Najlepsze aplikacje listy rzeczy do zrobienia dla komputerów Mac w 2022 r. (Najlepszy przewodnik)

Życie jest zajęte. Mamy zobowiązania do żonglowania, na spotkania i zadania do wykonania. Śledzenie wszystkiego może sprawić, że poczujesz się, jakby twój mózg miał eksplodować. Więc zapisz to wszystko! Albo jeszcze lepiej, zainstaluj aplikację.

Listy rzeczy do zrobienia istnieją od setek lat. Pomagają zarządzać zadaniami, czasem i zdrowiem psychicznym. Menedżerowie zadań oprogramowania idą jeszcze dalej, wyświetlając przypomnienia, przechodząc do tego, co ważne i synchronizując ze smartfonem.

Atrakcje i OmniFocus to dwa najpotężniejsze menedżery zadań do wykonania dla komputerów Mac, oferujące przydatne funkcje w łatwych w użyciu pakietach. Mają swoją cenę, ale obiecują, że zwrócą ci się wielokrotnie w postaci uzyskanej produktywności.

To nie są twoje jedyne opcje. W rzeczywistości Mac App Store jest przepełniony menedżerami list i aplikacjami z listami rzeczy do zrobienia. Wiele z nich nie jest wartych czasu potrzebnego na ich pobranie. W tej recenzji omówimy wysoko oceniane aplikacje, które są godne Twojego czasu i uwagi, i pomożemy Ci znaleźć taką, która najbardziej Ci odpowiada.

Dlaczego zaufaj mi, jeśli chodzi o ten przewodnik?

Nazywam się Adrian i mam wiele rzeczy do śledzenia. To może być dobra rzecz, ponieważ uwielbiam bawić się aplikacjami, które pomagają mi zarządzać tym wszystkim. Korzystałem z Above & Beyond przez całe lata 90. na laptopach z systemem Windows, a kiedy zostałem maniakiem Linuksa, zwróciłem się do Task Coach i aplikacji internetowych, takich jak Todoist, Remember the Milk i Toodledo.

Po przejściu na Maca zakochałem się w Cultured Code’s Things i używam go z powodzeniem przez ostatnią dekadę. Ale uwielbiam grać, więc mam pięć lub dziesięć takich aplikacji zainstalowanych na moim Macu, iPhonie i iPadzie. Z niektórych korzystam, az innymi od czasu do czasu się bawię. Bardzo interesuję się OmniFocus i używałem go jako mojego głównego menedżera zadań przez kilka lat. Używam też Apple Reminders i Wunderlist do dzielenia się zadaniami z rodziną. Podzielę się niektórymi moimi doświadczeniami w trakcie przeglądu.

Co musisz wiedzieć o zarządzaniu zadaniami

Zanim przyjrzymy się poszczególnym aplikacjom, oto kilka rzeczy, które powinieneś najpierw wiedzieć.

1. Samo zainstalowanie nowej aplikacji nie zwiększy Twojej produktywności

Aplikacje to narzędzia, które przydadzą Ci się bardziej, jeśli będziesz wiedział, jak skutecznie z nich korzystać. W tej chwili dostępnych jest wiele porad dotyczących tego, jak zwiększyć produktywność i lepiej wykorzystać swoje aplikacje. Nie możesz przeczytać wszystkiego, ale niektóre badania przyniosą świetny zwrot z inwestycji. Zacznij od przeczytania materiałów dołączonych do oprogramowania do zarządzania zadaniami.

Wiele osób znalazło wartość w czytaniu i praktykowaniu książki Davida Allena „Getting Things Done”. Obejmuje on szereg przydatnych technik, w tym rejestrowanie zadań i pomysłów w miarę ich pojawiania się, prowadzenie list projektów, na których identyfikujesz kolejne działania do wykonania, rozważanie wyższych horyzontów koncentracji, takich jak wizja i cele, oraz przeglądanie wszystkich Twoje listy co tydzień. Polecam to.

2. Jest miejsce na osobiste preferencje

Nie wszyscy jesteśmy tacy sami. Mamy różne zadania do zarządzania i różne podejście do sposobu ich organizacji. Jest dużo miejsca na osobiste preferencje, a aplikacja, która najbardziej mi odpowiada, może nie odpowiadać Tobie. Poszukaj aplikacji, która działa tak, jak Ty.

