Rzeczy 3 Recenzja: Czy ta aplikacja z listą rzeczy do zrobienia jest naprawdę tego warta?

Dlaczego zaufaj mi w tej recenzji?

Nazywam się Adrian i uwielbiam aplikacje i przepływy pracy, które pomagają mi zachować produktywność. Użyłem wszystkiego, od Daytimerów do budowania własnej aplikacji z listą rzeczy do zrobienia przy użyciu bazy danych.

Odkąd przeniosłem się na Maca, korzystałem z różnych aplikacji dla systemu MacOS i aplikacji internetowych, w tym Todoist, Remember the Milk, OmniFocus i Things. Bawiłem się Wunderlist i Apple Reminders i eksperymentowałem z wieloma alternatywami.

Spośród nich najbardziej czuję się w domu z Cultured Code’s Things, który jest moim głównym menedżerem zadań od 2010 roku. Wygląda dobrze, jest usprawniony i responsywny, jest nowoczesny, ma wszystkie potrzebne funkcje i pasuje do mojego przepływu pracy. Używam go również na moim iPhonie i iPadzie.

To mi odpowiada. Może dla ciebie też to pasuje.

Recenzja aplikacji Things: co w niej jest dla Ciebie?

Rzeczy 3 polegają na zarządzaniu zadaniami, a ich funkcje wymienię w kolejnych sześciu sekcjach. W każdej podsekcji najpierw zbadam, co oferuje aplikacja, a następnie podzielę się moim osobistym zdaniem.

1. Śledź swoje zadania

Jeśli masz dużo do zrobienia, potrzebujesz narzędzia, które pomoże Ci zdecydować, co zrobić dzisiaj, przypomni Ci o ważnych zadaniach i usunie te, którymi nie musisz się jeszcze martwić, z pola widzenia. To są rzeczy 3.

Nowe zadanie w Things może zawierać tytuł, notatki, pewną liczbę dat, znaczniki i listę kontrolną podzadań. Tak naprawdę wystarczy dodać tytuł — wszystko inne jest opcjonalne, ale może być pomocne.

Gdy masz już listę przedmiotów, możesz zmienić ich kolejność, przeciągając i upuszczając, i zaznaczając ukończone elementy jednym kliknięciem myszy. Domyślnie zaznaczone elementy pozostają na liście przez resztę dnia, aby dać Ci poczucie postępu i osiągnięcia.

Moje osobiste ujęcie: Things 3 umożliwia płynne przechwytywanie zadań, gdy tylko o nich pomyślisz. Uwielbiam przeciągać zadania w kolejności, w jakiej je wykonuję, a możliwość zobaczenia zadań, które zaznaczam do końca dnia, daje mi poczucie osiągnięcia i rozmachu.

2. Śledź swoje projekty

Kiedy coś, co musisz zrobić, wymaga więcej niż jednego kroku, jest to projekt. Wyszczególnienie wszystkich kroków niezbędnych do wykonania projektu jest ważne dla produktywności. Samo umieszczenie projektu na liście rzeczy do zrobienia jako pojedynczego elementu może prowadzić do zwlekania — nie da się tego zrobić w jednym kroku i nie zawsze jest jasne, od czego zacząć.

Powiedzmy, że chcesz pomalować swoją sypialnię. Pomaga wymienić wszystkie kroki: wybrać kolory, kupić farbę, przenieść meble, pomalować ściany. Samo napisanie „Pomaluj sypialnię” nie zachęci Cię do rozpoczęcia, zwłaszcza jeśli nie masz nawet pędzla.

W Things projekt to pojedyncza lista zadań. Zaczyna się od tytułu i opisu, a zadania możesz pogrupować, dodając Nagłówki. Jeśli przeciągniesz i upuścisz nagłówek w inne miejsce, wszystkie powiązane z nim zadania zostaną przeniesione wraz z nim.

Gdy zaznaczasz każdy ukończony element, Things wyświetla wykres kołowy obok tytułu projektu, aby pokazać Twoje postępy.

Możesz mieć zadania z wieloma krokami, które nie są warte realizacji projektów. W takim przypadku możesz użyć Rzeczy” Checklist funkcja dodawania podzadań do pojedynczego elementu do zrobienia.

