Hvordan gjenopprette Excel-filer som ikke er lagret (15-trinns veiledning)

Å miste arbeidet fordi du ikke har lagret en fil er en av de mest frustrerende følelsene på jorden.

Kanskje du glemte å lagre filen, og datamaskinen din krasjet. Kanskje du klikket på feil knapp mens du lukket Excel og instruerte den om å ikke lagre arbeidet ditt.

Vi kjenner alle den synkende følelsen – den har skjedd med oss ​​alle.

I disse dager har de fleste programmer automatisk lagring. Det kan være flott, men det får oss til å vane med å ikke lagre arbeidet vårt når vi bruker programvare som ikke har denne funksjonen. Hvis du blir overrumplet og mister en fil, kan det føre til en stressende ettermiddag.

Kan jeg gjenopprette dataene mine i Excel?

Så hvis du sletter data fra Excel ved et uhell, kan du få det tilbake?

Det er vanskelig å gi et sikkert svar. Hvis du mistet den på grunn av en uventet nedleggelse eller brukerfeil, er det en sjanse for at du kan få det meste eller alt tilbake.

Excel har en automatisk lagringsfunksjon som kjører i bakgrunnen. Den lagrer midlertidige kopier av filen din på et annet sted med jevne mellomrom. Denne funksjonen for automatisk lagring/gjenoppretting er vanligvis aktivert som standard når programvaren er installert.

Den beste måten å holde dataene dine trygge på er ved å forhindre tap i utgangspunktet. Nær slutten av denne artikkelen tar vi en rask titt på noen ting du kan gjøre for å unngå å miste data.

Men først, la oss se hvordan du gjenoppretter endringer eller redigeringer du kan ha mistet fra regnearket.

Hvordan gjenopprette ulagrede arbeidsbøker i Excel

Excel har et alternativ for å gjenopprette ulagrede arbeidsbøker. Det er imidlertid et par forbehold: først, auto må være slått på – noe som igjen vanligvis gjøres som standard. For det andre er AutoRecover satt til å lagre en sikkerhetskopi hvert tiende minutt (du kan imidlertid endre denne innstillingen).

Det er en sunn praksis å verifisere om AutoRecover er aktivert i din versjon av Excel. Vi viser deg hvordan du gjør det senere i denne artikkelen. Siden den bare lagrer en sikkerhetskopi én gang hvert tiende minutt, kan det hende du ikke får tilbake alt arbeidet ditt. Det er imidlertid verdt et forsøk – å gjenopprette noen data er bedre enn å gjenopprette ingen i det hele tatt.

En annen merknad om AutoRecover: at lagringsintervallet på ti minutter kan endres. Vi viser deg også hvordan du gjør det i neste avsnitt.

Følg disse trinnene for å gjenopprette endringer i regnearket.

Trinn 1: Åpne Microsoft Excel.

Trinn 2: Åpne en ny tom arbeidsbok (hvis den ikke åpner en automatisk).

Trinn 3: Klikk på ‘Fil’-fanen for å gå til filmenyen.

Trinn 4: Finn hvor de sikkerhetskopierte filene dine er lagret ved å klikke på ‘Alternativer’.

Trinn 5: Klikk på ‘Lagre’ på venstre side av skjermen. Du vil se ‘AutoRecover File Location.’ Du bør også se AutoRecover-alternativet merket. Hvis den ikke er det, ble sannsynligvis ikke filen sikkerhetskopiert – noe som dessverre betyr at du ikke vil kunne gjenopprette den.

Trinn 6: Bruk musen til å velge filbanen i feltet for automatisk gjenoppretting. Høyreklikk, og kopier den til bufferen. Det kan hende du trenger det for å finne gjenopprettingsfilen.

Trinn 7: Lukk alternativvinduet ved å klikke på ‘Avbryt’-knappen.

Trinn 8: Gå tilbake til ‘Fil’-fanen.

Trinn 9: Se etter koblingen ‘Gjenopprett ulagrede arbeidsbøker’. Ulike versjoner av Excel vil ha det på forskjellige steder, men det vil være et sted på ‘Fil’-menyen. I denne versjonen er lenken nederst til høyre (se bildet nedenfor). Når du finner den, klikker du på den.

Trinn 10: Dette åpner et filutforskervindu. Se om filen din er der. Hvis den ikke er det, må du lime inn banen du kopierte til bufferen fra alternativmenyen til filplasseringen og trykke enter.

Trinn 11: Du vil se en annen mappe. Navnet skal begynne med samme navn som filen du vil gjenopprette. Dobbeltklikk på den mappen for å åpne den.