3. Listy nie są tylko zadaniami do wykonania

Czy jesteś opiekunem listy? Są pomocne w wielu sprawach w życiu. Nie używaj swojej aplikacji tylko do tworzenia listy codziennych zadań do wykonania — możesz jej używać do śledzenia o wiele więcej! Oto kilka pomysłów:

• Zrób listę książek, które chcesz przeczytać, i filmów, które chcesz zobaczyć.
• Zapisz miejsca, do których chcesz się udać, i osoby, które chcesz odwiedzić.
• Śledź rachunki, które należy zapłacić, i terminy ich wymagalności.
• Utwórz listę osiągnięć, które chcesz osiągnąć, gdy jeszcze oddychasz.

4. Inne typy aplikacji, które pomagają w zarządzaniu zadaniami

W tej recenzji omówimy menedżerów list, ale pamiętaj, że istnieją inne typy aplikacji, które mogą pomóc Ci być produktywnym i uzupełnić listę rzeczy do zrobienia:

• kalendarze do zarządzania czasem (Apple Calendar, BusyCal, Fantastical),
• timery i aplikacje Pomodoro, abyś był skupiony i odpowiedzialny (Be Focused, Timing),
• aplikacje do zarządzania projektami (Merlin Project, OmniPlan, Pagico),
• aplikacje do notatek do śledzenia materiałów referencyjnych (Apple Notes, Evernote, Google Keep, Microsoft OneNote, Bear),
• kontury do uporządkowania Twojego życia i informacji (OmniOutliner, Outlinely, Workflowy, Dynalist),
• Tablice Kanban do śledzenia postępów zespołu (Trello, Any.Do, Freeter).

Kto powinien to dostać?

Wiele lat temu mój przyjaciel Daniel powiedział mi: „Myślałem, że tylko niezorganizowani ludzie robią listy”. Nie zgodziłem się, ale to doświadczenie pomogło mi wyjaśnić, że nie wszyscy cenią sobie używanie listy rzeczy do zrobienia. Z pewnością nie jest osobą, która wydałaby 80 dolarów na aplikację! Być może czujesz to samo. Zachęcam do poważnego wypróbowania aplikacji do zarządzania zadaniami.

W tym czasie redagowałem kilka blogów, zarządzałem kilkudziesięcioma autorami i przez większość dni musiałem dotrzymywać terminów. Nie mógłbym przetrwać bez najlepszego oprogramowania do zarządzania zadaniami, na jakie było mnie stać. Jeśli jesteś taki sam, to jesteś przekonany, że korzystasz z listy rzeczy do zrobienia i musisz tylko zidentyfikować odpowiednią aplikację dla siebie.

W „Getting Things Done” David Allen wyjaśnia, że ​​próba zapamiętania wszystkich rzeczy, które musisz zrobić, po prostu zwiększa stres w twoim życiu. Kiedy je zapiszesz i wyrzucisz z głowy, możesz się zrelaksować i skupić na zadaniu, aby stać się bardziej produktywnym.

Prawie każdy będzie lepiej zorganizowany dzięki aplikacji z listą rzeczy do zrobienia. Kiedy już wymienisz wszystko, co musisz zrobić, możesz stać się obiektywny. Łatwiej będzie zorientować się, jak długo to wszystko potrwa, które zadania są najważniejsze, a których wcale nie trzeba wykonywać. Możesz zacząć porządkować to, co musisz zrobić.

Pamiętaj, że kluczem do zarządzania czasem jest upewnienie się, że spędzasz jak najwięcej czasu na najbardziej wartościowych projektach. Bardziej chodzi o skuteczność niż o wydajność. Jeśli masz za dużo na liście rzeczy do zrobienia, musisz się nauczyć delegować zadania o niższej wartości faktycznie.

Jak przetestowaliśmy i wybraliśmy te aplikacje

Porównywanie aplikacji, które mogą zarządzać Twoją listą rzeczy do zrobienia, jest trudne. Każdy ma swoje mocne strony i istnieje szeroki zakres cen, funkcji i technik. Oto, czego szukaliśmy podczas oceny.

Jak łatwo jest przechwytywać zadania?

