9 najlepszych skanerów dokumentów dla domu i biura w 2022 roku

Czy papier cię przytłacza? Masz dość szafek na akta i zaśmieconego biurka? Być może czytasz ten artykuł przeglądowy, ponieważ zdecydowałeś, że czas zrezygnować z papieru. Być może nigdy nie wyeliminujesz całkowicie papieru ze swojego biura, ale możesz z łatwością stworzyć elektroniczną wersję każdej posiadanej kartki papieru. Twoje dokumenty będą łatwiej dostępne, łatwiejsze do znalezienia i łatwiejsze do udostępniania. Aby rozpocząć, potrzebujesz wysokiej jakości skanera dokumentów.

Skaner dokumentów jest przeznaczony do szybkiego skanowania wielostronicowych dokumentów i przekształcania ich w przeszukiwalne dokumenty elektroniczne. Zazwyczaj są wyposażone w niezawodne podajniki arkuszy, które mogą pomieścić dziesiątki stron papieru, mogą skanować obie strony kartki jednocześnie i są dostarczane w pakiecie z oprogramowaniem, które może zapisać wszystkie te strony w przeszukiwalnym pliku PDF.

Wiele z nich jest teraz bezprzewodowych, więc nie muszą mieszkać na biurku przywiązanym do komputera. Mogą skanować do wielu lokalizacji, w tym komputerów, urządzeń mobilnych i chmury.

ScanSnap iX1500 firmy Fujitsu przez wielu uważany jest za najlepszy dostępny skaner dokumentów. Zgadzam się i mam taki we własnym biurze. Jest szybki i niezawodny, a jego duży ekran dotykowy umożliwia skanowanie długich dokumentów do różnych lokalizacji bez udziału komputera.

Do użytku mobilnego Doxie Q jest zdecydowanie warta rozważenia. Jest lekki i mały, zasilany bateryjnie, oferuje podstawowy podajnik arkuszy, może bezprzewodowo łączyć się z Twoimi urządzeniami, a nawet skanować na kartę SD bez konieczności używania innych urządzeń.

Większość użytkowników będzie całkowicie zadowolona, ​​wybierając jeden (lub oba) z tych skanerów, ale nie są to jedyne opcje. Zawieramy wiele innych wysoko ocenianych skanerów, które mogą również Ci odpowiadać. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, co jest dla Ciebie najlepsze.

Dlaczego zaufaj mi, jeśli chodzi o ten przewodnik zakupów?

Przeszedłem przez te same problemy z papierkową robotą, co ty. Sześć lat temu miałem tace, szuflady i pudła pełne papierkowej roboty i nie zawsze było łatwo znaleźć odpowiedni dokument. Byłem zapalonym użytkownikiem Evernote i przez jakiś czas rozważałem przejście bez papieru. Po przeprowadzeniu pewnych badań kupiłem Fujitsu ScanSnap S1300i.

Zanim zagłębiłem się w skanowanie wszystkich tych stron, poświęciłem trochę czasu na eksperymentowanie z ustawieniami i wypracowanie tego, czego chciałem. W końcu skonfigurowałem dołączone oprogramowanie do tworzenia wielostronicowych plików PDF, wykonywania OCR, aby można było przeszukiwać pliki PDF, i wysyłać je bezpośrednio do Evernote. Skanowanie w ten sposób było szybkie i bezwysiłkowe i odbywało się za naciśnięciem przycisku na skanerze.

Następna była ciężka praca: miesiące skanowania. Robiłem to w wolnym czasie, zwykle kilka minut na raz, czasem dłużej. Miałem bardzo mało problemów. Czasami strona się zacinała (z powodu zszycia lub rozdarcia), ale po usunięciu zacięcia skanowanie urządzenia będzie kontynuowane od miejsca, w którym nastąpiło zacięcie. Nie musiałem zaczynać od nowa. Ogólnie proces przebiegał bardzo sprawnie.

Po zeskanowaniu pozbyłem się większości dokumentów. Były pewne dokumenty finansowe, które musiałem przechowywać przez kilka lat ze względów prawnych, więc umieściłem je w dużych, wyraźnie oznaczonych kopertach i odłożyłem do przechowywania. Niektóre dokumenty zachowałem ze względów sentymentalnych. Wszelkie nowe dokumenty były skanowane, gdy przychodziły, ale starałem się to zminimalizować, upewniając się, że moje rachunki i pozostała korespondencja zostały wysłane do mnie e-mailem.

