TextExpander Review: Spar tid ved å skrive mindre (2022)

Hvorfor stole på meg for denne TextExpander-anmeldelsen?

Jeg heter Adrian, og jeg har brukt tekstutvidelsesapper siden slutten av 1980-tallet. De sparte meg for mye tid og tastetrykk.

Da DOS var det valgte operativsystemet, slo jeg meg på AlphaWorks, et ‘Works’-program (tekstbehandler, regneark, database) som hadde mange smarte funksjoner. En av disse funksjonene var tekstutvidelse, og helt tilbake på slutten av 80-tallet begynte jeg å tenke gjennom de beste måtene å bruke den på.

På det tidspunktet bestemte jeg meg for å ikke bruke den til automatisk å korrigere vanlige skrivefeil (som å endre ‘hte’ til ‘the’) eller stavefeil – jeg var bekymret for at programvaren ville oppmuntre meg til å fortsette å lage dem. Jeg brukte den til å raskt skrive inn adresser, telefonnumre og ofte brukte forretningsbrev. Jeg kunne til og med få programvaren til å dukke opp en boks som ber om spesifikk informasjon, slik at jeg kunne tilpasse det som ble skrevet inn.

Da jeg byttet til Windows, utforsket jeg alternativene og slo meg til slutt på PowerPro, en app som inkluderer tekstutvidelse, men som gjør mye mer, inkludert skripting og makroer. Jeg brukte den appen til å tilpasse datamaskinen min fullstendig. Da jeg flyttet til Linux, oppdaget jeg AutoKey.

De fleste av familien min var Mac-brukere, og jeg ble til slutt med dem. Jeg brukte og likte TextExpander i en årrekke, men trykket på pauseknappen når den flyttet til en abonnementsmodell. I følge TextExpander-appen reddet det meg fra å måtte skrive 172,304 XNUMX tegn, tilsvarende over syv timer.

TextExpander-anmeldelse: Hva er det for deg?

TextExpander handler om å gjøre skrivingen raskere, og jeg vil liste opp funksjonene i de følgende fem delene. I hver underseksjon vil jeg utforske hva appen tilbyr, og deretter dele mitt personlige syn.

1. Legg enkelt til ofte skrevet tekst

Å skrive de samme tingene om og om igjen er bortkastet tid. Datamaskiner ble skapt for å løse slike problemer! Da jeg først begynte på datamaskiner, satte jeg som mål å aldri skrive noe på nytt, og programvare for tekstutvidelse hjalp.

Ofte maskinskrevne ord, setninger og dokumenter varierer fra person til person. Hjelpsomt overvåker TextExpander hva du skriver, og når den oppdager en hyppig setning, ber deg om å lage en kodebit. Heldigvis kan du deaktivere denne funksjonen hvis du synes det er irriterende.

Vanlige muligheter for utdrag inkluderer adresser, telefonnumre, e-postadresser og signaturer og nettadresser. Avhengig av jobben din, kan det være noen bransjespesifikke ord du finner deg selv gjenta. Kanskje du legger merke til at du skriver den samme teksten inn i kalenderen eller huskelisteappen. I TextExpander-terminologien kalles de få tegnene du skriver forkortelse, og den lange passasjen den utvides til kalles utdrag.

Først må du komme opp med en god, unik forkortelse som aldri vil bli skrevet under andre omstendigheter. For en adresse foreslår Smile at du kan bruke aaddr or hhome. Ved å gjenta den første karakteren, har du kommet opp med noe unikt. Alternativt kan du avslutte med et skilletegn, som addr;.

Velg forkortelser som er minneverdige. Alternativt kan du enkelt søke etter utdraget fra Apples menylinje. Til slutt skriver du inn kodebiten – den faktiske adressen – og du er klar til å gå.

Min personlige vurdering: Hvis du skriver den samme teksten gjentatte ganger, kan TextExpander definitivt spare deg for tid. Se opp for muligheter for å sette opp kodebiter, så vil appen uten noen få tastetrykk skrive inn teksten for deg nøyaktig hver gang.

2. Korriger hyppige skrive- og stavefeil

Automatisk fiksing av feil er en nyttig beskyttelse. Det kan være noen få ord du konsekvent staver feil, eller at fingrene roter til når du skriver raskt. Tillat TextExpander å hjelpe deg med å lage e-poster og dokumenter uten feil.

Her er noen eksempler jeg prøvde tidligere – noen vanlige skrivefeil og stavefeil. Du bruker feil stavemåte som forkortelse og riktig stavemåte som kodebit.

• hte > den
• overnatting > overnatting
• abberasjon > aberrasjon
• rart > rart
• mye > mye
• definitivt > definitivt
• ingen > ingen

Jeg er en australier som ofte trenger å bruke amerikansk stavemåte. Jeg må være forsiktig fordi å bruke stavemåten jeg lærte på skolen kan være teknisk feil. Jeg kan bruke TextExpander til å hjelpe.

