7 beste PDF-redigeringsprogramvare for Windows og Mac i 2022

Enten du har som mål å bli papirløs i år, produsere noe nytt opplæringsmateriell eller gjøre produktbrosjyrene dine tilgjengelige på nettet, vil du sannsynligvis velge PDF som filformat. Adobe Acrobat-filer er den nærmeste digitale ekvivalenten til papirark. Med riktig programvare kan du gjøre mye mer enn å bare lese dem.

PDF står for Portable Document Format, og ble designet som en måte å distribuere informasjon elektronisk på samtidig som den originale formateringen og sideoppsettet beholdes. Dokumentet ditt skal se likt ut på alle datamaskiner, noe som gjør det perfekt for å dele innhold du trenger for å se riktig ut. Formatet er basert på Postscript-utskriftsspråket, som gjør en Acrobat-fil til en bokstavelig elektronisk utskrift av dokumentet ditt.

Når vi deler dokumenter vi ikke forventer eller ønsker at andre skal endre, bruker vi ofte en PDF. Du vet aldri hva noen kan gjøre med et Word-dokument, eller om det til og med vil se likt ut på datamaskinen deres. Men det er faktisk mulig å endre en PDF – du trenger bare den riktige PDF-redigeringsprogramvaren.

I denne oppsummeringsgjennomgangen vil vi sammenligne de store appene som kan fungere med PDF-filer og hjelpe deg med å finne den som best dekker dine behov.

Hvorfor stole på meg for denne programvareveiledningen

Jeg heter Adrian, og jeg skriver om tekniske emner på TechFewer og andre nettsteder. Jeg har brukt datamaskiner siden 80-tallet, og PDF-filer siden midten av 90-tallet, kort tid etter at formatet ble tilgjengelig.

For omtrent et tiår siden bestemte jeg meg for å bli så papirløs som mulig, dels fordi det er bedre for miljøet, og dels fordi jeg var lei av rotet. Så jeg kjøpte en Fujitsu ScanSnap dokumentskanner, og begynte å konvertere papir til elektroner. Jeg skannet hvert dokument til PDF, og brukte OCR (optisk tegngjenkjenning) under skanneprosessen for å gjøre disse papirbildene til nyttige, søkbare dokumenter.

Jeg bruker også formatet for opplæringsmateriell og e-bøker, og har bedt om at regningene mine blir sendt til meg på e-post som PDF-filer i stedet for å bli levert til postkassen min. Og jeg endret nylig vanen min med å klippe ut nettsider til Evernote, og lagrer dem nå i PDF-filer i stedet.

Så jeg er en stor bruker av PDF-filer. I løpet av de siste månedene har jeg gjennomgått alle store PDF-redigeringsprogrammer, og i denne artikkelen hjelper jeg deg med å finne den som best passer dine behov.

Ansvarsfraskrivelse: Innholdet i denne anmeldelsen er min egen mening, basert utelukkende på nøye testing av hver app. Jeg ble ikke påvirket på noen måte av programvareutviklerne eller noen andre med interesse for applikasjonene som ble vurdert.

Hvem bør få en PDF-editor

Det er mange oppgaver den riktige PDF-programvaren virkelig kan hjelpe med. Å bestemme årsakene som er viktige for deg er det første trinnet i å finne den mest passende appen. Hvilken av disse forholder du deg best til?

• Utheve og understreke teksten i PDF-opplæringsmateriell for et kurs du holder på med.
• Retting av en skrivefeil i en viktig PDF.
• Gjør betydelige oppdateringer til en utdatert PDF.
• Lage notater om endringer du vil at noen andre skal gjøre i et dokument.
• Konvertere en PDF til et Word- eller Excel-dokument.
• Fylle ut og signere et skjema som ble delt med deg på nettet.
• Konverter et stort antall papirdokumenter til PDF-er mens du beveger deg mot å bli papirløs.
• Opprette komplekse PDF-dokumenter og skjemaer for virksomheten din.