Jestem bardzo zadowolony ze sposobu, w jaki wszystko się ułożyło. Możliwość cyfrowego dostępu do moich dokumentów i ich porządkowania bardzo się zmieniła. Więc w tym roku zdecydowałem się na uaktualnienie do Fujitsu ScanSnap iX1500.

Oto dlaczego:

• Taca na dokumenty może pomieścić więcej kartek papieru, dzięki czemu mogę łatwiej rozpocząć niektóre projekty skanowania na dużą skalę, w tym duży zbiór podręczników szkoleniowych z kursów, które ukończyłem.
• Jest bezprzewodowa, więc nie musi mieszkać na moim biurku.
• Mogę umieścić go w bardziej dostępnym miejscu, aby inni członkowie rodziny mogli z niego korzystać.
• Ponieważ jest bezprzewodowa, mogą skanować bezpośrednio do własnych telefonów, więc nie muszę wysyłać im skanów z mojego komputera.
• Ponieważ może skanować bezpośrednio do chmury, nie są wymagane żadne komputery ani urządzenia. To kompleksowe rozwiązanie.

Aby wzbogacić moje własne doświadczenie w korzystaniu ze skanerów dokumentów, dokładnie sprawdziłem również inne skanery, biorąc pod uwagę testy branżowe i recenzje użytkowników. Mam nadzieję, że to podsumowanie pomoże ci dokonać własnego wyboru skanera dokumentów.

Najlepszy skaner dokumentów: zwycięzcy

Najlepszy wybór: Fujitsu ScanSnap iX1500

W ramach projektu Fujitsu ScanSnap iX1500 jest prawdopodobnie najlepszym skanerem dokumentów, jaki możesz kupić. Jest bezprzewodowa i oferuje duży ekran dotykowy, który ułatwia obsługę, a także oferuje bardzo szybkie dwustronne skanowanie w kolorze do 50 arkuszy na raz. Skany są przetwarzane tak, że mogą nawet wyglądać lepiej niż oryginalny dokument, a dołączone oprogramowanie utworzy przeszukiwalne wielostronicowe pliki PDF.

W skrócie:

• Podajnik arkuszy: 50 arkuszy,
• Skanowanie dwustronne: Tak,
• Szybkość skanowania: 30 str./min (dwustronne),
• Maksymalna rozdzielczość: 600 dpi,
• Interfejs: Wi-Fi, USB
• Waga: 7.5 funta, 3.4 kg

ScanSnap iX1500 jest niemal powszechnie uważany za najlepszy dostępny skaner dokumentów, aczkolwiek dość drogi. Jedynymi osobami, które nie lubią tego, są użytkownicy poprzedniego modelu, ScanSnap iX500.

Wielu z tych użytkowników uważa, że ​​poprzedni skaner wydawał się mocniejszy i że naciśnięcie jednego przycisku było łatwiejsze niż zajmowanie się nowym ekranem dotykowym. W rezultacie wielu z nich przyznało iX1500 jedną gwiazdkę – raczej niesprawiedliwie, jeśli mnie o to zapytasz.

Chociaż iX500 został wycofany z produkcji, nadal można go kupić i jest dołączony jako opcja poniżej. Czy pod każdym względem jest lepszy od iX1500? Absolutnie nie, a wielu użytkowników jest zachwyconych aktualizacją. Nowy ekran dotykowy o przekątnej 4.3 cala ułatwia obsługę, a jeśli skanujesz bezpośrednio do chmury, działa jako samodzielne urządzenie bez konieczności korzystania z komputera.

Dlaczego ScanSnap iX1500 jest tak popularny? Ma doskonałe połączenie szybkości, funkcji i łatwości użytkowania. Jest szybki, skanuje obie strony z prędkością do 30 stron na minutę (chociaż trzy skanery wymienione poniżej są szybsze), a skanowanie jest ciche. Do niezawodnego automatycznego podajnika dokumentów zmieści się 50 arkuszy papieru, a połączenie przez Wi-Fi z komputerem lub urządzeniem mobilnym jest bardzo łatwe.

Jest też dołączone oprogramowanie, które automatycznie usprawnia skanowanie i usuwa puste strony oraz daje opcję OCR.

Skaner automatycznie wykrywa rozmiar papieru i czy jest kolorowy, czy czarno-biały, automatycznie obraca skan, jeśli ułożysz papier w niewłaściwy sposób, a nawet może zdecydować o ustawieniach jakości obrazu wymaganych przez dokument.

Chociaż jest bardzo inteligentny, możesz również precyzyjnie powiedzieć skanerowi, co ma robić. Najłatwiej to zrobić, tworząc wiele profili skanowania, które wstępnie definiują ustawienia skanowania i miejsce wysyłania zeskanowanego dokumentu. Dla maksymalnej wygody na ekranie dotykowym skanera dostępna jest ikona dla każdego profilu. Skaner jest dość kompaktowy i dostępny w kolorze czarnym lub białym.

