Cliente eM vs Outlook: Qual é o melhor em 2022?

Você sofre de sobrecarga de e-mail? O cliente de e-mail certo irá mantê-lo atualizado. Os clientes de e-mail ajudam você a encontrar e organizar suas mensagens e remover e-mails indesejados e perigosos da visualização. Eles até permitem que você crie regras para que seu e-mail comece a se organizar.

eM Client e Outlook são duas escolhas populares e que valem a pena. Mas qual é melhor? Como o eM Client e o Outlook se comparam? Mais importante, o que é certo para você e seu fluxo de trabalho? Leia esta revisão de comparação para descobrir.

eM Client é um cliente de e-mail elegante e moderno para Windows e Mac. Ele ajuda você a trabalhar rapidamente em sua caixa de entrada e organizar suas mensagens. O aplicativo também inclui várias ferramentas de produtividade integradas: calendário, gerenciador de tarefas e muito mais. Meu colega escreveu uma resenha detalhada, que você pode ler aqui.

Outlook é uma parte bem integrada do Microsoft Office. Ele também inclui um calendário, gerenciador de tarefas e módulo de notas. As versões estão disponíveis para Windows, Mac, iOS, Android e na web.

1. Plataformas suportadas

O eM Client é executado apenas em computadores desktop—sem aplicativos móveis. Versões para Windows e Mac estão disponíveis. O Outlook também oferece versões para Windows e Mac, mas também funciona em dispositivos móveis e na Web.

Vencedora: o Outlook está disponível para Windows, Mac, os principais sistemas operacionais móveis e a Web.

2. Fácil de configurar

Para que seu aplicativo de e-mail funcione, configurações complexas do servidor precisam ser configuradas. Felizmente, a maioria dos aplicativos como o eM Client e o Outlook agora podem normalmente detectá-los e configurá-los para você. O eM Client divide o processo de configuração em etapas simples.

A primeira é selecionar qual tema você gostaria de usar. Em seguida, você será solicitado a fornecer seu endereço de e-mail. O eM Client pode usá-lo para inserir automaticamente as configurações do seu servidor.

O aplicativo preenche os detalhes da sua conta automaticamente (você pode alterá-los se quiser). Depois disso, você será perguntado se deseja criptografar seus e-mails. Veremos esse recurso na seção de segurança abaixo.

Agora você escolhe um avatar (ou aceita o que recebeu) e seleciona os serviços integrados que planeja usar. Por fim, você conclui o processo de configuração fornecendo uma senha.

Embora cada etapa seja simples, o processo é mais demorado do que muitos outros clientes de e-mail, incluindo o Outlook. Na verdade, o procedimento do Outlook é um dos mais simples que já vi. Se você assinar o Microsoft 365, nem precisará fornecer um endereço de email porque a Microsoft já o conhece.

Depois de confirmar que é o endereço que você planeja usar, todo o resto é configurado automaticamente.

Vencedora: o procedimento de configuração do Outlook é tão fácil quanto parece. A configuração do eM Client também é bastante simples, mas requer mais etapas.

3. Interface de usuário

O eM Client e o Outlook são personalizáveis, incluindo modos e temas escuros. Eles também são poderosos e ricos em recursos. Ambos parecem contemporâneos e familiares, embora o eM Client adote uma abordagem mais minimalista.

Os recursos do eM Client se concentram em seu fluxo de trabalho, ajudando você a trabalhar em sua caixa de entrada de forma rápida e eficiente. Há um Snooze recurso que removerá temporariamente um e-mail da caixa de entrada para que você possa voltar a ele no futuro. O padrão é 8h do dia seguinte, mas você pode escolher qualquer data e hora.

Outro recurso baseado em data e hora é quando seus e-mails de saída serão enviados. Envie mais tarde permite que você escolha a data e hora desejadas em uma janela pop-up.

Você pode reduzir a desordem e economizar espaço removendo e-mails, eventos, tarefas e contatos duplicados. Outro recurso conveniente é a capacidade de responder automaticamente aos e-mails recebidos, por exemplo, para que outras pessoas saibam que você não está disponível no momento ou está de férias.

A interface do Outlook parecerá familiar para a maioria dos usuários. Ele tem a configuração típica da Microsoft, incluindo a barra de fita distinta, que exibe recursos comumente usados. Ele contém muito mais ícones que você encontrará no eM Client.

Os gestos permitem que você acelere sua caixa de entrada. Quando testei a versão para Mac, descobri que deslizar para a direita com dois dedos arquivará uma mensagem; o mesmo gesto para a esquerda o sinalizará. Quando você passa o cursor do mouse sobre uma mensagem, três pequenos ícones aparecem, permitindo excluir, arquivar ou sinalizar.

O Outlook é mais personalizável que o eM Client. Com seu rico ecossistema de suplementos, você pode instalar centenas de outros recursos. Por exemplo, existem complementos para traduzir seus e-mails, adicionar emojis, melhorar a segurança e integrar-se a outros aplicativos e serviços.