Hvis ett eller flere av disse scenariene beskriver deg, vil riktig PDF-programvare gjøre livet ditt enklere.

På den annen side, hvis du bare bruker PDF-er som referanse, for eksempel for å lagre håndbøker for husholdningsartikler, trenger du ikke en spesiell app. Adobe Acrobat Reader eller Apples Preview-app (kun for Mac-brukere) er alt du trenger. De lar deg lese PDF-er, fremheve viktig informasjon og til og med fylle ut og signere PDF-skjemaer.

Beste PDF-redigeringsprogramvare: Vinnerne

Beste valg: PDFelement (Windows og Mac)

PDFelement gjør det enkelt å lage, redigere, markere og konvertere PDF-filer. Appen føles kapabel, stabil og overraskende enkel å bruke. Når vi først anmeldt PDFelement, vi var henrykte over hvor godt det oppnådde en balanse mellom kostnad, brukervennlighet og et omfattende funksjonssett.

Den balansen gjør dette til PDF-editoren jeg anbefaler for de fleste forretningsbrukere. Den vil gjøre det du trenger uten å måtte ta et kurs eller lese en manual. Det er også den billigste appen vi vurderer.

De fleste brukere vil klare seg med funksjonene til standardversjonen (fra $79), mens Professional-versjonen (fra $129) er enda mer dyktig. Vi foreslår at du bestemmer hvilken versjon som er for deg ved å evaluere den gratis prøveversjonen.

Du kan få en mer fullstendig ide om PDFelements funksjoner i min første anmeldelse. Foreløpig vil jeg fremheve noen viktige funksjoner og forklare hva de betyr for deg.

PDFelement har mange av funksjonene til Adobe Acrobat Pro (vårt valg for den kraftigste PDF-editoren) samtidig som den beholder enkelheten til de mer brukervennlige appene som PDF Expert og PDFpen. Ta for eksempel redigering. I motsetning til de enklere programmene, kan du redigere hele tekstblokker, i stedet for bare én linje om gangen. En tekstboks er tegnet rundt teksten, og du kan legge til, slette eller endre teksten med riktig skrifttype beholdt.

Det er også enkelt å legge til og endre størrelse på bilder, og det samme er muligheten til å omorganisere og slette hele sider.

Et bredt utvalg av markeringsverktøy er tilgjengelig, som du kan tilpasse fra sidepanelet. Dette er flott for din egen studie, eller når du skal gi tilbakemelding på et dokument til andre.

Et annet eksempel på hvor PDFelement går utover det grunnleggende er skjemaer. Mange av de brukervennlige PDF-appene lar deg bare fylle ut skjemaer. PDFelement kan raskt lage komplekse skjemaer fra skannede papirskjemaer, eller ved å importere Microsoft Office-dokumenter.

Legg merke til at alle feltene ble gjenkjent automatisk, og kan enkelt tilpasses.

PDFelement utfører optisk tegngjenkjenning på skannede papirdokumenter, slik at du kan søke etter tekst eller kopiere den til andre dokumenter. Og appen er i stand til å eksportere en PDF til vanlige Microsoft- og Apple-formater, i tillegg til en haug med mindre brukte formater.

Mens Wondershare ikke tilbyr telefon- eller chatstøtte, bruker de et billettsystem og tilbyr et omfattende online hjelpesystem som inkluderer en guide, FAQ og feilsøkingsseksjon. De tilbyr også et aktivt brukerforum som modereres av ansatte.

Raskeste og enkleste: PDF Expert (Mac)

Hvis du verdsetter hastighet og brukervennlighet over et omfattende funksjonssett, og du er på en Mac, anbefaler jeg PDF Expert. Det er den raskeste og mest intuitive appen jeg har prøvd, samtidig som den beholder de grunnleggende PDF-markerings- og redigeringsfunksjonene de fleste trenger. Dens merknadsverktøy lar deg fremheve, ta notater og doodle, og redigeringsverktøyene lar deg gjøre korrigeringer i teksten og endre eller justere bilder.