• farge > farge
• senter > senter
• lisens > lisens
• organisere > organisere
• atferd > atferd
• reiser > reiser
• matematikk > matematikk

Min personlige vurdering: Når oppdager du at det er en skrivefeil i e-posten din? Vanligvis like etter å ha klikket Send. Hvor uprofesjonelt! Hvis du finner deg selv å gjøre de samme skrive- og stavefeilene regelmessig, konfigurer TextExpander for å korrigere dem automatisk for deg.

3. Legg enkelt til spesialtegn

Da jeg først begynte å bruke TextExpander skrev jeg regelmessig til en forfatter som heter Björgvin. Du kan gjette hva min første TextExpander-kodebit var!

Nå kunne jeg skrive navnet hans med en vanlig ‘o’, og TextExpander ville fikse det for meg. Jeg fikk TextExpander til å ignorere store bokstaver og alltid bruke stor ‘B’.

Det ene utdraget startet meg på et oppdrag for å lage mer – alt med spesialtegn eller kompleks tegnsetting eller markering. Her er noen eksempler:

• to en bindestreker blir en em bindestrek
• 1/2 blir en brøk ½ (og det samme for andre brøker)
• Valuta, inkludert euro € og pund £
• Opphavsrettssymbolet ©

Jeg jobber ofte direkte med HTML og laget noen utdrag for å gjøre det enklere å legge til kode. For å legge til et bilde i en opplæring, brukte jeg for eksempel forkortelsen tutimage for å skrive inn denne koden:

<div class=”tutorial_image”>
   <img src=”%clipboard” alt=”%filltext:default=image%”>
</div>

Jeg ville tidligere kopiert bilde-URLen til utklippstavlen, og denne ville bli satt inn på riktig sted. Da blir jeg bedt om å oppgi alt-teksten.

Min personlige vurdering: Spesialtegn og kompleks kode kan virkelig redusere skrivingen din. TextExpander lar deg skrive noe enkelt, og gjør deretter det komplekse arbeidet for deg. Gi over gryntarbeidet til appen og jobb mer produktivt.

4. Automatisk tid og dato aritmetikk

TextExpander kan hjelpe deg med datoer og klokkeslett. Til å begynne med kan den sette inn gjeldende dato eller klokkeslett i hvilket som helst format du vil.

TextExpander bruker en rekke variabler for å definere datoformatet, men disse kan legges til fra en enkel meny. Når du har satt den opp, vil den fortsette å fungere uten at du trenger å tenke på det.

Her er noen eksempler fra TextExpanders standard-snippet – først appens syntaks, etterfulgt av det som ble skrevet inn etter at jeg skrev inn forkortelsene ddate og tid.

• %A %e %B %Y > torsdag 21. februar 2019
• %1I:%M %p > 5:27

Lær mer fra denne Smile-hjelpeartikkelen: Bruk tilpassede datoer og klokkeslett raskt med TextExpander.

TextExpander kan også beregne datoer og klokkeslett i fortiden eller fremtiden. Det kan gjøre det enklere å legge inn forfallsdatoer, frister og avtaler. Syntaks kan raskt legges til fra en menyoppføring.

Si at du vil minne kundene dine på å betale deg innen 15 dager. TextExpander kan beregne og sette inn datoen for deg. For å lære hvordan du gjør det, sjekk disse Smile-blogginnleggene:

• Legge til fremtidige datoer i dokumenter ved hjelp av TextExpander Date Math
• Bruke TextExpander Date and Time Math

Min personlige vurdering: Slutt å se på kalenderen din. TextExpander kan angi gjeldende dato og klokkeslett for deg (i hvilket som helst format du liker), og til og med regne ut hvor lenge det er til en frist eller forfallsdato.

5. Lag maler med utfylling

En annen god bruk av TextExpander er å lage maler for e-postene du sender ut regelmessig. Dette kan være svar på ofte stilte spørsmål eller bare en del av arbeidsflyten til jobben din.

For eksempel, da jeg jobbet som redaktør, sendte jeg e-post når veiledningsoppslag ble akseptert, avvist og publisert. Å skrive dem var tidkrevende og kjedelig, så jeg brukte litt tid på å sette opp maler i TextExpander.

Så jeg kunne tilpasse hver e-post, brukte jeg TextExpanders Fyll inn trekk. Du legger inn felt i malen fra en meny, og når kodebiten kjøres, vises en popup som ber deg om nødvendig informasjon.

Her er et eksempel på hvordan en mal ser ut i TextExpander.

Og her er hvordan det ser ut når du utløser malen.

Slike maler forenklet arbeidsflyten min og holdt ting konsekvente og profesjonelle.

