Przegląd PDFpen i PDFpenPro: zalety, wady i werdykt

Ważna aktualizacja: PDFpen został przejęty przez Nitro od czerwca 2021 r., a PDFpen jest teraz Nitro PDF Pro (dostępne zarówno dla systemu Windows, jak i macOS). Treść tej recenzji nie zostanie zaktualizowana.

Dlaczego zaufaj mi w tej recenzji PDFpen?

Nazywam się Adrian Try. Używam komputerów od 1988 roku, a Maców na pełny etat od 2009 roku. Przez te lata pliki PDF stały się dla mnie coraz ważniejsze. W rzeczywistości Finder właśnie znalazł 1,926 dokumentów PDF na moim dysku twardym. I to nie wyjaśnia wielu innych, które przechowuję w Evernote, Dysku Google i gdzie indziej.

Mam dużą kolekcję e-booków w formacie PDF. Przez lata zebrałem, kupiłem i stworzyłem dużą liczbę kursów szkoleniowych, a większość z nich to pliki PDF. Mój akt urodzenia i inne ważne dokumenty zostały zeskanowane w formacie PDF. W rzeczywistości kilka lat temu prawie w 100% pozbyłem się papieru i spędziłem miesiące skanując duże stosy dokumentów na moim komputerze jako pliki PDF.

Wszystko to zostało zrobione przy użyciu różnych aplikacji i skanerów. Słyszałem dobre recenzje o PDFpen, ale do tej pory nigdy go nie próbowałem. Ciekawy, jak się układa, pobrałem demo.

Aktywowałem też pełną wersję z licencją NFR dostarczoną przez Smile. Oto jak to wygląda:

Recenzja PDFpen: co w tym jest dla Ciebie?

Ponieważ PDFpen polega na wprowadzaniu zmian w dokumentach PDF, wymienię wszystkie jego funkcje, umieszczając je w następujących pięciu sekcjach. W każdej podsekcji najpierw zbadam, co oferuje aplikacja, a następnie podzielę się moim osobistym zdaniem.

1. Edytuj i oznacz swoje dokumenty PDF

PDFpen to edytor PDF umożliwiający edycję wszystkiego, co pojawia się na stronie PDF, w tym tekstu, obrazów, załączników i adnotacji. PDF jest powszechnie uważany za format tylko do odczytu, więc cała ta moc może sprawić, że będziesz wyglądać jak magik dla niewtajemniczonych.

Możliwość wyróżniania tekstu i rysowania kółek wokół akapitów może być bardzo pomocna dla uczniów podczas nauki i nauczycieli podczas oceniania prac. Tego rodzaju znaczniki są również regularnie używane przez redaktorów, gdy wskazują, gdzie należy wprowadzić poprawki i zmiany. Możliwość edycji tekstu pozwala naprawić dziwną literówkę, która znalazła się w pliku PDF bez konieczności dostępu do oryginalnego dokumentu źródłowego.

​Podświetlanie, rysowanie i robienie notatek odbywa się za pomocą myszy i za pomocą odpowiednich przycisków na pasku narzędzi. Aby edytować tekst w pliku PDF, najpierw zaznacz tekst, który chcesz zmodyfikować lub dodać, a następnie kliknij przycisk Popraw tekst.

Na poniższych zrzutach ekranu widzisz, jak zmieniam „Kanadyjskie oświadczenie o zgodności” na „Australijskie oświadczenie o zgodności”.

Zwróć uwagę, że czcionka użyta w nowym tekście jest bardzo zbliżona do oryginalnej czcionki, ale nie identyczna. Umiejscowienie tekstu też było trochę inne, ale łatwe do przeniesienia. Chociaż nie jest to poważny problem, ten nagłówek będzie wyglądał nieco inaczej niż pozostałe. Ponieważ testowałem to w innych dokumentach PDF, nie wydawało się to problemem, chyba że użyto nietypowej czcionki.

​Moje osobiste ujęcie: pliki PDF nie muszą być dokumentami tylko do odczytu. Oznaczanie dokumentu może być przydatne do własnego odniesienia lub podczas współpracy nad plikiem PDF z innymi osobami. Możliwość bezpośredniego dodawania i edytowania tekstu w pliku PDF może być bardzo przydatna, zwłaszcza gdy nie masz dostępu do oryginalnego dokumentu, z którego utworzono plik PDF. PDFpen ułatwia to wszystko.