Nie jest dostarczana z instrukcją obsługi, ale jest dobra dostępny online. Szczególnie podoba mi się szczegółowa sekcja „Zastosowania”, która szczegółowo wyjaśnia, jak korzystać ze skanera w przypadku długiej listy aplikacji, w tym udostępniania dokumentów, skanowania czasopism, tworzenia albumu fotograficznego, organizowania pocztówek oraz skanowania kopert i paragonów.

Ale skaner nie jest doskonały. Niektórzy użytkownicy zwracają uwagę, że obrazy tracą trochę na jakości i to prawda – w końcu to nie jest skaner zdjęć. Niektórzy użytkownicy zgłaszali błędy w dołączonym oprogramowaniu, ale większość z nich została naprawiona przez kolejne aktualizacje. Nadal czekam na pomoc techniczną, która pomoże mi rozwiązać problem dotyczący zapisywania w chmurze i wygląda na to, że nie jestem sam. Ale jestem pewny pozytywnego wyniku.

Większość użytkowników wydaje się zachwycona skanerem. iX1500 jest dość wytrzymały, a jeden z użytkowników zaktualizował swoją recenzję po roku, aby poinformować, że wszystko nadal działa niezawodnie – silniki, rolki, podajniki i oprogramowanie. Udaje mu się podjąć złożone zadanie i uczynić go tak szybkim i łatwym, jak to tylko możliwe.

Przeczytaj moje pełne Recenzja ScanSnap iX1500 jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym skanerze.

Najbardziej przenośny: Doxie Q

Jeśli szukasz skanera do użytku przenośnego, polecam Doxie Q. Jego akumulator może obsłużyć 1,000 skanów po każdym ładowaniu, więc nie musisz nosić ze sobą kabla zasilającego. Skany można zapisywać bezpośrednio w pamięci SD o pojemności 8 GB, dzięki czemu nie trzeba nawet włączać komputera.

Jeśli chcesz korzystać z komputera lub urządzenia z systemem iOS, skaner jest bezprzewodowy, więc nie musisz nosić ze sobą kabla USB, a otwierany ADF umożliwia skanowanie dokumentów o długości do ośmiu stron.

W skrócie:

• Podajnik arkuszy: 8 arkuszy,
• Skanowanie dwustronne: Nie,
• Szybkość skanowania: 8 str./min (jednostronne),
• Maksymalna rozdzielczość: 600 dpi,
• Interfejs: Wi-Fi, USB,
• Waga: 1.81 funta, 0.82 kg.

Doxie Q jest smukły i kompaktowy, i to skaner, który wybrałbym, gdybym dużo skanował w drodze, z dala od biura. Jest specjalnie zaprojektowany do użytku mobilnego i nie musisz nosić ze sobą kabla zasilającego, kabla USB ani nawet komputera.

Domyślnie Twoje skany trafiają bezpośrednio na kartę pamięci, co doskonale nadaje się do użytku mobilnego, ale oznacza to również, że będziesz musiał później wykonać OCR na komputerze, jako dodatkowy krok. Jeśli wolisz, możesz również skanować do komputera przez USB, włączając funkcję Connected Scanning, ale nawet wtedy wykonujesz automatyczny import z karty SD, zamiast skanować bezpośrednio do komputera.

Do użytku przenośnego ten skaner wydaje się bliski ideału, ale poczyniono pewne kompromisy, aby osiągnąć jego przenośność. Jest powolny — prawie o jedną czwartą szybkości naszego zwycięskiego skanera powyżej — ma dość ograniczony automatyczny podajnik dokumentów i nie może skanować w trybie skanowania dwustronnego. Korzystanie z niego będzie wymagało więcej czasu i wysiłku, ale możesz to zrobić w podróży, nawet bez włączania komputera.

W przypadku przenośnego skanera wydaje się to rozsądne – ale nie, jeśli jest to twój jedyny skaner. Doxie Q jest zbyt wolny, jeśli chcesz go regularnie używać w biurze.

Jeśli chcesz mieć jeden skaner, który potrafi to wszystko, polecam poniżej Fujitsu ScanSnap S1300i lub Brother ADS-1700W. Są szybsze i mogą skanować obie strony kartki jednocześnie, a jednocześnie są przenośne. Ale nie działają na baterii, a S1300i nie oferuje połączenia bezprzewodowego — musisz włączyć komputer i podłączyć skaner do portu USB.

