3 maneiras rápidas de ocultar texto em PDF (passo a passo)

Se você trabalha com documentos e informações confidenciais, sabe da importância da segurança. Muitas empresas e agências governamentais têm regras rígidas para proteger, armazenar e descartar documentos de alta segurança. Essas diretrizes são críticas quando se trata de lidar com registros confidenciais.

Há momentos em que precisamos fornecer arquivos que contenham informações confidenciais para clientes, clientes ou público em geral. Quando o fazemos, pode haver uma situação em que precisamos impedi-los de ver partes específicas. Isso pode incluir informações confidenciais, proprietárias ou de identificação pessoal (PII). Qual o proximo? Nós precisamos ocultar ou redigir dados no documento.

Arquivos PDF são o método mais comum de mover documentos não modificáveis ​​pela web. Eles são amplamente compatíveis e podem ser visualizados na maioria dos sistemas de computador. Eles são fáceis de criar e enviar. Mais importante, eles são difíceis de modificar. Em suma, você pode se sentir razoavelmente seguro de que ninguém pode alterar acidentalmente ou propositalmente seu original.

Existem maneiras de ocultar informações confidenciais de um PDF? Absolutamente. Aqui estão as maneiras mais comuns de fazer isso.

Métodos para redigir texto em um arquivo PDF

Existem várias maneiras de ocultar o texto em um PDF. Você deve garantir, porém, que as informações que você está protegendo estejam realmente protegidas. Teste as marcações que você faz depois de completá-las.

Como? Basta abrir o arquivo e realizar uma pesquisa de texto rápida usando as palavras-chave que você está tentando redigir. Se a pesquisa ficar em branco, você saberá que está seguro. Lembre-se: inspecione o que você espera.

O método Adobe Acrobat Pro

Se você possui Adobe Acrobat Pro, escurecer o texto é simples. O Acrobat Pro contém ferramentas de redação; tudo que você tem a fazer é colocá-los em uso. Use as seguintes etapas:

Passo 1: Faça uma cópia do original

Isto é muito importante. Você não quer fazer alterações e depois perder seu arquivo original. Para a cópia, você pode usar o nome do arquivo original e acrescentar “-redacted” ao novo nome do arquivo. Agora, você pode fazer modificações e ainda ter seu original para voltar se cometer erros.

Etapa 2: abra o arquivo no Adobe Acrobat Pro e abra a ferramenta Redact

Clique na guia/menu ‘Ferramentas’. Quando isso for aberto, selecione a ferramenta “Redact”. Se você não vê-lo imediatamente na tela, clique no botão “mostrar mais”. Depois disso, você deve vê-lo na lista de ferramentas.

Etapa 3: selecione o texto para redação

Na barra de ferramentas de redação diretamente acima do documento, clique em ‘Marcar para redação’. Você será solicitado por uma janela pop-up. Selecione “Ok”. Selecione o texto que deseja ocultar clicando duas vezes ou arrastando o ponteiro do mouse sobre ele.

Etapa 4: clique em ‘Aplicar’

Na barra de ferramentas de redação, clique em ‘Aplicar’. Em seguida, clique em “Ok” para confirmar.

Etapa 5: remover informações ocultas

Ele perguntará se você deseja remover informações ocultas do seu arquivo PDF. Se você escolher ‘sim’, ele removerá os metadados que contêm estatísticas sobre o documento. Esses metadados podem incluir quem os criou quando foi criado e seu histórico de revisões. Isso é sempre bom para uma cópia redigida.

Etapa 6: testar a redação

Teste a redação pesquisando palavras, frases ou nomes que você apagou. Se for bem-sucedida, sua pesquisa deverá apresentar 0 resultados. Isso também garante que você não perdeu nenhum item que desejava encobrir.

A ferramenta de redação do Adobe Acrobat Pro pode remover todas as ocorrências de uma palavra, frase ou nome. A ferramenta também pode ocultar a mesma seção em uma página em um documento inteiro. Isso funciona bem para texto de cabeçalho ou rodapé.

Métodos alternativos

O método acima funciona muito bem e é super fácil. A única ressalva é que exige que você possua o Adobe Acrobat Pro. Esta ferramenta requer que você tenha uma assinatura mensal paga. Se você está fazendo isso para o seu trabalho e sua empresa paga por isso, isso pode não ser um problema.

