Recenzja Monday.com: Czy to narzędzie PM jest nadal dobre w 2022 roku?

Dlaczego zaufaj mi w tej recenzji Monday.com

Nazywam się Adrian Try i używam oprogramowania komputerowego, aby utrzymać produktywność od lat 1980-tych. Lubię programy, które (takie jak Monday.com) pozwalają budować system kawałek po kawałku, jak klocki, a jednym z moich ulubionych było mało znane w latach 1990. narzędzie do zespołowego zarządzania informacjami o nazwie DayINFO.

Moimi ulubionymi menedżerami zadań są dzisiaj Atrakcje i OmniFocus, ale są one przeznaczone dla osób indywidualnych, a nie zespołów. Grałem z wieloma alternatywami dla zespołów, w tym AirSet, GQueues, Nirvana, Meistertask, Hitask, Wrike, Flow, JIRA, Asana i Trello. Oceniłem również w pełni funkcjonalne oprogramowanie do zarządzania projektami, takie jak Zoho Project i oparty na Linuksie GanttProject, TaskJuggler i OpenProj.

Jeśli chodzi o regularne codzienne doświadczenia, wiele zespołów wydawniczych, z którymi pracowałem przez ostatnią dekadę, wybrało Trello do śledzenia postępów artykułów od pomysłu do publikacji. To świetne narzędzie i bliski konkurent Monday.com. Co jest najlepsze dla twojego zespołu? Czytaj dalej, aby się dowiedzieć.

Recenzja Monday.com: Co w tym jest dla Ciebie

W Monday.com chodzi o utrzymywanie produktywności zespołu i na bieżąco, a jego funkcje wymienię w następnych sześciu sekcjach. W każdej podsekcji zbadam, co oferuje aplikacja, a następnie podzielę się moim osobistym zdaniem.

1. Śledź swoje projekty

Monday.com to wysoce konfigurowalne narzędzie, które nie jest gotowe do działania dla Twojego zespołu. To Twoja pierwsza praca, więc musisz zdecydować, co dokładnie chcesz śledzić. Cały Twój zespół będzie pracował od Monday.com, więc czas i myśl, które włożysz z góry w jego strukturę, mogą mieć ogromny wpływ na jego produktywność.

Jak Twój zespół może korzystać z Monday.com? Oto kilka pomysłów, które pokażą Ci, co jest możliwe:

• Co tydzień lista rzeczy do zrobienia,
• Harmonogram mediów społecznościowych,
• Planowanie blogów i kalendarz treści,
• Zarządzanie zasobami,
• Katalog pracowników,
• Zmiany tygodniowe,
• Tablica urlopowa,
• CRM sprzedaży,
• Zamówienia dostaw,
• Lista dostawców,
• Lista opinii użytkowników,
• Backlog funkcji oprogramowania i kolejka błędów,
• Roczna mapa drogowa produktu.

Na szczęście nie musisz tworzyć wszystkiego na raz. Można to zrobić po jednym bloku na raz i dostosować w miarę wzrostu potrzeb. Dostępnych jest ponad 70 szablonów, które zapewnią Ci szybki start.

Podstawowym budulcem w Monday.com jest puls lub przedmiot. (Kiedyś platforma nazywała się daPulse.) To są rzeczy, które musisz śledzić – pomyśl o „trzymaniu palca na pulsie”. W większości przypadków będą to zadania, które zaznaczasz po ich ukończeniu. Mogą być zorganizowane w grupy, i umieszczone na różnych płyty.

Każdy impuls może mieć różne atrybuty, a Ty decydujesz, jakie one są. Mogą to być stan zadania, data jego wykonania i osoba, do której jest przydzielone. Te atrybuty są wyświetlane jak kolumny w arkuszu kalkulacyjnym. Każde zadanie to wiersz, a ich kolejność można zmienić, przeciągając i upuszczając.

Oto przykład. Jeden szablon to cotygodniowa lista rzeczy do zrobienia. Każde zadanie ma kolumny dla przypisanej osoby, priorytetu, statusu, daty, klienta i szacowanego wymaganego czasu. Szacowany czas jest sumowany, więc możesz zobaczyć, ile czasu te zadania wymagają w ciągu następnego tygodnia. Jeśli masz za dużo do zrobienia, możesz przeciągnąć niektóre zadania do grupy „Następny tydzień”.

