eM Client vs Mailbird: Qual deles pode conquistar sua caixa de entrada?

Lidamos com uma torrente sem precedentes de e-mails todos os dias, e muitas pessoas ficam presas com uma contagem cada vez maior de ‘Não lidos’. Existem várias plataformas de e-mail diferentes disponíveis, cada uma com seus próprios pontos fortes e fracos, mas nem sempre temos a opção de onde queremos que nosso e-mail seja hospedado. Trabalho, escola, diversão e até mesmo mudar seu provedor de serviços de Internet podem criar um rastro de novos endereços, todos os quais precisam ser verificados regularmente.

Um bom desktop cliente de email como Mailbird e eM Client podem resolver esse problema reunindo todos os seus e-mails em uma interface simples – mas de todas as opções disponíveis, qual é a melhor para você?

eM Client não é o nome mais imaginativo para um cliente de e-mail, mas essa abordagem prática ajudou a criar uma ferramenta de produtividade simples, mas eficaz. É fácil de configurar com excelentes recursos organizacionais e se integra bem a uma variedade de sistemas de gerenciamento de calendário e tarefas. Envio atrasado, grupos de contato e traduções em tempo real completam esse grande cliente. Leia nossa análise completa aqui.

Mailbird coloca um pouco mais de foco no estilo do que o cliente eM, mas também é fácil de configurar e vem com uma variedade de integrações de aplicativos para criar um painel de seus serviços mais usados ​​(o ‘ninho’ do Mailbird, como às vezes o chamam). O Mailbird oferece alguns recursos que o eM Client não oferece, mas também deixa alguns recursos que seriam extremamente úteis. Leia nossa análise completa aqui.

1. Configuração inicial

Uma das coisas que tornam os serviços de webmail como o Gmail tão atraentes é que eles simplesmente funcionam – não há problemas em lembrar endereços de servidor e configurações de porta, tudo que você precisa é seu endereço de e-mail e senha. Felizmente, os clientes de e-mail de desktop modernos entenderam a dica e configurá-los geralmente é tão simples quanto fazer login em uma conta de webmail.

O processo de configuração do Mailbird é bastante simples e reconhece automaticamente uma ampla variedade de hosts de e-mail. Configurar minhas contas hospedadas no Godaddy foi tão simples quanto configurar minhas várias contas do Google, e configurar quaisquer contas adicionais que você deseja adicionar para integrações de aplicativos é tão simples quanto fazer login no site deles.

A função de configuração automática do eM Client é tão simples quanto, embora não seja tão simplificada. Isso ocorre em parte porque oferece mais opções, como configurar calendários CalDAV e listas de contatos CardDAV que não estão necessariamente associadas a endereços de e-mail. Dito isto, não tenho certeza de quem são os usuários reais do CardDAV, mas ter opções extras é sempre uma coisa boa.

Vencedor: Empate, cada um com seus pontos fortes. Ambos os programas fornecem processos de configuração automática extremamente simples que facilitam a configuração de quantas contas você desejar. O eM Client oferece um pouco de flexibilidade extra para adicionar contas de calendário e bate-papo que não estão associadas a contas de e-mail, mas o processo do Mailbird é mais rápido.

2. Interface de usuário

Tanto o eM Client quanto o Mailbird possuem interfaces simples e limpas que minimizam suas distrações e ajudam você a manter o foco na tarefa em mãos. Ambos oferecem personalizações de cores, bem como um prático recurso ‘Dark Mode’ que proporciona um pouco de alívio aos seus olhos. Ambos também oferecem temas de cores personalizados, mas no Mailbird eles alteram apenas as cores do menu esquerdo e dos botões, em vez da revisão completa oferecida pelo Modo Escuro. Os temas do eM Client são muito mais impactantes, embora eu não tenha certeza se você realmente deseja ler seus e-mails em um pano de fundo rosa ou azul-claro.

Mailbird tem a virtude da simplicidade em seu lado, e tem uma opção orientada para tablet que gira para aqueles que trabalham com tablet PCs. A simplicidade da interface pode ser uma faca de dois gumes, no entanto. Tudo bem, desde que você goste de uma das poucas opções pré-configuradas disponíveis, mas se você quiser realmente personalizar as coisas, é melhor procurar em outro lugar.

O Mailbird também tem uma vantagem para os usuários do Gmail, pois os atalhos de teclado dentro do programa são os mesmos que você encontraria na interface da web. Eles são bastante simples de usar e não o forçam a segurar.

A interface padrão do eM Client é um pouco mais confusa do que a do Mailbird devido ao fato de enquadrar sua caixa de entrada em três lados, mas há muito mais flexibilidade quando se trata do layout da interface. Os painéis à esquerda e à direita são recolhíveis ou ocultáveis, e você pode realmente detalhar as opções de personalização, desde a edição dos botões nas barras de ferramentas até o ajuste do tamanho de cada pasta na lista da caixa de entrada.