Den er ikke egnet for de som leter etter redigeringskraft – funksjonssettet er mer begrenset enn konkurrentene. Selv om verktøyene er enkle å bruke, er de også litt mindre kapable, og appen er ikke i stand til å gi optisk tegngjenkjenning (OCR) på skannede dokumenter.

PDF Expert koster $79.99, noe som gjør den til en av de billigste appene vi dekker. En prøveversjon er tilgjengelig slik at du kan evaluere den fullt ut. Studenter og professorer kan søke om utdanningsrabatt.

Du kan få en mer fullstendig ide om PDF Experts funksjoner i initialen min PDF Ekspertgjennomgang. Her vil jeg fremheve faktorene som kan gjøre den til den beste appen for deg.

Appens funksjonalitet er delt inn i to hovedkategorier: Annotere og Rediger. Verktøyene vises øverst, og et minimalt utvalg av alternativer vises i høyre panel. Du kan for eksempel markere tekst med ikonet lengst til venstre, velge uthevingsfarge fra panelet til venstre.

De andre merknadsverktøyene fungerer på samme måte. Redigeringsfunksjonene er grunnleggende, men de er gode for en rask løsning. Formatering kan justeres fra høyre panel.

Det er også enkelt å omorganisere eller endre bilder.

Du kan fylle ut og signere skjemaer med PDF Expert, men ikke opprette dem.

Teknisk støtte er begrenset til en kunnskapsbase og kontaktskjema på Readdles nettside. Telefon- og chatstøtte tilbys ikke, men er neppe nødvendig gitt hvor intuitiv appen er.

Mest kraftfull: Adobe Acrobat Pro (Windows og Mac)

Adobe Acrobat Pro DC er industristandarden for PDF-redigeringsprogram, laget av selskapet som oppfant formatet. Den er designet for de som trenger det mest omfattende funksjonssettet, og som er villige til å forplikte seg til å lære hvordan programmet fungerer.

All den kraften har en pris: abonnement koster minst $179.88 i året. Men for profesjonelle som trenger den kraftigste editoren, er Acrobat DC fortsatt det beste alternativet. Hvis du allerede har abonnert på Adobe Creative Cloud, er Acrobat DC inkludert.

Adobe Acrobat Pro (les min vurdering her) lar deg lage detaljerte PDF-er, enten fra bunnen av eller ved å importere et dokument du opprettet i en annen app, si Microsoft Word.

Det er også i stand til å lage en ny PDF fra et nettsted eller skanne. Når du arbeider med skannede papirdokumenter, er Acrobats optiske tegngjenkjenning suveren. Ikke bare gjenkjennes tekst, men riktig font brukes også, selv om appen må lage skriften automatisk fra bunnen av. Komplekse PDF-skjemaer kan også lages, enten fra bunnen av eller ved å importere fra en annen app.

Elektroniske signaturer støttes nå gjennom Document Cloud og Acrobat’s Fyll og signer funksjonen lar deg bruke appen til å fylle ut skjemaet med en signatur, og Send for signatur funksjonen lar deg sende skjemaet slik at andre kan signere og spore resultatene.

Acrobats redigeringsfunksjoner er også av topp kvalitet, og ny tekst kan flyte i tekstboksen, selv om den ikke automatisk flyttes til neste side.

Det er enkelt å legge til, omorganisere og slette både sider og bilder med Acrobat. Markering er enkelt ved å bruke de medfølgende fremhevings- og notatverktøyene.

En annen funksjon Adobe tar til et nytt nivå er muligheten til å eksportere og dele arbeidet ditt. PDF-filer kan eksporteres i mange formater, inkludert Microsoft Word, Excel og PowerPoint, selv om komplekse dokumenter kanskje ikke ser riktig ut i den andre appen. PDF-filer kan deles med andre på Document Cloud ved hjelp av Send og spor funksjon, og en rekke personvern- og sikkerhetsfunksjoner er tilgjengelige.