Gdy pomyślisz o czymś do zrobienia — lub ktoś cię o to poprosi — musisz jak najszybciej wprowadzić to do swojego systemu rzeczy do zrobienia, w przeciwnym razie możesz o tym zapomnieć. Powinno to być jak najłatwiejsze. Wiele aplikacji ma skrzynkę odbiorczą, w której można szybko wprowadzić wiele elementów bez konieczności ich wcześniejszego porządkowania. Pomocna jest również integracja z innymi aplikacjami, dzięki czemu możesz dodać zadanie z, powiedzmy, wiadomości e-mail bezpośrednio do swojej aplikacji.

Jak wszechstronna jest organizacja aplikacji?

Wszyscy mamy różne role i kategorie zadań, więc potrzebujesz aplikacji, która może organizować rzeczy w sposób, który ma dla Ciebie sens. Możesz oddzielić zadania służbowe od osobistych i utworzyć szereg list odpowiadających Twoim obowiązkom. Foldery, tagi, priorytety i flagi to tylko niektóre ze sposobów, w jakie aplikacja pozwala tworzyć strukturę.

Czy aplikacja zapewnia różne sposoby przeglądania zadań?

Podczas organizowania zadań pomocne jest zapoznanie się ze szczegółami każdego projektu. Podczas wykonywania zadań pomocne jest grupowanie ich na różne sposoby. Możesz chcieć zobaczyć listę wszystkich zadań, które mają się wkrótce odbyć, szybko sprawdzić wszystkie połączenia telefoniczne, które musisz wykonać, lub utworzyć krótką listę zadań, które zamierzasz wykonać dzisiaj. Wiele aplikacji umożliwia przeglądanie zadań według kontekstu, filtrowanie według tagów lub powiadamianie o zadaniach, które mają się dzisiaj zakończyć. Niektóre aplikacje umożliwiają nawet tworzenie niestandardowych widoków.

Jak aplikacja obsługuje daty?

Niektóre zadania są powiązane z datą — najczęściej terminem, na przykład zadaniem domowym. Przydatne jest wyświetlenie listy zadań do wykonania dzisiaj (lub w ciągu najbliższych kilku dni), a niektóre zadania mogą wymagać przypomnienia w wyskakującym okienku. Niektóre zadania powtarzają się i muszą być wykonane w określonym dniu każdego tygodnia, miesiąca lub roku, na przykład wyrzucanie śmieci. Możesz mieć zadania, których nie możesz jeszcze rozpocząć. Nie powinny zapychać Twojej listy, więc niektóre aplikacje pozwolą Ci ukryć je na liście do przyszłej daty – funkcja, którą uważam za bardzo pomocną.

Czy aplikacja jest dla osoby czy zespołu?

Wiele aplikacji, które omówimy w tej recenzji, jest przeznaczonych tylko dla jednej osoby. Inne umożliwiają udostępnianie list i delegowanie zadań innym. Czego potrzebujesz? Wiele osób woli korzystać z dwóch różnych aplikacji, jednej do użytku osobistego (której inni członkowie zespołu nie mogą zepsuć), a drugiej do wspólnych zadań i projektów.

Czy aplikacja może zsynchronizować się z telefonem komórkowym?

Częściej sprawdzam listę rzeczy do zrobienia na telefonie i iPadzie niż na komputerze. Często przeglądam swoje zadania w podróży i dodaję nowe, gdy tylko o nich pomyślę. Aplikacje mobilne są pomocne i powinny szybko i niezawodnie synchronizować się z komputerem Mac.

Ile to kosztuje?

Najlepsze aplikacje z listą rzeczy do zrobienia nie są tanie i moim zdaniem ten koszt jest uzasadniony. Nie wszyscy się zgodzą, więc umieściliśmy aplikacje w całym przedziale cenowym, aż do bezpłatnych. Oto koszt aplikacji, które pokrywamy, posortowane od najtańszych do najdroższych:

• Przypomnienia Apple – za darmo
• WeDo – za darmo
• GoodTask 3 – 19.99 USD
• 2Do – 24.99 USD
• TaskPaper – 24.99 USD
• OmniFocus – 39.99 USD
• Todoist – 44.99 USD/rok
• Rzeczy 3 – 49.99 USD
• OmniFocus Pro – 79.99 USD

Przejdźmy teraz do listy zwycięzców.

