3 szybkie sposoby na zaciemnienie tekstu w pliku PDF (krok po kroku)

Jeśli pracujesz z poufnymi dokumentami i informacjami, wiesz, jak ważne jest bezpieczeństwo. Wiele firm i agencji rządowych ma ścisłe zasady ochrony, przechowywania i usuwania dokumentów o wysokim poziomie bezpieczeństwa. Wytyczne te mają kluczowe znaczenie, jeśli chodzi o obsługę poufnych rekordów.

Czasami musimy udostępnić pliki zawierające poufne informacje klientom, klientom lub opinii publicznej. Kiedy to zrobimy, może zaistnieć sytuacja, w której będziemy musieli ograniczyć im możliwość oglądania określonych części. Może to obejmować informacje poufne, zastrzeżone lub umożliwiające identyfikację osoby (PII). Co następne? Musimy zaciemniaj lub redaguj dane w dokumencie.

Pliki PDF to najczęstsza metoda przenoszenia niemodyfikowalnych dokumentów przez Internet. Są szeroko kompatybilne i można je wyświetlać na większości systemów komputerowych. Łatwo je tworzyć i wysyłać. Co najważniejsze, trudno je modyfikować. Krótko mówiąc, możesz czuć się dość pewny, że nikt nie może przypadkowo lub celowo zmienić Twojego oryginału.

Czy istnieją sposoby na usunięcie poufnych informacji z pliku PDF? Absolutnie. Oto najczęstsze sposoby, aby to zrobić.

Metody redagowania tekstu w pliku PDF

Istnieje kilka sposobów na zaciemnienie tekstu w pliku PDF. Musisz jednak upewnić się, że informacje, które chronisz, są naprawdę chronione. Przetestuj znaczniki, które tworzysz po ich ukończeniu.

Jak? Po prostu otwórz plik i wykonaj szybkie wyszukiwanie tekstu, używając dowolnych słów kluczowych, które próbujesz zredagować. Jeśli wynik wyszukiwania jest pusty, będziesz wiedział, że jesteś bezpieczny. Pamiętaj: sprawdź, czego oczekujesz.

Metoda Adobe Acrobat Pro

Jeśli jesteś właścicielem Adobe Acrobat Pro, wtedy zaciemnienie tekstu jest proste. Acrobat Pro zawiera narzędzia redakcyjne; wszystko, co musisz zrobić, to użyć ich. Wykonaj następujące kroki:

Krok 1: Zrób kopię oryginału

To jest bardzo ważne. Nie chcesz wprowadzać zmian, a następnie tracić oryginalny plik. W przypadku kopii możesz użyć oryginalnej nazwy pliku i dołączyć „-redagowane” do nowej nazwy pliku. Teraz możesz wprowadzać modyfikacje i nadal mieć swój oryginał, do którego możesz wrócić, jeśli popełnisz błędy.

Krok 2: Otwórz plik w programie Adobe Acrobat Pro i otwórz narzędzie Redact

Kliknij zakładkę/menu „Narzędzia”. Po otwarciu wybierz narzędzie „Redact”. Jeśli nie widzisz go od razu na ekranie, kliknij przycisk „pokaż więcej”. Następnie powinieneś zobaczyć to na liście narzędzi.

Krok 3: Wybierz tekst do redakcji

Na pasku narzędzi redagowania bezpośrednio nad dokumentem kliknij ‘Oznacz do redakcji’. Zostaniesz poproszony o wyskakujące okienko. Wybierz „OK”. Zaznacz tekst, który chcesz zaczernić, klikając dwukrotnie lub przeciągając wskaźnik myszy nad nim.

Krok 4: Kliknij „Zastosuj”

Na pasku narzędzi redakcyjnych kliknij ‘Zastosuj’. Następnie kliknij „OK”, aby potwierdzić.

Krok 5: Usuń ukryte informacje

Zapyta, czy chcesz usunąć ukryte informacje z pliku PDF. Jeśli wybierzesz „tak”, usunie to metadane zawierające statystyki dotyczące dokumentu. Te metadane mogą zawierać informacje o tym, kto je utworzył w momencie ich utworzenia, a także historię zmian. To zawsze dobrze zrobić w przypadku zredagowanej kopii.

Krok 6: Przetestuj redakcję

Przetestuj redakcję, wyszukując słowa, frazy lub nazwy, które zostały zaczernione. Jeśli się powiedzie, twoje wyszukiwanie powinno dać 0 wyników. Gwarantuje to również, że nie przegapiłeś żadnych przedmiotów, które chciałeś ukryć.

Narzędzie redakcyjne w programie Adobe Acrobat Pro może usunąć każde wystąpienie słowa, frazy lub nazwy. Narzędzie może również zaciemnić tę samą sekcję na stronie w całym dokumencie. Działa to dobrze w przypadku tekstu nagłówka lub stopki.

Metody alternatywne

Powyższa metoda działa całkiem dobrze i jest bardzo łatwa. Jedynym zastrzeżeniem jest to, że wymaga posiadania Adobe Acrobat Pro. To narzędzie wymaga posiadania płatnej miesięcznej subskrypcji. Jeśli robisz to dla swojej pracy, a Twoja firma za to płaci, może to nie być problemem.

