Recenzja TextExpander: oszczędzaj czas, pisząc mniej (2022)

Dlaczego zaufaj mi w tej recenzji TextExpander?

Nazywam się Adrian i używam aplikacji rozszerzających tekst od późnych lat 1980-tych. Zaoszczędzili mi dużo czasu i naciśnięć klawiszy.

Kiedy DOS był ulubionym systemem operacyjnym, zdecydowałem się na AlphaWorks, program „Works” (edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, baza danych), który miał wiele inteligentnych funkcji. Jedną z tych funkcji było rozszerzenie tekstu i już pod koniec lat 80. zacząłem zastanawiać się nad najlepszymi sposobami jego wykorzystania.

W tamtym czasie postanowiłem nie używać go do automatycznego poprawiania typowych literówek (takich jak zmiana „hte” na „the”) lub błędów ortograficznych — obawiałem się, że oprogramowanie zachęci mnie do ich dalszego tworzenia. Użyłem go do szybkiego wpisywania adresów, numerów telefonów i często używanych listów biznesowych. Mogłem nawet sprawić, że oprogramowanie wyświetli okno z prośbą o konkretne informacje, abym mógł spersonalizować to, co zostało wprowadzone.

Po przejściu na Windows zbadałem alternatywy i ostatecznie zdecydowałem się na PowerPro, aplikację, która zawiera rozszerzenie tekstu, ale robi znacznie więcej, w tym skrypty i makra. Użyłem tej aplikacji, aby całkowicie dostosować mój komputer. Kiedy przeniosłem się na Linuksa, odkryłem AutoKey.

Większość mojej rodziny była użytkownikami komputerów Mac i ostatecznie do nich dołączyłem. Używałem i cieszyłem się TextExpanderem przez kilka lat, ale po przejściu na model subskrypcji nacisnąłem przycisk pauzy. Według aplikacji TextExpander zaoszczędziło mi to wpisywania 172,304 XNUMX znaków, co odpowiada ponad siedmiu godzinom.

Recenzja TextExpandera: Co z tego dla Ciebie?

TextExpander ma na celu przyspieszenie pisania, a jego funkcje wymienię w następujących pięciu sekcjach. W każdej podsekcji zbadam, co oferuje aplikacja, a następnie podzielę się moim osobistym zdaniem.

1. Łatwo dodawaj często wpisywany tekst

Wpisywanie w kółko tych samych rzeczy to strata czasu. Komputery zostały stworzone do rozwiązywania takich problemów! Kiedy po raz pierwszy wszedłem do komputerów, postawiłem sobie za cel, aby nigdy niczego nie przepisywać, a oprogramowanie do rozszerzania tekstu pomogło.

Często wpisywane słowa, zdania i dokumenty różnią się w zależności od osoby. Pomocne jest, że TextExpander obserwuje, co piszesz, i gdy zauważy częstą frazę, poprosi o utworzenie fragmentu. Na szczęście możesz wyłączyć tę funkcję, jeśli uznasz ją za denerwującą.

Typowe możliwości wykorzystania fragmentów obejmują adresy, numery telefonów, adresy e-mail i podpisy oraz adresy internetowe. W zależności od wykonywanej pracy mogą być pewne specyficzne dla branży słowa, które powtarzasz. Może zauważysz, że wpisujesz ten sam tekst do swojego kalendarza lub aplikacji z listą zadań. W terminologii TextExpander kilka znaków, które wpisujesz, nazywa się skrót, a długi fragment, do którego się rozszerza, nazywa się skrawek.

Najpierw musisz wymyślić dobry, niepowtarzalny skrót, który nigdy nie zostanie wpisany w innych okolicznościach. W przypadku adresu Smile sugeruje, że możesz użyć aaddr or dom. Powtarzając pierwszy znak, wymyśliłeś coś wyjątkowego. Alternatywnie możesz zakończyć separatorem, na przykład adres;.

Wybierz skróty, które zapadają w pamięć. Alternatywnie możesz łatwo wyszukać fragment z paska menu Apple. Na koniec wpisujesz fragment — rzeczywisty adres — i gotowe.