Adobe er et stort selskap med et omfattende støttesystem, inkludert hjelpedokumenter, fora og en støttekanal. Telefon- og chatstøtte er tilgjengelig, men ikke for alle produkter og planer.

Annen god PDF-redigeringsprogramvare

1.PDFpen

PDF-penn er et populært PDF-redigeringsprogram for Mac, og tilbyr funksjonene de fleste trenger i et attraktivt grensesnitt. Jeg likte å bruke appen, men den er ikke fullt så responsiv som PDF Expert, ikke fullt så kraftig som PDFelement eller Acrobat Pro, og koster mer enn begge deler. Men det er absolutt et sterkt, pålitelig alternativ for Mac-brukere. Appen har en god del markeringsverktøy, og jeg fant dem enkle å bruke.

Redigering av tekst utføres ved å klikke på Riktig Text-knappen, og er egnet for å fikse skrivefeil.

Appen har utmerket OCR ved import av skannede dokumenter, og Pro-versjonen kan lage PDF-skjemaer. PDF-eksport til Word-format er ganske bra, og den offisielle nettsiden inneholder nyttige videoopplæringer, kunnskapsbase og PDF-brukerhåndbok. Anmeldelser av denne appen er alltid positive, og brukerne virker fornøyde. Du kan lese hele vår PDFpen anmeldelse her.

Standardversjonen av PDFpen for Mac koster $74.95, og gir funksjonene de fleste trenger. Hvis du trenger å lage PDF-skjemaer, eller trenger flere eksportalternativer, bør du vurdere Pro-versjonen, som koster $124.95. En iOS-versjon er tilgjengelig for $19.99.

2. Able2Extract Pro

Able2Extract Professional (Mac, Windows, Linux) er ganske annerledes enn de andre appene som er inkludert i denne sammendraget. Selv om den er i stand til å redigere og markere PDF-er (men ikke så godt som noen av de andre appene vi dekker), ligger dens virkelige styrke i kraftig PDF-eksport og konvertering.

Hvis du ser på den beste appen for å konvertere PDF-filer til andre formater, er dette den. Den er i stand til å eksportere en PDF til Word, Excel, OpenOffice, CSV, AutoCAD og mer, og eksporten er av meget høy kvalitet, og beholder den originale formateringen og layouten til PDF-en.

Appen har omfattende eksportalternativer som du kan justere for å lage den nøyaktige utgangen du leter etter. Jeg prøvde å eksportere en kompleks PDF-brosjyre til OpenOffices .ODT-format, og jeg fant ingen feil. Det var så nær perfekt som du kan forestille deg.

Able2Extract gjør mer enn bare eksport – det er i stand til å redigere teksten i PDF-er (en setning om gangen), redigere personlig informasjon, legge til merknader og OCR-skannede dokumenter. Men grensesnittet for å oppnå disse oppgavene er ikke like polert som de andre appene. Les hele vår Able2Extract anmeldelse for mer.

Appen er den beste i klassen når det gjelder PDF-konvertering, og er ikke billig, og koster $149.99 for en lisens. Men hvis du bare konverterer filer i en begrenset periode, er appens månedlige abonnement på $34.95 definitivt verdt å se på.

3.ABBYY FineReader

ABBYY FineReader (for Mac og Windows) er en velkjent PDF-editor som har eksistert en god stund. Selskapet begynte å utvikle sin egen OCR-teknologi i 1989, og det anses for å være den beste i bransjen. Hvis din prioritet er å gjenkjenne tekst nøyaktig i skannede dokumenter, er FineReader det beste alternativet, og mange språk støttes.