Kolumny można edytować z menu rozwijanego. Tytuł, szerokość i położenie kolumny można zmienić. Kolumnę można posortować i dodać stopkę z podsumowaniem. Kolumnę można usunąć lub dodać nową. Alternatywnie można dodać nową kolumnę, klikając przycisk „+” po prawej stronie.

Wartości i kolory kolumn można również dość łatwo zmienić. Oto wyskakujące okienko do edycji Statusu.

Oznaczony kolorami status impulsu może od razu pokazać, dokąd się on nadaje.

Moje osobiste ujęcie: Ponieważ Monday.com jest tak konfigurowalny, powinien pasować do większości zespołów. Jednak zanim będzie można wydajnie korzystać z aplikacji, musi upłynąć okres wstępnej konfiguracji. Na szczęście nie musisz wszystkiego konfigurować od razu, a aplikacja będzie rosła razem z Tobą.

2. Przeglądaj swoje projekty na różne sposoby

Ale tablica Monday.com nie musi wyglądać jak arkusz kalkulacyjny (tzw. widok „Tabela główna”). Możesz również wyświetlić go jako oś czasu, Kanban, kalendarz lub wykres. Dostępne są również widoki do wyświetlania plików, map i formularzy. To sprawia, że ​​Monday.com jest bardzo elastyczny.

Na przykład podczas korzystania z Kanban Zobacz, Monday.com bardziej przypomina swojego konkurenta Trello. Ale tutaj Monday.com jest bardziej elastyczny, ponieważ możesz wybrać kolumnę, według której chcesz pogrupować impulsy. Dzięki temu cotygodniowa lista rzeczy do zrobienia może być pogrupowana według priorytetu…

… lub według statusu.

Możesz przeciągnąć zadanie z jednej kolumny do drugiej, a priorytet lub status zmieni się automatycznie. Możesz wyświetlić szczegóły zadania, klikając je.

W ramach projektu Oś czasu Widok jest znacznie uproszczonym wykresem Gantta, podobnym do tego używanego przez innych kierowników projektów. Widok ten ułatwia wizualizację i planowanie tygodnia.

Ale nie ma mocy prawdziwego wykresu Gantta. Na przykład zależności nie są obsługiwane. Jeśli więc jedno zadanie wymaga ukończenia innego, zanim będzie mogło zostać rozpoczęte, Monday.com nie będzie automatycznie odkładać zadania do tego czasu. W pełni funkcjonalna aplikacja do zarządzania projektami została zaprojektowana tak, aby dbać o takie szczegóły.

Innym sposobem na wizualizację tygodnia jest widok kalendarza, o którym poruszymy więcej poniżej.

W zależności od potrzeb możesz także wyświetlać swoją tablicę według lokalizacji w widoku mapy lub wizualizować postępy swojego zespołu za pomocą wykresów.

Moje osobiste ujęcie: Widoki Monday.com dają różne sposoby wizualizacji projektów. Dzięki temu aplikacja jest znacznie bardziej wszechstronna, dzięki czemu zachowuje się bardziej jak Trello, menedżerowie projektów i nie tylko.

3. Centralne miejsce komunikacji i udostępniania plików

Zamiast wysyłać e-maile w tę i z powrotem na temat projektu, możesz omówić go w witrynie Monday.com. Możesz zostawić komentarz na pulsie i załącz plik. Możesz wspomnieć o innych członkach zespołu w komentarzu, aby przyciągnąć ich uwagę.

Komentarze mogą zawierać listy kontrolne, dzięki czemu możesz użyć komentarza, aby podzielić kroki wymagane do ukończenia pulsu i odhaczyć je w miarę postępów. Po ukończeniu każdego przedmiotu mały wykres wskazuje Twoje postępy. Użyj tego jako szybkiego i brudnego sposobu tworzenia podzadań.

Jest też miejsce na dodanie materiał referencyjny do zadania. Mogą to być szczegółowe instrukcje, wynik, wymagane pliki, pytania i odpowiedzi lub po prostu krótka notatka.

I a log wszystkie postępy i zmiany są zachowywane, dzięki czemu możesz być na bieżąco z tym, co zostało zrobione w zadaniu, dzięki czemu nic nie przebije się przez pęknięcia.

Niestety nie ma narzędzi do oznaczania. Więc chociaż możesz przesłać plik PDF lub obraz, aby zilustrować to, co chcesz zrobić, nie możesz pisać, rysować i podkreślać go, aby ułatwić dyskusję. To byłby przydatny dodatek do platformy.

