10+ beste e-postklientapper for Mac i 2022 (gratis + betalt)

E-post fyller 53 år i år, og det er større enn noen gang. Faktisk sjekker 98.4 % av brukerne e-posten sin daglig, noe som gjør en god e-postklient til ditt viktigste forretningsverktøy. Mange av oss har innbokser som flyter over – så vi trenger hjelp til å finne, administrere og svare på viktig e-post. Lykkes du med din nåværende app?

Den gode nyheten er at hver Mac kommer med en anstendig e-postklient – Apple Mail. Den håndterer flere kontoer, er enkel å bruke, og integrasjonen med Spotlight gjør det enkelt å finne e-post. Det fungerer også på dine mobile enheter. Men det er ikke best på alt.

Mens jeg skrev denne anmeldelsen, har jeg likt å utforske de andre e-postklientene som er tilgjengelige for Mac. Etter å ha brukt Airmail i ganske mange år, lurte jeg på om det har kommet noe bedre.

Det er noen veldig gode alternativer nå, selv om jeg konkluderte med det Airmail har fremdeles beste balanse mellom funksjoner for mine behov, og sannsynligvis for mange av dine også.

Men jeg oppdaget også noen andre som virkelig interesserer meg, og jeg vil gjerne utforske videre. For eksempel, Spark tilbyr et minimalistisk grensesnitt som hjelper deg å pløye gjennom e-posten din.

Så er det MailMate, som ikke vinner noen skjønnhetskonkurranser, men har flere muskler enn noen annen e-postklient for macOS – til en pris. Og det er andre som kan interessere deg hvis din prioritet er sikkerhet, Microsoft-økosystemet eller salg og kontakter.

Til slutt trenger ikke å være dyrt å bruke e-post effektivt. I den siste delen vil jeg forklare hvorfor du kanskje vil holde deg til gratis Apple Mail, velge webmail i stedet, eller prøve en av de andre gratis e-postklientene som er tilgjengelige.

Bruker du en Windows-PC? Se beste e-postklient for Windows.

Hvorfor stole på meg for denne Mac-veiledningen for e-postapper

Jeg heter Adrian, og jeg skriver om tekniske emner på TechFewer og andre nettsteder. Jeg begynte å bruke e-post på universitetet på 80-tallet, og det ble virkelig en sentral del av mitt privatliv og forretningsliv på midten til slutten av 90-tallet da internettilgang ble mer vanlig.

Før jeg flyttet til Mac, brukte jeg ganske mange Windows- og Linux-e-postklienter, inkludert Netscape Mail (som senere ble til Mozilla Thunderbird), Outlook, Evolution og Opera Mail. Da Gmail ble lansert ble jeg umiddelbart en fan og satte pris på den enorme mengden plass de ga meg, så vel som de smarte funksjonene til nettappen deres.

Etter å ha byttet til Mac fortsatte jeg å bruke Gmail, men mens jeg jobbet hjemmefra begynte jeg å eksperimentere med e-postklienter igjen. Først Apple Mail, og deretter Sparrow, som var smart, minimalistisk og fungerte perfekt med Gmail-kontoen min. Etter at Google kjøpte og avsluttet appen, byttet jeg til Airmail.

Jeg har virkelig likt å utforske konkurransen mens jeg forberedte meg på denne anmeldelsen, selv om det har betydd at jeg får omtrent ti varsler for hver e-post som kommer inn. Det er noen fantastiske apper der ute, og en vil være perfekt for deg.

Hvem trenger en bedre e-postklient for Mac?

Mac-en din leveres med en tilstrekkelig e-postklient — Apple Mail. Det er enkelt å sette opp, har mange funksjoner og er godt integrert i macOS. Det er gratis og kan tilby alt du trenger.

