Ting 3 anmeldelse: Er denne oppgavelisten virkelig verdt det?

Hvorfor stole på meg for denne anmeldelsen?

Jeg heter Adrian, og jeg elsker apper og arbeidsflyter som hjelper meg å holde meg produktiv. Jeg har brukt alt fra Daytimers til å bygge min egen oppgaveliste-app ved hjelp av en database.

Siden jeg flyttet til Mac, har jeg brukt en rekke macOS- og nettapper, inkludert Todoist, Remember the Milk, OmniFocus og Things. Jeg har drevet med Wunderlist og Apple Reminders, og eksperimentert med mange av alternativene der ute.

Av alle disse føler jeg meg mest hjemme med Cultured Code’s Things, som har vært min hovedoppgaveleder siden 2010. Det ser bra ut, er strømlinjeformet og responsivt, føles moderne, har alle funksjonene jeg trenger, og matcher arbeidsflyten min. Jeg bruker den på iPhone og iPad også.

Det kler meg. Kanskje det passer godt for deg også.

Ting-appanmeldelse: Hva er det for deg?

Ting 3 handler om å administrere oppgavene dine, og jeg vil liste opp funksjonene i de følgende seks delene. I hver underseksjon skal jeg først utforske hva appen tilbyr og deretter dele min personlige mening.

1. Spor oppgavene dine

Hvis du har mye å gjøre, trenger du et verktøy som hjelper deg med å bestemme hva du skal gjøre i dag, minner deg på når viktige oppgaver skal gjøres, og tar oppgavene du ikke trenger å bekymre deg for ennå, ut av synsfeltet. Det er ting 3.

En ny oppgave i Things kan inneholde en tittel, notater, et antall datoer, tagger og en sjekkliste over underoppgaver. Du trenger egentlig bare å legge til en tittel – alt annet er valgfritt, men kan være nyttig.

Når du har en liste over elementer, kan du endre rekkefølgen ved å dra-og-slippe, og krysse av for elementene du fullfører med et museklikk. Som standard forblir avmerkede elementer på listen resten av dagen, for å gi deg en følelse av fremgang og prestasjon.

Min personlige vurdering: Things 3 lar deg fange opp oppgaver problemfritt så snart du tenker på dem. Jeg elsker å kunne dra oppgavene mine i den rekkefølgen jeg skal gjøre dem, og å kunne se oppgavene jeg krysser av for resten av dagen gir meg en følelse av prestasjoner og fart.

2. Spor prosjektene dine

Når noe du trenger å gjøre krever mer enn ett trinn, er det et prosjekt. Å spesifisere alle trinnene som trengs for å gjennomføre et prosjekt er viktig for produktiviteten. Bare det å sette prosjektet på oppgavelisten som et enkelt element kan føre til utsettelse – du kan ikke gjøre det i ett enkelt trinn, og det er ikke alltid klart hvor du skal begynne.

Si at du vil male soverommet ditt. Det hjelper å liste opp alle trinnene: velg fargene, kjøp maling, flytt møbler, mal veggene. Bare det å skrive ‘Maling soverom’ vil ikke oppmuntre deg til å komme i gang, spesielt hvis du ikke engang eier en pensel.

I Things er et prosjekt en enkelt liste over oppgaver. Det starter med en tittel og beskrivelse, og du kan gruppere oppgavene dine ved å legge til overskrifter. Hvis du drar og slipper en overskrift til et annet sted, flyttes alle de tilknyttede oppgavene med den.

Når du krysser av for hvert fullført element, viser Things et sektordiagram ved siden av prosjekttittelen for å vise fremgangen din.

Du kan ha noen oppgaver med flere trinn som du ikke føler er verdt å gjøre til prosjekter. I dette tilfellet vil du kanskje bruke Things’ Sjekkliste funksjon for å legge til underoppgaver til et enkelt gjøremål.