Moje osobiste ujęcie: Jeśli wielokrotnie wpisujesz ten sam tekst, TextExpander może zdecydowanie zaoszczędzić czas. Uważaj na możliwości skonfigurowania fragmentów, a następnie bez kilku naciśnięć klawiszy aplikacja za każdym razem dokładnie wprowadzi tekst.

2. Popraw częste literówki i błędy ortograficzne

Przydatnym zabezpieczeniem jest automatyczne naprawianie błędów. Może być kilka słów, które konsekwentnie piszesz niepoprawnie lub że Twoje palce robią bałagan podczas szybkiego pisania. Pozwól, aby TextExpander pomógł Ci tworzyć e-maile i dokumenty bez błędów.

Oto kilka przykładów, których próbowałem w przeszłości — kilka typowych literówek i błędów ortograficznych. Używasz nieprawidłowej pisowni jako skrótu i ​​poprawnej pisowni jako fragmentu.

• hte >
• zakwaterowanie > zakwaterowanie
• aberracja > aberracja
• dziwne > dziwne
• dużo > dużo
• zdecydowanie > zdecydowanie
• nikt > nikt

Jestem Australijczykiem, który często musi używać amerykańskiej pisowni. Muszę być ostrożny, ponieważ pisownia, której nauczyłem się w szkole, może być technicznie niepoprawna. Mogę pomóc w pomocy TextExpandera.

• kolor > kolor
• środek > środek
• licencja > licencja
• organizuj > organizuj
• zachowanie > zachowanie
• podróżowanie > podróżowanie
• matematyka > matematyka

Moje osobiste ujęcie: Kiedy zdajesz sobie sprawę, że w Twoim e-mailu jest literówka? Zwykle zaraz po kliknięciu Wyślij. Jak nieprofesjonalnie! Jeśli regularnie popełniasz te same literówki i błędy ortograficzne, skonfiguruj TextExpander, aby automatycznie je poprawiał.

3. Łatwe dodawanie znaków specjalnych

Kiedy po raz pierwszy zacząłem używać TextExpandera, regularnie pisałem do autora o imieniu Björgvin. Możesz zgadnąć, jaki był mój pierwszy fragment tekstu TextExpander!

Teraz mogłem wpisać jego imię, używając normalnego „o”, a TextExpander naprawi to za mnie. TextExpander zignorował moją wielkość liter i zawsze używał dużej litery „B”.

Ten jeden fragment zapoczątkował moją misję stworzenia czegoś więcej — wszystkiego ze znakami specjalnymi lub złożoną interpunkcją lub znacznikami. Oto kilka przykładów:

• dwie kreski en stają się kreską em
• 1/2 staje się ułamkiem ½ (i to samo dla innych ułamków)
• Waluta, w tym euro € i funty £
• Symbol praw autorskich ©

Często pracuję bezpośrednio z HTML i stworzyłem kilka fragmentów, aby uprościć dodawanie kodu. Na przykład, aby dodać obrazek do samouczka, użyłem skrótu tutimage aby wprowadzić ten kod:

<div class=”tutorial_image”>
   <img src=”%clipboard” alt=”%filltext:default=image%”>
</div>

Wcześniej skopiowałbym adres URL obrazu do schowka, który zostałby wstawiony we właściwej lokalizacji. Wtedy zostałbym poproszony o podanie tekstu alternatywnego.

Moje osobiste ujęcie: Znaki specjalne i złożony kod mogą naprawdę spowolnić pisanie. TextExpander pozwala na wpisanie czegoś prostego, a następnie wykona złożoną pracę za Ciebie. Przekaż podstawową pracę aplikacji i pracuj wydajniej.

4. Automatyczna arytmetyka czasu i daty

TextExpander może Ci pomóc z datami i godzinami. Na początek może wstawić aktualną datę lub godzinę w dowolnym formacie.

TextExpander używa wielu zmiennych do zdefiniowania formatu daty, ale można je dodać z prostego menu. Po skonfigurowaniu będzie działać bez konieczności myślenia o tym.

