Revisão do correio aéreo: o cliente de e-mail mais flexível para Mac

Por que confiar em mim para esta revisão

Meu nome é Adrian, e o e-mail faz parte da minha vida desde os anos 90. Às vezes, tive que lidar com centenas de e-mails por dia e usei vários clientes de e-mail para fazer o trabalho.

Nos primeiros dias, eu usava o Microsoft Outlook, Netscape Mail, Opera Mail e muito mais. Eu entrei na onda do Gmail cedo e adorei sua interface simples e pesquisa rápida.

Nos últimos anos, tenho usado clientes de e-mail mais modernos que se concentram no minimalismo e no fluxo de trabalho de processamento de caixas de entrada transbordantes. Usei o Sparrow por um bom tempo e mudei para o Airmail em 2022, quando o Sparrow foi descontinuado.

Acho que é uma boa combinação para minhas necessidades – e ainda mais agora há uma versão para iOS. Eu aprecio o fluxo de trabalho suave e a personalização do aplicativo. Nos últimos meses, também tenho usado o Spark extensivamente e o considero uma boa alternativa, oferecendo ótimos recursos de fluxo de trabalho e facilidade de uso, embora com menos opções sob o capô.

O Airmail é uma boa combinação para você também? Bem possível. Nesta revisão do Airmail, explorarei os recursos do aplicativo para que você possa se decidir.

Revisão detalhada do correio aéreo

Muitos de nós recebemos muitos e-mails, e o Airmail pode ajudá-lo a lidar com tudo isso de forma mais rápida e eficaz. Ele oferece recursos que permitem que você trabalhe em sua caixa de entrada de forma mais rápida e inteligente e responda tão imediatamente quanto um aplicativo de bate-papo. Listarei seus principais recursos nas seis seções a seguir, explorando o que o aplicativo oferece e compartilhando minha opinião pessoal.

1. O correio aéreo é fácil de configurar

Como você compra o Airmail nas lojas de aplicativos Mac e iOS, a instalação é muito fácil. Assim como adicionar uma conta de e-mail, que normalmente leva apenas alguns passos simples. O correio aéreo pode definir as configurações de muitos provedores de e-mail populares (incluindo Google, Yahoo e Outlook) com muito pouca entrada sua.

Minha tomada pessoal: Muitos clientes de e-mail agora tornam a configuração de suas contas mais fácil do que nunca, e o Airmail não é exceção. Em mais casos, levará apenas um minuto ou dois, e tudo o que você precisa saber é seu endereço de e-mail e senha.

2. A interface do correio aéreo pode ser altamente personalizada

O correio aéreo é altamente personalizável e pode ser feito para parecer e funcionar praticamente da maneira que você quiser. Ele agora suporta o modo escuro do Mojave e alterna automaticamente.

O aplicativo parece atraente e, por padrão, se assemelha a muitos outros clientes de e-mail, como você notará nas capturas de tela acima. Mas não precisa ficar assim. As barras laterais podem ser ocultadas para tornar a interface o mínimo possível e podem ser exibidas ou ocultadas rapidamente clicando em um ícone da barra de menus.

O número de linhas exibidas na visualização da mensagem pode ser ajustado para que você possa ter uma boa ideia do conteúdo sem precisar abrir o e-mail. As ações de deslizar podem ser personalizadas para permitir que você acesse sua caixa de entrada o mais rápido possível.

Outras opções de interface incluem uma caixa de entrada unificada, pastas inteligentes, resposta rápida, o uso de Markdown ao redigir e-mails e a capacidade de aprimorar cuidadosamente as notificações fornecidas. Uma ampla gama de preferências de aparência é oferecida.

Temas e plugins permitem ainda mais personalização. Uma vez que você tenha a aparência e o funcionamento correto, suas configurações são sincronizadas automaticamente com seus outros Macs e dispositivos via iCloud. Isso é uma economia de tempo real.