Så hvorfor trenger du en bedre e-postklient? Det er mange grunner, og alternativene er ganske forskjellige. Det som passer én person passer kanskje ikke deg. Men hvis du forholder deg til noen av disse kommentarene, kan du oppleve at en alternativ e-postklient vil gjøre livet ditt mye enklere:

• Jeg mottar så mye e-post at jeg synes det er vanskelig å finne de viktige. Jeg blir ofte overveldet og stivnet til passivitet.
• Jeg har en overfylt innboks, og trenger desperat noen verktøy for å sortere i alt og begynne å administrere det bedre.
• Når jeg trenger å svare på en e-post, utsetter jeg. Jeg vil gjerne at det skal være lettere. Hvis bare appen min ville foreslå hva jeg burde si.
• Jeg ser ut til å bruke halve dagen min på å håndtere e-post. Er det en måte å fremskynde prosessen?
• Apples Mail har så mange funksjoner at jeg føler meg tapt. Jeg vil ha noe enklere.
• Apples Mail har ikke nok funksjoner. Jeg vil ha en app som passer for en superbruker.
• Jeg håndterer mange kunder og ønsker å spore alle e-postene jeg har mottatt fra én person eller bedrift mer effektivt.
• Jeg trenger en e-postklient som fungerer bedre med Gmail eller Microsoft Exchange.
• Jeg er vant til direktemeldinger, og e-post virker kjedelig. Kan vi gjøre e-post mer som chat?
• Jeg må bruke en Windows-PC på jobben og foretrekker å bruke samme e-postklient på begge plattformene.

Beste e-postklient for Mac: Våre toppvalg

Merk: Vi har plukket ut tre vinnere, og for å gjøre det lettere for deg å velge den som passer deg, deler vi dem inn i den beste, den enkleste å bruke og den kraftigste. Lær mer nedenfor.

Best sammenlagt: Luftpost

For fem år siden visste jeg at det var på tide å flytte til en ny e-postapp. Etter mye research valgte jeg og kjøpte Airmail. Jeg har med glede brukt den siden på både Mac og iOS. Appen er attraktiv, enkel å bruke, og har en rekke moderne og kraftige e-postfunksjoner til en overkommelig pris.

Jeg har sett på konkurransen igjen de siste ukene, og har konkludert med at for meg, og de fleste av dere, er Airmail fortsatt den mest verdifulle e-postappen for den gjennomsnittlige brukeren. Her er hvorfor.

Luftpost er glatt og moderne. Det er attraktivt, rimelig, enkelt å bruke, veldig raskt og kommer ikke i veien for deg. Å sette opp en ny e-postkonto er en enkel sak. Jeg er ikke appens eneste fan – Det rene grensesnittet vant den en Apple Design Award.

Appen støtter flere e-postadresser, og kan raskt sette opp omtrent alle e-postsystemer der ute: iCloud, MS Exchange, Gmail, Google Apps, IMAP, POP3, Yahoo!, AOL, Outlook.com og Live.com. Som mange e-postklienter i dag, gjør Airmail livet ditt enkelt ved å gi deg en enhetlig innboks – innkommende e-post fra alle kontoene dine vises på ett sted. Hver avsender identifiseres av en stor avatar.

Det går raskt å jobbe gjennom innboksen. Airmail støtter flere konfigurerbare sveipehandlinger, samt dra og slipp. En e-post kan utsettes til et senere tidspunkt og dato hvis du ikke er klar til å håndtere den nå, og hurtigsvar lar deg svare på en e-post like raskt som om du chattet, med alternativer for å sende eller sende og arkivere.

E-poster kan være sammensatt av rik tekst, Markdown eller HTML. E-poster kan sendes på et senere tidspunkt og på et senere tidspunkt, noe som er flott hvis du jobber med en e-post midt på natten, men vil at den skal sendes i arbeidstiden. Og det er en praktisk angre-send-funksjon også når du innser at du har gjort en pinlig feil like etter at du har trykket Send. For at det skal fungere, må du konfigurere e-posten din til å sendes etter en konfigurerbar forsinkelse. Når e-posten faktisk er sendt, er det ikke noe mer du kan gjøre.

I tillegg til de vanlige mappene og stjernene, gir Airmail deg en ekstra måte å organisere e-postene dine på: du kan merke meldinger som To Do, Memo og Done. Jeg synes det er en praktisk måte å holde styr på regningene jeg må betale. Bak kulissene bruker Airmail faktisk noen tilpassede mapper for å oppnå dette, men grensesnittet er mye penere enn vanlige mapper.

Til slutt har Airmail utmerket støtte for tredjepartsapper og -tjenester. Du kan sende e-posten din til en oppgavelisteapp som Omnifocus, Apple Reminder, Things, 2Do eller Todoist, en kalenderapp som Apple Calendar, Fantastical eller BusyCal, eller en notatapp som Evernote. Les hele vår Gjennomgang av luftpost her.