Moje osobiste ujęcie: Uwielbiam sposób, w jaki Things pozwala mi zarządzać bardziej skomplikowanymi pozycjami na mojej liście rzeczy do zrobienia za pomocą projektów i list kontrolnych. A informacje zwrotne, jakie daje mi na temat moich postępów, są motywujące.

3. Śledź swoje daty

Nie wszystkie zadania są powiązane z datą. Wiele zadań trzeba wykonać, kiedy tylko możesz – najlepiej w tym stuleciu. Ale inne zadania są ściśle powiązane z datami, a Things jest bardzo elastyczny, oferując wiele sposobów pracy z nimi.

Pierwszy rodzaj daty to ten, którego wszyscy oczekujemy: terminlub termin. Wszyscy rozumiemy terminy. W czwartek odwiedzam mamę, żeby zrobić jej zdjęcia ze ślubu córki. Nie wydrukowałem jeszcze zdjęć, więc dodałem to zadanie do mojej listy rzeczy do zrobienia i wyznaczyłem termin na najbliższą środę. Nie ma sensu drukować ich w piątek — to już za późno.

Terminy można dodać do dowolnego zadania lub projektu. Większość aplikacji do zarządzania zadaniami to robi. Sprawy idą dalej, pomagając dodać kilka innych rodzajów dat.

Moim ulubionym jest datę rozpoczęcia. Niektórych zadań, które śledzę w Things, nie można jeszcze uruchomić. Obejmuje to telefonowanie do mojej siostry na urodziny, składanie podatków i wyrzucanie koszy na śmieci.

Ponieważ nie mogę jeszcze zrobić tych rzeczy, nie chcę, żeby zapychały moją listę rzeczy do zrobienia dzisiaj — to tylko rozprasza. Ale też nie chcę o nich zapomnieć. Dodaję więc datę do pola „Kiedy” i do tego czasu nie widzę zadania.

Dodaję datę rozpoczęcia wyrzucania śmieci w następny poniedziałek i do tego czasu nie zobaczę zadania na mojej liście Dzisiaj. Telefon do mojej siostry pojawi się dopiero w jej urodzinach. Jedyne, co widzę na mojej liście, to elementy, które mogę dziś podjąć. To pomocne.

Kolejną przydatną funkcją daty jest Przypomnienia. Po ustawieniu daty rozpoczęcia mogę poprosić Rzeczy o wyskakujące powiadomienie przypominające mi o określonej godzinie.

I wreszcie, jeśli zadanie powtarza się w regularnych odstępach czasu, mogę utworzyć powtarzające się zadanie.

Mogą się one powtarzać codziennie, co tydzień, co miesiąc lub co rok i mają przypisane terminy i przypomnienia. Zadania mogą się powtarzać po dacie rozpoczęcia lub dacie zakończenia.

Ostatnia uwaga dotycząca dat: Rzeczy mogą wyświetlać wydarzenia z kalendarza wraz z zadaniami do wykonania na ten sam dzień. Uważam, że to naprawdę pomocne.

Moje osobiste ujęcie: Uwielbiam to, jak Things pozwala mi pracować z randkami. Jeśli nie mogę jeszcze rozpocząć zadania, nie widzę go. Jeśli coś jest należne lub spóźnione, Rzeczy czynią to oczywistym. A jeśli martwię się, że coś zapomnę, mogę ustawić przypomnienie.

4. Uporządkuj swoje zadania i projekty

Gdy zaczniesz używać Rzeczy do organizowania każdej części swojego życia, możesz wypełnić je setkami, a nawet tysiącami zadań. To może szybko wymknąć się spod kontroli. Potrzebujesz sposobu na grupowanie i organizowanie zadań. Rzeczy pozwalają to zrobić za pomocą obszarów i tagów.

An Obszar skupienia to nie tylko sposób organizowania zadań, to sposób na zdefiniowanie siebie. Zrób miejsce dla każdej roli w Twojej karierze i życiu prywatnym. Stworzyłem obszary dla każdej z moich ról zawodowych, a także osobistej, rodzinnej, utrzymania domu, technicznej i rowerowej. Nie tylko pozwala mi to logicznie kategoryzować moje zadania, ale jest również pomocnym podpowiedzią, aby upewnić się, że jestem odpowiedzialny i dokładny we wszystkich moich rolach.

Obszar może zawierać zarówno zadania, jak i projekty, a wszelkie projekty skojarzone z obszarem są wymienione poniżej na lewej płaszczyźnie, ale można je zwinąć.

