Las 10 mejores alternativas a Microsoft Outlook en 2022

Las redes sociales y las aplicaciones de mensajería instantánea aumentan y disminuyen en popularidad. En medio de toda esa actividad, una herramienta de comunicación basada en computadora sigue siendo suprema: el correo electrónico. Con un estimado Cada día se envían 269 XNUMX millones de correos electrónicos; es, con mucho, la forma más utilizada de hablar entre nosotros en la web. ¿Cuántos recibes?

microsoft Outlook es un popular cliente de correo electrónico. Puede hacerlo todo: organizar sus mensajes en carpetas y categorías, ocultar el correo no deseado y permitirle enviar mensajes individuales a su calendario o lista de tareas.

Pero no es tu única opción, ni es el mejor programa para todos. ¿Deberías usar Outlook o buscar una alternativa? Siga leyendo para saber dónde destaca Outlook y dónde no, otras opciones de software disponibles y si se adaptarán mejor a sus necesidades.

Las mejores alternativas a Microsoft Outlook

1. Mailbird (Windows)

Mailbird es un cliente de correo electrónico de Windows elegante y fácil de usar (actualmente se está desarrollando una versión para Mac). Es el ganador de nuestro El mejor cliente de correo electrónico para Windows resumen y fue cubierto en profundidad en nuestro Revisión de Mailbird. También tenemos una comparación más completa de Mailbird frente a Outlook, échale un vistazo.

Actualmente, Mailbird está disponible solo para Windows. Está disponible por $79 como una compra única desde su sitio web oficial o una suscripción anual de $39.

Mientras que Outlook ofrece cintas llenas de íconos y un conjunto de funciones avanzadas, Mailbird tiene como objetivo liberarlo de las distracciones con una interfaz mínima y una aplicación fácil de usar. Le ayuda a trabajar de manera eficiente a través de su bandeja de entrada al ofrecer funciones como posponer y enviar más tarde.

Las carpetas y la búsqueda lo ayudarán a administrar su correo electrónico. Sin embargo, no se ofrecen reglas que clasifiquen automáticamente su correo ni términos de búsqueda avanzada. Tampoco comprobará si hay spam; depende de su proveedor de correo electrónico para eso. Sin embargo, Mailbird bloquea imágenes remotas y se integra con toneladas de aplicaciones y servicios de terceros.

Si es usuario de Windows y pasa la mayor parte de su tiempo en su bandeja de entrada, Mailbird es una excelente alternativa a Outlook.

2. Chispa (Mac, iOS, Android)

Spark es actualmente mi cliente de correo electrónico favorito. Está disponible en Mac, iOS y Android. Al igual que Mailbird, se enfoca en la facilidad de uso y la eficiencia, y descubrimos que es el cliente de correo electrónico más fácil de nuestro El mejor cliente de correo electrónico para Mac redondeo.

Spark es gratis para Mac (desde el Mac App Store), iOS (App Store) y Android (Google Play Store). Una versión premium está disponible para usuarios comerciales.

Spark ofrece una interfaz optimizada que lo ayuda a ver, de un vistazo, los correos electrónicos más importantes para que pueda manejarlos rápidamente. Una vista de Bandeja de entrada inteligente separa el correo no leído del leído, los mensajes reales de los anuncios y los mensajes marcados (anclados) de los no fijados. La aplicación solo muestra una notificación cuando llega un correo electrónico de misión crítica.

Respuesta rápida le permite enviar una respuesta simple con un solo clic. Al igual que Mailbird, puede posponer y programar correos electrónicos. Las acciones de deslizamiento configurables le permiten actuar rápidamente en un correo electrónico.

Los mensajes se pueden organizar usando carpetas, etiquetas y banderas, pero no automáticamente, no puede crear reglas. Los criterios de búsqueda avanzados le permiten restringir los resultados de búsqueda con precisión, mientras que su filtro de correo no deseado elimina los mensajes no deseados de la vista.