Oto kilka przykładów z domyślnych fragmentów tekstu TextExpander — najpierw składnia aplikacji, a następnie to, co zostało wprowadzone po wpisaniu skrótów ddate i czas.

• %A %e %B %Y > czwartek 21 lutego 2019 r.
• %1I:%M %p > 5:27

Dowiedz się więcej z tego artykułu pomocy Smile: Szybko używaj niestandardowych dat i godzin za pomocą TextExpander.

TextExpander może również obliczać daty i godziny w przeszłości lub w przyszłości. To może uprościć wprowadzanie terminów, terminów i spotkań. Składnię można szybko dodać z pozycji menu.

Załóżmy, że chcesz przypomnieć klientom, że mają zapłacić za 15 dni. TextExpander może obliczyć i wstawić datę za Ciebie. Aby dowiedzieć się, jak to zrobić, sprawdź te posty na blogu Smile:

• Dodawanie przyszłych dat do dokumentów za pomocą TextExpander Date Math
• Korzystanie z funkcji TextExpander Data i godzina Math

Moje osobiste ujęcie: Przestań patrzeć na swój kalendarz. TextExpander może wprowadzić dla Ciebie aktualną datę i godzinę (w dowolnym formacie), a nawet obliczyć, ile czasu pozostało do terminu lub terminu.

5. Twórz szablony z wypełnieniami

Innym dobrym zastosowaniem TextExpandera jest tworzenie szablonów dla regularnie wysyłanych wiadomości e-mail. Mogą to być odpowiedzi na często zadawane pytania lub po prostu część przepływu pracy w Twojej pracy.

Na przykład, kiedy pracowałem jako redaktor, wysyłałem e-maile, gdy propozycje samouczków zostały zaakceptowane, odrzucone i opublikowane. Pisanie ich było czasochłonne i żmudne, więc poświęciłem trochę czasu na konfigurowanie szablonów w TextExpanderze.

Abym mógł spersonalizować każdy e-mail, użyłem TextExpandera Wypełnić funkcja. Wprowadzasz pola do szablonu z menu, a po uruchomieniu fragmentu wyskakujące okienko z prośbą o podanie wymaganych informacji.

Oto przykład wyglądu szablonu w TextExpanderze.

A oto jak to wygląda po uruchomieniu szablonu.

Szablony takie jak ten uprościły mój przepływ pracy i zachowały spójność i profesjonalizm.

Moje osobiste ujęcie: Konfigurowanie szablonów w TextExpander prawdopodobnie zaoszczędziło mi więcej czasu niż jakakolwiek inna funkcja. Poświęć trochę czasu na ich prawidłowe ustawienie za pierwszym razem, a ten czas zwróci się wiele razy.

Przyczyny moich ocen

Skuteczność: 5 gwiazdek.

TextExpander może przyspieszyć pisanie, korzystać ze schowka, wykonywać arytmetykę daty i czasu oraz tworzyć złożone szablony, które umożliwiają personalizację. Jego funkcje przyćmiewają większość konkurencji.

Cena: 4 gwiazdek.

TextExpander kosztuje znacznie więcej za roczną subskrypcję niż większość konkurentów pobiera opłaty za bezpośredni zakup oprogramowania. Oferuje więcej funkcji za te pieniądze.

Łatwość użycia: 4.5 gwiazdek.

TextExpander ułatwia pracę — konfiguracja fragmentów i skrótów jest bardzo prosta. Aby w pełni wykorzystać możliwości aplikacji, musisz poświęcić trochę czasu na zastanowienie się nad tym, co piszesz i jak pracujesz, oraz konfiguracją szablonów. Na szczęście każdy „kod”, którego używa aplikacja, można wprowadzić z prostego menu. Twoje fragmenty są automatycznie synchronizowane z każdym używanym komputerem i urządzeniem.

Pomoc: 5 gwiazdek.

Strona pomocy w witrynie Smile zawiera wiele zasobów, które można przeszukiwać: samouczki wideo, bazę wiedzy, pomoc dla zespołów i firm oraz grupy publiczne, w których możesz udostępniać swoje fragmenty innym. Dostępny jest również przewodnik szybkiego startu i zbiór przewodników po fragmentach, które pomogą Ci zacząć, a także artykuły dotyczące bardziej zaawansowanych tematów.