Apple-brukere bør være klar over at Mac-versjonen ligger etter Windows-versjonen med flere versjoner, og mangler mange av de nyeste funksjonene, inkludert muligheten til å redigere, samarbeide og redigere tekst. Mac-dokumentasjon mangler også sammenlignet med Windows-versjonen.

Imidlertid er OCR-motoren i hovedsak den samme, så den er fortsatt det beste valget for nøyaktig optisk tegngjenkjenning. Mac-versjonen er også betydelig rimeligere, og koster $119.99 i stedet for $199.99. Les hele vår FineReader anmeldelse for mer.

Foruten OCR, er FineReader i stand til å eksportere PDF-filer nøyaktig til andre formater, og beholde den originale layouten og formateringen. Det er bare nest etter Able2Extract i denne forbindelse. Det er også i stand til å omorganisere sider og områder i en PDF, men det er ikke det beste alternativet hvis du trenger å redigere og markere PDF-ene dine, spesielt hvis du er en Mac-bruker.

Gratis PDF-redigeringsprogramvare og -alternativer

Fortsatt usikker på om du trenger å kjøpe en PDF-editor? Her er noen gratis alternativer og alternativer.

1. Bruk Acrobat Reader eller Apples forhåndsvisningsapp

Hvis dine PDF-behov er enkle, Adobe Acrobat Reader kan gjøre alt du trenger. Den lar deg legge til kommentarer og klistrelapper, inneholder merknads- og tegnemarkeringsverktøy, lar deg fylle ut PDF-skjemaer og til og med legge til en signatur. Komplette kommentarverktøy er bare tilgjengelige i PDF-filer som har kommentering aktivert.

Hvis du bruker en Mac, Apples Forhåndsvisning appen lar deg også merke PDF-dokumentene dine, fylle ut skjemaer og signere dem. Markup-verktøylinjen inneholder ikoner for å skissere, tegne, legge til former, skrive tekst, legge til signaturer og legge til popup-notater.

På en iPad Pro, kan du kommentere en PDF ved å bruke en Apple Pencil.

2. Rediger kildedokumentet i stedet for PDF-en

Et alternativ til å redigere PDF-er er å redigere den originale kildefilen, for eksempel et Word-dokument. Det er ganske enkelt å lage en PDF fra et dokument. Både macOS og Windows 10 har en mulighet til å lage en PDF i dialogboksen Skriv ut, og hvis du bruker en eldre versjon av Windows, kan verktøy som f.eks. CutePDF gjør det samme. Det er raskt og praktisk.

Så hvis du trenger å gjøre endringer i PDF-en din, i stedet for å redigere PDF-en direkte, rediger Word-dokumentet og lag en ny PDF. Words redigeringsverktøy er uansett overlegne de i de fleste PDF-redigerere.

For å gjøre det må du selvfølgelig ha tilgang til det originale kildedokumentet. Det er ikke alltid mulig, og en av hovedårsakene til at PDF-redigering er nødvendig.

3. Bruk et annet bærbart filformat

Gjennom årene har ulike alternativer til PDF-formatet dukket opp. Vanligvis har de vært kortvarige, selv om noen, som DjVu og Microsofts XPS, fortsatt eksisterer. PDF-formatet har blitt defacto-standarden for digital distribusjon av ‘papirdokumenter’. Men det er ikke den eneste måten.

Etter hvert som e-bøker blir mer populære, er .EPUB- og .MOBI-formatene (for henholdsvis Apple Books og Amazon Kindle) en god måte å distribuere langformig informasjon på. Som å skrive ut til PDF, kan du gjøre et Word-dokument om til en e-bok, eller alternativt benytte deg av gratisverktøy som iBooks forfatter og Kindle Create.

Du kan også dele dokumenter ved hjelp av bildefiler. De fleste skannere kan lagre i .TIFF-formatet, som kan åpnes på de fleste datamaskiner. Og du vil bli overrasket over hvor ofte jeg får e-post med et dokument på én side som bilde. Noen vil ta et bilde av siden ved hjelp av smarttelefonen sin, og bare dele det med meg. Det er selvfølgelig ikke best for offisiell dokumentasjon, men kan være nyttig når du deler informasjon internt i en nødssituasjon.