Jeśli nie masz dostępnego narzędzia, istnieją inne sposoby na zaciemnienie tekstu w pliku PDF.

Metoda przechwytywania ekranu

Oto najprostszy sposób redagowania tekstu PDF za pomocą zrzutu ekranu.

1. Otwórz plik PDF w wybranej przez siebie przeglądarce Adobe.
2. Dostosuj współczynnik powiększenia tak, aby cała strona mieściła się na ekranie.
3. Zrób zrzut ekranu każdej strony. Zapisz każdy jako plik obrazu. Możesz to zrobić za pomocą SnagIt lub narzędzie do wycinania dostarczane przez okna.
4. Otwórz pliki obrazów w wybranym edytorze obrazów.
5. Użyj oprogramowania do edycji obrazów, aby zaczernić tekst, który wymaga redakcji — wymazać obszary lub użyć pędzla. Możesz użyć czarnego prostokąta z czarnym wypełnieniem, aby obrysować słowa i zakryć je. Tylko upewnij się, że usuniesz lub całkowicie zakryjesz tekst.
6. Przetestuj redakcje, aby upewnić się, że słowa są naprawdę nieczytelne. Powiększ swoją redakcję; upewnij się, że nie możesz go przeczytać. W niektórych przypadkach, jeśli używasz narzędzia do wypełniania, a kolor nieznacznie różni się od tekstu, nadal możesz odczytać słowa podczas powiększania.
7. Zapisz plik na wypadek, gdybyś musiał wprowadzić więcej zmian.
8. Jeśli twój edytor obrazów pozwala zapisać plik jako plik PDF, zrób to.
9. Jeśli Twój edytor obrazów nie pozwala na zapisanie plików PDF, zaznacz cały obraz, a następnie skopiuj go.
10. Otwórz edytor tekstu, taki jak Microsoft Word lub Dokumenty Google, i wklej obraz do edytora tekstu. Może być konieczne dostosowanie rozmiaru obrazu w edytorze tekstu, aby pasował lub wypełniał stronę.
11. Jeśli masz wiele stron, powtórz ten proces dla każdej strony, wklejając każdy nowy obraz do edytora tekstu jako nową stronę.
12. Po umieszczeniu wszystkich stron w edytorze tekstu zapisz dokument w formacie PDF. Zrobią to zarówno MS Word, jak i Dokumenty Google.
13. Otrzymasz teraz zredagowaną wersję swojego pliku PDF.

Ta metoda może zająć trochę czasu. Jeśli masz wiele stron, stanie się to bardzo nużące. Jeśli masz tylko jedną stronę lub tylko kilka stron, jest to wygodne rozwiązanie. Pamiętaj tylko, aby sprawdzić, czy tekst jest nieczytelny po powiększeniu.

Metoda drukowania, znakowania i skanowania

Ta metoda jest nieco szybsza i łatwiejsza, jeśli masz duży dokument z wieloma stronami.

1. Otwórz plik PDF w wybranej przeglądarce plików PDF.
2. Wydrukuj plik PDF.
3. Użyj wysokiej jakości czarnego markera, aby zaczernić wszystko, co chcesz zredagować.
4. Zeskanuj dokument za pomocą skanera. Jeśli nie masz skanera, zrób zdjęcia stron telefonem lub aparatem cyfrowym.
5. Otwórz każdy z obrazów, zaznacz je, skopiuj i wklej każdy z nich do edytora tekstu, takiego jak MS Word lub Google Docs.
6. Po wklejeniu wszystkich obrazów do edytora zapisz plik jako plik PDF.
7. Sprawdź, czy zredagowany tekst jest nieczytelny, powiększając i upewniając się, że nie widzisz ani nie czytasz żadnych słów.

Ta metoda może również trochę potrwać, ale będzie znacznie łatwiejsza, jeśli masz do zredagowania wiele stron.

Ostatnie słowa

W tym artykule pokazaliśmy trzy metody zaciemniania tekstu w pliku PDF. Pierwszy wymaga posiadania płatnej wersji Adobe Acrobat. To najłatwiejsze, choć jest dołączona opłata. Jeśli redagowanie plików PDF jest czymś, co robisz regularnie, może to być wartościowa inwestycja. Korzystanie z programu Acrobat Pro sprawia, że ​​proces jest szybki i bezbolesny.

Jeśli nie chcesz kupować programu Acrobat Pro, dwie pozostałe metody będą działać. Po prostu upewnij się, że masz dużo czasu; oboje są bardziej zaangażowani. Korzystając z którejkolwiek z tych trzech metod, przed wysłaniem dokumentów należy zawsze sprawdzić, czy informacje zostały całkowicie zredagowane.

Mamy nadzieję, że ten artykuł pomoże Ci chronić poufne dane w Twoich dokumentach PDF. Jak zawsze, daj nam znać, jeśli masz jakieś pytania lub uwagi.