Recenzja poczty lotniczej: najbardziej elastyczny klient poczty e-mail dla komputerów Mac

Dlaczego zaufaj mi w tej recenzji

Nazywam się Adrian, a poczta elektroniczna jest stałym elementem mojego życia od lat 90-tych. Czasami miałem do czynienia z setkami e-maili dziennie i korzystałem z wielu klientów poczty e-mail, aby wykonać swoją pracę.

Na początku korzystałem z Microsoft Outlook, Netscape Mail, Opera Mail i innych. Wcześnie wskoczyłem na modę Gmaila i pokochałem jego prosty interfejs i szybkie wyszukiwanie.

W ostatnich latach korzystam z bardziej nowoczesnych klientów poczty e-mail, które stawiają na minimalizm i przepływ pracy przy przepełnionych skrzynkach odbiorczych. Używałem Sparrowa przez jakiś czas i przeniosłem się do Airmail w 2022 roku, kiedy Sparrow został wycofany.

Uważam, że dobrze pasuje do moich potrzeb — a jeszcze bardziej teraz jest wersja na iOS. Doceniam płynny przepływ pracy i możliwość dostosowywania aplikacji. W ostatnich miesiącach używam również Sparka dość intensywnie i uważam go za dobrą alternatywę, oferującą świetne funkcje przepływu pracy i łatwość użytkowania, choć z mniejszą liczbą opcji pod maską.

Czy poczta lotnicza też pasuje do Ciebie? Całkiem możliwe. W tej recenzji poczty lotniczej omówię funkcje aplikacji, abyś mógł zdecydować.

Szczegółowy przegląd poczty lotniczej

Wielu z nas otrzymuje wiele e-maili, a poczta lotnicza może pomóc w szybszym i bardziej efektywnym przepracowaniu tego wszystkiego. Oferuje funkcje, które pozwalają szybciej i inteligentniej przeglądać skrzynkę odbiorczą i odpowiadać tak szybko, jak aplikacja do czatu. Wymienię jego główne funkcje w kolejnych sześciu sekcjach, badając, co oferuje aplikacja i dzieląc się moim osobistym zdaniem.

1. Poczta lotnicza jest łatwa w konfiguracji

Ponieważ kupujesz Airmail w sklepach Mac i iOS App Store, instalacja jest bardzo prosta. Podobnie jak dodanie konta e-mail, które zwykle zajmuje tylko kilka prostych kroków. Airmail może konfigurować ustawienia wielu popularnych dostawców poczty e-mail (w tym Google, Yahoo i Outlook) przy bardzo niewielkim wkładzie z Twojej strony.

Moje osobiste ujęcie: Wiele klientów poczty e-mail sprawia, że ​​konfigurowanie kont jest teraz łatwiejsze niż kiedykolwiek, a poczta lotnicza nie jest wyjątkiem. W większości przypadków zajmie to tylko minutę lub dwie, a wszystko, co musisz wiedzieć, to swój adres e-mail i hasło.

2. Interfejs poczty lotniczej można mocno dostosować

Poczta lotnicza jest wysoce konfigurowalna i może wyglądać i działać w dowolny sposób. Obsługuje teraz tryb ciemny Mojave i przełącza się automatycznie.

Aplikacja wygląda atrakcyjnie i domyślnie przypomina wiele innych klientów poczty e-mail, jak widać na powyższych zrzutach ekranu. Ale nie musi tak pozostać. Paski boczne można ukryć, aby interfejs był jak najmniejszy, i można je szybko wyświetlić lub ukryć, klikając ikonę paska menu.

Liczbę wierszy wyświetlanych w podglądzie wiadomości można dostosować, aby uzyskać dobry obraz treści bez konieczności otwierania wiadomości e-mail. Akcje przesuwania można dostosować, aby umożliwić jak najszybsze przeglądanie skrzynki odbiorczej.

Inne opcje interfejsu obejmują ujednoliconą skrzynkę odbiorczą, inteligentne foldery, szybką odpowiedź, użycie Markdown podczas tworzenia wiadomości e-mail oraz możliwość dokładnego dopracowania powiadomień, które daje. Oferowany jest szeroki zakres preferencji wyglądu.

Motywy i wtyczki umożliwiają jeszcze dalszą personalizację. Gdy już wszystko będzie wyglądało i działało prawidłowo, ustawienia są automatycznie synchronizowane z innymi komputerami Mac i urządzeniami za pośrednictwem iCloud. To prawdziwa oszczędność czasu.

Moje osobiste ujęcie: Możliwość całkowitego dostosowania poczty lotniczej jest jego zwycięską funkcją. Bez względu na to, jakie są Twoje preferencje, powinieneś być w stanie sprawić, by poczta lotnicza wyglądała i działała tak, jak chcesz.