Inne świetne najlepsze skanery dokumentów

1. Fujitsu ScanSnap iX500

Chociaż obecnie przerwane, ScanSnap iX500 jest nadal bardzo popularny i nadal dostępny. Chociaż ma tylko jeden przycisk i nie ma ekranu dotykowego, wielu użytkowników uwielbia jego prostotę i elastyczność — rozpoczęcie skanowania krótkim naciśnięciem spowoduje wykonanie innego typu skanowania niż długie naciśnięcie. Niektórzy użytkownicy uważają, że ten skaner wygląda lepiej i jest bardziej wytrzymały niż jego następca, iX1500 (powyżej).

W skrócie:

• Podajnik arkuszy: 50 arkuszy,
• Skanowanie dwustronne: Tak,
• Szybkość skanowania: 25 str./min,
• Maksymalna rozdzielczość: 600 dpi,
• Interfejs: Wi-Fi, USB
• Waga: 6.6 funta, 2.99 kg.

Poza brakiem ekranu dotykowego, iX500 jest bardzo podobny do iX1500 powyżej: ma ten sam podajnik na 50 arkuszy, rozdzielczość 600 dpi, interfejsy Wi-Fi i USB oraz kompaktową konstrukcję. Skanuje trochę wolniej (ale nadal w trybie dupleksu) i pozwala skonfigurować profile skanowania, chociaż nie znajdziesz ikony dla każdego z nich na skanerze.

Użytkownicy nazywają to wół roboczym. Jest dostępny od 2013 roku, więc było wiele okazji do przetestowania jego wytrzymałości, a niektórzy użytkownicy skanują codziennie setki stron. Wydaje się być faworytem w kancelariach, gdzie pracownicy muszą zajmować się szaloną ilością papierkowej roboty. Jedna kancelaria kupiła jedną w 2022 roku, a kiedy umarła w 2022 roku, od razu wyszła i kupiła kolejną.

Inny użytkownik kupił jeden do projektu skanowania, który, jak sądzili, potrwałby tygodnie i skończył w jeden dzień. Wynika to nie tylko z szybkości skanera, ale także z łatwości obsługi.

Ale sądząc po komentarzach niektórych użytkowników, wydaje się, że konfiguracja Wi-Fi nie jest tak łatwa, jak w przypadku iX1500. Niektórzy użytkownicy uznali oprogramowanie za trudniejsze do skonfigurowania, niż się spodziewali, a ci użytkownicy pochodzą zarówno z obozów Windows, jak i Mac. Jednak po skonfigurowaniu oprogramowania ScanSnap czas od naciśnięcia przycisku Skanuj do uzyskania przeszukiwalnego, wielostronicowego pliku PDF jest znacznie krótszy niż w przypadku drukarek innych producentów.

2. Oryginał RavenScanner

W ramach projektu RavenScanner Oryginał to wysoko oceniany skaner posiadający wiele cech wspólnych z naszym zwycięzcą. Ma duży ekran dotykowy do skanowania bez komputera, podajnik dokumentów na 50 arkuszy, maksymalną rozdzielczość 600 dpi i działa bezprzewodowo lub przewodowo (ale wykorzystuje Ethernet zamiast USB). Jednak jego szybkość skanowania jest prawie o połowę mniejsza niż w przypadku naszego zwycięzcy.

W skrócie:

• Podajnik arkuszy: 50 arkuszy,
• Skanowanie dwustronne: Tak,
• Szybkość skanowania: 17 str./min (dwustronne),
• Maksymalna rozdzielczość: 600 dpi,
• Interfejs: Wi-Fi, Ethernet,
• Waga: 6.17 funta, 2.8 kg.

Z ekranu dotykowego skanera możesz zrobić jeszcze więcej niż u naszego zwycięzcy. Podobnie jak ScanSnap iX1500, RavenScanner może wysyłać zeskanowane dokumenty do wielu lokalizacji, w tym do chmury, ale może również wysyłać je pocztą e-mail lub faksem bezpośrednio ze skanera i zapisywać je na podłączonym dysku flash. Możesz nawet wykonać podstawową edycję dokumentów za pomocą 7-calowego ekranu dotykowego.

Ten skaner to nowy produkt na rok 2019, więc trudno ocenić, jak wytrzyma długotrwałe użytkowanie. Jak dotąd użytkownicy wydają się bardzo zadowoleni, a skaner ma najwyższą ocenę spośród wszystkich w tej recenzji, ale nie ma jeszcze wystarczającej liczby recenzji, aby nadać tej ocenie zbyt dużą wagę. Użytkownicy uwielbiają skanowanie bez komputera i bardzo pozytywnie porównują je ze skanerami Fujitsu.