Każde zadanie i projekt można dodatkowo uporządkować za pomocą kilku tagi. Gdy nadasz projektowi tag, wszystkie zadania w tym projekcie również automatycznie otrzymają ten tag. Tagi mogą być zorganizowane hierarchicznie.

Możesz używać tagów do organizowania zadań na różne sposoby. Mogą nadać Twoim zadaniom kontekst (np. telefon, e-mail, dom, praca, czekanie) lub powiązać je z ludźmi. Możesz dodać priorytety lub wskazać ilość pracy lub czasu wymaganego do wykonania zadania lub projektu. Twoja wyobraźnia jest jedynym ograniczeniem.

Tagi są wyświetlane w szarych bąbelkach obok każdego elementu. W górnej części każdego widoku pojawi się lista używanych tagów, których możesz użyć do filtrowania listy.

Więc jeśli jestem w nastroju do wykonywania połączeń telefonicznych, mogę po prostu wymienić te, które muszę wykonać. Jeśli jest tuż po obiedzie i nie czuję się energiczny, mogę po prostu wymienić proste zadania, jak na tym zrzucie ekranu.

Moje osobiste ujęcie: Do organizowania zadań używam zarówno obszarów, jak i tagów. Obszary grupują zadania i projekty zgodnie z moimi rolami, a tagi elastycznie opisują i identyfikują elementy. Każde zadanie organizuję według obszaru, ale dodaję tagi tylko wtedy, gdy ma to sens.

5. Zdecyduj, co robić dzisiaj

Kiedy pracuję, większość czasu spędzam na liście Things’ Today. W tym widoku widzę wszystkie zadania, które są należne lub przegląd, a także inne zadania, które konkretnie oznaczyłem jako aktualne. Mogłem przejrzeć wszystkie moje zadania i zidentyfikować te, nad którymi chcę pracować dzisiaj, lub w przeszłości, być może odłożyłem zadanie, mówiąc, że nie mogę go rozpocząć do dzisiejszej daty.

Mam wybór, w jaki sposób będzie wyświetlana moja lista Dzisiaj. Może mieć jedną listę, na której mogę ręcznie przeciągać elementy w kolejności, w jakiej chcę je wykonać, lub podlisty dla każdego obszaru, dzięki czemu zadania dla każdej z moich ról są pogrupowane razem.

Przez lata korzystałem z obu metod, a obecnie grupuję zadania na Dzisiaj według ról. Mam też Rzeczy, które wyświetlają moje elementy kalendarza na dziś na górze listy.

Przydatną funkcją dodaną do Things 3 jest możliwość wypisania niektórych zadań na liście Dzisiaj do wykonania Tego wieczoru. W ten sposób rzeczy, które planujesz zrobić po pracy, nie zaśmiecają Twojej listy.

Moje osobiste ujęcie: Lista dzisiaj może być moją ulubioną funkcją w Things. Oznacza to, że gdy zacznę pracować, mogę pracować dalej, bo wszystko, co trzeba zrobić, jest tuż przede mną. Oznacza to również, że mniej prawdopodobne jest, że nie dotrzymam terminów.

6. Śledź, co jest na torze

Uwielbiam to, że Things pozwala mi śledzić rzeczy, które chcę robić w przyszłości, bez zaśmiecania mojej roboczej listy zadań. Kiedy ciężko pracuję, są poza zasięgiem wzroku i nie rozpraszają mnie. Ale kiedy planuję lub przeglądam swoje zadania, widzę wszystko.

Rzeczy oferuje konkretne widoki dla tych:

• W ramach projektu Nadchodzące widok pokazuje mi kalendarz zadań, z którymi powiązana jest data — termin lub data rozpoczęcia.
• W ramach projektu W każdej chwili Widok wyświetla listę moich zadań, które nie są związane z datą, pogrupowane według projektu i obszaru.
• W ramach projektu Pewnego dnia Widok wyświetla zadania, do których jeszcze nie zobowiązałem się, ale które mogą kiedyś wykonać. Więcej na ten temat poniżej.

Rzeczy’ Pewnego dnia Funkcja pozwala śledzić zadania i projekty, które możesz wykonać do jednego dnia, bez zaśmiecania listy roboczej. W projekcie te elementy są wyświetlane na dole listy i mają nieco mniej widoczne pole wyboru.