Min personlige vurdering: Jeg elsker måten Things lar meg administrere de mer kompliserte elementene på oppgavelisten min ved å bruke prosjekter og sjekklister. Og tilbakemeldingene det gir meg på fremgangen min er motiverende.

3. Spor datoene dine

Ikke alle oppgaver er knyttet til en dato. Mange oppgaver må bare gjøres når du kan – helst dette århundret. Men andre oppgaver er nært knyttet til datoer, og Things er veldig fleksibel, og tilbyr en rekke måter å jobbe med dem på.

Den første typen date er den vi alle forventer: den tidsfrist, eller frist. Vi forstår alle tidsfrister. Jeg besøker mamma på torsdag for å ta bilder av datterens bryllup. Jeg har ikke skrevet ut bildene ennå, så jeg la den oppgaven til oppgavelisten min og ga den en frist til denne onsdagen. Det er ingen vits å skrive dem ut på fredag ​​- det er for sent.

Tidsfrister kan legges til enhver oppgave eller prosjekt. De fleste oppgavebehandlingsapper gjør dette. Ting går videre ved hjelpsomt å la deg legge til noen få andre typer datoer.

Min favoritt er startdato. Noen oppgaver jeg holder styr på i Ting kan faktisk ikke startes ennå. Det inkluderer å ringe søsteren min i bursdagen hennes, sende inn skatten min og sette søppelkassene ut.

Fordi jeg ikke kan gjøre disse tingene ennå, vil jeg ikke at de tetter listen over ting å gjøre i dag – det er bare distraherende. Men jeg vil ikke glemme dem heller. Så jeg legger til en dato i ‘Når’-feltet, og vil ikke se oppgaven før da.

Jeg legger til en startdato neste mandag for å ta ut søppelet, og vil ikke se oppgaven i listen i dag før da. Å ringe søsteren min dukker ikke opp før bursdagen hennes. De eneste tingene jeg ser på listen min er ting jeg kan gjøre noe med i dag. Det er nyttig.

En annen nyttig datofunksjon er Påminnelser. Etter at jeg har angitt en startdato, kan jeg få Ting til å dukke opp et varsel for å minne meg på et bestemt tidspunkt.

Og til slutt, hvis en oppgave gjentar seg med jevne mellomrom, kan jeg lage en gjentatt gjøremål.

Disse kan gjentas daglig, ukentlig, månedlig eller årlig, og har tilhørende frister og påminnelser. Oppgaver kan gjentas etter startdatoen eller fullføringsdatoen.

Et siste punkt om datoer: Ting kan vise hendelser fra kalenderen din sammen med gjøremålene dine for samme dag. Jeg finner det veldig nyttig.

Min personlige vurdering: Jeg elsker hvordan ting lar meg jobbe med datoer. Hvis jeg ikke kan starte en oppgave ennå, ser jeg den ikke. Hvis noe er forfalt eller forfalt, gjør ting det åpenbart. Og hvis jeg er bekymret for å glemme noe, kan jeg stille inn en påminnelse.

4. Organiser oppgavene og prosjektene dine

Når du begynner å bruke ting til å organisere alle deler av livet ditt, kan du fylle det opp med hundrevis, eller til og med tusenvis, av oppgaver. Det kan fort gå ut av hånden. Du trenger en måte å gruppere og organisere oppgavene dine på. Ting lar deg gjøre dette med områder og tagger.

An Fokusområde er ikke bare en måte å organisere oppgavene dine på, det er en måte å definere deg selv på. Lag et område for hver rolle i din karriere og privatliv. Jeg har laget områder for hver av mine arbeidsroller, samt personlig, familie, vedlikehold av hjemmet, teknologi og sykling. Ikke bare lar dette meg kategorisere oppgavene mine logisk, det er også en nyttig oppfordring for å sørge for at jeg er ansvarlig og grundig i alle rollene mine.