Jeśli szukasz czegoś nieco mocniejszego i chcesz zapłacić dodatkowo, firma oferuje również droższy skaner z lepszymi specyfikacjami, RavenScanner Pro. Posiada 8-calowy ekran dotykowy, podajnik na 100 arkuszy i może skanować 60 stron na minutę.

3. Epson DS-575

W ramach projektu Epson DS-575 Po zamknięciu wygląda podobnie do naszego zwycięzcy, ale zamiast ekranu dotykowego ma szereg przycisków i świateł. Ma również podobne specyfikacje, w tym nieco większą prędkość skanowania. Chociaż istnieje dłużej niż iX1500, nie zyskał takiej samej popularności na rynku.

W skrócie:

• Podajnik arkuszy: 50 arkuszy, 96 recenzji,
• Skanowanie dwustronne: Tak,
• Szybkość skanowania: 35 str./min (dwustronne)
• Maksymalna rozdzielczość: 600 dpi,
• Interfejs: Wi-Fi, USB,
• Waga: 8.1 funta, 3.67 kg.

Epson DS-575 ma więcej wspólnego ze starszym ScanSnap iX500 niż nowy iX1500. Oferuje łączność bezprzewodową lub USB, umożliwia skanowanie do komputera, urządzenia mobilnego lub chmury, a także zawiera podajnik na 50 arkuszy i bardzo krótkie czasy skanowania dwustronnego. Profile można tworzyć dla różnych typów skanów. Nie ma jednak ekranu dotykowego, dzięki czemu podczas wybierania opcji skanowania bardziej polegasz na komputerze lub urządzeniu.

Opinie konsumentów są generalnie pozytywne. Użytkownicy stwierdzili, że oprogramowanie jest łatwiejsze do zainstalowania niż Fujitsu — chociaż skarżyli się na konieczność jego pobrania — ale mniej wydajne po zainstalowaniu. Użytkownicy stwierdzili również, że odzyskiwanie po zacięciu papieru nie jest tak bezbolesne, jak w przypadku używania ScanSnap — chociaż na szczęście zacięcia wydają się dość rzadkie — a czarno-białe skany nie są takiej samej jakości jak skany kolorowe.

Inną bardzo podobną alternatywą firmy Epson jest ES-500W. Ma identyczną specyfikację i bardzo podobny wygląd, ale jest raczej czarny niż biały. Jednym z problemów z ofertą firmy Epson jest brak zróżnicowania. Te skanery są tak podobne, że trudno zgadnąć, dlaczego miałbyś wybrać jeden z nich. Bezprzewodowe wersje obu skanerów są również dostępne po obniżonej cenie.

4. Fujitsu ScanSnap S1300i

W ramach projektu S1300i jest młodszym bratem ScanSnap iX1500. To o połowę mniej i musi być podłączony do komputera, aby działał. Jest mocniejszy niż Doxie Q, ale nie tak przenośny. Używałem jednego do skanowania tysięcy arkuszy papieru przez wiele lat i nigdy nie miałem problemu.

W skrócie:

• Podajnik arkuszy: 10 arkuszy,
• Skanowanie dwustronne: Tak,
• Szybkość skanowania: 12 str./min (dwustronne),
• Maksymalna rozdzielczość: 600 dpi,
• Interfejs: USB,
• Waga: 3.09 funta, 1.4 kg.

Chociaż nie jest tak szybki jak nasz zwycięzca, 12 dwustronnych stron na minutę nie jest zły. (Pamiętaj jednak, że prędkość spada do zaledwie 4 str./min przy korzystaniu z zasilania USB, więc w przypadku większych zadań skanowania zdecydowanie będziesz chciał podłączyć zasilanie). zrobić dwa razy szybciej z iX1500, ale jeśli ważna jest dla Ciebie przenośność lub cena, ten skaner stanowi doskonałą alternatywę.

Podajnik dokumentów mieści tylko 10 stron, ale czasem udało mi się zmieścić więcej. A w przypadku bardzo dużych dokumentów udało mi się dodać więcej stron, ponieważ ostatni arkusz był skanowany w celu utworzenia jednego wielostronicowego pliku PDF, który zawiera każdą stronę.

Obsługa jednym przyciskiem była dość intuicyjna i udało mi się stworzyć wiele profili skanowania na moim komputerze. Nie udało mi się jednak wybrać ich ze skanera, tak jak w przypadku iX1500.