W danym obszarze elementy Someday mają swoją własną sekcję na dole listy. W obu przypadkach kliknięcie „Ukryj późniejsze elementy” usuwa je z pola widzenia.

Moje osobiste ujęcie: Może pewnego dnia pojadę za granicę. Chcę śledzić takie cele w Rzeczach, abym mógł je od czasu do czasu przeglądać i ostatecznie zacząć zgodnie z nimi działać. Ale nie chcę być przez nich rozpraszany, kiedy ciężko pracuję. Rzeczy odpowiednio radzą sobie z tymi „kiedyś” przedmiotami.

Przyczyny moich ocen

Skuteczność: 5/5. Rzeczy mają więcej funkcji niż większość konkurentów i wdraża je elastycznie, dzięki czemu możesz korzystać z aplikacji w sposób, który Ci odpowiada. Aplikacja jest szybka i responsywna, dzięki czemu nie ugrzęźniesz w organizacji.

Cena: 4.5 / 5. Rzeczy nie są tanie. Ale oferuje szeroki zakres funkcji i łatwość użytkowania, których nie oferują bezpłatne opcje, i jest znacznie tańszy niż OmniFocus Pro, jest najbliższym rywalem.

Łatwość użytkowania: 5/5. Rozbudowane funkcje rzeczy są prezentowane w sposób łatwy w użyciu, przy bardzo małej potrzebie konfiguracji i konfiguracji.

Wsparcie: 5/5. Strona pomocy technicznej w witrynie Things zawiera krótki przewodnik, aby w pełni wykorzystać możliwości aplikacji, a także bazę wiedzy z artykułami z kategoriami Pierwsze kroki, Porady i wskazówki, Integracja z innymi aplikacjami, Things Cloud i Rozwiązywanie problemów.

Na dole strony znajduje się przycisk prowadzący do formularza wsparcia, a wsparcie jest również dostępne za pośrednictwem poczty e-mail. Nigdy nie musiałem kontaktować się z Cultured Code w celu uzyskania wsparcia, więc nie mogę komentować ich reakcji.

Alternatywy dla rzeczy 3

OmniFocus (39.99 USD, Pro 79.99 USD) jest głównym konkurentem Things i jest idealny dla zaawansowanych użytkowników. Aby w pełni wykorzystać to, będziesz potrzebować wersji Pro i zainwestować czas w jej skonfigurowanie. Możliwość definiowania niestandardowych perspektyw i opcja sekwencyjnego lub równoległego projektu to dwie istotne cechy, które oferuje OmniFocus, których brakuje w Things.

Todoist (bezpłatny, 44.99 USD / rok) umożliwia przyporządkowanie zadań do projektów i celów oraz udostępnianie ich zespołowi lub rodzinie. Aby uzyskać coś więcej niż podstawowe użycie, musisz subskrybować wersję Premium.

Przypomnienia Apple jest dołączony bezpłatnie do systemu macOS i oferuje podstawowe funkcje. Pozwala tworzyć zadania z przypomnieniami i udostępniać swoje listy innym. Pomocna jest jego integracja z Siri.

Wnioski

Według oficjalnej strony internetowej Cultured Code opisuje Things jako „menedżer zadań, który pomaga osiągnąć Twoje cele”. Jest to aplikacja na komputery Mac, która umożliwia tworzenie listy zadań do wykonania i zarządzanie nimi, przesuwając je w kierunku ukończenia.

Witryna wspomina również, że jest to wielokrotnie nagradzana aplikacja — i z pewnością przyciągnęła uwagę wielu ludzi. Został nagrodzony trzema nagrodami Apple Design Awards, promowanymi jako Editor’s Choice w App Store, wprowadzonym do Galerii Sław App Store i otrzymał zarówno nagrody MacLife, jak i Macworld Editor’s Choice. W TechFewer nazwaliśmy go zwycięzcą naszego Najlepsza aplikacja do listy zadań łapanka.

Więc jeśli szukasz wysokiej jakości menedżera zadań, jest to jeden do rozważenia. Posiada wszystkie funkcje, których możesz potrzebować, i wdraża je w elastyczny sposób, który prawdopodobnie pasuje do Twojego przepływu pracy, pozostając jednocześnie szybkim i responsywnym. To zwycięska kombinacja.