Vencedora: Gravata. Ambos os aplicativos apresentam uma interface de usuário bem desenvolvida que atrairá diferentes tipos de usuários. O eM Client tem uma aparência nítida e livre de distrações. O Outlook fornece uma gama mais ampla de ícones em sua barra de opções e a capacidade de adicionar novos recursos por meio de suplementos.

4. Organização e Gestão

Muitos de nós lidamos com dezenas de novos e-mails por dia e temos um arquivo de dezenas de milhares. Os recursos de organização e gerenciamento são cruciais em um aplicativo de e-mail.

O eM Client fornece três ferramentas para organizar seu e-mail: pastas, tags e sinalizadores. Você pode mover uma mensagem para uma pasta que contenha e-mails semelhantes, adicionar contexto por meio de tags (como “Joe Bloggs”, “Projeto XYZ” e “Urgente”) e sinalizá-la se precisar de atenção urgente.

Você pode economizar tempo configurando regras para organizar seu e-mail automaticamente. As regras definem as condições em que uma mensagem será aplicada, bem como as próprias ações. Vejamos como isso funciona.

Você começa com um modelo. Não consegui ler a visualização da regra ao usar um tema escuro, então mudei para um claro.

Aqui estão os critérios que podem ser usados ​​para acionar uma regra:

• Se o correio é recebido ou enviado
• O endereço de e-mail do remetente ou destinatário
• Uma palavra contida na linha de assunto
• Uma palavra contida no corpo da mensagem
• Uma string de texto encontrada no cabeçalho do email
• Aqui estão as ações que podem ser executadas:
• Movendo a mensagem para uma pasta
• Movendo a mensagem para uma pasta de lixo eletrônico
• Definir uma etiqueta

Outro recurso essencial quando você tem um grande número de e-mails é a pesquisa. eM Client é bastante poderoso. A barra de pesquisa no canto superior direito pode pesquisar palavras e frases, bem como pesquisas mais complexas. Por exemplo, pesquisar por ‘assunto: segurança’ pesquisará apenas na linha de assunto a palavra ‘segurança’. Aqui está uma captura de tela dos termos de pesquisa que você pode usar.

Alternativamente, Pesquisa Avançada fornece uma interface visual para criar pesquisas complexas.

Você pode salvar pesquisas em um Pasta de pesquisa para facilitar o acesso no futuro.

O Outlook também usa pastas, categorias e marcas. Você pode automatizar sua organização usando regras. As regras do Outlook fornecem uma gama de ações mais abrangente do que as do eM Client:

• Mover, copiar ou excluir uma mensagem
• Configurando uma categoria
• Encaminhando a mensagem
• Tocando um som
• Exibindo uma notificação
• E muito mais

Seu recurso de pesquisa é igualmente sofisticado. Por exemplo, você pode digitar ”subject:welcome” para pesquisar apenas o assunto de cada e-mail.

Uma explicação detalhada dos critérios de pesquisa é encontrada em Suporte Microsoft. Uma nova faixa de pesquisa é adicionada quando há uma pesquisa ativa. Ele contém ícones que permitem refinar a pesquisa. o Guardar Pesquisa O ícone permite criar Pastas Inteligentes, que são semelhantes às Pastas de Pesquisa do eM Client. Aqui está um exemplo: um que procura por “bem-vindo” na linha de assunto de e-mails não lidos.

Vencedora: Panorama. Ambos os aplicativos usam pastas, tags (ou categorias), sinalizadores e regras, bem como pastas complexas de pesquisa e pesquisa. Os recursos do Outlook são um pouco mais poderosos.

5. Recursos de segurança

O e-mail é inerentemente inseguro e não deve ser usado para enviar informações confidenciais. Após o envio, suas mensagens são roteadas por vários servidores de e-mail em texto simples. Há também preocupações de segurança com e-mails recebidos. Cerca de metade de todos os e-mails são spam, o que inclui e-mails de phishing que tentam enganá-lo para que forneça informações pessoais e anexos que contenham malware.

Tanto o eM Client quanto o Outlook verificarão se há spam em seus e-mails recebidos e moverão automaticamente essas mensagens para uma pasta de lixo eletrônico. Se alguma mensagem de spam for perdida, você poderá movê-la manualmente para essa pasta. Se um e-mail desejado for enviado para lá por engano, você poderá informar ao aplicativo que não é lixo eletrônico. Ambos os programas aprenderão com sua entrada.

Nenhum aplicativo exibe imagens remotas por padrão. Essas imagens são salvas na internet para que os spammers possam rastrear se foram carregadas, o que confirma que seu endereço de e-mail é real e abre a porta para mais spam. Se a mensagem for de alguém em quem você confia, você pode exibir as imagens clicando em um botão.