3. Poczta lotnicza pozwala wybrać, kiedy czytać i wysyłać wiadomości e-mail

Jeśli chcesz, aby skrzynka odbiorcza była pusta, ale otrzymałeś wiadomość e-mail, z którą nie możesz się zająć do weekendu, poczta lotnicza pozwala ją odłożyć. Wiadomość e-mail zniknie z Twojej skrzynki odbiorczej, a następnie wróci w określonym dniu.

W ten sposób Twoja skrzynka odbiorcza nie jest pełna wiadomości, z którymi nie możesz sobie poradzić, co odciąga Cię od tych, nad którymi możesz obecnie pracować.

Opcje drzemki obejmują później dzisiaj, jutro, dziś wieczorem, w ten weekend i w przyszłym tygodniu. Możesz dostosować dokładnie długi czas, w którym poczta lotnicza będzie odkładać wiadomości dla każdego z nich.

Możesz także odłożyć wysłanie e-maila. Jeśli pracujesz do późna w nocy, możesz chcieć, aby wiadomość została wysłana w godzinach pracy. W końcu nie chcesz oczekiwać, że będziesz czekać do północy każdej nocy, odpowiadając na e-maile.

Wystarczy kliknąć przycisk Prześlij później i zdecyduj, kiedy Airmail ją wyśle. Twój komputer będzie musiał być w tym czasie włączony (z uruchomioną pocztą lotniczą), aby to zadziałało.

Na koniec możesz skonfigurować pocztę lotniczą, aby dać ci opcję cofnięcia wysyłania. Ale musisz być szybki — masz tylko pięć lub dziesięć sekund, aby zmienić zdanie!

Moje osobiste ujęcie: Dzięki urządzeniom mobilnym i internetowi w każdym miejscu mamy możliwość dostępu do poczty e-mail w dowolnym czasie i miejscu. Funkcje Odłóż i Wyślij później w Airmail ułatwiają wysyłanie i obsługę wiadomości e-mail w dogodnym momencie.

4. Poczta lotnicza pozwala traktować e-maile jak zadania

Poczta lotnicza ma wbudowany prosty menedżer zadań, który pomaga śledzić e-maile, na których musisz działać lub odwoływać się w przyszłości. Robi to, umożliwiając otagowanie niektórych e-maili za pomocą Do zrobienia, Notatka or gotowy, grupując je na pasku bocznym. Te etykiety zarządzania zadaniami działają jak znaczniki, ale w rzeczywistości są folderami, które są traktowane w specjalny sposób.

Jeśli wiadomość e-mail zawiera zadanie, które musisz wykonać, po prostu je zaznacz Do zrobienia. Wszystkie e-maile wymagające Twojego działania zostaną zgrupowane razem. Po wykonaniu zadania przenieś je do gotowy.

Wszelkie e-maile zawierające przydatne materiały referencyjne można oznaczyć Notatka. Spowoduje to utworzenie przeszukiwalnej biblioteki referencyjnej w poczcie lotniczej. Te e-maile mogą zawierać dane kontaktowe klienta, dane logowania do usług online lub zasady firmy. Poczta lotnicza ułatwi ich odnalezienie w przyszłości.

Jeśli wolisz nie używać swojego klienta poczty e-mail jako menedżera zadań, Airmail integruje się z kilkoma aplikacjami zwiększającymi wydajność, o których bardziej szczegółowo omówimy w następnej sekcji. Zamiast tego możesz wysłać e-mail do OmniFocus, Things lub Reminders i tam śledzić zadanie.

Moje osobiste ujęcie: Otrzymujemy tak wiele e-maili, że ważni łatwo prześlizgną się przez szczeliny. Zwłaszcza nie chcesz tracić z oczu e-maili, które wymagają od Ciebie zrobienia czegoś, ani e-maili z krytycznymi informacjami, do których będziesz potrzebować dostępu w przyszłości. Funkcje zarządzania zadaniami w poczcie lotniczej są w tym bardzo pomocne.

5. Poczta lotnicza integruje się z szeroką gamą aplikacji i usług

Apple Mail to wyspa. Nie integruje się dobrze z innymi aplikacjami i usługami, nawet za pośrednictwem interfejsu Share Sheet firmy Apple. To dobrze, jeśli chcesz zarządzać tylko swoimi e-mailami w aplikacji, ale zawsze mnie to frustrowało.

Natomiast poczta lotnicza jest wysoce zintegrowana, umożliwiając wysyłanie wiadomości e-mail do aplikacji do notatek, listy zadań, kalendarza i nie tylko. Jest to naprawdę przydatne, chociaż nie zawsze jest realizowane tak, jak bym chciał.