2. Zeskanuj i OCR swoje dokumenty papierowe

PDF to prawdopodobnie najlepszy format do skanowania dokumentów papierowych na komputer. Ale jeśli skan nie jest OCRed, jest to tylko statyczne, niemożliwe do wyszukania zdjęcie kartki papieru. Optyczne rozpoznawanie znaków zamienia ten obraz w tekst, który można przeszukiwać, co czyni go znacznie bardziej wartościowym zasobem.

​Moje osobiste ujęcie: Zeskanowane dokumenty papierowe są znacznie bardziej przydatne, gdy zastosowano optyczne rozpoznawanie znaków. OCR PDFpen jest bardzo dokładny, a w rzadkich przypadkach, gdy się pomyli, możesz to naprawić samodzielnie.

3. Redaguj dane osobowe

Od czasu do czasu będziesz musiał udostępniać dokumenty PDF zawierające tekst, który nie powinien być widoczny dla innych. Może to być adres lub numer telefonu albo jakieś poufne informacje. Redakcja to miejsce, w którym ukrywasz te informacje (zwykle z czarnym paskiem) i jest to szczególnie powszechne w branży prawniczej.

PDFpen umożliwia redagowanie tekstu za pomocą bloku lub przez jego wymazanie. Odbywa się to poprzez zaznaczenie tekstu, a następnie wybranie odpowiedniej opcji redakcji z menu Format. Na poniższym zrzucie ekranu zobaczysz dwa akapity, które zostały zredagowane po prawej stronie. Pierwszy został zredagowany blokiem, drugi przez wymazanie części tekstu.

​Moje osobiste ujęcie: Redakcja jest ważna, aby zapewnić bezpieczeństwo prywatnych lub poufnych informacji. PDFpen wykonuje pracę szybko, prosto i bezpiecznie.

4. Podpisz i wypełnij formularze

PDFpen umożliwia wypełnianie formularzy PDF, w tym dodawanie podpisu. Jeśli chcesz tworzyć formularze, potrzebujesz PDFpenPro.

Kilka miesięcy temu moja rodzina przeprowadziła się międzystanowo. Musieliśmy załatwić wiele formalności, w tym wypełniać i podpisywać dokumenty najmu, ze zdalnej lokalizacji. Chociaż w tym czasie używaliśmy innej aplikacji, PDFpen bardzo ułatwiłby takie zadania.

Aby rozpocząć, musisz zeskanować swój podpis, przeciągnąć go do PDFpen i ustawić przezroczyste tło, aby nie ukrywało żadnego tekstu w dokumencie. Wystarczy to zrobić tylko raz.

Moje osobiste ujęcie​: Formularze PDF to wygodny sposób wypełniania oficjalnych dokumentów. Moja żona jest pielęgniarką i jest to stały element jej życia zawodowego. PDFpen to ułatwia.

5. Zmień kolejność i usuń strony

Czasami możesz chcieć zmienić kolejność stron pliku PDF, na przykład zamieniając Stronę 1 na Stronę 3. Robienie tego w PDFpen to prosta operacja przeciągania i upuszczania.

W lewym okienku w widoku miniatur (który jest domyślnie) zobaczysz przegląd dokumentu strona po stronie. Po prostu przeciągnij stronę, którą chcesz przenieść, do nowej lokalizacji i gotowe.

Moje osobiste ujęcie: Lata temu miałem profesjonalnie wydrukowany podręcznik szkoleniowy. Układ był trochę skomplikowany, strony były składane, aby można je było zszyć i zadrukować dwustronnie. Aby to zrobić, drukarka musiała zmienić kolejność stron za pomocą programu Adobe Acrobat Pro. W przypadku tak wyrafinowanej pracy PDFpen nie byłby najlepszym narzędziem, szczególnie w rękach profesjonalisty. Ale kiedy przestawiasz tylko kilka stron, zrobi to szybko i prosto.