Enkleste alternativ: Gnist

Spark er en annen moderne, attraktiv app, men denne er designet for å hjelpe deg med å komme raskt gjennom e-postene dine. Med færre funksjoner enn Airmail, gir Spark deg et strømlinjeformet grensesnitt designet for å hjelpe deg med å se e-postene som er viktigst, og være i stand til å håndtere dem raskt. Og fordi det er gratis, er det lett på lommeboken din også.

Spark har fascinert meg en stund nå, og etter å ha brukt den i to uker, liker jeg den. Faktisk kommer jeg til å beholde den på datamaskinen min en stund og fortsette å evaluere den. Det gjør det raskt å håndtere e-post, og hvis det er viktig for deg, kan dette være din perfekte app.

Spark har ikke bare en enhetlig innboks som Airmail, den har også en smart innboks. Den skiller e-postene du aldri har sett fra de du allerede har sett på, og setter de viktige du har stjernemerket (eller i Spark-speak, ‘festet’) sammen. Den skiller også mindre viktige e-poster, som nyhetsbrev. Det er mindre sannsynlig at viktige e-poster går tapt i mengden. Varsler er også smarte – du blir bare varslet når en viktig e-post treffer innboksen din.

Du kan jobbe gjennom innboksen din veldig raskt med Spark. Du kan bruke flere, konfigurerbare sveipebevegelser for å arkivere, slette eller arkivere meldingene dine. Svar på e-poster umiddelbart ved hjelp av et uttrykksikon, som gjør alt du trenger (inkludert å sende e-posten) med et enkelt klikk. Eller, som Airmail, planlegg at e-posten din skal sendes på et senere tidspunkt.

I likhet med Airmail lar Spark deg også utsette en e-post slik at du kan håndtere den senere og fungerer sammen med andre apper, men ikke så mange som Airmail.

Siste nytt: Jeg har nettopp kommet over en ny rask og enkel e-postklient for Mac som nå er i Beta. Dejalu, fra utvikleren av Sparrow, ser veldig lovende ut. Jeg skal holde øye med det.

Mest kraftfull: MailMate

De fleste av de mer moderne appene ser ut til å fokusere på å jevne ut arbeidsflyten for å administrere e-postoverbelastning i stedet for behovene til superbrukere. For å få den kraften, må vi se på appene med en lengre stamtavle og en større prislapp. MailMate er den kraftigste e-postklienten tilgjengelig for macOS. Det koster $49.99 fra utviklerens nettsted (engangsavgift).

I stedet for å fokusere på brukervennlighet, er MailMate en tastatursentrisk, tekstbasert e-postklient designet for avanserte brukere. I likhet med de to foregående appene har den en universell innboks og integrasjon med andre apper. Det fungerer bra med flere IMAP-kontoer, men støtter ikke Microsoft Exchange. MailMate har som mål å være i samsvar med standarder, i stedet for å imøtekomme alle proprietære systemer der ute.

Men det den mangler i godt utseende, har den i funksjoner og mange av dem. For eksempel er MailMates smarte postkasser veldig smarte. Du kan bygge opp et komplekst sett med regler som filtrerer e-posten din for å vise de nødvendige e-postene. En fornuftig bruk av smarte postkasser vil tillate deg å automatisk organisere e-posten din på alle mulige måter.

Her er et eksempel på en smart postboks fra utviklerens nettsted som viser viktige e-poster fra én person:

Overholdelse av standarder betyr at MailMate kun er tekst. Så den eneste måten å bruke formatering på er å bruke Markdown-syntaks. Hvis du ikke er kjent med Markdown, er det en populær måte å legge til formatering i tekst ved å bruke vanlige tegn, som stjerner og hash-symboler. Den ble laget av John Gruber, og du kan lære mer på hans Daring Fireball-side.

E-postoverskrifter i MailMate er klikkbare. Dette er overraskende nyttig. Hvis du klikker på et navn eller en e-postadresse, vil du bli vist en liste over e-poster til eller fra den personen, hvis du klikker på en dato, vil du bli vist alle e-poster fra den datoen, og hvis du klikker på emnet , vil du se alle e-poster med det emnet. Du skjønner ideen. Enda bedre, å klikke på flere elementer i overskriften vil filtrere etter dem alle. Så for eksempel kan du enkelt finne alle e-poster fra en bestemt person på en bestemt dag.

MailMate inneholder mange kraftigere funksjoner og er ekstremt konfigurerbar. Selv om jeg nettopp har skrapet på overflaten, hvis jeg har klart å vekke appetitten din, kan dette være appen for deg.