Najlepsze aplikacje z listą rzeczy do zrobienia dla komputerów Mac: nasze najlepsze propozycje

Najlepszy wybór dla większości ludzi: Rzeczy 3

Kulturalny kod Atrakcje jest eleganckim, nowoczesnym menedżerem zadań, który niedawno został przebudowany od podstaw. Zadania są logicznie uporządkowane według obszaru odpowiedzialności, projektu i znacznika i można je przeglądać na wiele sposobów — zadania do wykonania dzisiaj lub w najbliższej przyszłości, zadania, które można wykonać w dowolnym momencie oraz zadania, do których możesz się obejść pewnego dnia.

49.99 $ z Mac App Store. W pełni funkcjonalna 15-dniowa wersja próbna jest dostępna od strona dewelopera. Dostępne również na iOS.

Rzeczy były moim głównym menedżerem zadań od 2010 roku — prawie tak długo, jak używam Maca. Dobrze mi to odpowiada. Może dla ciebie też to pasuje.

Powyżej znajduje się zrzut ekranu projektu samouczka. Aplikacja wygląda przejrzyście, a sposób jej ustawienia jest logiczny. Lewe okienko zawiera listę Twoich obszarów odpowiedzialności i projektów, a nad nimi kilka skrótów do inteligentnych folderów, które zapewniają przydatne przeglądy Twoich zadań.

Obszary odpowiedzialności to kategorie podsumowujące Twoje główne role i zainteresowania. Może to być tak proste, jak „Praca” i „Dom”, ale uważam za przydatne dodanie dodatkowych obszarów, takich jak „Rower”, „Technologia” i „Finanse”.

Dodaj zadania w każdym z tych obszarów lub możesz dodać projekty dla zadań, które wymagają wielu zadań. Na przykład pod „Rodzina” mam projekt, który wymienia miejsca, które chcielibyśmy odwiedzić mieszkając między stanami przez następny rok, a pod „Praca” mam projekt związany z napisaniem tej recenzji.

Inteligentne foldery u góry wyświetlają listę zadań według poziomu zaangażowania, jakie masz w ich realizacji:

• Dzisiaj zawiera zadania, które powinieneś dzisiaj zakończyć. Obejmuje to zadania z terminem na dzisiaj oraz te, które oznaczyłeś jako chęć pracy dzisiaj. Możesz też osobno wypisać zadania do wykonania wieczorem.
• Nadchodzące zadania mają daty rozpoczęcia lub terminy, które się zbliżają. Są one wymienione według dat wraz z wydarzeniami z Twojego kalendarza.
• W każdej chwili zawiera ważne zadania, nad którymi możesz teraz pracować, ale nie masz terminu.
• Pewnego dnia to lista zadań, których jeszcze nie zobowiązałeś się wykonać. Mogą to być elementy listy życzeń lub zadania, na które w tej chwili nie masz czasu.

Inne foldery obejmują Skrzynka gdzie możesz szybko wprowadzić nowe zadania, Dziennik okrętowy który zawiera wszystkie wykonane przez Ciebie zadania, a śmieci.

Things oferuje dwie dodatkowe metody organizacji. Pierwszy to Nagłówki. Duży projekt może być uciążliwy, a nagłówki pozwalają podzielić go na mniejsze sekcje. To jaśniejsze niż jedna wielka pomieszana lista i prostsze niż tworzenie dwóch różnych projektów.

Things umożliwia również kategoryzowanie zadań według tagów. Do jednego zadania można przypisać wiele tagów, które mogą być wykorzystywane do różnych naszych celów. Oto kilka przykładów:

• Kontekstnp. dom, praca, telefon.
• Ludzie, dzięki czemu możesz szybko wyszukać zadania, o których chcesz z kimś porozmawiać, lub zadania związane z określonym klientem.
• Priorytet, dzięki czemu możesz skupić się tylko na najważniejszych zadaniach.
• Wymagana energia, dzięki czemu możesz wybrać łatwe lub wymagające zadania w zależności od tego, ile masz energii.
• Wymagany czas, np. 15m, 30m, 1h, więc jeśli masz ograniczony czas, nadal możesz znaleźć coś do zrobienia.