Trinn 12: Der vil du se en fil som begynner med samme navn som den manglende filen. Utvidelsen skal være ‘.xlsb.’ Velg den, og klikk deretter på åpne-knappen.

Trinn 13: Dette vil åpne den siste automatisk lagrede versjonen av filen. Du vil se en knapp øverst som sier «gjenopprett». Hvis dette ser ut som det har dataene du ønsker å få tilbake, klikker du på ‘gjenopprett’-knappen.

Trinn 14: Du vil da se et popup-vindu som spør om du vil overskrive din nåværende versjon. Klikk ‘Ok’ hvis du ønsker å fortsette.

Trinn 15: Filen din skal nå gjenopprettes til den siste automatisk lagrede versjonen.

Hvordan forhindre tap av data i Excel

Ingen ønsker å gå gjennom den frustrerende prosessen med å miste data og prøve å gjenopprette dem, så det er best å prøve å forhindre tap av data i utgangspunktet.

Å få en vane med lagre arbeidet ditt ofte er god praksis. Jo oftere du sparer, spesielt etter store endringer eller tillegg, jo mindre trenger du å bekymre deg.

Å endre et stort regneark kan også sette deg i fare for å fjerne eller endre ting du ikke har tenkt å gjøre. På grunn av dette er det ikke en dårlig idé å lage sikkerhetskopier av filen før du redigerer den.

Du vet aldri når du vil gå tilbake til en tidligere kopi før du gjorde endringer. Selv om Excel har en viss evne til å gjøre dette, er det bedre å ha det under din egen kontroll, slik at du vet på hvilket tidspunkt viktige endringer ble gjort.

Du bør sørge for at Excels funksjon for automatisk gjenoppretting er slått på. Det kan også være lurt å endre standardinnstillingen for sikkerhetskopiering hvert tiende minutt til noe sånt som hvert femte minutt.

Du kan gjøre mange endringer på ti minutter – du kan miste en betydelig mengde arbeid hvis datamaskinen krasjer før intervallet er ute.

På den annen side, vær forsiktig så du ikke setter sikkerhetskopien til å kjøre for ofte. Hvis du setter den til én gang i minuttet, kan du se ytelsesproblemer mens du kjører appen. Lek litt med innstillingen og se hva som fungerer best for deg.

For å bekrefte at automatisk gjenoppretting er aktivert og endre tidsintervallet, kan du bruke følgende trinn.

Trinn 1: I Excel klikker du på ‘Fil’-fanen i øvre venstre hjørne av skjermen.

Trinn 2: Klikk på ‘Alternativer’ på menyen på venstre side av skjermen.

Trinn 3: Klikk på ‘Lagre’ i menyen til venstre i Alternativer-vinduet.

Trinn 4: Her vil du se ‘AutoRecover’-innstillingene, akkurat som du gjorde i delen ovenfor. Pass på at avmerkingsboksen ved siden av ‘Lagre informasjon om automatisk gjenoppretting hvert 10. minutt’ er merket.

Trinn 5: Hvis du ønsker å endre tidsintervallet for lagring av sikkerhetskopiinformasjonen, bruk opp/ned-pilen for tekstboksen for å endre tiden.

Trinn 6: Klikk ‘ok’ for å lagre endringene.

Et annet nyttig tips er å begynne å lagre filene dine på en virtuell stasjon eller skytype, for eksempel One Drive eller Google Drive. Å lagre arbeidet ditt på en skystasjon sikrer at hvis datamaskinen krasjer eller harddisken dør, er den fortsatt tilgjengelig fra en annen datamaskin.

Faktisk, mesteparten av tiden, kan du også åpne disse filene på smarttelefonen eller nettbrettet. Dette alternativet kan tillate deg å gå tilbake til tidligere versjoner av filen og gjøre gjenoppretting mindre smertefull.

Hvis du gjør omfattende arbeid med forskjellige filer og er pålagt å lagre spesifikke versjoner av dem, kan det være lurt å bruke et versjonskontrollsystem som GitHub.

Versjonskontrollsystemer brukes oftest av programvareutviklere til å lagre og versjonskildekode. Disse systemene kan også brukes til versjonsdokumentasjonsfiler som Excel-regneark.

Avsluttende ord

Hvis du har mistet data i et Excel-regneark på grunn av en uventet nedstenging av datamaskinen, eller du ved en feiltakelse har lukket programmet uten å lagre endringene dine, kan det hende du er heldig.

På grunn av Excels AutoRecover-funksjon er det en sjanse for at du kan gjenopplive det tapte arbeidet ditt. Vi håper trinnene ovenfor hjelper deg med å gjøre nettopp det.