Postbox er en annen kraftig app. Selv om det ikke er fullt så kraftig som MailMate, har Postbox noen unike funksjoner, har eksistert en stund, og har et litt mer moderne grensesnitt. Til $40 er det bare litt rimeligere. Du vil kanskje sjekk det ut.

Andre gode e-postapper for Mac

1. Canary Mail

Hvis du virkelig er bekymret for å holde e-posten din privat og sikker, ta en titt på Canary Mail. Den legger et spesielt fokus på sikkerhet, og disse funksjonene er slått på som standard. E-posten din er kryptert, så ingen unntatt mottakeren vil kunne lese den. Kryptering kan konfigureres og deaktiveres.

En rekke andre funksjoner er inkludert, for eksempel fremheving av viktige e-poster, naturlig språksøk, smarte filtre, lesebekreftelser, slumring og maler.

$19.99 fra Mac App Store. Også tilgjengelig for iOS. En gratis prøveversjon tilbys ikke, så jeg har ikke testet denne appen personlig. Men appen er høyt rangert, og får et gjennomsnitt på 4.1 av 5 på Mac App Store.

2. Microsoft Outlook

Hvis du jobber i et Microsoft-miljø, har du allerede gjort det Microsoft Outlook. Faktisk er den sannsynligvis allerede installert og satt opp for deg. Firmaet ditt kan kreve at du bruker det.

Outlook er godt integrert i Microsofts Office-pakke. For eksempel vil du kunne sende et dokument via e-post direkte fra Word eller Excels filmeny. Og du vil kunne få tilgang til kontakter, kalendere og oppgaver direkte fra Outlook.

Du bruker kanskje Microsoft Exchange som ryggraden i e-posten din, og Outlook har uten tvil den beste Exchange-støtten der ute. Tross alt, Microsoft oppfant det.

$129.99 (fra Microsoft Store), men de fleste som bruker det vil allerede ha abonnert på Office 365 (fra $6.99/måned). Også tilgjengelig for Windows og iOS.

Les også: Beste alternativer til Microsoft Outlook

3. Unibox

Unibox er ganske forskjellig fra de andre Mac-e-postklientene som er oppført her. I stedet for å liste opp e-postmeldingene dine, viser den personene som sendte dem, sammen med en nyttig avatar. Når du klikker på en person, ser du din nåværende samtale formatert som en chat-app. Ved å klikke på en knapp nederst på skjermen ser du hver e-post som sendes fra eller til dem.

Hvis du elsker ideen om å gjøre e-post mer som en chat-app eller sosialt nettverk, ta en titt på Unibox. Det er også en av de beste appene hvis du trenger å holde styr på mange vedlegg. Jeg kommer stadig tilbake til Unibox, men så langt har det ikke festet seg for meg. Kanskje det gjør det for deg.

$13.99 fra Mac App Store. Også tilgjengelig for iOS.

4. Polymail

Hvis jobben din handler om å holde oversikt over salgskontakter, da Polymail ble designet for deg. Appen er gratis, men Pro-, Team- og Enterprise-planer låser opp ytterligere avanserte markedsføringsfunksjoner. Men gratisversjonen har mange funksjoner og er verdt å vurdere alene.

Du vil legge merke til mye bare å se på dette skjermbildet. Hver kontakt har en tydelig avatar, og i tillegg til å se e-posten du valgte, ser du noe informasjon om kontakten, inkludert sosiale lenker, stillingsbeskrivelse og din tidligere interaksjon med dem. E-poster og vedlegg er oppført separat på samme liste.

Appen inneholder mange nyttige funksjoner, inkludert les senere og send senere. Du kan melde deg av nyhetsbrev med et enkelt klikk, og sveipe meldinger unna. Men den virkelige styrken til denne appen er når du arbeider med kontaktene dine i salgssammenheng.

Når du sender e-post, kan du få en hurtigstart ved å bruke maler. Hvis du ikke hører tilbake fra kontakten, kan appen minne deg på å følge opp etter en konfigurerbar tid. Dette gjør du når du skriver meldingen ved å klikke på Følge opp og velge ønsket antall dager. Hvis personen ikke har svart innen da, får du en påminnelse.