Si es un usuario de Mac y prefiere un cliente de correo electrónico receptivo y eficiente, eche un vistazo de cerca a Spark. Es la alternativa del usuario de Mac a Mailbird, aunque es un poco más robusta.

3. Cliente eM (Windows, Mac)

Cliente eM ofrece un buen equilibrio entre la potencia de Outlook y el minimalismo de Mailbird y Spark. Está disponible tanto para Windows como para Mac. Lo cubrimos en un revision completa y también comparamos Cliente eM frente a Outlook en mayor profundidad.

eM Client está disponible para Windows y Mac. Cuesta $ 49.95 (o $ 119.95 con actualizaciones de por vida) desde el sitio web oficial.

eM Client resultará familiar para los usuarios de Outlook. Su estructura de menú y terminología son muy similares, pero ofrece una interfaz mucho menos abarrotada. Si bien tiene gran parte del poder de Outlook, también tiene como objetivo ayudar al flujo de trabajo de su bandeja de entrada. Por ejemplo, le permite posponer los correos electrónicos entrantes y enviar los salientes más tarde.

Este cliente incluye muchas de las funciones avanzadas de Outlook. Puede organizar sus mensajes por carpeta, etiqueta y bandera, y agregar automatización a través de reglas. Sin embargo, las reglas de eM Client no le permiten hacer todo lo que puede con Outlook. Sin embargo, las funciones de búsqueda y carpeta de búsqueda de la aplicación están a la par con las de Outlook.

eM Client filtrará el spam y bloqueará las imágenes remotas. También proporciona cifrado de correo electrónico para mensajes confidenciales, una función a la que solo puede acceder un subconjunto de usuarios de Outlook. Al igual que Outlook, están disponibles un calendario integrado, un administrador de tareas y una aplicación de contactos. Sin embargo, la biblioteca de complementos de terceros de Outlook permite una mejor integración con otros servicios.

Si desea el poder de Outlook sin el desorden que lo acompaña, consulte eM Client. Tiene una interfaz más moderna y mejores herramientas para trabajar a través de su bandeja de entrada.

4. Correo aéreo (Mac, iOS)

Correo aéreo es un cliente de correo electrónico rápido y atractivo para Mac e iOS; ganó un premio de diseño de Apple. Al igual que eM Client, brinda un sólido equilibrio entre facilidad de uso y potencia. Puede obtener más información al respecto en nuestro Revisión por correo aéreo.

El correo aéreo está disponible para Mac e iOS. Las funciones básicas son gratuitas. Airmail Pro cuesta $2.99/mes o $9.99/año. Airmail for Business cuesta $ 49.99 como una compra única.

Airmail Pro incluye muchas de las funciones de flujo de trabajo de Spark, como acciones de deslizamiento, una bandeja de entrada inteligente, una bandeja de entrada unificada, posponer y enviar más tarde. También ofrece muchas de las funciones avanzadas de Outlook, que incluyen clasificación y búsqueda de primer nivel, filtrado de correo electrónico y acción automática sobre correos electrónicos a través de reglas.

Al igual que otras aplicaciones, admite carpetas, etiquetas y banderas, pero va más allá. También puede marcar correos electrónicos como Para hacer, Memo y Listo, y usar Airmail como un administrador de tareas básico.

Finalmente, en lugar de intentar hacerlo todo, Airmail ofrece un excelente soporte para aplicaciones de terceros. Es fácil enviar un correo electrónico a su aplicación favorita de administrador de tareas, calendario o notas.

5. Buzón de correos (Windows, Mac)

Si prefiere la potencia a la facilidad de uso, buzón puede ser la alternativa de Outlook que estás buscando.

El buzón de correo está disponible para Windows y Mac. Puedes suscribirte por $29 al año o comprarlo directamente desde el sitio web oficial por $59.