Minha tomada pessoal: A capacidade de personalizar o Airmail tão completamente é seu recurso vencedor. Não importa quais sejam suas preferências, você deve conseguir fazer com que o Airmail pareça e funcione exatamente como você gosta.

3. O correio aéreo permite que você escolha quando ler e enviar e-mails

Se você gosta de manter sua caixa de entrada vazia, mas recebeu um e-mail com o qual não pode lidar até o fim de semana, o Airmail permite adiar. O e-mail desaparecerá da sua caixa de entrada e voltará no dia que você especificar.

Dessa forma, sua caixa de entrada não fica cheia de mensagens com as quais você não pode lidar, distraindo você daquelas nas quais você pode realmente trabalhar hoje.

As opções de soneca incluem hoje mais tarde, amanhã, esta noite, este fim de semana e na próxima semana. Você pode personalizar exatamente o tamanho do correio aéreo para adiar suas mensagens para cada uma delas.

Você também pode adiar o envio de um e-mail. Se você estiver trabalhando tarde da noite, pode preferir que a mensagem seja enviada durante o horário comercial. Afinal, você não quer criar uma expectativa de que ficará até meia-noite todas as noites respondendo e-mails.

Basta clicar no Envie mais tarde ícone e decida quando o Airmail o enviará. Seu computador precisará estar ligado naquele momento (com o Airmail em execução) para que isso funcione.

Por fim, você pode configurar o Airmail para ter a opção de desfazer um envio. Mas você precisa ser rápido — você só tem cinco ou dez segundos para mudar de ideia!

Minha tomada pessoal: Com dispositivos móveis e internet em todos os lugares, temos a opção de acessar o e-mail a qualquer hora e em qualquer lugar. Os recursos Snooze e Send Later do Airmail facilitam o envio e o tratamento de e-mails quando for mais conveniente para você.

4. O correio aéreo permite que você trate e-mails como tarefas

O Airmail possui um gerenciador de tarefas simples integrado que ajuda você a acompanhar os e-mails nos quais você precisa agir ou fazer referência no futuro. Ele faz isso permitindo que você marque alguns de seus e-mails com Façam, Memorando or Completo, agrupando-os na barra lateral. Esses rótulos de gerenciamento de tarefas funcionam como tags, mas na verdade são pastas que recebem tratamento especial.

Se um e-mail contiver uma tarefa que você precisa concluir, basta marcá-la Façam. Todos os e-mails que exigem sua ação serão agrupados. Depois de concluir a tarefa, mova-a para Completo.

Quaisquer e-mails contendo material de referência útil podem ser marcados Memorando. Isso criará uma biblioteca de referência pesquisável no Airmail. Esses e-mails podem conter detalhes de contato do cliente, detalhes de login para seus serviços online ou política da empresa. O correio aéreo tornará mais fácil encontrá-los no futuro.

Se você preferir não usar seu cliente de e-mail como gerenciador de tarefas, o Airmail se integra a alguns aplicativos de produtividade, que abordaremos com mais detalhes na próxima seção. Então, em vez disso, você pode enviar um e-mail para OmniFocus, Things ou Reminders e acompanhar a tarefa lá.

Minha tomada pessoal: Recebemos tantos e-mails que é fácil para os importantes passarem despercebidos. Você especialmente não quer perder o controle de e-mails que exigem que você faça algo, ou e-mails com informações críticas que você precisa acessar no futuro. Os recursos de gerenciamento de tarefas do Airmail são uma verdadeira ajuda com isso.

5. O correio aéreo integra-se a uma ampla variedade de aplicativos e serviços

O Apple Mail é uma ilha. Ele não se integra bem com outros aplicativos e serviços, nem mesmo através da própria interface Share Sheet da Apple. Tudo bem se você quiser apenas gerenciar seus e-mails dentro do aplicativo, mas isso sempre me frustrou.