Et annet høydepunkt i programmet er sporing og analyser. Grunnfunksjonene er der i gratisversjonen, men du får mange ekstra detaljer når du oppgraderer. En aktivitetsfeed lar deg se all sporingen din på ett sted. For mer kraft kan appen integreres med Salesforce.

Gratis fra Mac App Store. Også tilgjengelig for iOS. Pro ($10/mnd), Team ($16/mnd) og Enterprise ($49/mnd) legger til ytterligere funksjoner og støtte for e-postmarkedsføring. Lære mer her..

Gratis e-postalternativer for Mac

Fortsatt usikker på om du trenger å bruke penger på en e-postklient? Du trenger ikke. Vi har allerede nevnt Spark og Polymail, og her er noen flere gratis alternativer og alternativer.

1. Apple Mail er bra og kommer gratis med macOS

Du har allerede Apple Mail på Mac, iPhone og iPad. Det er en dyktig app, og den vanligste måten Apple-brukere får tilgang til e-posten sin på. Det er sikkert godt nok for deg også.

Apple Mail er enkel å sette opp og enkel å bruke. Den støtter sveipebevegelser, lar deg skissere med musen og til og med legger til signaturen din. VIP-funksjonen lar deg skille e-poster fra viktige personer slik at de blir lettere å finne. Og avanserte brukere kan bruke smarte postbokser og postboksregler for å organisere og automatisere e-posten sin. Det er mye her å like.

Relatert: Beste alternativer til Apple Mac Mail

2. Nettklienter er gratis og praktiske

Men du trenger faktisk ikke å installere en app for å få tilgang til e-posten din. Webmail har vært ute i flere tiår, og helt siden Gmail kom på scenen i 2022, er den ganske kraftig.

Google (Gmail), Microsoft (Hotmail, deretter Live, nå Outlook.com) og Yahoo (Yahoo Mail) tilbyr de mest populære nettappene. Google tilbyr en annen, ganske annerledes app, Google Inbox, som prøver å holde e-posten din organisert og enklere å behandle.

Hvis du liker disse nettgrensesnittene, men foretrekker opplevelsen av en app, kan du, men ikke alle alternativer er gratis. Postfly ($ 24.99) og Kiwi for Gmail (gratis i en begrenset tid) tilby Gmail-grensesnittet i en app, og boxy ($ 5.99) og E-post innboks (gratis) er uoffisielle Google Inbox-klienter. Der er det uoffisielle Innboks for Outlook ($7.99) på Mac App Store, og bølgeboks (gratis, eller $19.95/år for Pro-versjonen) integrerer e-posten din og andre nettjenester i én enkelt kraftig app. Det er som en nettleser for produktiviteten din.

Og til slutt, det er webtjenester som gir tilleggsfunksjoner til e-postsystemet ditt, enten du bruker webmail eller en e-postklient. Et populært alternativ er SaneBox. Det er ikke gratis, men jeg synes det er verdt å nevne her uansett. Den filtrerer ut uviktige e-poster, samler nyhetsbrev og lister i én mappe, lar deg forvise irriterende avsendere permanent, og minner deg på å følge opp viktige e-poster hvis du ikke har fått svar.

3. Noen gratis e-postklienter er veldig gode

Mozilla Thunderbird kommer til deg fra folk som lager Firefox. Den har eksistert i femten år, er svært polert og er praktisk talt feilfri. Den er også på tvers av plattformer og fungerer på Mac, Linux og Windows, men ikke på mobil. Jeg har brukt den av og på gjennom årene, men ikke som min viktigste e-postklient på minst et tiår.

Thunderbird er enkel å sette opp og tilpasse, og den gjør mer enn bare e-post. Det er også en chat-, kontakter- og kalenderapp, og dens fanebaserte grensesnitt lar deg hoppe mellom disse funksjonene raskt og enkelt. Hvis du leter etter en gratis, tradisjonell e-postklient, er det verdt å sjekke ut.

Et annet gratis alternativ er Mailspring, som tidligere var kjent som Nylas Mail. Den kommer med noen flotte temaer, inkludert en mørk modus, og den fungerer også på Mac, Linux og Windows.

Mailspring er en mer moderne og profesjonell app enn Thunderbird og inkluderer funksjoner som samtalevisning, e-postplanlegging og påminnelser, en enhetlig innboks, støtte for berøring og bevegelser og lynrask søk. Den kan også utføre e-postfletting, lesekvitteringer og koblingssporing, så den er ganske kraftig også.