5. Brother ADS-1700W Kompaktowy

W przypadku skanera przenośnego Brother ADS-1700W ma wiele funkcji. Posiada 2.8-calowy ekran dotykowy, łączność bezprzewodową i automatyczny podajnik dokumentów na 20 arkuszy. Może wykonywać skanowanie dwustronne z szybkością 25 str./min (znacznie szybciej niż inne przenośne skanery, które obejmujemy).

Ale musisz podłączyć go do gniazdka elektrycznego. Nie ma baterii, takiej jak Doxie Q, lub działa bez zasilania USB, jak ScanSnap S1300i.

W skrócie:

• Podajnik arkuszy: 20 arkuszy,
• Skanowanie dwustronne: Tak,
• Szybkość skanowania: 25 str./min (dwustronne),
• Maksymalna rozdzielczość: 600 dpi,
• Interfejs: Wi-Fi, micro-USB,
• Waga: 3.3 funta, 1.5 kg.

Podobnie jak ScanSnap iX1500, możesz tworzyć skróty dla określonych typów skanów, które będą wyświetlane jako ikony na ekranie dotykowym. Możesz skanować bezpośrednio pamięć flash USB, dzięki czemu możliwe jest skanowanie bez komputera.

Alternatywnie możesz skanować bezpośrednio do komputera lub urządzenia mobilnego. Jednak użytkownicy byli zaskoczeni, gdy dowiedzieli się, że skaner nie może skanować bezpośrednio do chmury, FTP lub poczty e-mail bez pomocy komputera. Oficjalna strona internetowa wydaje się tutaj nieco myląca.

Szybkość skanowania jest znacznie większa niż w przypadku innych przenośnych skanerów, a automatyczny podajnik dokumentów może pomieścić 20 arkuszy, ponownie lepiej niż konkurencja. To sprawia, że ​​jest to doskonały skaner, jeśli chcesz go używać zarówno w biurze, jak i w podróży. Chociaż będziesz musiał nosić ze sobą przewód zasilający, połączenie Wi-Fi sprawia, że ​​noszenie kabla micro-USB jest opcjonalne.

Chociaż uważam, że Doxie Q oferuje najlepsze wrażenia przenośne — nie trzeba podłączać zasilania ani przynosić komputera — ADS-1700W jest lepszym wyborem dla użytkowników, dla których priorytetem jest szybsze skanowanie i podajnik dokumentów o większej pojemności. Pamiętaj tylko, że jest dwa razy cięższy i będziesz musiał nosić ze sobą kabel zasilający.

6. Brother ImageCenter ADS-2800W

Przejdźmy do droższych opcji. The Brother ADS-2800W jest większy i cięższy niż nasz zwycięzca, ale oferuje szybsze skanowanie z prędkością 40 str./min oraz wybór Wi-Fi, Ethernet i USB. Jest przeznaczony dla małych i średnich grup roboczych i obsługuje miejsca docelowe skanowania bardziej odpowiednie dla tego środowiska, takie jak foldery sieciowe, FTP, SharePoint i pamięci flash USB.

W skrócie:

• Podajnik arkuszy: 50 arkuszy,
• Skanowanie dwustronne: Tak,
• Szybkość skanowania: 40 str./min (dwustronne),
• Maksymalna rozdzielczość: 600 dpi,
• Interfejs: Wi-Fi, Ethernet, USB,
• Waga: 10.03 funta, 4.55 kg.

Podobnie jak ScanSnap iX1500, ADS-2800 umożliwia skanowanie do wielu miejsc docelowych bezpośrednio z (nieco mniejszego) 3.7-calowego ekranu dotykowego urządzenia. Zeskanowany obraz jest optymalizowany przez usuwanie dziurkaczy, czyszczenie krawędzi i usuwanie szumów tła.

Jednak pomimo dużej szybkości skanowania, jeden użytkownik był sfrustrowany czasem potrzebnym na przetworzenie dokumentu po zeskanowaniu. Poinformował, że jeden 26-stronicowy dokument zabrał 9 minut 26 sekund, a skaner był w tym czasie bezużyteczny. Wygląda na to, że używał potężnego komputera i nie jestem pewien, czy w grę wchodził jakikolwiek błąd użytkownika.

Oprogramowanie brzmi bardziej ograniczone niż Fujitsu. Na przykład podczas inicjowania skanowania z ekranu dotykowego miejscem docelowym może być tylko jeden komputer. Aby wysłać skany na inne komputery, musisz zainicjować skanowanie z tego komputera.

Jeśli chcesz więcej mocy i chcesz za to zapłacić, rozważ Brat ImageCenter ADS-3000N. Oferuje jeszcze szybsze skanowanie 50 str./min i jest przeznaczony dla średnich i dużych grup roboczych, ale nie ma ekranu dotykowego ani nie obsługuje Wi-Fi.