O correio aéreo, por outro lado, é altamente integrado, permitindo que você envie seus e-mails para seu aplicativo de notas, lista de tarefas, calendário e muito mais. Isso é realmente útil, embora nem sempre seja implementado da maneira que eu gostaria.

O menu Enviar para pode ser acessado a partir do menu “clique com o botão direito” ou pressionando Z quando um e-mail é selecionado.

Por exemplo, posso adicionar um email a um dos meus calendários. O e-mail é adicionado na data e hora em que o e-mail foi enviado para você.

Se você quiser que ele tenha uma data ou hora diferente, edite o compromisso no aplicativo Calendário. Eu preferiria ter essa escolha no correio aéreo.

Também posso enviar um e-mail para o Bear, meu aplicativo de anotações. Mais uma vez, gostaria que mais opções fossem oferecidas. A nota no Bear contém apenas um link para o e-mail, quando eu preferiria que o texto completo do e-mail fosse colocado na nota.

Ou posso adicionar um e-mail que requer ação para Novas, Meu lista de tarefas Gerente. Desta vez, um pop-up de Coisas é exibido, permitindo que eu altere o título da tarefa e onde ela está armazenada. Um link para o e-mail está incluído nas notas.

Várias outras integrações estão disponíveis. Eles não podem ser configurados, portanto, dependendo se a ação fornecida é o que você deseja, você pode ou não achá-los úteis.

Minha tomada pessoal: se você está frustrado porque o Apple Mail não oferece uma maneira fácil de mover informações em e-mails para outros aplicativos, o Airmail pode ser um sonho realizado. Ele tem integração com um grande número de outros aplicativos, mas a forma como ele se integra nem sempre é adequada para você.

6. Você pode automatizar o correio aéreo para economizar tempo e esforço

Se o Airmail não fizer algo que você precisa imediatamente, você poderá fazer isso acontecer usando as ferramentas de automação do aplicativo. Ou, se você fizer regularmente algo que exija várias etapas, poderá economizar tempo combinando essas etapas em uma única ação.

Uma maneira de fazer as coisas acontecerem automaticamente é criando Regras. Essas ações acionam que você pode executar em e-mails em um cenário “se… então”. Esses acionadores podem operar em e-mails recebidos ou enviados e podem ser limitados a uma única conta de e-mail, se desejar. Você pode definir várias condições (onde todas ou algumas precisam ser verdadeiras) e também várias ações.

Você pode usar regras para mostrar uma notificação ao receber um e-mail de uma determinada pessoa ou com uma determinada palavra no assunto. Ou você pode usar uma regra para salvar automaticamente PDFs anexados e arquivar os e-mails.

Opções são outra maneira de manipular seus e-mails. O menu Ação é configurável e inclui tarefas comuns, como arquivar, marcar com estrela e marcar como lidas, bem como tarefas menos comuns, mas úteis, como bloquear, fazer e cancelar assinatura.

Para uma economia de tempo real, você pode combinar várias ações em um Ação Personalizada. Seguem algumas ideias para inspiração:

• Marque um e-mail com o marcador Tarefa do Airmail e também o adicione como uma tarefa no Things 3 ou OmniFocus.
• Marque um e-mail como Memo e marque-o com estrela, depois coloque um link para o e-mail no Bear e arquive o e-mail.
• Marque o remetente de um e-mail como VIP e adicione seus detalhes ao meu aplicativo de contatos.

Há muitas maneiras pelas quais as ações personalizadas podem economizar seu tempo. Basta procurar combinações de tarefas que você costuma realizar juntas no mesmo e-mail para se inspirar.

Finalmente, você pode estender ainda mais a funcionalidade do Airmail com o uso de plugins. Por exemplo, os plug-ins podem permitir que o Airmail funcione com newsletters do MailChimp e do Campaign Manager ou envie recibos de leitura. E a versão mais recente do Airmail é compatível com os novos recursos do macOS Mojave Ações rápidas, e iOS’ Atalhos.

