10 najlepszych alternatyw dla Microsoft Outlook w 2022 r.

Popularność sieci społecznościowych i komunikatorów internetowych rośnie i spada. Pośród wszystkich tych działań, jedno narzędzie komunikacji oparte na komputerze pozostaje nadrzędne: poczta elektroniczna. Z szacunkowa Każdego dnia wysyłanych jest 269 miliardów e-maili, to zdecydowanie najczęściej używany sposób, w jaki rozmawiamy ze sobą w sieci. Ile otrzymujesz?

Microsoft Outlook to popularny klient poczty e-mail. Może to wszystko — organizować wiadomości w folderach i kategoriach, usuwać niechcianą pocztę poza zasięgiem wzroku i umożliwiać wysyłanie pojedynczych wiadomości do kalendarza lub listy zadań.

Ale nie jest to jedyny wybór, ani nie jest to najlepszy program dla wszystkich. Czy powinieneś używać Outlooka, czy znaleźć alternatywę? Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, gdzie wyróżnia się program Outlook, a gdzie nie, inne dostępne opcje oprogramowania i czy będą lepiej odpowiadać Twoim potrzebom.

Najlepsze alternatywy dla Microsoft Outlook

1. Poczta elektroniczna (Windows)

Mailbird to stylowy i łatwy w użyciu klient poczty dla systemu Windows (aktualnie opracowywana jest wersja na Maca). To zwycięzca naszego Najlepszy klient poczty e-mail dla systemu Windows podsumowania i został szczegółowo omówiony w naszym Recenzja Mailbirda. Mamy też dokładniejsze porównanie Mailbird a Outlook, Sprawdź to.

Mailbird jest obecnie dostępny tylko dla systemu Windows. Jest dostępny za 79 USD jako jednorazowy zakup na oficjalnej stronie internetowej lub roczna subskrypcja w wysokości 39 USD.

Podczas gdy Outlook oferuje wstążki pełne ikon i zaawansowany zestaw funkcji, Mailbird ma na celu uwolnienie Cię od zakłóceń dzięki minimalnemu interfejsowi i łatwej w użyciu aplikacji. Pomaga sprawnie pracować w skrzynce odbiorczej, oferując funkcje takie jak odkładanie i wysyłanie później.

Foldery i wyszukiwanie pomogą Ci zarządzać pocztą e-mail. Nie są jednak oferowane reguły, które automatycznie sortują pocztę, ani zaawansowane terminy wyszukiwania. Nie będzie też sprawdzać spamu — w tym celu korzysta z usług Twojego dostawcy poczty e-mail. Mailbird blokuje jednak zdalne obrazy i integruje się z mnóstwem aplikacji i usług innych firm.

Jeśli jesteś użytkownikiem systemu Windows i spędzasz większość czasu w skrzynce odbiorczej, Mailbird jest świetną alternatywą dla programu Outlook.

2. Spark (Mac, iOS, Android)

Iskra jest obecnie moim ulubionym klientem poczty e-mail. Jest dostępny na Maca, iOS i Androida. Podobnie jak Mailbird, koncentruje się na łatwości użytkowania i wydajności, i stwierdziliśmy, że jest to najłatwiejszy klient poczty e-mail w naszym Najlepszy klient poczty e-mail dla komputerów Mac łapanka.

Spark jest bezpłatny dla komputerów Mac (od Mac App Store), iOS (App Store) i Androida (Sklep Google play). Wersja premium jest dostępna dla użytkowników biznesowych.

Spark oferuje uproszczony interfejs, który pozwala zobaczyć na pierwszy rzut oka najważniejsze e-maile, dzięki czemu możesz szybko sobie z nimi poradzić. Widok inteligentnej skrzynki odbiorczej oddziela nieprzeczytaną pocztę od przeczytanej, prawdziwe wiadomości od reklam oraz oflagowane (przypięte) wiadomości od nieprzypiętych. Aplikacja wyświetla powiadomienie tylko wtedy, gdy nadejdzie e-mail o znaczeniu krytycznym.

Szybka odpowiedź umożliwia wysłanie prostej odpowiedzi jednym kliknięciem. Podobnie jak Mailbird, możesz odkładać i planować wiadomości e-mail. Konfigurowalne akcje przesuwania umożliwiają szybkie działanie na e-mail.

Wiadomości można porządkować za pomocą folderów, znaczników i flag, ale nie automatycznie — nie można tworzyć reguł. Zaawansowane kryteria wyszukiwania pozwalają dokładnie zawęzić wyniki wyszukiwania, a filtr spamu usuwa niechciane wiadomości z widoku.

