2 szybkie sposoby wstawiania pliku PDF do programu Word (z krokami)

Jeśli do pracy używasz programu Microsoft Word, możliwość wstawienia pliku PDF do dokumentu może mieć kluczowe znaczenie. Jako pisarz techniczny i inżynier oprogramowania często używam tej funkcji.

Kiedy mam raport utworzony w formacie PDF z innej aplikacji i muszę wstawić go do dokumentu Word, korzystanie z tej funkcji może zaoszczędzić czas. Nie chcę ponownie wpisywać wszystkich tych informacji w programie Word.

Na szczęście nie muszę, ty też nie. W kilku prostych krokach możesz łatwo wstawić plik PDF do swojego dokumentu. Dowiedz się jak poniżej.

Szybkie notatki

Istnieje wiele metod wstawiania pliku PDF do dokumentu programu Word.

Jednym szybkim i prostym sposobem jest otwarcie dokumentu PDF, zaznaczenie całego tekstu, skopiowanie go, a następnie wklejenie go do programu Word.

Ta metoda działa w przypadku niektórych tekstów, ale jeśli plik PDF ma jakiekolwiek formatowanie, najprawdopodobniej je utracisz; nie będzie wyglądać poprawnie po wklejeniu go do programu Word. Ponadto możesz stracić dane. Z tych powodów nie zalecamy tego rozwiązania.

Inne metody to wstawienie pliku PDF lub przeciągnięcie go i upuszczenie do dokumentu Word. Wolę wstawiać go jako obiekt; Czuję, że mam większą kontrolę nad tym, dokąd zmierza i jak jest dodawany. Poniżej omówimy obie metody.

Łączyć czy nie łączyć

Gdy użyjesz jednej z poniższych metod do wstawienia pliku PDF, musisz zdecydować, czy chcesz, aby był on połączony z dokumentem Word, czy nie. Co to znaczy?

Powiązany

Łączenie pliku PDF może być świetne, jeśli zawarte w nim informacje ulegną zmianie lub zostaną zaktualizowane. Korzystanie z łącza przypomina trochę skrót: po kliknięciu ikony w dokumencie programu Word otwierasz rzeczywisty plik PDF w jego zewnętrznej lokalizacji.

Wszelkie zmiany wprowadzone w pliku PDF pojawią się w dokumencie programu Word; nie będzie potrzeby aktualizowania go za każdym razem, gdy plik PDF ulegnie zmianie. Brzmi świetnie, prawda?

Wadą? Plik PDF nie jest osadzony w rzeczywistym dokumencie programu Word. Z tego powodu zawsze będziesz musiał przechowywać kopię pliku PDF w tym samym miejscu, w którym go połączyłeś. Jeśli dokument programu Word nie może znaleźć pliku PDF, nie może go otworzyć i wyświetlić.

Niepowiązane

Jeśli zdecydujesz się nie łączyć, program Word osadzi plik PDF w dokumencie programu Word. PDF będzie częścią dokumentu; bez względu na to, gdzie go wyślesz, skopiuj go lub otwórz, dokument programu Word nadal będzie zawierał plik PDF.

Pozytywne: nie musisz się martwić wysyłaniem pliku PDF i dokumentu Word podczas udostępniania.

Negatyw: jeśli musisz dokonać aktualizacji pliku PDF, nie pojawią się one automatycznie w programie Word. Musisz usunąć plik PDF z dokumentu Word, a następnie włożyć go ponownie.

Metoda 1: Wstawianie jako obiekt

Metoda 1 jest metodą preferowaną. Oferuje dużą kontrolę i precyzję.

Uwaga: poniższe zrzuty ekranu pochodzą ze starszej wersji MS Word. Jednak kroki pozostają takie same w nowszych wersjach programu Word.

Krok 1: Kliknij lokalizację w dokumencie Word, w której chcesz wstawić plik PDF.

Krok 2: W programie Microsoft Word kliknij kartę menu „Wstaw”.

Krok 3: Wybierz „Obiekt”, aby wstawić obiekt.

Ta opcja zwykle znajduje się w prawym górnym rogu paska narzędzi. W nowszych wersjach programu Word może wyświetlać tylko ikonę z małym oknem w sekcji o nazwie „Tekst”. Najedź kursorem na ikony, aby zidentyfikować ten oznaczony jako „Obiekt”.

Krok 4: Wybierz zakładkę „Utwórz z pliku”.

Gdy pojawi się okno obiektu, zobaczysz dwie zakładki. Wybierz ten oznaczony „Utwórz z pliku”.

Krok 5: Wybierz plik PDF.

Kliknij przycisk „Przeglądaj”, przejdź do folderu, w którym przechowywany jest plik PDF, i wybierz plik.

Krok 6: Wybierz swoje opcje.

Jeśli chcesz wstawić plik PDF jako łącze (jak omówiono powyżej), zaznacz pole wyboru „Link do pliku”.

Jeśli chcesz, aby plik był wyświetlany tylko jako ikona, zaznacz pole wyboru „Wyświetl jako ikonę”. Wyświetli ikonę reprezentującą plik PDF; jeśli klikniesz go dwukrotnie, plik PDF się otworzy. Jeśli nie zaznaczysz tego pola, cały dokument zostanie wstawiony do twojego dokumentu Word.

Po dokonaniu wyboru kliknij przycisk „OK”. Plik PDF zostanie wstawiony do twojego dokumentu. Zobacz przykłady poniżej. Obraz po lewej stronie wyświetla plik PDF, podczas gdy obraz po prawej pokazuje tylko ikonę.

Metoda 2: Przeciągnij i upuść

Metoda „przeciągnij i upuść” jest prosta, ale ma wadę: nie masz dużej kontroli nad w jaki sposób wstawiany jest plik PDF.

Plik PDF zostanie odłączony; w zależności od używanej wersji programu Word pojawi się jako ikona lub jako sam dokument. Mam starą wersję programu Word z 2010 roku, która umieszcza cały plik PDF. Jednak kiedy próbowałem go w Word 365, wyświetlał tylko ikonę.

Poniżej przedstawiono kroki dotyczące metody przeciągania i upuszczania. Używam starszej wersji programu Word na komputerze z systemem Windows 7, więc Twoja może wyglądać inaczej. Jednak kroki są wykonywane w ten sam sposób w nowszych wersjach programu Word.

Krok 1: Przewiń do lokalizacji w dokumencie Word, w której chcesz wstawić plik PDF.

Krok 2: Otwórz Eksplorator plików Windows i przejdź do pliku PDF, który chcesz wstawić.

Krok 3: Wybierz plik PDF i przeciągnij go do dokumentu Word.

Aby wybrać i przeciągnąć plik, kliknij plik PDF lewym przyciskiem myszy i przytrzymaj go, a następnie ostrożnie przeciągnij plik, aby znalazł się nad dokumentem Word.

Gdy znajdzie się w żądanym miejscu, zwolnij lewy przycisk myszy, a plik PDF zostanie umieszczony w tym miejscu.

Jeśli napotkasz jakiekolwiek problemy z prezentacją pliku PDF, zawsze możesz usunąć go z dokumentu i ponownie wstawić.

To kończy ten samouczek. Mam nadzieję, że będzie to dla ciebie pomocne. Jak zawsze, daj mi znać, jeśli masz problemy z wstawieniem pliku PDF do dokumentu Word.