Po skonfigurowaniu niektórych tagów możesz filtrować dowolną listę, aby wyświetlić tylko elementy oznaczone w określony sposób. Na przykład oto zadania, które mogę wykonać w dowolnym momencie, oznaczone jako „Telefon”.

Rzeczy obsługują również listy kontrolne, które są przydatne w przypadku zadań z wieloma krokami, które nie są wystarczająco znaczące, aby można je było skonfigurować jako projekt.

Rzeczy oferuje trzy funkcje daty:

• Gdy (Data rozpoczęcia). Niektórych zadań nie można jeszcze rozpocząć, więc nie zaśmiecaj listy rzeczy do zrobienia. Ustawienie ‘Kiedy’ ukryje zadanie, dopóki nie zaczniesz nad nim pracować, chociaż zawsze będziesz mógł je wyśledzić w sekcji Nadchodzące.
• Ostateczny termin (termin). Niektóre zadania mają termin ostateczny, a jeśli go przegapisz, mogą wystąpić konsekwencje!
• Przypomnienie (powiadomienie). W przypadku zadań, o których nie możesz zapomnieć, możesz ustawić alarm przypominający o określonej godzinie w dniu ich wykonania.

Rzeczy są przeznaczone dla osób i nie pozwalają na udostępnianie ani przydzielanie zadań. Istnieją mobilne wersje aplikacji na iPhone’a i iPada, a synchronizacja jest niezawodna.

Za 49.99 USD Rzeczy nie są tanie, a jeśli potrzebujesz wersji na iPhone’a i iPada, są jeszcze droższe. Uważam, że jest wart każdego centa. Możesz przeczytać więcej z mojego pełnego Przegląd aplikacji Rzeczy.

Najlepszy wybór dla zaawansowanych użytkowników: OmniFocus

OmniFocus firmy OmniGroup to narzędzie dla zaawansowanych użytkowników do wykonywania zadań. Unikalne funkcje, takie jak zarysy i perspektywy, pozwalają zoptymalizować przepływ pracy, a funkcja przeglądu umożliwia okresowe sprawdzanie projektów.

Zaawansowani użytkownicy będą potrzebować wersji Pro zarówno aplikacji na komputery Mac, jak i iOS, co daje oszałamiające 139.98 USD. Jeśli przywiązujesz dużą wagę do wydajności, może to być okazja.

39.99 $ z Mac App Store albo strona internetowa dewelopera. 14-dniowa wersja próbna jest dostępna na stronie dewelopera. OmniFocus Pro jest dostępny za 79.99 USD na stronie programisty lub można go uaktualnić poprzez zakup w aplikacji. Dostępne również na iOS.

OmniFocus może zrobić wszystko, co potrafi, a nawet więcej. To potężne i elastyczne narzędzie, które może dostosować się do Twojego sposobu działania. Aby uzyskać najlepsze wyniki, musisz kupić i dokładnie skonfigurować wersję Pro. Więc będzie cię to kosztować więcej i wymagać więcej wysiłku, aby skonfigurować.

Możesz wyświetlać zadania OmniFocus według projektu lub kontekstu. Widok projektu pozwala szczegółowo zorganizować to, co musisz zrobić. Możesz utworzyć tyle folderów i podfolderów, ile potrzebujesz, aby przypisać kategorie do umieszczania swoich zadań i projektów.

Projekty mogą być równoległe lub sekwencyjne. Projekt równoległy zawiera zadania, które można wykonać w dowolnej kolejności, przy czym zadania projektu sekwencyjnego muszą być wykonywane w kolejności, w jakiej są wymienione. Możesz użyć funkcji konspektu, aby utworzyć hierarchię podzadań. Uwielbiam ten pomysł, ale interfejs wydaje mi się trochę kłopotliwy i chciałbym, żeby działał bardziej jak OmniOutliner.

Widok kontekstowy to często najlepszy sposób na pracę nad swoimi zadaniami. Możesz wyświetlić kontekst „Telefon”, jeśli masz ochotę porozmawiać, lub kontekst „Załatwienia” podczas zakupów. Będą tam wszystkie istotne zadania z Twoich projektów. Jednak podczas gdy Things pozwala na zastosowanie nieograniczonej liczby tagów, każde zadanie OmniFocus może być powiązane z jednym i tylko jednym kontekstem.