Jeśli jesteś użytkownikiem Maca i wolisz responsywnego, wydajnego klienta poczty e-mail, przyjrzyj się bliżej Sparkowi. Jest to alternatywa dla użytkowników komputerów Mac dla Mailbirda, choć jest nieco bardziej niezawodna.

3. Klient eM (Windows, Mac)

Klient eM oferuje dobrą równowagę między mocą Outlooka a minimalizmem Mailbirda i Sparka. Jest dostępny zarówno dla systemu Windows, jak i Mac. Omówimy to w Pełny przegląd a także porównujemy Klient eM a Outlook głębiej.

Klient eM jest dostępny dla systemów Windows i Mac. Kosztuje 49.95 USD (lub 119.95 USD z dożywotnimi aktualizacjami) z oficjalnej strony internetowej.

Klient eM poczuje się znajomo dla użytkowników Outlooka. Struktura menu i terminologia są bardzo podobne, ale oferuje znacznie mniej zagracony interfejs. Chociaż ma wiele możliwości programu Outlook, ma również na celu ułatwienie przepływu pracy w skrzynce odbiorczej. Na przykład umożliwia odkładanie przychodzących wiadomości e-mail i późniejsze wysyłanie wychodzących.

Ten klient zawiera wiele zaawansowanych funkcji programu Outlook. Możesz organizować swoje wiadomości według folderów, tagów i flag oraz dodawać automatyzację za pomocą reguł. Jednak reguły eM Client nie pozwalają ci zrobić tyle, ile możesz z Outlookiem. Funkcje wyszukiwania i folderów wyszukiwania w aplikacji są jednak takie same jak w programie Outlook.

eM Client odfiltruje spam i zablokuje zdalne obrazy. Zapewnia również szyfrowanie wiadomości e-mail dla poufnych wiadomości, do której dostęp ma tylko podzbiór użytkowników programu Outlook. Podobnie jak Outlook, dostępny jest zintegrowany kalendarz, menedżer zadań i aplikacja do kontaktów. Biblioteka dodatków innych firm programu Outlook umożliwia jednak lepszą integrację z innymi usługami.

Jeśli chcesz mieć moc programu Outlook bez bałaganu, który się z tym wiąże, wypróbuj klienta eM. Ma bardziej nowoczesny interfejs i lepsze narzędzia do pracy w skrzynce odbiorczej.

4. Poczta lotnicza (Mac, iOS)

Poczta lotnicza to szybki i atrakcyjny klient poczty e-mail dla komputerów Mac i iOS; zdobył nagrodę Apple Design Award. Podobnie jak klient eM, zapewnia solidną równowagę między łatwością użytkowania a mocą. Możesz dowiedzieć się więcej na ten temat w naszym Przegląd poczty lotniczej.

Poczta lotnicza jest dostępna dla komputerów Mac i iOS. Podstawowe funkcje są bezpłatne. Airmail Pro kosztuje 2.99 USD miesięcznie lub 9.99 USD rocznie. Poczta lotnicza dla firm kosztuje 49.99 USD za jednorazowy zakup.

Airmail Pro zawiera wiele funkcji przepływu pracy Sparka, takich jak akcje przesuwania, inteligentna skrzynka odbiorcza, ujednolicona skrzynka odbiorcza, odkładanie i wysyłanie później. Oferuje również wiele zaawansowanych funkcji programu Outlook, w tym najwyższej klasy sortowanie i wyszukiwanie, filtrowanie wiadomości e-mail i automatyczne działanie na wiadomości e-mail za pomocą reguł.

Podobnie jak inne aplikacje, obsługuje foldery, tagi i flagi, ale idzie dalej. Możesz także oznaczać wiadomości e-mail jako Do zrobienia, Notatki i Gotowe, a także używać Airmail jak menedżera zadań w wersji szkieletowej.

Wreszcie, zamiast próbować robić to wszystko, Airmail oferuje doskonałe wsparcie dla aplikacji innych firm. Wysyłanie wiadomości e-mail do ulubionego menedżera zadań, kalendarza lub aplikacji do notatek jest łatwe.

5. Skrzynka pocztowa (Windows, Mac)

Jeśli wolisz moc nad prostotą obsługi, Postbox może być alternatywą programu Outlook, której szukasz.

Skrzynka pocztowa jest dostępna dla systemów Windows i Mac. Możesz subskrybować za 29 USD rocznie lub kupić go bezpośrednio na oficjalnej stronie za 59 USD.