Min personlige vurdering: Å sette opp maler i TextExpander har sannsynligvis spart meg mer tid enn noen annen funksjon. Bruk litt tid på å sette dem opp riktig første gang, og den tiden vil bli betalt tilbake mange ganger.

Årsaker bak vurderingene mine

effektivitet: 5 stjerner.

TextExpander kan gjøre skrivingen raskere, bruke utklippstavlen, utføre aritmetikk for dato og klokkeslett og lage komplekse maler som tillater personalisering. Funksjonene formørker det meste av konkurrentene.

Pris: 4 stjerner.

TextExpander koster betydelig mer for et enkelt års abonnement enn de fleste av konkurrentene tar for å kjøpe programvaren direkte. Den tilbyr flere funksjoner for pengene.

Brukervennlighet: 4.5 stjerner.

TextExpander gjør det enkelt å hoppe i – det er enkelt å sette opp tekstutdrag og forkortelser. For å få mest mulig ut av appen må du bruke litt tid på å tenke på hva du skriver og hvordan du jobber og sette opp maler. Heldigvis kan enhver ‘kode’ appen bruker legges inn fra enkle menyer. Utdragene dine synkroniseres automatisk til hver datamaskin og enhet du bruker.

Kundeservice: 5 stjerner.

Støttesiden på nettstedet til Smile inneholder mange søkbare ressurser: videoopplæringer, en kunnskapsbase, hjelp for team og bedrifter, og offentlige grupper der du kan dele utdragene dine med andre. Det er også en hurtigstartveiledning og en samling av snippguider for å komme i gang, og artikler som dekker mer avanserte emner.

Når du trenger dem, kan støtteteamet kontaktes via et nettskjema. Teamet svarer på spørsmål syv dager i uken, og de fleste problemene løses samme dag.

Alternativer til TextExpander

Mac-alternativer

• Typinator (Mac, 24.99 euro) er et godt alternativ til TextExpander for de som er villige til å betale for et godt produkt, men foretrekker å ikke betale vanlige abonnementer.
• TypeIt4Me (Mac, $19.99) er et annet godt alternativ.
• Tastatur Maestro (Mac, $36) er et avansert automatiseringsverktøy som inkluderer teksterstatning, men som går langt utover. Anbefalt for avanserte brukere.
• Alfred (Mac, 23 GBP eller rundt $30 med Powerpack) er en populær Mac launcher-app som også inkluderer tekstutvidelse og utklippstavlebehandling.
• Rakettskriver (Mac, AU$10.99) er en enklere tekstutvidelsesapp til en vennligere pris. Den er også tilgjengelig med et Setapp-abonnement på $9.99/måned.
• aTekst skriveakselerator (Mac, $4.99) erstatter forkortelser med ofte brukte fraser, og kan også sette inn og formatere bilder.

Endelig, MacOS har en enkel innebygd teksterstatningsfunksjon som du finner i Innstillinger/Tastatur/Tekst. Det er gratis og fungerer, men er ikke praktisk.

Windows-alternativer

• Breevy (Windows, $34.95) er et tekstutvidelsesprogram for Windows og er kompatibelt med TextExpander-biter.
• Hurtigtaster automatisering (Windows, $19) inkluderer en tekstutvider, makroopptaker, utklippstavlebehandling og mer.
• AutoHotkey (Windows, gratis) er et åpen kildekode-skriptspråk som inkluderer tekstutvidelse, men som går langt utover. Anbefalt for avanserte brukere.
• PhraseExpress (Mac $49.95, Windows $49.95, iOS $24.99, Android $28.48) er en kostbar, tverrplattform, fullfunksjons-app for tekstutfylling som inkluderer skjemaer og makroautomatisering.
• PhraseExpander (Windows, $149) autofullfører fraser og bygger universelle maler. Den er utviklet for å hjelpe leger med å gjøre notater raskere og mer nøyaktig. Prisen er også beregnet på leger.

konklusjonen

TextExpander har mange fans. Det er en enkel løsning på et hverdagsproblem som fungerer bra. Appen holder til og med oversikt over hvor mange tastetrykk og timer den har spart deg. Hvis du bruker en del av dagen på å skrive, vil en tekstutvidelsesapp være til nytte for deg. I tillegg til den sparte tiden og innsatsen, vil det holde deg konsekvent og nøyaktig. Bare sørg for at du får kodebiten riktig første gang.

TextExpander oppnår en god balanse mellom funksjoner og brukervennlighet og er på tvers av plattformer, noe som kan rettferdiggjøre den høyere prisen. Jeg anbefaler det. Ved å bruke prøveversjonen i en måned vil du kunne finne ut om det er den rette løsningen for deg. Hvis du foretrekker å ikke betale et abonnement, sjekk ut den frittstående versjonen, eller noen av alternativene som kjører på plattformen du velger.

Så, hva synes du om denne TextExpander-anmeldelsen? Legg igjen en kommentar nedenfor.