7. Fujitsu fi-7160

Seria skanerów ScanSnap firmy Fujitsu jest przeznaczona do domowego biura. The fi-7160 jest jednym z ich skanerów dla grup roboczych. Kosztuje znacznie więcej, ale ma podajnik dokumentów, który może pomieścić 80 stron (zamiast 50) i skanuje z prędkością 60 stron na minutę (zamiast 30). Urządzenie jest jednak większe i cięższe oraz pozbawione ekranu dotykowego.

W skrócie:

• Podajnik arkuszy: 80 arkuszy,
• Skanowanie dwustronne: Tak,
• Szybkość skanowania: 60 str./min (dwustronne),
• Maksymalna rozdzielczość: 600 dpi,
• Interfejs: USB,
• Waga: 9.3 funta, 4.22 kg.

Ten skaner został zaprojektowany, aby umożliwić grupie roboczej skanowanie dużych, wielostronicowych dokumentów szybciej niż kiedykolwiek. Aby to osiągnąć, oferuje szybszą prędkość skanowania i większy podajnik dokumentów niż jakikolwiek inny skaner, który obejmujemy, i jest przystosowany do obsługi aż 4,000 skanów dziennie. Jeśli Twoim celem jest bezsensowne podejście do wykonania dużego zadania skanowania, model fi-7160 jest dobrym wyborem.

Ale ta moc ma swoją cenę: ten skaner nie oferuje łączności bezprzewodowej ani ekranu dotykowego. Musisz pozostawić drukarkę podłączoną do portu USB jednego komputera w biurze i wybrać opcje skanowania z dołączonego oprogramowania uruchomionego na tym komputerze.

Użytkownicy uważają go za solidny skaner podczas przetwarzania dużych ilości papieru przy jednym biurku, na przykład w kancelarii prawnej, a wiele biur kupuje wiele jednostek. Jakość wydruku jest bardzo wysoka, a przy odpowiedniej konfiguracji można normalnie rozpocząć skanowanie, naciskając przycisk na urządzeniu.

Dlaczego warto przejść bez użycia papieru?

„Gdzie jest ten dokument?” „Dlaczego moje biurko jest tak zagracone?” „Czy składamy akta alfabetycznie?” „Czy możesz mi to zrobić kserokopią?” „Myślę, że jest na stronie 157.” „Przepraszam, zostawiłem dokument w domu”.

To sześć rzeczy, których nigdy nie będziesz musiał mówić, gdy nie będziesz mieć papieru. Każda firma powinna to rozważyć. Oto sześć dobrych powodów:

• Oszczędzasz miejsce. Możesz uzyskać dostęp do wszystkich swoich dokumentów z komputera lub urządzenia mobilnego. Nie będziesz mieć stosów papieru na biurku ani pokoju pełnego szafek na akta.
• Szukaj. Możesz łatwiej znaleźć potrzebne informacje. Będziesz mógł wyszukać potrzebny plik, a jeśli wykonano optyczne rozpoznawanie znaków, wyszukaj również tekst wewnątrz pliku.
• Dostęp zawsze i wszędzie. Możesz uzyskać dostęp do wszystkich swoich dokumentów z komputera i zabrać je ze sobą na urządzeniu mobilnym.
• Organizacja dokumentów. Użyj systemu plików do organizowania i synchronizowania dokumentów lub umieszczaj je w systemie zarządzania dokumentami, takim jak Confluence, Microsoft SharePoint lub Adobe Document Cloud, aby uzyskać większą elastyczność.
• Udostępnianie i komunikacja. Do dokumentów cyfrowych może mieć dostęp każdy w Twoim biurze, a także łatwo udostępniać je innym za pośrednictwem poczty e-mail i różnych usług w chmurze.
• Bezpieczeństwo. Dokumenty cyfrowe można łatwo tworzyć, zabezpieczać hasłem i przechowywać na bezpiecznych nośnikach.

Co musisz wiedzieć z góry o przejściu na papier bez papieru

Skanowanie każdego papierowego dokumentu w Twoim biurze to duże zadanie. Nie czyń tego trudniejszym, niż to konieczne. Zaczyna się to od wyboru odpowiedniego narzędzia do pracy.

Prawdopodobnie posiadasz już skaner — prawdopodobnie płaski skaner podłączony do niedrogiej drukarki. Możesz mieć ochotę zacząć od tego skanera, ale prawdopodobnie będziesz tego żałować. Ręczne umieszczanie każdej strony na skanerze i powolne skanowanie jednej strony na raz to przepis na frustrację. Bardziej prawdopodobne jest, że się poddasz niż skończysz. Zadanie, które zajęłoby kilka sekund na odpowiednim skanerze, zajmie Ci godziny.