Postbox oferuje interfejs z zakładkami, dzięki czemu możesz otworzyć kilka e-maili jednocześnie. Wyszukiwanie jest szybkie i skuteczne, a oprócz zawartości wiadomości e-mail można wyszukiwać pliki i obrazy. Możesz oznaczyć niektóre foldery jako ulubione, aby uzyskać szybszy dostęp. Szyfrowanie zapewnia Enigmail.

Szablony wiadomości e-mail przyspieszają tworzenie nowych wiadomości e-mail i zawierają przeformatowane klipy oraz menedżera podpisów. Możesz dostosować interfejs i układ do swojego przepływu pracy i rozszerzyć jego funkcjonalność za pomocą Postbox Labs.

Ale nie chodzi tylko o moc — oferowanych jest również wiele funkcji użyteczności. Możesz filtrować wiadomości e-mail jednym kliknięciem i podejmować szybkie działania na wiadomościach za pomocą kilku naciśnięć klawiszy za pomocą paska szybkiego dostępu.

Ponieważ Postbox jest przeznaczony dla zaawansowanych użytkowników, pozostawia Ci wiele możliwości dostosowania. Domyślnie nie blokuje zdalnych obrazów. Podobnie może być konieczne wykonanie dodatkowych kroków na etapie konfiguracji. Na przykład przed dodaniem konta Gmail musisz włączyć protokół IMAP.

6. MailMate (Mac)

MailMate to kolejna aplikacja na Maca dla zaawansowanych użytkowników, a ta jest jeszcze bardziej geekiczna niż Postbox. Jest skoncentrowany na klawiaturze i oparty na tekście, wybierając funkcję, a nie styl i łatwość użytkowania. Nazwaliśmy go najpotężniejszym klientem poczty e-mail dla komputerów Mac.

MailMate jest dostępny tylko dla komputerów Mac. Kosztuje 49.99 USD z oficjalnej strony internetowej.

Poczta e-mail to starożytna technologia. Jedynym spójnym standardem formatowania jest zwykły tekst, więc tego właśnie używa MailMate. Markdown to jedyny sposób na dodanie formatowania do wiadomości, co czyni go nieodpowiednim dla niektórych użytkowników. Podobnie jak Outlook, MailMate oferuje inteligentne foldery, ale są na sterydach. Bardziej skomplikowane reguły automatycznie filtrują Twoją pocztę.

Pośród całej tej mocy nadal znajdziesz wiele udogodnień. Nagłówki wiadomości e-mail można kliknąć. Jeśli klikniesz imię i nazwisko lub adres e-mail, zostaną wyświetlone wszystkie e-maile od tej osoby. Kliknij wiersz tematu, a wszystkie e-maile z tym samym tematem zostaną wyświetlone. Kliknięcie więcej niż jednego elementu spowoduje filtrowanie według wszystkich.

MailMate nie jest dla wszystkich. Na przykład nie obsługuje protokołu Microsoft Exchange. Użytkownicy Exchange będą lepiej korzystać z Outlooka.

7. Nietoperz! (Okna)

Najfajniejszym klientem poczty e-mail dla użytkowników systemu Windows jest Nietoperz!. Ten dotyczy zarówno bezpieczeństwa, jak i władzy. Nie jest tak przyjazny dla użytkownika, jak aplikacje znajdujące się wcześniej na naszej liście. Obsługuje jednak kilka protokołów szyfrowania, w tym PGP, GnuPG i S/MIME.

Nietoperz! jest dostępny tylko dla systemu Windows i można go kupić na oficjalnej stronie internetowej. Nietoperz! Home kosztuje obecnie 28.77 euro, a The Bat! Profesjonalista kosztuje 35.97 euro.

Po raz pierwszy usłyszałem o The Bat! Kilkadziesiąt lat temu w grupie Usenet, która omawiała najpotężniejsze aplikacje dla systemu Windows, takie jak menedżery plików, języki skryptowe i klienci poczty e-mail. Tego typu zaawansowani użytkownicy są nadal grupą docelową – wszystkim innym lepiej będzie służyła alternatywa.

Można skonfigurować dowolną liczbę adresów e-mail. MailTicker to konfigurowalny pasek powiadomień na pulpicie. Dzięki niemu będziesz na bieżąco z wszystkimi przychodzącymi e-mailami, na których Ci zależy.

Oprócz szyfrowania inne zaawansowane funkcje obejmują system filtrowania, szablony, bezpieczną obsługę załączonych plików i subskrypcje kanałów RSS.