Et område kan inkludere både oppgaver og prosjekter, og alle prosjekter knyttet til et område er oppført under i venstre plan, men kan skjules.

Hver oppgave og prosjekt kan videreorganiseres med en rekke tags. Når du gir et prosjekt en tag, vil alle oppgaver i det prosjektet også få taggen automatisk. Tagger kan organiseres hierarkisk.

Du kan bruke tagger til å organisere oppgavene dine på alle mulige måter. De kan gi oppgavene dine kontekster (som telefon, e-post, hjem, jobb, venter) eller assosiere dem med mennesker. Du kan legge til prioriteringer, eller angi mengden innsats eller tid som kreves for å fullføre en oppgave eller et prosjekt. Det er bare fantasien din som setter grenser.

Etiketter vises i grå bobler ved siden av hvert element. En liste over brukte tagger vises øverst i hver visning, som du kan bruke til å filtrere listen.

Så hvis jeg er i humør for å ringe, kan jeg bare liste opp samtalene jeg må ringe. Hvis det er like etter lunsj og jeg ikke føler meg energisk, kan jeg bare liste opp de enkle oppgavene, som i dette skjermbildet.

Min personlige vurdering: Jeg bruker både områder og tagger for å organisere oppgavene mine. Områder grupperer oppgaver og prosjekter i henhold til mine roller og tagger beskriver og identifiserer elementer på en fleksibel måte. Jeg organiserer hver oppgave etter område, men legger bare til tagger når det er fornuftig.

5. Bestem deg for hva du skal gjøre i dag

Når jeg jobber bruker jeg mesteparten av tiden min på Things Today-listen. I denne visningen kan jeg se alle oppgaver som forfaller eller har oversikt, samt andre oppgaver jeg spesifikt har merket som for i dag. Jeg kan ha bladd gjennom alle oppgavene mine og identifisert de jeg vil jobbe med i dag, eller tidligere har jeg kanskje utsatt en oppgave ved å si at jeg ikke kan starte den før dagens dato.

Jeg har et valg om hvordan listen min i dag skal vises. Den kan ha én enkelt liste der jeg manuelt kan dra elementer i den rekkefølgen jeg vil få dem gjort, eller underlister for hvert område, slik at oppgaver for hver av rollene mine er gruppert sammen.

Gjennom årene har jeg brukt begge metodene, og jeg grupperer for tiden mine Today-oppgaver etter rolle. Jeg har også Ting som viser kalenderelementene mine for i dag øverst på listen.

En nyttig funksjon lagt til i Things 3 er muligheten til å liste noen oppgaver på listen I dag som skal gjøres Denne kvelden. På den måten roter ikke ting du planlegger å gjøre etter jobb på listen din.

Min personlige vurdering: The Today List kan være favorittinnslaget mitt i Things. Det betyr at når jeg først begynner å jobbe, kan jeg fortsette å jobbe fordi alt som må gjøres er rett foran meg. Det betyr også at jeg har mindre sannsynlighet for å gå glipp av tidsfrister.

6. Hold styr på hva som skjer nedover sporet

Jeg elsker at Things lar meg spore ting jeg vil gjøre i fremtiden uten å rote opp arbeidslisten min med oppgaver. Når jeg jobber hardt, er de ute av syne, og ikke en distraksjon. Men når jeg planlegger eller gjennomgår oppgavene mine, kan jeg se alt.

Ting tilbyr spesifikke synspunkter for disse:

• De Kommende visningen viser meg en kalender med oppgaver som har en dato knyttet til seg – enten en frist eller en startdato.
• De Når som helst visningen viser meg en liste over oppgavene mine som ikke er knyttet til en dato, gruppert etter prosjekt og område.
• De En dag visningen viser oppgavene jeg ennå ikke har forpliktet meg til å gjøre, men kanskje gjør en dag. Mer om dette nedenfor.