4. Hva med en webside

Til slutt, hvis du ønsker å dele skriftlig dokumentasjon med andre, bør du vurdere en nettside. HTML lar deg dele tekst, bilder, lyd og video med verden.

Å lage et profesjonelt nettsted kan være en stor jobb, men det finnes en overflod av raske og skitne måter å dele informasjon på over nettet. Det er et emne for en annen artikkel, men Evernote, Google Docs, Tumblr og Medium er fire forslag som dukker opp.

Beste PDF-redigeringsprogramvare: Hvordan vi testet og valgte

Det er ikke lett å sammenligne PDF-redigeringsprodukter. Hver har sine egne styrker, og legger vekt på ulike funksjoner. Den rette appen for meg er kanskje ikke den rette appen for deg.

Vi prøver ikke så mye å gi disse appene en absolutt rangering, men å hjelpe deg med å ta den beste avgjørelsen om hvilken som passer deg best i forretningssammenheng. Så vi håndtestet hvert produkt, med sikte på å forstå hva de tilbyr.

Her er nøkkelkriteriene vi så på ved evaluering:

Hvor praktiske er markup-funksjonene?

Når du studerer, merker, gjennomgår eller redigerer et PDF-dokument, kan det være veldig praktisk å bruke markeringsfunksjoner som utheving, klistrelapper, tegning og skriving for å hjelpe deg med å tenke og tydeliggjøre kommunikasjonen din. De fleste PDF-redigerere inkluderer verktøy som disse, men noen er mye mer praktiske å bruke enn andre.

Hvor dyktige er redigeringsfunksjonene?

Noen PDF-apper har kraftigere redigeringsfunksjoner enn andre. Noen er bare nyttige for å rette på merkelige skrivefeil, mens andre lar deg gjøre omfattende redigeringer, for eksempel å legge til et nytt avsnitt eller flytte et bilde til et annet sted. Brukes riktig skrift automatisk når du skriver inn nytt innhold? Er appen i stand til å redigere tekst for å holde privat informasjon konfidensiell?

Redigeringen din kan gå utover å bare endre noen få ord – det kan være lurt å omorganisere rekkefølgen på dokumentet ditt. Tillater appen deg å legge til, slette og omorganisere sidene dine? Hvor lett gjør det oppgaven?

Kan appen konvertere eller eksportere PDF-filer til andre filformater?

I stedet for å prøve å redigere et PDF-dokument, er det noen ganger bare enklere å konvertere det til en Word- eller Excel-fil der du kan redigere det ved hjelp av verktøy du allerede er kjent med. Hvilke filformater kan appen konvertere eller eksportere til? Able2Extract spesialiserer seg på å konvertere PDF-filer til redigerbare tekstformater.

Hvor godt håndterer appen PDF-skjemaer?

PDF-skjemaer er en vanlig måte å drive virksomhet på. De lar kundene dine få tilgang til viktige skjemaer på nettet, og fylle dem ut enkelt. Lar appen deg raskt og enkelt fylle ut et PDF-skjema? Kan du legge til en signatur?

Noen apper er i stand til å lage PDF-skjemaer. Du kan kanskje gjøre dette fra bunnen av, eller importere et skjema fra en annen app. Noen apper gjenkjenner automatisk felt for raskt å lage et utfyllbart PDF-skjema.

Kan appen lage PDF-dokumenter?

Noen apper er gode til å redigere og kommentere eksisterende PDF-filer, men kan ikke lage en ny fra bunnen av. Andre, som Adobe Acrobat Pro, har et stort fokus på å lage PDF-filer av høy kvalitet. Noen lar deg lage en PDF ved å importere et annet filformat – si en Word-fil.

Kan appen konvertere skannede dokumenter til PDF-filer?