Przyczyny moich ocen

Skuteczność: 5/5

PDFpen jest w stanie zrobić wszystko, czego potrzebuję w edytorze PDF: podstawowe znaczniki, robienie notatek i komentarzy oraz podstawową edycję. W rzeczywistości jest w stanie zrobić większość rzeczy, które może zrobić Adobe Acrobat Pro, ale bez stromej krzywej uczenia się.

Cena: 4.5 / 5

PDFpen oferuje podobną funkcjonalność do swoich konkurentów w znacznie bardziej przyjaznej cenie. To wspaniale. Ale 75 USD to nadal wysoka cena do zapłacenia, jeśli nie korzystasz regularnie z aplikacji. Być może PDFpen Basic z mniejszą liczbą funkcji za około 25 USD spodoba się zwykłym użytkownikom programu.

Łatwość użytkowania: 5/5

Edycja PDF ma reputację skomplikowanej i technicznej. Adobe Acrobat Pro zasługuje na tę reputację. Natomiast PDFpen sprawia, że ​​zaznaczanie i podstawowa edycja są dziecinnie proste.

Wsparcie: 4/5

Witryna Smile zawiera pomocne samouczki wideo dotyczące PDFpen, a także krótkie często zadawane pytania i szczegółową bazę wiedzy. Dostępna jest również obszerna instrukcja obsługi w formacie PDF. Możesz skontaktować się z pomocą techniczną za pośrednictwem poczty e-mail lub formularza online, a firma Smile twierdzi, że ciężko pracuje, aby odpowiedzieć w ciągu 24 godzin i zwykle odpowiada znacznie szybciej. Podczas sprawdzania nie musiałem kontaktować się z pomocą techniczną.

Alternatywy dla PDFpen

• Adobe Acrobat Pro była pierwszą aplikacją do czytania i edycji dokumentów PDF i nadal jest jedną z najlepszych opcji. Jest jednak dość drogi. Roczna subskrypcja kosztuje 179.88 USD. Przeczytaj nasze pełne Przegląd programu Acrobat.
• PDFelement to kolejny niedrogi edytor PDF, który kosztuje 79 USD (Standard) lub 129 USD (Professional). Przeczytaj nasze Przegląd elementów PDF.
• Ekspert PDF to szybki i intuicyjny edytor PDF dla komputerów Mac i iOS. Podczas czytania pliku PDF bogaty zestaw narzędzi do adnotacji umożliwia zaznaczanie, robienie notatek i rysowanie. Przeczytaj nasze pełne Ekspercki przegląd PDF.
• ABBYY FineReader to szanowana aplikacja, która dzieli wiele funkcji z PDFpen. Ale to też ma wyższą cenę. Przeczytaj nasze Recenzja programu FineReader tutaj.
• Podgląd Apple: Maca Podgląd aplikacji pozwala nie tylko przeglądać dokumenty PDF, ale także je oznaczać. Pasek narzędzi oznaczeń zawiera ikony do szkicowania, rysowania, dodawania kształtów, wpisywania tekstu, dodawania podpisów i dodawania wyskakujących notatek.

Wnioski

PDF to popularny format udostępniania podręczników użytkownika, materiałów szkoleniowych, oficjalnych formularzy i artykułów naukowych. To najbliższa papierowi rzecz, z którą możesz pracować na swoim komputerze. PDFpen pozwala zrobić jeszcze więcej z kolekcją plików PDF.

Uczniowie mogą uczyć się bardziej efektywnie, wyróżniając, zakreślając tekst i robiąc notatki bezpośrednio w swoich notatkach PDF. Nauczyciele i redaktorzy mogą oznaczać plik PDF, aby pokazać swoim uczniom lub pisarzom, jakie zmiany są wymagane. Konsumenci mogą wypełniać formularze PDF, a nawet dodawać swój podpis do oficjalnych dokumentów.

Jeśli pliki PDF są dużą częścią twojego życia, potrzebujesz PDFpen. Zawiera większość funkcji swoich konkurentów, ale w bardziej przystępnej cenie. I jest znacznie łatwiejszy w użyciu. Polecam to.

Co sądzisz o tej recenzji PDFpen? Zostaw komentarz poniżej.