Dostęp do menu Wyślij do można uzyskać z menu „kliknij prawym przyciskiem myszy” lub naciskając Z po wybraniu wiadomości e-mail.

Na przykład mogę dodać e-mail do jednego z moich kalendarzy. Wiadomość e-mail zostanie dodana w dniu i godzinie wysłania do Ciebie wiadomości e-mail.

Jeśli chcesz mieć inną datę lub godzinę, musisz edytować termin w aplikacji Kalendarz. Wolałbym mieć taki wybór w poczcie lotniczej.

Mogę też wysłać e-mail do Bear, mojej aplikacji do notatek. Znowu żałuję, że nie było więcej opcji. Notatka w Bear zawiera po prostu link do e-maila, podczas gdy wolałbym, aby pełny tekst e-maila został umieszczony w notatce.

Lub mogę dodać e-mail, który wymaga działania, aby Atrakcjemój lista rzeczy do zrobienia menedżer. Tym razem wyświetla się wyskakujące okienko z Rzeczy, w którym mogę zmienić tytuł zadania i miejsce jego przechowywania. W notatkach znajduje się link do e-maila.

Dostępnych jest wiele innych integracji. Nie można ich skonfigurować, więc w zależności od tego, czy podana akcja jest tym, czego chcesz, możesz je uznać za przydatne lub nie.

Moje osobiste ujęcie: Jeśli jesteś sfrustrowany, że Apple Mail nie umożliwia łatwego przenoszenia informacji z wiadomości e-mail do innych aplikacji, poczta lotnicza może być spełnieniem marzeń. Ma integrację z wieloma innymi aplikacjami, ale sposób, w jaki się integruje, może nie zawsze Ci odpowiadać.

6. Możesz zautomatyzować pocztę lotniczą, aby zaoszczędzić czas i wysiłek

Jeśli poczta lotnicza nie zrobi czegoś, czego potrzebujesz po wyjęciu z pudełka, możesz to zrobić za pomocą narzędzi do automatyzacji aplikacji. Lub jeśli regularnie robisz coś, co wymaga wielu kroków, możesz zaoszczędzić czas, łącząc te kroki w jedną akcję.

Jednym ze sposobów, aby rzeczy działy się automatycznie, jest tworzenie Zasady. Wyzwalają one działania, które możesz wykonać na e-mailach w scenariuszu „jeśli… to”. Te wyzwalacze mogą działać na poczcie przychodzącej lub wychodzącej i mogą być ograniczone do jednego konta e-mail, jeśli chcesz. Możesz zdefiniować wiele warunków (gdzie wszystkie lub wszystkie muszą być prawdziwe), a także wiele akcji.

Możesz użyć reguł, aby wyświetlić powiadomienie, gdy otrzymasz wiadomość e-mail od określonej osoby lub z określonym słowem w temacie. Możesz też użyć reguły do ​​automatycznego zapisywania załączonych plików PDF i archiwizowania wiadomości e-mail.

Akcje to kolejny sposób na manipulowanie wiadomościami e-mail. Menu Akcja jest konfigurowalne i zawiera typowe zadania, takie jak archiwizowanie, oznaczanie i oznaczanie jako przeczytane, a także mniej popularne, ale przydatne zadania, takie jak blokowanie, wykonywanie i anulowanie subskrypcji.

Aby zaoszczędzić czas, możesz połączyć kilka działań w jeden Akcja niestandardowa. Oto kilka pomysłów na inspirację:

• Oznacz wiadomość e-mail etykietą Do zrobienia w Airmail, a także dodaj ją jako zadanie w Things 3 lub OmniFocus.
• Oznacz wiadomość e-mail jako Notatkę i oznacz ją gwiazdką, a następnie umieść link do wiadomości e-mail w Bear i zarchiwizuj wiadomość.
• Oznacz nadawcę wiadomości e-mail jako VIP i dodaj jego dane do aplikacji Moje kontakty.

Istnieje wiele sposobów na zaoszczędzenie czasu dzięki akcjom niestandardowym. Poszukaj inspiracji dla kombinacji zadań, które często wykonujesz razem w tym samym e-mailu.

Wreszcie możesz rozszerzyć funkcjonalność poczty lotniczej za pomocą wtyczki. Na przykład wtyczki mogą umożliwiać Airmail współpracę z biuletynami MailChimp i Campaign Manager lub wysyłanie potwierdzeń odczytu. A najnowsza wersja Airmail obsługuje zarówno nowość systemu macOS Mojave Szybkie działaniai iOS” Skróty.