Postbox ofrece una interfaz con pestañas, lo que le permite tener varios correos electrónicos abiertos a la vez. La búsqueda es rápida y efectiva, y puede buscar archivos e imágenes además del contenido del correo electrónico. Puede marcar algunas carpetas como favoritas para un acceso más rápido. El cifrado se proporciona a través de Enigmail.

Las plantillas de correo electrónico aceleran la creación de nuevos correos electrónicos e incluyen clips reformateados y un administrador de firmas. Puede personalizar la interfaz y el diseño para que se adapten a su flujo de trabajo y ampliar su funcionalidad a través de Postbox Labs.

Pero no se trata solo de potencia, también se ofrecen muchas funciones de usabilidad. Puede filtrar el correo electrónico con un solo clic y tomar medidas rápidas en los correos electrónicos con unas pocas pulsaciones de teclas usando la barra rápida.

Debido a que Postbox está diseñado para usuarios avanzados, le deja a usted gran parte de la personalización. No bloquea imágenes remotas por defecto. Del mismo modo, es posible que deba realizar pasos adicionales durante la etapa de configuración. Por ejemplo, antes de agregar una cuenta de Gmail, debe habilitar el protocolo IMAP.

6. MailMate (Mac)

compañero de correo es otra aplicación de Mac para usuarios avanzados, y esta es incluso más geek que Postbox. Está centrado en el teclado y basado en texto, eligiendo la función sobre el estilo y la facilidad de uso. Lo llamamos el cliente de correo electrónico más poderoso para Mac.

MailMate está disponible solo para Mac. Cuesta $ 49.99 desde el sitio web oficial.

El correo electrónico es una tecnología antigua. El único estándar consistente para el formato es el texto sin formato, así que eso es lo que usa MailMate. Markdown es la única forma de agregar formato a sus mensajes, por lo que no es adecuado para algunos usuarios. Al igual que Outlook, MailMate ofrece Carpetas inteligentes, pero tienen esteroides. Las reglas más complicadas filtrarán automáticamente su correo.

En medio de todo ese poder, aún encontrará muchas comodidades. Se puede hacer clic en los encabezados de los correos electrónicos. Si hace clic en un nombre o dirección de correo electrónico, se mostrarán todos los correos electrónicos de esa persona. Haga clic en una línea de asunto y se enumerarán todos los correos electrónicos con el mismo asunto. Al hacer clic en más de un elemento, se filtrarán por todos.

MailMate no es para todos. No es compatible con el protocolo Exchange de Microsoft, por ejemplo. Los usuarios de Exchange estarán mejor con Outlook.

7. ¡El murciélago! (ventanas)

El cliente de correo electrónico más geek para usuarios de Windows es El murciélago. Este tiene tanto que ver con la seguridad como con el poder. No es tan fácil de usar como las aplicaciones anteriores en nuestra lista. Sin embargo, admite varios protocolos de encriptación, incluidos PGP, GnuPG y S/MIME.

¡El murciélago! está disponible solo para Windows y se puede comprar en el sitio web oficial. ¡El murciélago! Home cuesta actualmente 28.77 euros, y The Bat! Profesional cuesta 35.97 euros.

¡Escuché por primera vez de The Bat! Hace un par de décadas, en un grupo de Usenet que discutía las aplicaciones más poderosas para Windows, como administradores de archivos, lenguajes de scripting y clientes de correo electrónico. Esos tipos de usuarios avanzados siguen siendo el grupo objetivo: todos los demás estarán mejor atendidos por una alternativa.

Se puede configurar cualquier número de direcciones de correo electrónico. El MailTicker es una barra de notificación configurable para su escritorio. Lo mantiene actualizado con cualquier correo electrónico entrante que le interese.

Además del cifrado, otras funciones potentes incluyen su sistema de filtrado, plantillas, manejo seguro de archivos adjuntos y suscripciones a fuentes RSS.