Ważne są regularne przeglądy. W OmniFocus możesz zdefiniować, jak często każdy projekt powinien być recenzowany. Widok Recenzja pokazuje wszystkie projekty, które są do wykonania.

Ale prawdziwą mocą OmniFocus Pro jest jego Perspektywy, gdzie możesz utworzyć tyle widoków niestandardowych, ile potrzebujesz. Można utworzyć perspektywę imitującą widok Dzisiaj Rzeczy, który zawiera listę wszystkich zadań, które są oflagowane lub należne dzisiaj.

Możesz ustawić perspektywę „Dom” i „Praca”, jedną dla zadań, które mają się wkrótce upłynąć, a drugą dla zadań, które są wstrzymane. Ta funkcja jest dostępna tylko w wersji Pro i naprawdę pozwala spersonalizować aplikację.

Konkurencja i porównania

Istnieje wiele alternatyw. Oto kilka wysoko ocenianych aplikacji, które warto rozważyć.

2Do jest rekomendowany w wielu recenzjach i wysoko oceniany w App Store. Ma wiele cech naszych zwycięzców i kosztuje tyle samo, co Things.

Aplikacja oferuje tagi i powiadomienia, listy i projekty, aplikacje mobilne i synchronizację. Choć wygląda to dość prosto, pod maską kryje się mnóstwo mocy, w tym inteligentne listy, które są zbliżone do perspektywy OmniFocus. Są to konfigurowalne zapisane wyszukiwania, które mogą pobierać zadania ze wszystkich list, na przykład wszystkie zadania z terminem w ciągu najbliższych trzech dni, które są oznaczone jako „rachunek”.

2Do to 49.99 USD od Mac App Storelub 9.99 USD/mies. na Setapp. Dostępne również na iOS i Androida.

Dobre Zadanie 3 jest oparty na standardowej aplikacji Mac Reminders and Calendars i dodaje funkcjonalności. To sprawia, że ​​jest to dobry wybór, jeśli korzystasz już z aplikacji biurowych Apple, ale żałujesz, że nie są one bardziej wydajne.

Podobnie jak 2Do, GoodTask oferuje inteligentne listy, które wyszukują zadania z określonych list lub zawierają (lub wykluczają) określone tagi. Ta funkcja nie jest tak potężna, jak perspektywy OmniFocus, ale mimo wszystko jest pomocna. Inne funkcje obejmują podzadania, powtarzające się zadania, sortowanie ręczne i szybkie akcje.

GoodTask 3 kosztuje 19.99 USD od Mac App Store or 9.99 USD/mies. na Setapp. Dostępna jest wersja próbna. Dostępne również na iOS.

Todoist zaczynał jako aplikacja internetowa, ale teraz ma aplikacje na większość platform, w tym Mac. Używałem go od dawna ponad dekadę temu i od tego czasu przeszło długą drogę.

Darmowa wersja zawiera wszystko, czego potrzebujesz, aby zacząć, ale nie zawiera wszystkich funkcji naszych zwycięzców. Umożliwia przechwytywanie i organizowanie zadań, zapamiętywanie terminów i przeglądanie nadchodzącego tygodnia. Możesz przyporządkować swoje zadania projektom i celom oraz wyróżnić ważne zadania za pomocą oznaczonych kolorami poziomów priorytetów, a nawet wizualizować swoje postępy za pomocą atrakcyjnych wykresów i wykresów.

Darmowa wersja ma pewne ograniczenia. Możesz mieć maksymalnie 80 projektów, a dostęp do projektu może mieć maksymalnie pięć osób. Tak, to aplikacja dla wielu użytkowników. Subskrypcja premium zwiększy te liczby do 200 i 50 oraz odblokuje jeszcze więcej funkcji, takich jak szablony, etykiety, motywy i widoki niestandardowe.

Pobierz Todoist z Mac App Store. Jest bezpłatny w przypadku planu podstawowego i 44.99 USD rocznie w przypadku abonamentu premium.

Zadanie 3 różni się znacznie od innych wymienionych przez nas aplikacji. Jest to aplikacja tekstowa i bardzo minimalistyczna. Jest również całkiem sprytny, oferując zupełnie inny sposób pracy z zadaniami. Organizujesz swoje projekty, zadania i podzadania w formie konspektu i uważam, że jest to bardziej intuicyjne niż funkcje konspektu OmniFocus. Możesz użyć tagów na każdym elemencie i szybko przefiltrować całą listę według określonego tagu.