8. Poczta Kanaryjska (Mac, iOS)

Pozostając przy temacie bezpieczeństwa, Kanaryjska poczta to jedna z najbezpieczniejszych alternatyw na naszej liście. Jest dostępny na Maca i iOS, a wkrótce pojawi się na Androidzie.

Canary Mail jest dostępny na Maca i iOS. Jest to bezpłatne pobieranie z mak i Sklepy z aplikacjami na iOS. Wersja Pro to zakup w aplikacji za 19.99 USD.

Podobnie jak The Bat!, Canary Mail kładzie duży nacisk na szyfrowanie i jest również łatwiejszy w użyciu. Inne funkcje obejmują odkładanie, inteligentne filtry, identyfikowanie ważnych e-maili, szablony i wyszukiwanie w języku naturalnym.

9. Unibox (Mac)

Unibox różni się znacznie od innych klientów poczty e-mail z naszej listy. Odchodzi od zwykłego sposobu robienia e-maili, aby lepiej poznać tych, którzy dorastali na czacie.

Unibox kosztuje 13.99 USD w Mac App Store i jest objęty subskrypcją Setapp za 9.99 USD miesięcznie (zobacz nasz Recenzja Setapp).

Czym różni się Unibox? Zamiast wymieniać twoje e-maile, zawiera listę osób, które je wysłały, wraz z pomocnym awatarem. Kliknięcie osoby spowoduje wyświetlenie Twojej bieżącej rozmowy z nią, sformatowanej jak aplikacja czatu. Gdy klikniesz na dole ekranu, zobaczysz wszystkie związane z nimi e-maile.

10. Thunderbird (Mac, Windows, Linux)

Wreszcie, Mozilla Thunderbird to najlepsza darmowa alternatywa dla programu Outlook, dopasowująca go niemal do funkcji, bez integracji z Microsoft.

Thunderbird jest darmowy i open-source, dostępny dla komputerów Mac, Windows i Linux.

Nie jest to najatrakcyjniejsza aplikacja na naszej liście, ale jest jedną z najbardziej funkcjonalnych. Podobnie jak Outlook, używa folderów, tagów i flag do organizowania poczty, a także reguł automatyzacji. Podobnie zaawansowane są kryteria wyszukiwania i inteligentne foldery.

Thunderbird skanuje w poszukiwaniu spamu, blokuje zdalne obrazy i (z dodatkiem) szyfruje również Twoją pocztę e-mail. Dostępna jest szeroka gama dodatków rozszerzających funkcjonalność aplikacji i integrujących ją z innymi usługami.

Jeśli potrzebujesz bezpłatnej alternatywy dla programu Outlook i nie potrzebujesz ścisłej integracji z pakietem Microsoft Office, Thunderbird to jest to.

Szybki przegląd programu Microsoft Outlook

Przyjrzyjmy się najpierw programowi Outlook. Co robi dobrze i dlaczego miałbyś szukać alternatywy?

Jakie są mocne strony programu Outlook?

Obsługiwane platformy

Outlook jest dostępny wszędzie, gdzie go potrzebujesz: na komputerach (Windows i Mac), urządzeniach mobilnych (iOS, Android i Windows Phone), a nawet w Internecie.

Łatwość instalacji

Podobnie jak wiele nowoczesnych klientów poczty e-mail, program Outlook jest łatwy w konfiguracji. Po podaniu adresu e-mail ustawienia serwera zostaną automatycznie wykryte i skonfigurowane. Subskrybenci platformy Microsoft 365 nie muszą nawet podawać adresu e-mail.

Zarządzanie organizacją

Wielu z nas otrzymuje dziesiątki, a nawet setki e-maili dziennie, z archiwum liczącym dziesiątki tysięcy. Outlook świetnie radzi sobie z utrzymaniem cię nad bójką.

W programie Outlook możesz organizować wiadomości e-mail za pomocą folderów, kategorii (tagów) i flag. Aby zaoszczędzić czas i wysiłek, możesz utworzyć reguły poczty e-mail, które będą automatycznie działać na niektórych wiadomościach. Możesz je przenosić lub przekazywać, ustawiać kategorie, wyświetlać powiadomienia i nie tylko. Chcesz, aby każda wiadomość od szefa była automatycznie przesyłana na górę skrzynki odbiorczej? Outlook może to zrobić.

Wyszukiwanie w Outlooku jest podobnie wyrafinowane. Chociaż możesz wykonać proste wyszukiwanie słowa lub frazy, złożone kryteria wyszukiwania można zdefiniować. Jeśli musisz rutynowo przeprowadzać określone wyszukiwanie, można utworzyć foldery inteligentne, aby automatycznie wyświetlać potrzebne wiadomości lub pliki.