Moje osobiste ujęcie: Monday.com może usprawnić przepływ pracy i przechowywać wszystko, czego potrzebuje Twój zespół w jednym miejscu. Wszystkie pliki, informacje i dyskusje na temat każdej rzeczy do zrobienia są dokładnie tam, gdzie ich potrzebujesz, a nie rozrzucone między pocztą e-mail, aplikacjami do obsługi wiadomości, Dyskiem Google i Dropbox.

4. Użyj formularzy, aby wzmocnić swój przepływ pracy

Oszczędź czas na wprowadzaniu danych, zlecając to swoim klientom. Monday.com pozwala stworzyć formularz na podstawie dowolnej tablicy i osadzić go na swojej stronie internetowej. Za każdym razem, gdy klient wypełnia formularz, informacje są automatycznie dodawane do tej tablicy w Monday.com. Na przykład klient może zamówić produkt online, a wszystkie szczegóły zostaną dodane we właściwym miejscu.

Formularz to po prostu kolejny widok Twojej tablicy. Aby go dodać, kliknij „Dodaj widok” w menu rozwijanym u góry tablicy.

Gdy tablica ma skojarzony formularz, wybierz widok formularza, dostosuj formularz, a następnie umieść go w swojej witrynie. To całkiem proste.

Formy mają wiele praktycznych zastosowań. Można ich używać do zamawiania produktów, rezerwacji usług, wystawiania opinii i wielu innych.

Moje osobiste ujęcie: Monday.com obiecuje, że wszystko, czego potrzebuje Twój zespół, będzie w jednym miejscu, a wbudowane formularze są bardzo pomocnym sposobem na uzyskanie dodatkowych informacji. Pozwalają Twoim klientom bezpośrednio dodawać impulsy do twoich tablic, gdzie możesz je śledzić i działać.

5. Kalendarze i planowanie

Monday.com oferuje widok kalendarza dla każdej tablicy (zakładając, że istnieje co najmniej jedna kolumna daty), a także może dodawać impulsy do Twojego Kalendarza Google. Oprócz tego istnieją szablony działań opartych na czasie i dacie, w tym:

• harmonogramowanie klienta,
• planowanie wydarzeń,
• Harmonogram mediów społecznościowych,
• Śledzenie kampanii,
• Kalendarz treści,
• Harmonogram budowy,
• Wyżywienie wakacje.

Dzięki temu możesz używać Monday.com do śledzenia czasu na różne sposoby. Na przykład agent nieruchomości może mieć kalendarz, w którym domy są otwarte do kontroli. Biuro może mieć kalendarz spotkań. Fotograf mógłby mieć kalendarz rezerwacji.

Niestety, powtarzające się zadania i spotkania nie są obsługiwane. Niektórzy użytkownicy stwierdzili, że ich potrzeby przerosły możliwości skalowania serwisu Monday.com.

Śledzenie czasu jest przydatne do celów rozliczeniowych, a także sprawdzania, gdzie faktycznie upłynął Twój czas, ale niestety Monday.com go nie uwzględnił. Jeśli chcesz rejestrować czas spędzony z klientem lub czas spędzony na zadaniu, będziesz musiał użyć innej aplikacji, aby to osiągnąć. Pomóc może w tym integracja Monday.com z Harvest.

Wreszcie Monday.com ułatwia tworzenie różnych widżetów pulpitu nawigacyjnego, które wyświetlają zadania ze wszystkich tablic w jednym kalendarzu lub osi czasu. Upewnij się, że nic nie zostanie przeoczone.

Moje osobiste ujęcie: Każda tablica Monday.com zawierająca datę może być przeglądana jako kalendarz i możesz stworzyć kalendarz, który wyświetla twoje tętno z każdej tablicy, aby uzyskać wyobrażenie o swoich zobowiązaniach czasowych na jednym ekranie.

6. Oszczędzaj wysiłek dzięki automatyzacji i integracji

Niech Monday.com pracuje dla Ciebie. Zautomatyzuj! Kompleksowe funkcje automatyzacji aplikacji i integracja z usługami innych firm mogą zaoszczędzić czas marnowany na ręczne procesy, dzięki czemu Twój zespół może skoncentrować się na tym, co ważne.