Kiedy kilka lat temu wprowadziła się do nas rodzina mojej córki, przearanżowanie domu było ogromnym zadaniem. Użyłem więc pliku TaskPaper w Editorial na moim iPadzie, aby zorganizować i śledzić nasze postępy. Właśnie próbowałem otworzyć ten plik w TaskPaper dla Maca po raz pierwszy i zadziałało idealnie.

TaskPaper kosztuje 24.99 USD od Mac App Store or 9.99 USD/mies. na Setapp. Dostępna jest 7-dniowa wersja próbna.

Darmowe alternatywy

Oto kilka sposobów na zarządzanie listą rzeczy do zrobienia bez wydawania pieniędzy.

Użyj długopisu i papieru

Nie musisz koniecznie używać aplikacji do zarządzania listą rzeczy do zrobienia. Jest coś satysfakcjonującego w skreślaniu ukończonych zadań z papierowej listy. Możesz nabazgrać ołówkiem na odwrocie koperty lub kupić stylowy Moleskine lub Daytimer, to całkowicie zależy od Ciebie.

Podczas korzystania z pióra i papieru występuje pewna nadmiarowość i duplikacja. Może to być frustrujące lub może to być dobry sposób na codzienne przeglądanie swoich zadań. Wydaje się, że systemy produktywności papieru znów się rozwijają, a nowe metodologie, takie jak: Bullet Journal są opracowywane.

Darmowe aplikacje z listą rzeczy do zrobienia dla komputerów Mac

Przypomnienia Apple jest już zainstalowany na Macu, iPhonie i iPadzie i umożliwia tworzenie zadań z przypomnieniami i udostępnianymi listami. Jakiś czas temu przeniosłem naszą rodzinną listę zakupów z Wunderlist do Reminders i działa dobrze. Moja żona i ja możemy dodawać pozycje do listy i są one aktualizowane automatycznie na obu naszych telefonach. To dobrze działa.

Integracja Siri jest bardzo pomocna. Nie uwierzysz, ile razy mówię Siri: „Przypomnij mi, żebym sprawdził pralkę za 90 minut”. Tworzy dla mnie zadanie Przypomnienia i bezbłędnie powiadamia mnie 90 minut później.

Darmowe usługi internetowe z listą rzeczy do zrobienia

Zamiast korzystać z aplikacji na Maca, istnieje wiele aplikacji internetowych, które będą zarządzać twoją listą rzeczy do zrobienia. Będziesz mieć dostęp do swoich zadań z dowolnego urządzenia bez konieczności instalowania czegokolwiek.

Toodledo nie jest najbardziej atrakcyjną aplikacją internetową, ale jest bezpłatna i zawiera wszystkie funkcje, jakich kiedykolwiek będziesz potrzebować. Dostępne są aplikacje mobilne.

Zadania Google jest prosty i nie ma wielu funkcji, ale jeśli korzystasz z innych aplikacji Google, takich jak Gmail lub Kalendarz Google, jest dobrze zintegrowany i może się przydać.

Asana to świetny sposób na udostępnianie i przypisywanie zadań zespołowi i jest bezpłatny dla maksymalnie 15 członków zespołu. Plan Pro jest dostępny za 9.99 USD miesięcznie, co pozwala na większą liczbę członków i zawiera więcej funkcji.

Podstawowy plan dla Pamiętaj o mleku jest bezpłatny i zawiera wiele funkcji. Jeśli chcesz więcej, możesz przejść na plan Pro za 39.99 USD rocznie.

GKolejki Lite zawiera wszystkie podstawowe funkcje, których potrzebujesz za darmo. Uaktualnij i zyskaj dodatkowe funkcje za 25 USD rocznie.

TrelloTablice, listy i karty umożliwiają Tobie i Twojemu zespołowi organizowanie i ustalanie priorytetów projektów. Podstawowa wersja jest bezpłatna, a jeśli potrzebujesz dodatkowych funkcji, klasa biznesowa kosztuje 9.99 USD za użytkownika miesięcznie.