8. Correo canario (Mac, iOS)

Siguiendo con el tema de la seguridad, Correo Canario es una de las alternativas más seguras de nuestra lista. Está disponible para Mac e iOS y pronto llegará a Android.

Canary Mail está disponible para Mac e iOS. Es una descarga gratuita desde el Mac y Tiendas de aplicaciones de iOS. La versión Pro es una compra en la aplicación de $ 19.99.

Al igual que The Bat!, Canary Mail tiene un fuerte enfoque en el cifrado y también es más fácil de usar. Otras características incluyen repetición, filtros inteligentes, identificación de correos electrónicos importantes, plantillas y búsqueda en lenguaje natural.

9. Unibox (Mac)

Unibox es bastante diferente de los otros clientes de correo electrónico en nuestra lista. Se aparta de la forma habitual de hacer correo electrónico para volverse más familiar para aquellos que crecieron haciendo chat.

Unibox cuesta $13.99 en el Mac App Store y está incluido con una suscripción a Setapp de $9.99/mes (consulte nuestro revisión de la aplicación).

¿En qué se diferencia Unibox? En lugar de enumerar sus correos electrónicos, enumera a las personas que los enviaron, junto con un avatar útil. Al hacer clic en una persona, se mostrará tu conversación actual con ella, con el formato de una aplicación de chat. Al hacer clic en la parte inferior de la pantalla, verá todos los correos electrónicos relacionados con ellos.

10. Thunderbird (Mac, Windows, Linux)

Finalmente, Mozilla Thunderbird es la mejor alternativa gratuita a Outlook, igualándola casi función por función, menos la integración de Microsoft.

Thunderbird es gratuito y de código abierto y está disponible para Mac, Windows y Linux.

No es la aplicación más atractiva de nuestra lista, pero es una de las más funcionales. Al igual que Outlook, utiliza carpetas, etiquetas y banderas para organizar su correo, así como reglas para la automatización. Los criterios de búsqueda y las carpetas inteligentes también son igualmente avanzados.

Thunderbird escanea en busca de spam, bloquea imágenes remotas y (con un complemento) también cifrará su correo electrónico. Hay disponible una amplia gama de complementos para ampliar la funcionalidad de la aplicación y la integración con otros servicios.

Si necesita una alternativa gratuita a Outlook y no necesita la estrecha integración con Microsoft Office, Thunderbird lo es.

Resumen rápido de Microsoft Outlook

Primero echemos un breve vistazo a Outlook. ¿Qué hace bien y por qué buscaría una alternativa?

¿Cuáles son las fortalezas de Outlook?

Plataformas compatibles

Outlook está disponible donde lo necesite: escritorio (Windows y Mac), móvil (iOS, Android y Windows Phone) e incluso la web.

Facilidad de instalación

Como muchos clientes de correo electrónico modernos, Outlook es fácil de configurar. Una vez que proporcione su dirección de correo electrónico, la configuración de su servidor se detectará y configurará automáticamente. Los suscriptores de Microsoft 365 ni siquiera necesitarán proporcionar una dirección de correo electrónico.

Organización y Gestión

Muchos de nosotros recibimos docenas o incluso cientos de correos electrónicos al día, con un archivo de decenas de miles. Outlook hace un gran trabajo al mantenerlo por encima de la refriega.

Con Outlook, puede organizar los correos electrónicos mediante carpetas, categorías (etiquetas) y banderas. Para ahorrar tiempo y esfuerzo, puede crear reglas de correo electrónico que actúen automáticamente en determinados mensajes. Puede moverlos o reenviarlos, establecer categorías, mostrar notificaciones y más. ¿Necesita que todos los mensajes de su jefe lleguen automáticamente a la parte superior de su bandeja de entrada? Outlook puede hacerlo.