Masz również dostęp do interfejsu Monday.com API, dzięki czemu możesz tworzyć własne integracje, jeśli masz umiejętności kodowania. Wszystko to jest dostępne, jeśli subskrybujesz plan Standard lub wyższy.

Spójrzmy na przykład. Wyobraź sobie, że TechFewer używał Monday.com do śledzenia naszego harmonogramu publikacji. Obecnie pracuję nad recenzją Monday.com, która ma status „Pracuję nad tym”.

Kiedy skończę artykuł i przekażę go do recenzji, musiałbym zmienić status pulsu, przeciągnąć go do grupy „Wysłane do zatwierdzenia” i wysłać e-maila lub wiadomość do JP, aby go o tym powiadomić. Albo mógłbym skorzystać z potężnych funkcji poniedziałku.

Po pierwsze, mogę użyć automatyzacja aby przenieść puls do właściwej grupy, po prostu zmieniając status. Klikam małą ikonę robota u góry ekranu i wybieram akcję.

Znajduję to, czego szukam i zmieniam ustawienia domyślne.

Teraz, gdy zmienię status mojego zadania na „Przesłane”, automatycznie przejdzie ono do grupy „Wysłane do zatwierdzenia”. Idąc dalej, mogę również powiadomić JP przez Monday.com, że artykuł jest gotowy do jego obejrzenia, tworząc kolejną akcję.

Lub używając integracje Mogę go powiadomić w inny sposób, na przykład przez e-mail lub Slacka. Monday.com może współpracować z szeroką gamą usług innych firm, w tym MailChimp, Zendesk, Jira, Trello, Slack, Gmail, Google Drive, Dropbox, Asana i Basecamp. Mogę nawet dołączyć do pulsu wersję roboczą artykułu z Dokumentów Google.

Sposób, w jaki Monday.com może automatycznie wysłać wiadomość e-mail po zmianie statusu (lub innego atrybutu), jest niezwykle przydatny. Dział HR może automatycznie wysłać list odmowny, gdy status wniosku zmieni się na „Nieodpowiednie”. Firma może wysłać klientowi wiadomość e-mail, że jego zamówienie jest gotowe, po prostu zmieniając status na „Gotowe”.

Plan Standard jest ograniczony do 250 akcji automatyzacyjnych każdego miesiąca i kolejnych 250 akcji integracyjnych każdego miesiąca. Jeśli będziesz intensywnie korzystać z tych funkcji, musisz mieć oko na ich wykorzystanie. Plany Pro i Enterprise zwiększają te liczby do 250,000 XNUMX.

Moje osobiste ujęcie: Formularze ułatwiają przesyłanie informacji do Monday.com. Integracje ułatwiają wydobycie informacji. Możesz tworzyć niestandardowe szablony wiadomości e-mail dla różnych scenariuszy, które są wysyłane automatycznie po zmianie statusu. Możesz też dodać dodatkową funkcjonalność do Monday.com poprzez przemyślaną automatyzację.

Przyczyny moich poniedziałkowych ocen

Skuteczność: 4.5/5

Wszechstronność Monday.com pozwala stać się centrum Twojego biznesu. Jego elastyczność sprawia, że ​​nadaje się do szerokiej gamy scenariuszy. Brakuje w niej powtarzających się zadań i narzędzi do oznaczania, a jeden użytkownik stwierdził, że funkcja planowania nie jest skalowana do jego potrzeb, ale większość zespołów uzna, że ​​ta aplikacja oferuje wiele, aby zwiększyć ich produktywność.

Cena: 4 / 5

Monday.com z pewnością nie jest tani, ale jest dość konkurencyjny w stosunku do kosztów podobnych usług. Byłoby miło, gdyby podstawowy plan był darmowy, coś, co oferują zarówno Trello, jak i Asana.

Łatwość użytkowania: 4.5/5

Zbudowanie niestandardowego rozwiązania z Monday.com jest dość łatwe. Jak powiedziałem wcześniej, to bardzo przypomina budowanie z klocków lego. Możesz to robić kawałek po kawałku i dodawać funkcje w miarę potrzeb. Ale zanim Twój zespół będzie mógł korzystać z usługi, będziesz musiał skonfigurować kilka tablic.

Wsparcie: 4.5/5

Wbudowana funkcja pomocy aplikacji umożliwia wpisanie kilku słów, aby znaleźć potrzebne informacje. Musiałem to zrobić kilka razy podczas pisania tej recenzji – nie było oczywiste, od czego zacząć tworzenie formularzy i akcji. Dostępna jest baza wiedzy oraz seria seminariów internetowych i samouczków wideo, a także można skontaktować się z zespołem pomocy technicznej za pośrednictwem formularza internetowego.