Hvis du vil ha enda mer kraft, er det Mailspring Pro, som vil koste deg $8 per måned. Profesjonelle funksjoner inkluderer maler, kontaktprofiler og firmaoversikter, oppfølgingspåminnelser, slumring av meldinger og handlingsvennlig postboksinnsikt. Det høres mye ut som Polymail, så dette er ett allsidig program.

Hvordan vi testet og valgte disse Mac-e-postappene

Det er ikke lett å sammenligne e-postklienter. De kan være svært forskjellige, hver med sine egne styrker og målgruppe. Den rette appen for meg er kanskje ikke den rette appen for deg.

Vi prøver ikke så mye å gi disse appene en absolutt rangering, men å hjelpe deg med å ta den beste avgjørelsen om hvilken som passer deg best i forretningssammenheng. Så vi håndtestet hvert produkt, med sikte på å forstå hva de tilbyr.

Her er nøkkelkriteriene vi så på ved evaluering:

1. Hvor enkelt er det å installere og sette opp appen?

Hvor kjent er du med e-postprotokoller og -innstillinger? De fleste synes ikke de er morsomme i det hele tatt. Den gode nyheten er at mange av de nyere appene gjør oppsettet til en lek – noen konfigurerer nesten selv. Du oppgir ganske enkelt navn og e-postadresse, og de gjør resten, inkludert serverinnstillingene. Kraftigere apper er kanskje ikke så lett, men gir deg flere konfigurasjonsmuligheter.

E-postklienten din må støtte serverens e-postprotokoll. De fleste støtter IMAP, men hvis du trenger Microsoft Exchange-kompatibilitet, sørg for at e-postklienten tilbyr det. Ikke alle gjør det.

2. Er appen enkel å bruke?

Setter du pris på brukervennlighet, kraft og et bredere spekter av funksjonalitet? Til en viss grad må du velge det ene eller det andre. Mange av de nyere e-postklientene har jobbet hardt med grensesnittet for å gjøre det enkelt å bruke, og legge til så lite friksjon som mulig.

3. Hjelper appen deg å tømme innboksen og svare raskt?

Mange apputviklere innser at mengden e-post vi mottar, skriver og svarer på er en utfordring, og effektiviserer prosessen med å tømme innboksen vår, svare effektivt og skrive nye e-poster.

Funksjoner som hjelper til med å tømme innboksen vår inkluderer slumring eller utsettelse av en e-post for å håndtere den senere, og hermetiske svar for å gjøre svar raskt og friksjonsfritt. Funksjoner som hjelper til med å lage nye e-poster inkluderer maler, Markdown-støtte og signaturer. Andre nyttige funksjoner du kan sette pris på inkluderer angre sending, send senere, lesekvitteringer.

4. Hvordan hjelper appen deg med å administrere e-posten din?

Hvis du ikke trenger det, slett det. Men hva gjør du med all e-posten du ikke kan slette? Hvordan kan du sortere viktige e-poster fra alt rotet? Hvordan kan du finne viktige e-poster på veien? Ulike kunder gir deg forskjellige måter å administrere alt på.

Er du en jeger eller en samler? Mange e-postklienter er gode på søk, og hjelper deg med å finne den rette e-posten akkurat når du trenger den. Andre hjelper deg med å arkivere e-postene dine i riktig mappe for senere henting. Noen få e-postklienter tilbyr intelligente funksjoner som smarte mapper, e-postkategorisering, regler og enhetlige innbokser som kan være til stor hjelp.

Til slutt bør ikke all informasjonen du mottar på e-post forbli i e-postappen din. Noen klienter tilbyr utmerket integrasjon med andre apper og tjenester, slik at du kan flytte en e-post til kalenderen, oppgaveappen eller notatprogrammet.

5. Er appen på tvers av plattformer, eller har du en mobilversjon?

Vi håndterer mye e-post mens vi er på farten. Selv om det ikke er nødvendig å bruke samme app på telefonen og datamaskinen, kan det hjelpe. Tilbyr e-postklienten en mobilapp? Og med så mange av oss som bruker forskjellige operativsystemer på jobb og hjemme, hvor tverrplattform er appen? Og spiller det noen rolle for deg?

6. Hvor godt håndterer appen sikkerhetsproblemer?

Med omtrent halvparten av e-posten i verden som søppelpost, er et effektivt og nøyaktig spamfilter avgjørende. Du kan håndtere spam på serveren, med e-postklienten din eller begge deler. Hvilke andre sikkerhetsfunksjoner tilbyr appen?