Por fim, o eM Client permite criptografar e-mails confidenciais para que possam ser lidos apenas pelo destinatário pretendido. Ele usa PGP (Pretty Good Privacy), um protocolo de criptografia padrão, para assinar, criptografar e descriptografar digitalmente suas mensagens. Você precisa compartilhar sua chave pública com o destinatário com antecedência para que o software dele possa descriptografar a mensagem.

Alguns usuários do Outlook também podem usar criptografia: assinantes do Microsoft 365 que usam o Outlook para Windows. Duas opções de criptografia são suportadas: S/MIME, que é padrão e pode ser usado ao enviar emails para usuários que não são do Outlook e Microsoft 365 Message Encryption, que só pode ser usado ao enviar emails para outros usuários do Windows que assinam o Microsoft 365.

Vencedora: Cliente eM. Ambos os aplicativos verificam spam e bloqueiam imagens remotas. Todos os usuários do eM Client podem enviar e-mail criptografado. Apenas um subconjunto de usuários do Outlook pode enviar emails criptografados.

6. Integrações

O eM Client oferece módulos integrados de calendário, contatos, tarefas e notas. Eles podem ser exibidos em tela cheia usando ícones na parte inferior da barra de navegação ou exibidos em uma barra lateral para que você possa usá-los enquanto trabalha em seu e-mail.

Eles são razoavelmente funcionais, mas não competem com os principais softwares de produtividade. Compromissos e lembretes recorrentes são suportados e você pode visualizar rapidamente todos os e-mails relacionados a um contato específico. O eM Client pode se conectar a serviços externos, incluindo iCloud, Google Calendar e outros calendários da Internet que suportam CalDAV.

Ao visualizar um email, você pode criar uma reunião ou tarefa vinculada no menu do botão direito.

O Outlook também fornece seus próprios módulos de calendário, contatos, tarefas e notas. A principal diferença aqui é o quão bem eles se integram com outros aplicativos do Microsoft Office. Você pode criar calendários compartilhados e iniciar mensagens instantâneas, chamadas telefônicas e videochamadas de dentro do aplicativo.

Esses módulos oferecem recursos semelhantes aos do eM Client, incluindo a capacidade de criar compromissos, reuniões e tarefas vinculadas ao e-mail original.

Como o Microsoft Office é tão amplamente utilizado, os terceiros trabalham arduamente para integrar seus próprios serviços. Uma pesquisa no Google por “Integração do Outlook” mostra rapidamente que Salesforce, Zapier, Asana, Monday.com, Insightly, Goto.com e outros trabalham com o Outlook, muitas vezes criando um suplemento.

Vencedora: Panorama. Ambos os aplicativos incluem um calendário integrado, gerenciador de tarefas e módulo de contatos. O Outlook oferece integração total com aplicativos do Microsoft Office e muitos serviços de terceiros.

7. Preço e valor

Existe uma versão gratuita do eM Client, mas é extremamente limitada. Recursos como notas, adiar, enviar mais tarde e suporte são omitidos, e apenas dois endereços de e-mail são suportados. A versão Pro custa US$ 49.95 como uma compra única ou US$ 119.95 com atualizações vitalícias. Descontos por volume estão disponíveis.

O Outlook pode ser adquirido por US$ 139.99 na Microsoft Store. Também está incluído em uma assinatura do Microsoft 365, que custa US$ 69/ano.

Vencedora: eM Client é mais acessível, a menos que você já use o Microsoft Office.

Veredicto final

Escolher o cliente de e-mail certo é vital para sua produtividade e segurança. Qual é a certa para você? O eM Client e o Outlook são excelentes opções com muitos recursos úteis em comum:

• Eles rodam em Windows e Mac.
• Eles são fáceis de configurar.
• Eles usam pastas, tags e sinalizadores.
• Eles usam regras para agir automaticamente em seu e-mail.
• Eles incluem critérios de pesquisa complexos e pastas de pesquisa.
• Eles removem spam da sua caixa de entrada.
• Eles bloqueiam imagens remotas para protegê-lo de spammers.
• Eles fornecem calendários integrados, gerenciadores de tarefas e muito mais.

Mas existem algumas diferenças fundamentais. eM Client tem uma interface mínima e se concentra em ajudá-lo a trabalhar com sua caixa de entrada com facilidade. É mais acessível, mas não está disponível em dispositivos móveis ou na Web, como o Outlook.

Outlook faz parte do Microsoft Office. Na verdade, ele já pode estar instalado no seu PC. O aplicativo está totalmente integrado a outros programas da Microsoft, bem como a serviços de terceiros. Alguns de seus recursos são mais poderosos que os do eM Client, e você pode adicionar mais através de add-ins. No entanto, nem todos os usuários do Outlook podem criptografar seus emails.

A maioria dos usuários ficaria feliz com qualquer um dos aplicativos, embora não sejam suas únicas alternativas. Comparamos e avaliamos outros clientes de e-mail nestes resumos:

• Melhor cliente de e-mail para Windows
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