Jak odzyskać pliki Excela, które nie zostały zapisane (przewodnik 15-krokowy)

Utrata pracy z powodu niezapisania pliku jest jednym z najbardziej frustrujących uczuć na świecie.

Może zapomniałeś zapisać plik i komputer się zawiesił. Być może kliknąłeś niewłaściwy przycisk podczas zamykania programu Excel i poinstruowałeś go, aby nie zapisywał swojej pracy.

Wszyscy znamy to uczucie zatapiania — przydarzyło się nam wszystkim.

Obecnie większość programów ma funkcję automatycznego zapisywania. To może być świetne, ale przyzwyczaja nas do nie zapisywania naszej pracy podczas korzystania z oprogramowania, które nie ma tej funkcji. Jeśli zostaniesz zaskoczony i zgubisz plik, może to oznaczać stresujące popołudnie.

Czy mogę odzyskać moje dane w programie Excel?

Jeśli więc przypadkowo usuniesz dane z programu Excel, czy możesz je odzyskać?

Trudno udzielić jednoznacznej odpowiedzi. Jeśli jednak zgubiłeś go z powodu nieoczekiwanego zamknięcia lub błędu użytkownika, istnieje szansa, że ​​odzyskasz większość lub całość.

Excel ma funkcję automatycznego zapisywania, która działa w tle. Zapisuje tymczasowe kopie pliku w innej lokalizacji w regularnych odstępach czasu. Ta funkcja automatycznego zapisywania / automatycznego odzyskiwania jest zwykle domyślnie włączona podczas instalowania oprogramowania.

Najlepszym sposobem na zapewnienie bezpieczeństwa danych jest przede wszystkim zapobieganie ich utracie. Pod koniec tego artykułu przyjrzymy się kilku rzeczom, które możesz zrobić, aby uniknąć utraty danych.

Ale najpierw zobaczmy, jak odzyskać utracone zmiany lub zmiany w arkuszu kalkulacyjnym.

Jak odzyskać niezapisane skoroszyty w programie Excel

Excel ma opcję odzyskiwania niezapisanych skoroszytów. Jest jednak kilka zastrzeżeń: po pierwsze, Autoodzyskiwanie musi być włączony — co znowu jest domyślnie wykonywane. Po drugie, Autoodzyskiwanie jest ustawione tylko na zapisywanie kopii zapasowej co dziesięć minut (możesz jednak zmienić to ustawienie).

Zdrową praktyką jest sprawdzenie, czy w Twojej wersji programu Excel jest włączone Autoodzyskiwanie. W dalszej części tego artykułu pokażemy, jak to zrobić. Ponieważ kopia zapasowa jest zapisywana tylko raz na dziesięć minut, możesz nie odzyskać całej swojej pracy. Warto jednak spróbować — odzyskanie niektórych danych jest lepsze niż ich odzyskanie.

Kolejna uwaga dotycząca Autoodzyskiwania: ten dziesięciominutowy interwał zapisywania można zmienić. Pokażemy Ci również, jak to zrobić w następnej sekcji.

Wykonaj poniższe czynności, aby odzyskać zmiany w arkuszu kalkulacyjnym.

Krok 1: Otwórz Microsoft Excel.

Krok 2: Otwórz nowy pusty skoroszyt (jeśli nie otworzy go automatycznie).

Krok 3: Kliknij kartę „Plik”, aby przejść do sekcji menu plików.

Krok 4: Sprawdź, gdzie są zapisywane pliki kopii zapasowej, klikając „Opcje”.

Krok 5: Kliknij „Zapisz” po lewej stronie ekranu. Zobaczysz „Lokalizacja pliku autoodzyskiwania”. Powinieneś również zobaczyć zaznaczoną opcję Autoodzyskiwania. Jeśli tak nie jest, prawdopodobnie nie utworzono kopii zapasowej pliku — co niestety oznacza, że ​​nie będzie można go przywrócić.

Krok 6: Użyj myszki, aby wybrać ścieżkę pliku w polu automatycznego odzyskiwania. Kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie skopiuj go do swojego bufora. Możesz go potrzebować, aby znaleźć plik odzyskiwania.

Krok 7: Zamknij okno opcji, klikając przycisk „Anuluj”.

Krok 8: Wróć do zakładki „Plik”.

Krok 9: Poszukaj linku „Odzyskaj niezapisane skoroszyty”. Różne wersje programu Excel będą go miały w różnych miejscach, ale będzie to gdzieś na ekranie menu „Plik”. W tej konkretnej wersji link znajduje się w prawym dolnym rogu (patrz obrazek poniżej). Gdy go znajdziesz, kliknij na niego.

Krok 10: Otworzy się okno eksploratora plików. Sprawdź, czy Twój plik tam jest. Jeśli tak nie jest, musisz wkleić ścieżkę skopiowaną do bufora z menu opcji do lokalizacji pliku i nacisnąć Enter.

Krok 11: Zobaczysz inny folder. Jego nazwa powinna zaczynać się od tej samej nazwy co plik, który chcesz odzyskać. Kliknij dwukrotnie ten folder, aby go otworzyć.