Kan den utføre OCR? Det er nyttig å skanne et papirdokument til Mac-en. Det er enda bedre å bruke optisk tegngjenkjenning slik at du kan søke etter og kopiere tekst i dokumentet.

Hvor mye koster appen?

Noen apper er betydelig billigere enn andre. Her er appene vi vurderer i rekkefølge med minst mulig kostnad:

• Wondershare PDFelement: Standard $79, Pro fra $129
• Readdle PDF-ekspert: $79.99
• Smile PDFpen: $74.95, Pro $129.95
• InvestInTech Able2Extract: Profesjonell $149.99, eller $34.95 for 30
• Adobe Acrobat DC: Standard fra $12.99/måned, Pro fra $14.99/måned (det er $179.88/år)
• ABBYY FineReader: for Windows $199.99, FineReader Pro 12 for Mac $119.99

Hvor god er kundestøtten og teknisk støtte?

En klar og detaljert kunnskapsbase med vanlige spørsmål kan svare på alle spørsmålene dine uten behov for ytterligere støtte. På samme måte kan det være svært nyttig å stille spørsmål til brukerfellesskapet, for eksempel gjennom et aktivt moderert forum. Når du trenger å spørre en ekspert om støtte, er det nyttig å kunne nå ut via en rekke kanaler, inkludert e-post, live chat og telefon.

OS Kompatibilitet

Noen applikasjoner er bare tilgjengelige for Mac eller Windows, mens andre er på tvers av plattformer og fungerer på en rekke operativsystemer. Det kan være veldig nyttig, spesielt for de med flere datamaskiner som kjører forskjellig systemprogramvare.

Innsikt om PDF-industrien

Med riktig programvare er det mulig å redigere en PDF

Dokumenter distribueres normalt som PDF-filer når de er ferdige produkter, uten ytterligere redigering eller endringer som skal gjøres. Og normalt er det meningen at mottakerne av PDF-filer skal lese og konsumere dem, ikke endre og forbedre dem.

Selv om det er sant at PDF-filer ikke er like enkle å redigere som for eksempel en Microsoft Word-fil, er det mulig med riktig programvare. Adobe Acrobat Pro har vært i stand til å lage og endre PDF-filer siden formatet ble tilgjengelig, og siden den gang har en rekke alternativer blitt tilgjengelige.

PDF-formatet er basert på PostScript-utskriftsspråket

PostScript er et sidebeskrivelsesspråk utviklet av Adobe på begynnelsen av 80-tallet. Den ble brukt til å skrive ut komplekse sideoppsett nøyaktig på laserskrivere, og ble veldig populær, spesielt med fremveksten av desktop publishing senere samme tiår.

Adobe brukte PostScript som grunnlag for PDF-formatet på 90-tallet. Målet deres var å kunne dele dokumenter, inkludert tekstformatering og bilder, på en måte uavhengig av applikasjonsprogramvare, maskinvare og operativsystem. Et sidebeskrivelsesspråk var et perfekt utgangspunkt, og har siden den gang blitt utvidet til å inkludere flere elementer, for eksempel skjemafelt og video.

PDF-formatet er en åpen standard

Selv om PDF var et proprietært format som tilhørte Adobe, ble det mye brukt. Allerede i 1993 gjorde Adobe spesifikasjonen tilgjengelig gratis. I 2008 ble det standardisert som et åpent format (ISO 32000). Det krever ingen royalties for implementeringen.

Ikke alle PDF-redigerere er dyre og vanskelige å bruke

Adobe Acrobat Pro er den mest kjente PDF-editoren. Den har rykte på seg for å være dyr og vanskelig å bruke. Det er fortsatt den kraftigste måten å lage og redigere PDF-er på, og er et produkt vi anbefaler i denne anmeldelsen.

Men det er ikke det eneste alternativet. Noen av alternativene er enkle å bruke og rimelige å kjøpe.