Kiedy ich potrzebujesz, możesz skontaktować się z zespołem pomocy technicznej za pomocą formularza internetowego. Zespół odpowiada na pytania siedem dni w tygodniu, a większość problemów rozwiązuje się tego samego dnia.

Alternatywy dla TextExpandera

Alternatywy dla komputerów Mac

• Typinator (Mac, 24.99 euro) to dobra alternatywa dla TextExpandera dla tych, którzy chcą zapłacić za dobry produkt, ale wolą nie płacić regularnych abonamentów.
• TypeIt4Me (Mac, 19.99 USD) to kolejna dobra alternatywa.
• Klawiatura Maestro (Mac, 36 USD) to zaawansowane narzędzie do automatyzacji, które obejmuje zastępowanie tekstu, ale wykracza daleko poza to. Zalecany dla zaawansowanych użytkowników.
• Alfred (Mac, 23 GBP lub około 30 USD z Powerpack) to popularna aplikacja do uruchamiania komputerów Mac, która obejmuje również rozszerzanie tekstu i zarządzanie schowkiem.
• Maszynkarz rakietowy (Mac, 10.99 USD) to prostsza aplikacja do rozszerzania tekstu w bardziej przyjaznej cenie. Jest również dostępny z subskrypcją Setapp za 9.99 USD miesięcznie.
• a Akcelerator wpisywania tekstu (Mac, 4.99 USD) zastępuje skróty często używanymi frazami, a także może wstawiać i formatować obrazy.

Wreszcie, MacOS ma prostą wbudowaną funkcję zastępowania tekstu, którą znajdziesz w Ustawieniach/Klawiatura/Tekst. Jest bezpłatny i działa, ale nie jest wygodny.

Alternatywy dla systemu Windows

• Breevy (Windows, 34.95 USD) to program do rozszerzania tekstu dla systemu Windows i jest zgodny z fragmentami tekstu TextExpander.
• Automatyzacja FastKeys (Windows, 19 USD) zawiera ekspander tekstu, rejestrator makr, menedżer schowka i wiele innych.
• AutoHotkey (Windows, Free) to język skryptowy o otwartym kodzie źródłowym, który obejmuje rozszerzanie tekstu, ale znacznie wykracza poza to. Zalecany dla zaawansowanych użytkowników.
• Wyrażenie Express (Mac 49.95 USD, Windows 49.95 USD, iOS 24.99 USD, Android 28.48) to droga, wieloplatformowa, w pełni funkcjonalna aplikacja do uzupełniania tekstu, która obejmuje formularze i automatyzację makr.
• Ekspander wyrażeń (Windows, 149 USD) automatycznie uzupełnia frazy i tworzy uniwersalne szablony. Został zaprojektowany, aby pomóc lekarzom szybciej i dokładniej sporządzać notatki. Cena przeznaczona również dla lekarzy.

Wnioski

TextExpander ma wielu fanów. To proste rozwiązanie codziennego problemu, które działa dobrze. Aplikacja śledzi nawet, ile naciśnięć klawiszy i godzin Cię zaoszczędziła. Jeśli spędzisz część dnia na pisaniu, skorzystasz z aplikacji do rozszerzania tekstu. Oprócz zaoszczędzonego czasu i wysiłku zapewni Ci spójność i dokładność. Tylko upewnij się, że za pierwszym razem masz prawidłowy fragment.

TextExpander zapewnia dobrą równowagę między funkcjami a łatwością obsługi i jest wieloplatformowy, co może uzasadniać jego wyższą cenę. Polecam to. Korzystając z wersji próbnej przez miesiąc, będziesz mógł przekonać się, czy jest to odpowiednie rozwiązanie dla Ciebie. Jeśli wolisz nie płacić abonamentu, sprawdź wersję samodzielną lub niektóre z alternatyw, które działają na wybranej przez Ciebie platformie.

Co sądzisz o tej recenzji TextExpander? Zostaw komentarz poniżej.