funksjonalitet ytterligere med bruk av plugins. For eksempel kan plugins tillate Airmail å fungere med MailChimp og Campaign Manager nyhetsbrev, eller sende lesebekreftelser. Og den nyeste versjonen av Airmail støtter både macOS Mojaves nye Raske Actions, og iOS’ Snarveier.

Min personlige vurdering: Hvis du regelmessig utfører kombinasjoner av handlinger på e-postene dine, kan Airmails automatiseringsfunksjoner virkelig spare deg for tid. Innsatsen det tar å sette opp noen få regler og tilpassede handlinger vil bli betalt tilbake mange ganger i økt produktivitet. Og raske handlinger og snarveier lar deg integrere appen tettere i de nyeste Mac- og iOS-operativsystemene.

Årsaker bak vurderingene mine

Effektivitet: 5/5

Jeg har funnet Airmail rask, responsiv og stabil. Den tilbyr flere funksjoner og tilpasning enn lignende apper, samtidig som den beholder et moderne utseende og arbeidsflyt. Etter min mening har denne appen den beste balansen mellom funksjoner og brukervennlighet for de fleste Mac-brukere.

Pris: 4.5 / 5

Selv om alternativer som Apple Mail og Spark er gratis, er $9.99 en rimelig pris å betale for fordelene appen tilbyr. For ytterligere $4.99 kan du også ha den på iPhone, iPad og Apple Watch, slik at du kan bruke det samme verktøyet for å få tilgang til e-posten din overalt.

Brukervennlighet: 4.5 / 5

Jeg vil gi Spark fordelen når det gjelder brukervennlighet, men Airmail er ikke langt bak. Det er imponerende med tanke på tilleggsfunksjonaliteten appen tilbyr. Men vær advart om at det er mye i Airmail som kan justeres, og når du først begynner, kan det være vanskelig å stoppe!

Støtte: 5/5

Live support er tilgjengelig direkte fra utviklerens nettside. En detaljert, søkbar FAQ og kunnskapsbase er gitt. Jeg kan ikke kommentere responsen til støtteteamet, siden jeg ikke har hatt grunn til å kontakte dem mens jeg brukte appen eller skrev denne anmeldelsen.

Alternativer til luftpost

• Apple Mail: Apple Mail leveres forhåndsinstallert med macOS og iOS, og er en utmerket e-postklient. Den er ikke like tilpassbar som Airmail, eller spiller bra med andre apper, men den er e-postklienten for mange Apple-brukere.
• Spark: Readdle’s Spark Mail er et utmerket gratis alternativ til luftpost. Det er en mindre kompleks app med et strømlinjeformet grensesnitt og innebygd intelligens. Den deler noe av Airmails funksjonalitet, inkludert å utsette e-poster og integrasjon med andre apper.
• Outlook: Outlook er et godt valg hvis du jobber innenfor et Microsoft-økosystem. Den følger med et Office 365-abonnement, og er godt integrert med Microsoft Office-pakken.
• MailMate: MailMate er en tastatursentrisk, tekstbasert e-postklient designet for avanserte brukere. Selv om den ikke har Airmails flotte utseende, har den enda flere funksjoner. For eksempel kan appens smarte postkasser bruke svært komplekse regelsett.

Sjekk ut vår Beste Mac e-postklient roundup for en omfattende roundup av disse alternativene og mer.

konklusjonen

I følge beskrivelsen i Mac App Store er Airmail ‘designet med ytelse og intuitiv interaksjon i tankene’. Lykkes det? Er det den raskeste og enkleste e-postklienten for Mac? Eller gjør det omfattende funksjonssettet det vanskelig å bruke?

Luftpost er absolutt rask og responsiv, selv på min nesten ti år gamle iMac, og den ser bra ut også. Appen ser moderne og attraktiv ut, og jeg liker den nye mørkemodusen designet for macOS.

Luftpost er svært tilpassbar. Selv om du kanskje synes det er nyttig ut av esken, vil du få mest mulig ut av appen hvis du bruker tid på å finpusse den. Over tid vil du oppdage nye måter du kan bruke appen på og spare deg selv for tid og krefter. Det er ikke gratis som noen av konkurrentene, men jeg synes det er mer enn verdt prisen.