Buscar en Outlook es igualmente sofisticado. Si bien puede realizar una búsqueda simple de una palabra o frase, compleja Criterio de búsqueda Puede ser definido. Si necesita realizar una búsqueda en particular de manera rutinaria, se pueden crear carpetas inteligentes para mostrar automáticamente los mensajes o archivos que necesita.

Seguridad y privacidad

Outlook detectará automáticamente el correo no deseado y lo moverá a una carpeta especial. También puede informar al programa manualmente si un mensaje es spam o no, y aprenderá de su entrada.

La aplicación también lo protegerá de los spammers al bloquear imágenes remotas. Las imágenes remotas se almacenan en Internet en lugar de en el cuerpo del mensaje. A menudo se usan para detectar si realmente miraste un correo electrónico. Si ve las imágenes, los spammers sabrán que su correo electrónico es genuino, lo que generará más spam.

Integraciones

Outlook está estrechamente integrado en Microsoft Office y ofrece un calendario, un administrador de tareas, una aplicación de contactos y un módulo de notas.

Muchos servicios de terceros están dispuestos a aprovechar la popularidad de Outlook y agregar integración a través de complementos.

¿Cuáles son las debilidades de Outlook?

Limitaciones de la interfaz de usuario

La integración con Office de Outlook y la interfaz familiar son perfectas para aquellos que trabajan en un entorno de Microsoft. Sin embargo, puede sentirse fuera de lugar si trabaja con otro software, y su integración (si la hay) no será tan estrecha.

También carece de las funciones que se encuentran en las aplicaciones de correo electrónico que se enfocan en el manejo eficiente de su bandeja de entrada. Por ejemplo, no le permite posponer un correo electrónico o programar un mensaje saliente para que se envíe en una fecha u hora posterior.

Encriptación de correo electrónico

Algunos clientes de correo electrónico le permiten cifrar el correo electrónico saliente. Esta es una característica valiosa cuando se envía un correo electrónico confidencial y requiere una configuración avanzada tanto para el remitente como para el receptor.

Desafortunadamente, no todas las versiones de Outlook pueden hacer esto. Solo está disponible para aquellos que usan el cliente de Windows y se suscriben a Microsoft 365.

Costo

Outlook es más caro que la mayoría de los programas de correo electrónico. Cuesta $ 139.99 como una compra directa de Microsoft Store. También está incluido en una suscripción de Microsoft 365 que cuesta $69/año.

Sin embargo, si ya eres usuario de Microsoft Office, la aplicación ya estará instalada en tu computadora. Casi se podría pensar que es gratis.

¿Entonces, qué debería hacer?

Microsoft Outlook es un fantástico cliente de correo electrónico. Si usa Office, ya está instalado en su computadora. Outlook funciona bien con otras aplicaciones de Microsoft y servicios de terceros y proporciona muchas funciones avanzadas.

Si prefiere un programa que sea más fácil de usar, considere Mailbird en Windows y Spark en Mac. Son aplicaciones atractivas con una interfaz mínima, enfocadas en eliminar las distracciones para que puedas procesar tu bandeja de entrada de manera eficiente. Los usuarios de Mac que deseen que el correo electrónico se parezca más a la mensajería instantánea deben consultar Unibox.

Por un poco más de poder, Cliente eM (Windows, Mac) y Correo aéreo (Mac) intento de lograr un equilibrio. Sus interfaces están menos abarrotadas que las de Outlook, ya que intentan ofrecer lo mejor de ambos mundos: eficiencia y potencia.

Los usuarios avanzados pueden preferir la funcionalidad adicional de PostBox (Windows, Mac), compañero de correo (Mac), o incluso posiblemente El murciélago (Ventanas). Estas aplicaciones sacrifican la facilidad de uso para proporcionar criterios de búsqueda y automatización más flexibles.

Finalmente, si desea una alternativa gratuita, los usuarios de Mac deben echar un vistazo a Spark. Otra opción gratuita, Thunderbird, ofrece una paridad de funciones cercana a Outlook en la mayoría de las plataformas.