2 maneiras rápidas de inserir um PDF no Word (com etapas)

Se você usa o Microsoft Word para trabalhar, a capacidade de inserir um arquivo PDF em um documento pode ser crítica. Como redator de tecnologia e engenheiro de software, uso esse recurso com frequência.

Quando tenho um relatório criado em formato PDF a partir de outro aplicativo e preciso inseri-lo em um documento do Word, usar esse recurso pode economizar tempo. Eu não quero ter que redigitar todas essas informações no Word.

Felizmente eu não preciso, e nem você. Com algumas etapas simples, você pode inserir facilmente o PDF em seu documento. Saiba como abaixo.

Notas rápidas

Existem vários métodos que você pode usar para inserir um PDF em um documento do Word.

Uma maneira rápida e simples é abrir o documento PDF, selecionar todo o texto, copiá-lo e colá-lo no Word.

Esse método funciona para alguns textos, mas se o PDF tiver alguma formatação, você provavelmente o perderá; ele não parecerá correto depois de colá-lo no Word. Além disso, você pode perder dados. Por esses motivos, não recomendamos esta solução.

Os outros métodos são inserir o arquivo PDF ou arrastá-lo e soltá-lo em seu documento do Word. Prefiro inseri-lo como objeto; Sinto que tenho mais controle sobre para onde está indo e como é adicionado. Cobrimos os dois métodos abaixo.

Vincular ou não vincular

Ao usar um dos métodos abaixo para inserir seu PDF, você precisará decidir se deseja que ele seja vinculado ao documento do Word ou não. O que isso significa?

Ligado

Vincular o PDF pode ser ótimo se as informações nele forem alteradas ou atualizadas. Usar um link é como ter um atalho: quando você clica no ícone dentro do documento do Word, você abre o arquivo PDF real em seu local externo.

Quaisquer alterações feitas no PDF serão exibidas em seu documento do Word; não haverá necessidade de atualizá-lo toda vez que o PDF for alterado. Parece ótimo, certo?

A desvantagem? O PDF não está incorporado no documento do Word real. Por isso, você sempre precisará manter uma cópia do PDF no mesmo local em que o vinculou. Se o documento do Word não encontrar o arquivo PDF, ele não poderá abri-lo e exibi-lo.

Desvinculado

Se você optar por não vincular, o Word incorporará o PDF no documento do Word. O PDF fará parte do documento; não importa para onde você o envie, copie ou abra, o documento do Word ainda terá o arquivo PDF dentro dele.

O positivo: você não precisa se preocupar em enviar o PDF e o documento do Word ao compartilhar.

O negativo: se você precisar fazer atualizações no arquivo PDF, elas não aparecerão automaticamente no Word. Você precisará excluir o PDF do documento do Word e reinseri-lo.

Método 1: Inserindo como um objeto

O método 1 é o método preferido. Oferece um grande controle e precisão.

Nota: As capturas de tela abaixo são de uma versão mais antiga do MS Word. No entanto, as etapas permanecem as mesmas nas versões mais recentes do Word.

Etapa 1: clique no local no documento do Word onde você deseja inserir o PDF.

Passo 2: No Microsoft Word, clique na guia do menu “Inserir”.

Passo 3: Selecione “Objeto” para inserir um objeto.

Essa opção geralmente está localizada no lado superior direito da barra de ferramentas. Nas versões mais recentes do Word, ele pode exibir apenas um ícone com uma pequena janela na seção chamada ‘Texto’. Passe o cursor sobre os ícones para identificar aquele marcado como ‘Objeto’.

Etapa 4: selecione a guia ‘Criar do arquivo’.

Quando a janela do objeto aparecer, você verá duas guias. Selecione o rotulado “Criar do arquivo”.

Passo 5: Selecione seu arquivo PDF.

Clique no botão “Procurar”, navegue até a pasta onde o arquivo PDF está armazenado e selecione o arquivo.

Passo 6: Selecione suas opções.

Se você deseja inserir o PDF como um link (como discutido acima), marque a caixa de seleção ‘Link para arquivo’.

Se você quiser que o arquivo seja exibido apenas como um ícone, marque a caixa de seleção “Exibir como ícone”. Ele exibirá um ícone representando o arquivo PDF; se você clicar duas vezes nele, o PDF será aberto. Se você não marcar essa caixa, ele inserirá todo o documento em seu documento do Word.

Depois de terminar suas seleções, clique no botão “OK”. O PDF será inserido em seu documento. Veja os exemplos abaixo. A imagem à esquerda exibe o PDF, enquanto a imagem à direita mostra apenas um ícone.

Método 2: arrastar e soltar

O método de arrastar e soltar é simples, mas há uma desvantagem: você não tem muito controle sobre como o PDF é inserido.

O PDF será desvinculado; dependendo da versão do Word que você está usando, ele aparecerá como um ícone ou como o próprio documento. Eu tenho uma versão antiga de 2010 do Word que coloca o PDF inteiro. Quando tentei no Word 365, no entanto, ele mostrou apenas um ícone.

A seguir estão as etapas para o método de arrastar e soltar. Estou usando uma versão mais antiga do Word em uma máquina com Windows 7, então a sua pode parecer diferente. No entanto, as etapas são executadas da mesma maneira nas versões mais recentes do Word.

Etapa 1: role até o local no documento do Word onde deseja inserir o PDF.

Passo 2: Abra o Windows File Explorer e navegue até o PDF que deseja inserir.

Etapa 3: selecione o PDF e arraste-o para o documento do Word.

Para selecionar e arrastar o arquivo, clique no PDF com o botão esquerdo do mouse e mantenha-o pressionado, depois arraste o arquivo com cuidado para que fique por cima do documento do Word.

Quando estiver no local desejado, solte o botão esquerdo do mouse e o PDF será colocado nesse local.

Se você tiver problemas com a apresentação do PDF, sempre poderá excluí-lo do documento e reinseri-lo.

Isso encerra este artigo tutorial. Espero que você ache isso útil. Como sempre, avise-me se tiver algum problema ao tentar inserir um PDF em um documento do Word.