Bezpieczeństwo i prywatność

Outlook automatycznie wykryje niechcianą pocztę i przeniesie ją do specjalnego folderu. Możesz również ręcznie powiadomić program, czy wiadomość jest spamem, czy nie, a program będzie się uczyć na podstawie Twoich danych wejściowych.

Aplikacja ochroni Cię również przed spamerami, blokując zdalne obrazy. Obrazy zdalne są przechowywane w Internecie, a nie w treści wiadomości. Są one często używane do wykrycia, czy rzeczywiście obejrzałeś wiadomość e-mail. Jeśli wyświetlisz obrazy, spamerzy będą wiedzieć, że Twój e-mail jest prawdziwy, co prowadzi do większej liczby spamu.

integracje

Outlook jest ściśle zintegrowany z Microsoft Office i oferuje kalendarz, menedżer zadań, aplikację do kontaktów i moduł notatek.

Wiele usług innych firm chętnie wykorzystuje popularność programu Outlook i dodaje integrację za pomocą dodatków.

Jakie są słabe strony programu Outlook?

Ograniczenia interfejsu użytkownika

Integracja programu Outlook z pakietem Office i znajomy interfejs są idealne dla osób pracujących w środowisku Microsoft. Jednak może wydawać się nie na miejscu, jeśli pracujesz z innym oprogramowaniem, a jego integracja (jeśli w ogóle) nie będzie tak ścisła.

Brakuje również funkcji dostępnych w aplikacjach pocztowych, które koncentrują się na wydajnej obsłudze skrzynki odbiorczej. Na przykład nie pozwala odłożyć wiadomości e-mail ani zaplanować wysłania wiadomości wychodzącej w późniejszym terminie lub o godzinie.

Szyfrowanie wiadomości e-mail

Niektóre klienty poczty e-mail umożliwiają szyfrowanie poczty wychodzącej. Jest to cenna funkcja podczas wysyłania poufnych wiadomości e-mail i wymaga wcześniejszej konfiguracji zarówno dla nadawcy, jak i odbiorcy.

Niestety nie wszystkie wersje programu Outlook to potrafią. Jest dostępny tylko dla tych, którzy używają klienta Windows i subskrybują Microsoft 365.

Koszty:

Outlook jest droższy niż większość programów pocztowych. Kosztuje 139.99 USD jako bezpośredni zakup w sklepie Microsoft Store. Jest również objęty subskrypcją Microsoft 365, która kosztuje 69 USD rocznie.

Jeśli jednak jesteś już użytkownikiem pakietu Microsoft Office, aplikacja zostanie już zainstalowana na Twoim komputerze. Można by niemal myśleć o tym jako o wolnym.

Więc co powinieneś zrobić?

Microsoft Outlook to fantastyczny klient poczty e-mail. Jeśli korzystasz z pakietu Office, jest on już zainstalowany na Twoim komputerze. Outlook dobrze współpracuje z innymi aplikacjami firmy Microsoft i usługami innych firm oraz zapewnia wiele zaawansowanych funkcji.

Jeśli wolisz program, który jest łatwiejszy w użyciu, rozważ Mailbird w systemie Windows i Iskra na Macu. Są to atrakcyjne aplikacje z minimalnym interfejsem, skupiające się na eliminowaniu elementów rozpraszających, dzięki czemu możesz efektywnie przetwarzać swoją skrzynkę odbiorczą. Użytkownicy komputerów Mac, którzy chcą, aby poczta e-mail była bardziej jak komunikatory internetowe, powinni wypróbować Unibox.

Aby uzyskać trochę więcej mocy, Klient eM (Windows, Mac) i Poczta lotnicza (Mac) próbować osiągnąć równowagę. Ich interfejsy są mniej zagracone niż w Outlooku, ponieważ starają się oferować to, co najlepsze z obu światów: wydajność i moc.

Zaawansowani użytkownicy mogą preferować dodatkową funkcjonalność PostBox (Windows, Mac), MailMate (Mac), a może nawet Nietoperz! (Windows). Te aplikacje poświęcają łatwość użytkowania, aby zapewnić bardziej elastyczne kryteria wyszukiwania i automatyzację.

Wreszcie, jeśli chcesz darmowej alternatywy, użytkownicy komputerów Mac powinni przyjrzeć się Iskra. Kolejna bezpłatna opcja, Thunderbird, zapewnia zbliżoną zgodność funkcji z programem Outlook na większości platform.