7. Hvor mye koster appen?

Mange e-postklienter er gratis eller svært rimelige. Det er ikke nødvendig å bruke mye penger her. Imidlertid er de kraftigste e-postalternativene også de dyreste. Det er opp til deg å avgjøre om den prisen er berettiget.

Her er kostnadene for hver app vi nevner i denne anmeldelsen, sortert fra billigste til dyreste:

• Apple Mail – gratis (inkludert i macOS)
• Spark – gratis (fra Mac App Store)
• Polymail – gratis (fra Mac App Store)
• Mailspring – gratis (fra utviklerens nettsted)
• Mozilla Thunderbird – gratis (fra utviklerens nettsted)
• Airmail 3 – $9.99 (fra Mac App Store)
• Canary Mail – $19.99 (fra Mac App Store)
• Unibox – $13.99 (fra Mac App Store)
• Postboks – $40 (fra utviklerens nettsted)
• MailMate – $49.99 (fra utviklerens nettsted)
• Microsoft Outlook 2016 for Mac – $129.99 (fra Microsoft Store), eller inkludert i Office 365 fra $6.99/måned

Hva du trenger å vite om e-post

1. Vi mottar flere e-poster i dag enn noen gang før

E-post er fortsatt en av favorittmåtene å kommunisere på nettet. Den gjennomsnittlige kontorarbeider mottar 121 e-poster og sender 40 forretningse-poster om dagen. Multipliser det med nesten fire milliarder aktive e-postbrukere, og det går virkelig opp.

Resultatet? Mange av oss sliter med overfylte innbokser. For noen år siden la jeg merke til at min kone hadde 31,000 XNUMX uleste meldinger i hennes. Vi trenger desperat verktøy for å administrere det, gjenkjenne viktige e-poster og svare effektivt.

2. E-post har noen sikkerhetsproblemer

E-post er ikke spesielt privat. Når du sender en e-post, kan den sprette mellom flere servere før den når destinasjonen. E-posten din kan videresendes uten din tillatelse, og flere e-postkontoer blir hacket enn noen gang før. Unngå å sende sensitiv informasjon via e-post!

Det er også den mest misbrukte formen for kommunikasjon som finnes. Spam (søppelpost) utgjør omtrent halvparten av all e-post som sendes hver dag, og skadelig programvare og phishing-angrep er en risiko og må identifiseres. Sikkerhet er et viktig problem som våre e-postklienter må ta tak i.

3. E-post er en klient-server-arkitektur

E-postklienten din er et program som laster ned (eller synkroniserer) e-posten din med en server. En rekke protokoller brukes for å oppnå dette, inkludert POP, IMAP og Exchange, samt SMTP for å sende e-post. Ikke alle apper støtter alle protokoller, selv om de fleste støtter IMAP, som for tiden er veldig populært fordi det fungerer bra med flere enheter. E-postklienten din trenger ikke å gjøre alt arbeidet: noen e-postfunksjoner, som spamfiltrering, kan gjøres på serveren i stedet for i klienten.

4. De fleste av oss får tilgang til flere e-postadresser fra flere enheter

Mange av oss har flere e-postadresser, og de fleste av oss får tilgang til e-posten fra flere enheter, inkludert smarttelefonene våre. Faktisk leser vi 66 % av e-posten vår på mobile enheter. Så det er nyttig å ha en app som fungerer på en rekke operativsystemer, og kan være viktig å ha en som kan håndtere flere kontoer.

5. E-post kan virke utdatert

E-post har eksistert i flere tiår og kan se utdatert ut ved siden av moderne sosiale nettverk og apper for direktemeldinger. E-poststandarder har utviklet seg, men det er fortsatt ikke en perfekt løsning. Likevel er det fortsatt en vi alle bruker, og foreløpig har ingenting klart å erstatte den.

For å løse dette legger mange av de nye e-postklientene til funksjoner, arbeidsflyter og grensesnitt for å hjelpe oss med å tømme innboksene våre raskere og administrere e-postene våre mer effektivt. Mange av disse funksjonene startet på mobile plattformer, og har funnet veien til Mac. Disse inkluderer sveipebevegelser for å komme raskere gjennom innboksen din, samtalevisninger for å vise deg hele diskusjonen og alternativer for raske svar.