Skaner dokumentów jest przeznaczony do szybkiego skanowania dużych, wielostronicowych dokumentów. Posiadają podajnik dokumentów, który umożliwia skanowanie do 50 stron na raz i zazwyczaj skanuje obie strony papieru jednocześnie (skanowanie dwustronne). Dołączone oprogramowanie będzie przechowywać je jako wielostronicowe pliki PDF i wykonywać optyczne rozpoznawanie znaków, aby umożliwić ich przeszukiwanie – wszystko w czasie rzeczywistym.

Ale warto mieć pod ręką inne typy skanerów. Skaner fotograficzny wykona dokładniejszą pracę z obrazami, a płaski skaner lepiej poradzi sobie z oprawionymi materiałami i delikatnym papierem. Aplikacja skanująca w telefonie pozwoli Ci zeskanować paragon w restauracji tam i wtedy, zamiast pamiętać o tym później.

Po zeskanowaniu wszystkich dokumentów trzymaj je na bieżąco, gdy pojawią się nowe dokumenty i spróbuj powstrzymać powódź. Jeśli istnieje możliwość otrzymywania dokumentów drogą elektroniczną, weź ją!

Jak wybraliśmy te najlepsze skanery dokumentów

Pozytywne oceny konsumentów

Skanuję dokumenty od lat, ale mam tylko prawdziwe doświadczenie z dwoma skanerami, więc muszę czerpać z szerszego zakresu doświadczeń. W tej recenzji wziąłem pod uwagę testy branżowe i recenzje konsumenckie.

Testy przeprowadzone przez ekspertów branżowych dają szczegółowy obraz tego, czego można oczekiwać od skanera. Na przykład Wirecutter spędził 130 godzin na badaniu i testowaniu szeregu skanerów przez wiele lat. Równie pomocne są recenzje konsumentów. Ktoś, kto kupił skaner za własne pieniądze, jest uczciwy i szczery w swoich pozytywnych i negatywnych doświadczeniach.

W tym podsumowaniu dołączyliśmy skanery z oceną konsumencką 3.8 gwiazdki i wyższą, najlepiej z recenzjami pozostawionymi przez setki użytkowników.

Przewodowy lub bezprzewodowy

Tradycyjnie skaner dokumentów siadałby na biurku i był podłączony do jednego z portów USB komputera. W wielu sytuacjach sprawdza się doskonale i to był mój setup przez wiele lat.

Utrudnia to jednak innym dostęp do skanera i dodaje bałaganu na biurku. Gdy ze skanera korzysta wiele osób, warto wybrać model bezprzewodowy, który można umieścić w centralnej lokalizacji i skanować do wielu lokalizacji, w tym urządzeń mobilnych, a nawet bezpośrednio do chmury.

Szybkie skanowanie wielu stron

Na początku wiele osób będzie miało ogromne zaległości w papierkowej robocie, którą należy zeskanować. To było z pewnością moje doświadczenie. W takim przypadku szybki skaner może zaoszczędzić tygodnie pracy.

Wybierz skaner z automatycznym podajnikiem dokumentów (ADF), który umożliwia skanowanie do 50 arkuszy jednocześnie. Jest to szczególnie przydatne w przypadku bardzo długich dokumentów, w których oczekujesz wielostronicowego pliku PDF. Poszukaj również dużej szybkości skanowania (mierzonej w stronach na minutę lub ppm) oraz możliwości jednoczesnego skanowania obu stron papieru.

Przenośność

Jeśli Twoja praca zabiera Cię z biura na kilka dni, możesz kupić bardziej przenośny skaner. Wiele z najbardziej przenośnych skanerów dokumentów nie jest wyposażonych w podajnik arkuszy. Nadają się do skanowania tylko jednej strony na raz, ale stają się frustrujące przy większych zadaniach.

Dlatego w tym zestawieniu uwzględniliśmy tylko przenośne skanery z automatycznym podajnikiem dokumentów. Jeśli kupujesz w tym celu drugi skaner, polecam Doxie Q. Jeśli wolisz kupić tylko jeden skaner zarówno w biurze, jak i w podróży, Fujitsu ScanSnap S1300i lub Brother ADS-1700W oferują lepszą równowagę między cechy.

Jakieś inne dobre skanery dokumentów, które warto znaleźć na tej zalecanej liście? Daj nam znać swoją opinię.