Tingene’ En dag funksjonen lar deg holde oversikt over oppgaver og prosjekter du kan komme deg rundt til en dag uten å rote arbeidslisten din. I et prosjekt vises disse elementene nederst på listen og har en avmerkingsboks som er litt mindre synlig.

I et område har Someday-elementer sin egen seksjon nederst på listen. I begge tilfeller, klikk på ‘Skjul senere elementer’ tar dem ut av synsfeltet.

Min personlige vurdering: Kanskje jeg en dag reiser utenlands. Jeg vil spore slike mål i Things, slik at jeg kan gå gjennom dem fra tid til annen, og til slutt begynne å handle på dem. Men jeg vil ikke bli distrahert av dem når jeg jobber hardt. Ting håndterer disse ‘en dag’-elementene på riktig måte.

Årsaker bak vurderingene mine

Effektivitet: 5/5. Things har flere funksjoner enn de fleste av konkurrentene og implementerer dem fleksibelt slik at du kan bruke appen på en måte som passer deg. Appen er rask og responsiv, slik at du ikke blir rotet av å bli organisert.

Pris: 4.5 / 5. Ting er ikke billig. Men den tilbyr et bredt spekter av funksjoner og brukervennlighet som gratisalternativene ikke gjør, og er betydelig rimeligere enn OmniFocus Pro, det er den nærmeste rivalen.

Brukervennlighet: 5 / 5. Tingenes omfattende funksjoner presenteres på en måte som er enkel å bruke, med svært lite oppsett og konfigurasjon nødvendig.

Støtte: 5/5. Support-siden på Things-nettstedet inneholder en hurtigguide for å få mest mulig ut av appen, samt en kunnskapsbase med artikler med kategoriene First Steps, Tips & Tricks, Integrating With Other Apps, Things Cloud og Feilsøking.

Nederst på siden er det en knapp som leder til et støtteskjema, og support er også tilgjengelig via e-post. Jeg har aldri trengt å kontakte Cultured Code for støtte, så jeg kan ikke kommentere deres reaksjonsevne.

Alternativer til ting 3

OmniFocus ($39.99, Pro $79.99) er Things hovedkonkurrent, og er perfekt for superbrukere. For å få mest mulig ut av det, trenger du Pro-versjonen, og investere tid i å sette den opp. Muligheten til å definere tilpassede perspektiver og muligheten for at et prosjekt skal være sekvensielt eller parallelt er to viktige funksjoner som OmniFocus kan skryte av som Things mangler.

Todoist (gratis, Premium $44.99/år) lar deg kartlegge oppgavene dine med prosjekter og mål, og dele dem med teamet eller familien din. For noe mer enn grunnleggende bruk, må du abonnere på Premium-versjonen.

Apple Påminnelser er inkludert gratis med macOS, og tilbyr grunnleggende funksjoner. Den lar deg lage oppgaver med påminnelser og dele listene dine med andre. Siri-integrasjonen er nyttig.

konklusjonen

I følge den offisielle nettsiden beskriver Cultured Code at Things er en ‘oppgavebehandler som hjelper deg å nå dine mål.’ Det er en Mac-app som lar deg liste opp og administrere tingene du må gjøre, og flytte dem mot ferdigstillelse.

Nettstedet nevner også at det er en prisvinnende app — og den har absolutt fått mye folks oppmerksomhet. Den har blitt tildelt tre Apple Design Awards, promotert som Editor’s Choice i App Store, innlemmet i App Store Hall of Fame, og har blitt tildelt både MacLife og Macworld Editor’s Choice-prisene. Og på TechFewer kåret vi den til vinneren av vår Beste å gjøre liste-appen roundup.

Så hvis du leter etter en kvalitetsoppgaveleder, er dette en du bør vurdere. Den har alle funksjonene du sannsynligvis trenger og implementerer dem på en fleksibel måte som sannsynligvis vil matche arbeidsflyten din samtidig som den forblir rask og responsiv. Det er en vinnende kombinasjon.