Se você não tiver a ferramenta disponível, existem outras maneiras de ocultar o texto em um PDF.

O método de captura de tela

Aqui está a maneira mais simples de redigir texto em PDF usando a captura de tela.

1. Abra seu PDF com o visualizador da Adobe de sua escolha.
2. Ajuste o fator de zoom para que a página inteira caiba na tela.
3. Faça uma captura de tela de cada página. Salve cada um como um arquivo de imagem. Você pode fazer isso com SnagIt ou a ferramenta de recorte fornecidos pelas janelas.
4. Abra os arquivos de imagem no editor de imagem de sua escolha.
5. Use seu software de edição de imagem para ocultar qualquer texto que precise ser redigido – apague áreas ou use um pincel. Você pode usar um retângulo preto com um preenchimento preto para delinear as palavras e cobri-las. Apenas certifique-se de remover ou cobrir totalmente o texto.
6. Teste as redações para garantir que as palavras sejam realmente ilegíveis. Amplie sua redação; certifique-se de que você não pode lê-lo. Em alguns casos, se você usar uma ferramenta de preenchimento e a cor for ligeiramente diferente do texto, você ainda poderá ler as palavras ao aumentar o zoom.
7. Salve o arquivo caso precise fazer mais alterações.
8. Se o seu editor de imagens permitir que você salve o arquivo como PDF, vá em frente e faça isso.
9. Se o seu editor de imagens não permitir que você salve PDFs, selecione a imagem inteira e copie-a.
10. Abra um editor de texto como o Microsoft Word ou o Google Docs e cole a imagem no editor de texto. Talvez seja necessário ajustar o tamanho da imagem no editor de texto para que ela caiba ou preencha a página.
11. Se você tiver várias páginas, repita o processo para cada página, colando cada nova imagem no editor de texto como uma nova página.
12. Depois de ter todas as páginas em seu editor de texto, salve o documento em formato PDF. Tanto o MS Word quanto o Google Docs farão isso.
13. Agora você terá uma versão redigida do seu PDF.

Este método pode levar algum tempo. Se você tiver muitas páginas, isso se tornará muito tedioso. Se você tiver apenas uma página ou apenas algumas páginas, é uma solução conveniente. Apenas certifique-se de verificar se o texto está ilegível ao aumentar o zoom.

O método de impressão, marcação e digitalização

Este método é um pouco mais rápido e fácil se você tiver um documento grande com muitas páginas.

1. Abra o PDF no visualizador de PDF de sua escolha.
2. Imprima o PDF.
3. Use um marcador preto de qualidade para escurecer qualquer coisa que você deseja que seja redigida.
4. Digitalize o documento com um scanner. Se você não tiver um scanner, use seu telefone ou câmera digital para tirar fotos das páginas.
5. Abra cada uma das imagens, selecione-as, copie e cole cada uma delas em um editor de texto como MS Word ou Google Docs.
6. Depois que todas as imagens forem coladas no editor, salve o arquivo como PDF.
7. Verifique se o texto editado está ilegível aumentando o zoom e certificando-se de que você não pode ver ou ler nenhuma palavra.

Esse método também pode demorar um pouco, mas será muito mais fácil se você tiver várias páginas para redigir.

Palavras finais

Neste artigo, mostramos três métodos para ocultar o texto em um arquivo PDF. O primeiro requer que você tenha uma versão paga do Adobe Acrobat. É o mais fácil, embora haja uma taxa em anexo. Se redigir PDFs é algo que você faz regularmente, pode ser um investimento que vale a pena. O uso do Acrobat Pro torna o processo rápido e indolor.

Se você não quiser comprar o Acrobat Pro, os outros dois métodos funcionarão. Apenas certifique-se de dar a si mesmo bastante tempo; ambos estão muito mais envolvidos. Ao usar qualquer um desses três métodos, você deve sempre verificar se as informações foram totalmente redigidas antes de enviar os documentos.

Esperamos que este artigo possa ajudá-lo a proteger os dados confidenciais em seus documentos PDF. Como sempre, por favor, deixe-nos saber se você tiver quaisquer perguntas ou comentários.