Vencedor: eM Client. Se você não quer se incomodar em ajustar a interface, as opções padrão são boas em ambos os programas, mas o eM Client oferece muito mais flexibilidade para usuários que não se importam em investigar os detalhes para encontrar o equilíbrio perfeito. Os atalhos de teclado do Mailbird são mais rápidos, mas isso não compensa a falta de opções de personalização – e o eM Client ainda permite que você personalize seus atalhos.

3. Ferramentas Organizacionais

Talvez o recurso mais útil de ambos os programas seja a capacidade de consolidar qualquer número de caixas de entrada em um único local. Já se foram os dias em que você precisava se lembrar de verificar cada uma de suas mais de 5 contas diferentes e, em vez disso, pode se concentrar em um único hub centralizado para toda a sua correspondência. No entanto, reunir todos esses e-mails em um único local torna extremamente importante ter boas ferramentas organizacionais para classificá-los e pesquisá-los.

As ferramentas organizacionais do Mailbird são bem básicas, permitindo apenas mover e-mails para pastas diferentes. Isso é útil por si só, mas não há regras de classificação automática que você possa configurar, o que força você a rotular e copiar/mover cada e-mail individualmente à mão. Você pode configurar filtros e pastas de mensagens na interface original de suas contas de e-mail e o Mailbird os seguirá, mas isso realmente anula o propósito de ter um cliente de e-mail de desktop para lidar com todos os seus e-mails.

O eM Client também incorpora qualquer estrutura de pastas e filtros de mensagens existentes associados à sua conta, mas também permite que você configure filtros e pastas de mensagens personalizáveis ​​dentro do próprio programa. Estes são um tipo de ‘Pasta Inteligente’ chamada ‘Pasta de Pesquisa’, e você pode torná-los tão gerais ou específicos quanto desejar.

O outro aspecto importante de qualquer bom sistema organizacional é a capacidade de procurar uma mensagem específica, e é aí que o eM Client realmente brilha. Com o tempo, até os melhores filtros automáticos e pastas inteligentes serão preenchidos com mensagens, portanto, é essencial poder pesquisar vários critérios ao mesmo tempo.

Digamos que você queira procurar um anexo de e-mail de alguém no escritório, mas não consegue lembrar quem o enviou. Você pesquisaria as palavras-chave que lembra no corpo da mensagem, mas restringiria os resultados da pesquisa apenas a mensagens do nome de domínio da sua empresa que também contenham anexos. Se você quiser ficar realmente complexo, você pode usar a opção Pesquisa Avançada, e há um botão útil para criar uma nova Pasta de Pesquisa inteligente a partir dos critérios de pesquisa que você descreve.

Por outro lado, o recurso de pesquisa do Mailbird quase parece uma reflexão tardia. Ele só permite pesquisar sequências de texto simples, sem especificar a que se referem ou onde aparecem na mensagem. Portanto, se você quiser encontrar uma mensagem com os mesmos critérios do exemplo do eM Client acima, perderá muito mais tempo rolando e lendo os resultados da pesquisa. Apesar das repetidas solicitações de usuários em sua própria Base de Conhecimento que remontam a vários anos, os desenvolvedores do Mailbird não parecem muito preocupados em melhorar esse aspecto do programa.

Vencedor: eM Client. O sistema de rotulagem manual do Mailbird, a falta de regras de filtro e a pesquisa extremamente básica podem não importar para usuários casuais que querem apenas combinar suas caixas de entrada, mas usuários de e-mail pesados ​​ficarão frustrados. O eM Client possui ótimos recursos de pesquisa e regras configuráveis ​​que pré-classificam suas mensagens, permitindo separar e-mails de acordo com suas prioridades sem exigir sua atenção.

4. Integrações de tarefas e calendário

Além de lidar com sua caixa de entrada, ambos os programas também oferecem a capacidade de gerenciar seus calendários e tarefas, embora abordem isso de maneiras diferentes.

O eM Client se conecta ao Google Calendar, iCloud e qualquer serviço de calendário compatível com o padrão CalDAV e lida com tudo de forma nativa no aplicativo. Isso significa que você pode criar novos eventos e tarefas diretamente da sua caixa de correio, mas pode não obter todas as funcionalidades a que está acostumado.

A única parte do gerenciamento de calendário do eM Client que não gosto é a maneira como ele lida com o calendário automático de lembretes do Google (ou melhor, como não funciona). Ele deve funcionar como qualquer outro calendário associado à conta, como na interface da web e do aplicativo, mas por algum motivo inexplicável eM Client se recusa a exibi-lo, não importa o que eu tente.

O Mailbird usa seu recurso ‘complemento’ para criar novas guias para todos e quaisquer serviços que você deseja acessar no aplicativo. Não tenho certeza sobre os detalhes técnicos exatos, mas parece que isso é simplesmente uma janela do navegador sem todos os botões de navegação usuais, em vez de uma verdadeira integração. Isso facilita a configuração em muitos serviços suportados e oferece acesso a todos os recursos, mas também limita como eles podem ser acessados ​​enquanto você trabalha em sua caixa de entrada. Se você quiser criar um novo evento com base em um convite por e-mail, terá que lidar com isso manualmente, enquanto uma verdadeira integração forneceria uma interface rápida entre os dois.