Minha tomada pessoal: Se você executa regularmente combinações de ações em seus e-mails, os recursos de automação do Airmail podem realmente economizar seu tempo. O esforço necessário para configurar algumas regras e ações personalizadas será recompensado muitas vezes em produtividade obtida. E as ações rápidas e atalhos permitirão que você integre o aplicativo mais de perto nos sistemas operacionais Mac e iOS mais recentes.

Razões por trás das minhas classificações

Eficácia: 5/5

Achei o Airmail rápido, ágil e estável. Ele oferece mais recursos e personalização do que aplicativos semelhantes, mantendo uma aparência e fluxo de trabalho modernos. Na minha opinião, este aplicativo tem o melhor equilíbrio de recursos e facilidade de uso para a maioria dos usuários de Mac.

Preço: 4.5 / 5

Embora alternativas como Apple Mail e Spark sejam gratuitas, US$ 9.99 é um preço justo a pagar pelos benefícios que o aplicativo oferece. Por US $ 4.99 adicionais, você também pode tê-lo em seu iPhone, iPad e Apple Watch, para que possa usar a mesma ferramenta para acessar seu e-mail em qualquer lugar.

Facilidade de uso: 4.5 / 5

Eu daria ao Spark a vantagem em facilidade de uso, mas o Airmail não fica muito atrás. Isso é impressionante, considerando a funcionalidade adicional que o aplicativo oferece. Mas esteja avisado que há muito no Airmail que pode ser ajustado e, uma vez que você começar, pode ser difícil parar!

Suporte: 5/5

O suporte ao vivo está disponível diretamente na página da web do desenvolvedor. Um FAQ detalhado e pesquisável e uma base de conhecimento são fornecidos. Não posso comentar sobre a capacidade de resposta da equipe de suporte, pois não tive motivo para entrar em contato com eles enquanto usava o aplicativo ou escrevia esta avaliação.

Alternativas ao correio aéreo

• Apple Mail: o Apple Mail vem pré-instalado com macOS e iOS e é um excelente cliente de e-mail. Não é tão personalizável quanto o Airmail ou funciona bem com outros aplicativos, mas é o cliente de e-mail preferido de muitos usuários da Apple.
• Faísca: O Spark Mail da Readdle é uma excelente alternativa gratuita ao Airmail. É um aplicativo menos complexo com uma interface simplificada e inteligência integrada. Ele compartilha algumas das funcionalidades do Airmail, incluindo adiamento de e-mails e integração com outros aplicativos.
• Outlook: o Outlook é uma ótima opção se você trabalha em um ecossistema da Microsoft. Ele está incluído em uma assinatura do Office 365 e está bem integrado ao pacote Microsoft Office.
• MailMate: MailMate é um cliente de e-mail baseado em texto, centrado no teclado, projetado para usuários avançados. Embora não tenha a boa aparência do Airmail, possui ainda mais recursos. Por exemplo, as caixas de correio inteligentes do aplicativo podem usar conjuntos de regras muito complexos.

Confira nosso Melhor cliente de e-mail para Mac roundup para um resumo abrangente dessas alternativas e muito mais.

Conclusão

De acordo com a descrição na Mac App Store, o Airmail é “projetado com desempenho e interação intuitiva em mente”. Tem sucesso? É o cliente de e-mail mais rápido e fácil para Mac? Ou seu extenso conjunto de recursos dificulta o uso?

O correio aéreo certamente é rápido e responsivo, mesmo no meu iMac de quase dez anos, e também parece ótimo. O aplicativo parece moderno e atraente, e eu gosto do novo modo escuro projetado para macOS.

O correio aéreo é altamente personalizável. Embora você possa achá-lo útil fora da caixa, você aproveitará ao máximo o aplicativo se gastar tempo ajustando-o. Com o tempo, você descobrirá novas maneiras de usar o aplicativo e economizará tempo e esforço. Não é gratuito como alguns de seus concorrentes, mas acho que vale mais do que o preço.