Zaśmiałem się głośno, gdy zobaczyłem opcje szybkości wsparcia: „Niesamowite wsparcie (około 10 minut)” i „Rzuć wszystko i odpowiedz mi”. Pomocniczy adres e-mail i numer telefonu są wymienione na stronie kontaktowej witryny.

Alternatywy dla Monday.com

W tej przestrzeni jest mnóstwo aplikacji i usług internetowych. Oto kilka najlepszych alternatyw.

Trello: Trello (od 9.99 USD za użytkownika miesięcznie, dostępny jest bezpłatny plan) wykorzystuje tablice, listy i karty, aby umożliwić współpracę z zespołem (lub zespołami) przy różnych projektach. Komentarze, załączniki i terminy znajdują się na każdej karcie.

Asana: Asana (od 9.99 USD za użytkownika miesięcznie, dostępny jest bezpłatny plan) ma również na celu skoncentrowanie zespołów na celach, projektach i codziennych zadaniach. Zadania można wyświetlać na listach lub na kartach, a funkcja migawki pokazuje liczbę członków zespołu roboczego i umożliwia ponowne przypisanie lub zmianę harmonogramu zadań w celu utrzymania równowagi w pracy.

Kliknij w górę: Kliknij w górę (od 5 USD za użytkownika miesięcznie, dostępny jest bezpłatny plan) to kolejna konfigurowalna aplikacja zwiększająca produktywność zespołu, która oferuje ponad 1,000 integracji z usługami innych firm. Oferuje szereg widoków każdego projektu, w tym czas, listę, tablicę i pudełko. W przeciwieństwie do Monday.com obsługuje zależności zadań i cykliczne listy kontrolne.

ProofHub: ProofHub (od 45 USD miesięcznie) oferuje jedno miejsce dla wszystkich Twoich projektów, zespołów i komunikacji. Wykorzystuje tablice Kanban do wizualizacji zadań i projektów, a także prawdziwych wykresów Gantta z zależnościami między zadaniami. Obsługiwane jest również śledzenie czasu, czat i formularze.

Wnioski

Chcesz utrzymać swój zespół w ruchu? Poniedziałek.com to internetowa platforma do zarządzania projektami, która jest elastyczna i wysoce konfigurowalna. Może stać się centrum Twojej organizacji.

Uruchomiona w 2022 r. to potężna aplikacja do zarządzania zadaniami dla zespołów, która pozwala wszystkim widzieć postępy i być na bieżąco. Usprawnia i centralizuje komunikację, zmniejszając ilość wiadomości e-mail, z którymi trzeba się uporać, i upraszczając udostępnianie dokumentów. Wszystko, czego Twój zespół potrzebuje do załatwiania spraw, znajduje się w jednym miejscu.

Zadania mogą być wyświetlane na listach, takich jak aplikacja do zarządzania zadaniami, tablice Kanban, takie jak Trello, lub oś czasu, taka jak kierownik projektu. Monday.com jest potężniejszy niż Trello i Asana, ale brakuje mu zaawansowanych funkcji pełnego oprogramowania do zarządzania projektami, takiego jak Microsoft Project.

Jest to usługa internetowa z atrakcyjnym, nowoczesnym interfejsem. Dostępne są aplikacje na komputery (Mac, Windows) i urządzenia mobilne (iOS, Android), ale zasadniczo oferują witrynę w oknie.

Monday.com oferuje bezpłatny 14-dniowy okres próbny i szereg planów. Najpopularniejszy jest Standard i kosztuje około 8 USD za użytkownika miesięcznie. Plany są wielopoziomowe, więc jeśli masz 11 użytkowników, zapłacisz za 15, co skutecznie podnosi cenę za użytkownika (w tym przypadku do 10.81 USD). Wersja Pro kosztuje 50% więcej i oferuje dodatkowe funkcje.

Te ceny są drogie, ale konkurencyjne. Trello i Asana oferują podobne usługi, a ich popularne plany kosztują około 10 USD miesięcznie na użytkownika. Jednak ich podstawowe plany są bezpłatne, podczas gdy Monday.com nie.

Co sądzisz o tej recenzji Monday.com? Zostaw komentarz poniżej.