Pelo que pude encontrar em minha pesquisa, não há nenhum formato padronizado para gerenciar tarefas da maneira como o CalDAV funciona para calendários, o que torna esse recurso um pouco localizado demais para uso sério na minha opinião. Pode ser bom se você usar apenas um computador para tudo, mas quem faz isso hoje em dia?

Vencedor: Tie. eM Client oferece boa integração com Google, iCloud e calendários CalDAV genéricos, mas é limitado na frente de Tarefas. O Mailbird não suporta CalDAV ou iCloud, mas oferece uma ampla variedade de opções de gerenciamento de tarefas por meio do recurso complementar.

5. Recursos de bônus

Para se destacar da concorrência, cada cliente de e-mail tem seu próprio conjunto de pequenos recursos de bônus que os desenvolvedores incluíram. Estes podem ser difíceis de comparar, pois raramente combinam, e esses dois programas têm extras bastante diferentes. Embora esses raramente sejam os elementos que fazem ou quebram nosso veredicto final, todos têm suas próprias necessidades únicas e pode haver algo sem o qual você não pode viver.

O eM Client tem algumas excelentes opções extras quando se trata de enviar e-mails, como envio atrasado/agendado e grupos de mensagens, que funcionam muito bem com agendamento para fazer anúncios para amigos/família/colegas de trabalho. Se você trabalha em um setor sensível, como finanças, segurança ou jornalismo, também apreciará a capacidade de criptografar todas as suas mensagens com PGP.

Para aqueles com contatos que falam vários idiomas, pode ser muito útil ter um serviço de tradução integrado ao seu programa de e-mail. Eu não falo nenhum outro idioma bem o suficiente para comentar sobre a qualidade do serviço de tradução eM, mas é um bom recurso. Ambos os programas incluem suporte para localização no programa e verificação ortográfica na maioria dos principais idiomas, embora apenas o eM Client possa lidar com a tradução das próprias mensagens.

O Mailbird vem com um recurso exclusivo que pode ser familiar aos usuários do Gmail: a capacidade de ‘Adiar’ qualquer conversa. Este é um dos meus recursos favoritos, e eu realmente gostaria que estivesse disponível no eM Client, mas o Mailbird os superou neste. Todos nós ficamos presos nessas cadeias de e-mail das quais deveríamos fazer parte, mas ainda não precisamos verificar obsessivamente enquanto deveríamos estar focados em outra coisa, e a soneca torna isso simples. Basta escolher por quanto tempo você deseja ignorar a conversa e ela desaparecerá da sua caixa de entrada até o momento em que você selecionou.

Esse não é o único truque do Mailbird, embora possa ser o melhor. Eles também incorporaram uma função de leitura rápida, que é uma opção completamente única que eu nunca vi em nenhum outro cliente de e-mail antes. Uma tecla de atalho rápido o habilita e a janela de mensagem começa a imprimir sua mensagem uma única palavra por vez no mesmo local. Aparentemente, o maior atraso nos tempos de leitura é causado pelo simples ato de ter que mover os olhos, então permitir que você leia enquanto estiver focado em um único ponto pode aumentar drasticamente sua velocidade de leitura. Infelizmente, ele não pode ser aplicado a conversas inteiras, mas apenas a mensagens individuais, o que parece uma verdadeira oportunidade perdida.

Vencedor: eM Client. Embora os recursos do Mailbird sejam interessantes, eles são um pouco menos funcionais e um pouco mais enigmáticos. O suporte do eM Client para tradução e criptografia é muito mais prático.

Veredicto final

O vencedor: eM Client.

Se você é um usuário avançado que deseja se concentrar em trabalhar em sua caixa de entrada, ferramentas poderosas de pesquisa e organização serão o fator decisivo para você, e o eM Client será a melhor opção para você. Mesmo se você for um usuário casual, ficará perfeitamente feliz em trabalhar com as configurações padrão do eM Client, mesmo que seja um pouco menos amigável do que Mailbird. Você pode descobrir que seu conjunto de habilidades aumenta à medida que se sente confortável com o programa e descobrirá como é útil poder personalizar tudo.

Se você usa sua caixa de entrada como parte de um ecossistema multiplataforma, alternando constantemente entre gerenciadores de tarefas e outros aplicativos, o painel do Mailbird pode economizar muito tempo. No entanto, os problemas de organização e a falta de suporte ao CalDAV podem ser suficientes para interromper seu voo. Eu gosto do sistema de painel ‘ninho’ que o Mailbird oferece, mas o manuseio desajeitado de várias contas do Google e a falta de ferramentas de pesquisa e organizacionais são verdadeiros assassinos de produtividade para mim.

Se eu tiver que voltar para a interface da web do Gmail apenas para encontrar um e-mail antigo de que preciso, não há muito sentido em ficar com o Mailbird. Eu tenho esperança de que os desenvolvedores finalmente incorporem isso, mas não parece ser uma prioridade para eles.