Krok 12: Tam zobaczysz plik, który zaczyna się od tej samej nazwy, co Twój brakujący plik. Jego rozszerzeniem powinno być „.xlsb”. Wybierz go, a następnie kliknij przycisk Otwórz.

Krok 13: Spowoduje to otwarcie ostatniej automatycznie zapisanej wersji pliku. U góry zobaczysz przycisk z napisem „przywróć”. Jeśli wygląda na to, że zawiera dane, które chcesz odzyskać, kliknij przycisk „przywróć”.

Krok 14: Zobaczysz wtedy wyskakujące okienko z pytaniem, czy chcesz zastąpić obecną wersję. Kliknij „OK”, jeśli chcesz kontynuować.

Krok 15: Twój plik powinien teraz zostać przywrócony do ostatniej automatycznie zapisanej wersji.

Jak zapobiegać utracie danych w programie Excel?

Nikt nie chce przechodzić przez frustrujący proces utraty danych i próby ich odzyskania, więc najlepiej jest przede wszystkim zapobiegać utracie danych.

Wchodzenie w nawyk często zapisuj swoją pracę to dobra praktyka. Im częściej oszczędzasz, zwłaszcza po dużych zmianach lub dodatkach, tym mniej musisz się martwić.

Modyfikowanie dużego arkusza kalkulacyjnego może również narazić Cię na usunięcie lub zmianę rzeczy, których nie zamierzasz. Z tego powodu nie jest złym pomysłem wykonanie kopii zapasowej pliku przed jego edycją.

Nigdy nie wiesz, kiedy będziesz chciał wrócić do poprzedniej kopii przed wprowadzeniem zmian. Chociaż program Excel ma pewne możliwości, aby to zrobić, lepiej mieć go pod własną kontrolą, aby wiedzieć, w którym momencie dokonano ważnych zmian.

Należy upewnić się, że funkcja automatycznego odzyskiwania programu Excel jest włączona. Możesz także zmienić domyślne ustawienie tworzenia kopii zapasowej co dziesięć minut na mniej więcej co pięć minut.

Możesz dokonać wielu zmian w ciągu dziesięciu minut — możesz stracić znaczną ilość pracy, jeśli komputer ulegnie awarii przed upływem tego okresu.

Z drugiej strony uważaj, aby nie ustawiać kopii zapasowej na zbyt częste uruchamianie. Jeśli ustawisz go raz na minutę, możesz zobaczyć problemy z wydajnością podczas uruchamiania aplikacji. Pobaw się ustawieniem i zobacz, co jest dla Ciebie najlepsze.

Aby sprawdzić, czy automatyczne odzyskiwanie jest włączone i zmienić interwał czasowy, możesz wykonać następujące czynności.

Krok 1: W programie Excel kliknij kartę „Plik” w lewym górnym rogu ekranu.

Krok 2: Kliknij „Opcje” w menu po lewej stronie ekranu.

Krok 3: Kliknij „Zapisz” w menu po lewej stronie okna Opcje.

Krok 4: Tutaj zobaczysz ustawienia „Autoodzyskiwania”, tak jak w powyższej sekcji. Upewnij się, że pole wyboru obok „Zapisz informacje autoodzyskiwania co 10 minut” jest zaznaczone.

Krok 5: Jeśli chcesz zmienić przedział czasu, w którym zapisywane są informacje o kopii zapasowej, użyj strzałek w górę/w dół w polu tekstowym, aby zmienić czas.

Krok 6: Kliknij „ok”, aby zapisać zmiany.

Kolejną pomocną wskazówką jest rozpoczęcie zapisywania plików na dysku wirtualnym lub w chmurze, takim jak One Drive lub Google Drive. Przechowywanie swojej pracy na dysku w chmurze gwarantuje, że nawet w przypadku awarii komputera lub awarii dysku twardego będzie on nadal dostępny z innego komputera.

W rzeczywistości przez większość czasu możesz otwierać te pliki również na smartfonie lub tablecie. Ta opcja może umożliwić powrót do wcześniejszych wersji pliku i sprawić, że przywracanie będzie mniej bolesne.

Jeśli wykonujesz intensywną pracę z różnymi plikami i musisz zapisać ich określone wersje, możesz użyć systemu kontroli wersji, takiego jak GitHub.

Systemy kontroli wersji są najczęściej używane przez programistów do przechowywania i wersji kodu źródłowego. Systemy te można również wykorzystać do plików dokumentacji wersji, takich jak arkusze kalkulacyjne Excel.

Ostatnie słowa

Jeśli utraciłeś dane w arkuszu kalkulacyjnym Excel z powodu nieoczekiwanego wyłączenia komputera lub omyłkowo zamknąłeś aplikację bez zapisywania zmian, możesz mieć szczęście.

Dzięki funkcji Autoodzyskiwania programu Excel istnieje szansa, że ​​przywrócisz utraconą pracę. Mamy nadzieję, że powyższe kroki pomogą Ci to zrobić.