Moje osobiste ujęcie: Jeśli regularnie wykonujesz kombinacje działań na swoich e-mailach, funkcje automatyzacji Airmail mogą naprawdę zaoszczędzić czas. Wysiłek potrzebny do ustawienia kilku reguł i niestandardowych działań zwróci się wielokrotnie w postaci uzyskanej produktywności. Szybkie akcje i skróty pozwolą Ci na bliższą integrację aplikacji z najnowszymi systemami operacyjnymi Mac i iOS.

Przyczyny moich ocen

Skuteczność: 5/5

Znalazłem pocztę lotniczą szybką, responsywną i stabilną. Oferuje więcej funkcji i możliwości dostosowania niż podobne aplikacje, zachowując nowoczesny wygląd i przepływ pracy. Moim zdaniem ta aplikacja ma najlepszą równowagę funkcji i łatwość obsługi dla większości użytkowników komputerów Mac.

Cena: 4.5 / 5

Chociaż alternatywy, takie jak Apple Mail i Spark, są bezpłatne, 9.99 USD to uczciwa cena za korzyści, jakie oferuje aplikacja. Za dodatkowe 4.99 USD możesz go również mieć na swoim iPhonie, iPadzie i Apple Watch, dzięki czemu możesz korzystać z tego samego narzędzia, aby uzyskać dostęp do poczty w dowolnym miejscu.

Łatwość użytkowania: 4.5/5

Dałbym Sparkowi przewagę w łatwości użytkowania, ale Airmail nie jest daleko w tyle. To imponujące, biorąc pod uwagę dodatkową funkcjonalność, jaką oferuje aplikacja. Pamiętaj jednak, że w poczcie lotniczej jest wiele rzeczy, które można poprawić, a gdy zaczniesz, możesz mieć trudności z zatrzymaniem!

Wsparcie: 5/5

Wsparcie na żywo jest dostępne bezpośrednio ze strony internetowej programisty. Dostępne są szczegółowe, przeszukiwalne FAQ i baza wiedzy. Nie mogę komentować reakcji zespołu wsparcia, ponieważ nie miałem powodu, aby się z nim kontaktować podczas korzystania z aplikacji lub pisania tej recenzji.

Alternatywy dla poczty lotniczej

• Apple Mail: Apple Mail jest preinstalowany z systemami macOS i iOS i jest doskonałym klientem poczty e-mail. Nie jest tak konfigurowalny jak Airmail ani dobrze współpracuje z innymi aplikacjami, ale jest to klient poczty e-mail wybierany przez wielu użytkowników Apple.
• Iskra: Spark Mail firmy Readdle to doskonała darmowa alternatywa dla poczty lotniczej. Jest to mniej złożona aplikacja z usprawnionym interfejsem i wbudowaną inteligencją. Udostępnia niektóre funkcje Airmail, w tym odkładanie wiadomości e-mail i integrację z innymi aplikacjami.
• perspektywy: Outlook to doskonały wybór, jeśli pracujesz w ekosystemie Microsoft. Jest dołączony do subskrypcji Office 365 i jest dobrze zintegrowany z pakietem Microsoft Office.
• MailMate: MailMate to skoncentrowany na klawiaturze, tekstowy klient poczty e-mail przeznaczony dla zaawansowanych użytkowników. Chociaż nie ma dobrego wyglądu Airmail, oferuje jeszcze więcej funkcji. Na przykład inteligentne skrzynki pocztowe aplikacji mogą używać bardzo złożonych zestawów reguł.

Sprawdź nasze Najlepszy klient poczty e-mail dla komputerów Mac roundup do kompleksowego podsumowania tych alternatyw i nie tylko.

Wnioski

Zgodnie z opisem w Mac App Store, Airmail jest „zaprojektowany z myślą o wydajności i intuicyjnej interakcji”. Czy to się udaje? Czy to najszybszy i najłatwiejszy klient poczty e-mail dla komputerów Mac? A może rozbudowany zestaw funkcji sprawia, że ​​korzystanie z niego jest trudne?

Poczta lotnicza jest z pewnością szybka i responsywna, nawet na moim prawie dziesięcioletnim iMacu, a do tego wygląda świetnie. Aplikacja wygląda nowocześnie i atrakcyjnie, a ja lubię jej nowy tryb ciemny zaprojektowany dla macOS.

Poczta lotnicza jest wysoce konfigurowalna. Chociaż może się to okazać przydatne po wyjęciu z pudełka, w pełni wykorzystasz tę aplikację, jeśli poświęcisz czas na jej ulepszanie. Z biegiem czasu odkryjesz nowe sposoby korzystania z aplikacji, oszczędzając czas i wysiłek. Nie jest darmowy, jak niektóre z jego konkurencji, ale uważam, że jest wart swojej ceny.