Mailbird vs. Outlook: Qual é o melhor para você?
Estima-se que 98.4% dos usuários de computador verificam seus e-mails todos os dias. Isso significa que todos precisam de um bom aplicativo de e-mail — um que o ajude a gerenciar, localizar e responder ao seu e-mail com pouco esforço.
Nem todos os e-mails que recebemos são desejados, por isso também precisamos de ajuda para classificar mensagens importantes de boletins informativos, lixo eletrônico e esquemas de phishing. Então, qual cliente de e-mail é melhor para você? Vamos dar uma olhada em duas opções populares: Mailbird e Outlook.
Mailbird é um cliente de e-mail fácil de usar com um visual minimalista e uma interface livre de distrações. Atualmente, está disponível apenas para Windows – uma versão para Mac está em andamento. O aplicativo se integra a vários calendários, gerenciadores de tarefas e outros aplicativos, mas não possui pesquisa abrangente, regras de filtragem de mensagens e outros recursos avançados. Finalmente, Mailbird é o vencedor do nosso Melhor cliente de e-mail para Windows. Você pode ler este extenso Revisão do Mailbird do meu colega.
Outlook faz parte do pacote Microsoft Office e está bem integrado com outros aplicativos da Microsoft. Ele inclui um aplicativo de calendário, mas não possui alguns recursos de e-mail populares, como uma caixa de entrada combinada. Está disponível para Windows, Mac, iOS e Android. Uma versão web também está disponível.
Índice analítico
1. Plataformas suportadas
Mailbird está disponível apenas para Windows. Seus desenvolvedores estão atualmente trabalhando em uma nova versão para Mac, que deve estar disponível em breve. O Outlook está disponível para Windows, Mac, iOS e Android. Há também um aplicativo da web.
Vencedora: o Outlook está disponível praticamente em todos os lugares que você precisar: na área de trabalho, em dispositivos móveis e na Web.
2. Fácil de configurar
O e-mail depende de configurações de e-mail complexas, incluindo configurações e protocolos do servidor. Felizmente, muitos clientes de e-mail agora fazem a maior parte do trabalho duro para você. Suponha que você instalou o Outlook como parte de uma assinatura do Microsoft 365. Nesse caso, ele já conhece seu endereço de e-mail e se oferecerá para configurá-lo para você. A fase final da configuração é uma brisa. Basta escolher o layout de e-mail de sua preferência.
Com o Outlook, talvez você nem precise fazer isso. Se você instalou o Outlook como parte de uma assinatura do Microsoft 365, ele já conhece seu endereço de email e se oferecerá para configurá-lo para você. Alguns cliques do mouse validarão seu endereço e configurarão tudo para você.
Vencedora: Gravata. Ambos os programas normalmente exigem apenas um endereço de e-mail e senha antes de detectar e configurar automaticamente as outras configurações. Os assinantes do Microsoft 365 nem precisam inserir seu nome ou endereço de email ao configurar o Outlook.
3. Interface de usuário
A interface do Mailbird é limpa e moderna. Destina-se a minimizar as distrações, reduzindo o número de botões e outros elementos. Você pode personalizar sua aparência usando temas, dar algum alívio aos seus olhos com o Modo Escuro e usar as teclas de atalho padrão do Gmail.
Ele ajuda você a trabalhar rapidamente em sua caixa de entrada usando recursos como adiar, que remove o e-mail de sua caixa de entrada até uma data e hora futuras definidas pelo usuário. No entanto, você não pode agendar um novo e-mail para ser enviado no futuro.
O Outlook tem a aparência familiar de um aplicativo da Microsoft, incluindo uma barra de opções com funções comuns na parte superior da janela. Ele não adota a abordagem do Mailbird de eliminar distrações porque é um aplicativo mais robusto com recursos adicionais.
Você pode usar gestos para trabalhar rapidamente em sua caixa de entrada. Por exemplo, no Mac, deslizar com dois dedos para a direita arquivará uma mensagem, enquanto deslizar com dois dedos para a esquerda a sinalizará. Como alternativa, quando você passa o cursor do mouse sobre uma mensagem, aparecem pequenos ícones que permitem excluir, arquivar ou sinalizar o e-mail.
O Outlook também oferece um rico ecossistema de suplementos. Isso permite adicionar mais recursos ao aplicativo, como tradução, emojis, segurança adicional e integração com outros serviços e aplicativos.
Vencedora: Gravata. Esses aplicativos têm interfaces que atrairão pessoas diferentes. Mailbird irá atender aqueles que preferem um aplicativo mais simples que oferece uma interface limpa com menos distrações. O Outlook oferece uma ampla variedade de recursos em faixas personalizáveis, atraentes para aqueles que desejam obter o máximo de seu cliente de e-mail.
4. Organização e Gestão
An estimados 269 bilhões de e-mails são enviados todos os dias. Longe vão os dias em que você poderia simplesmente ler e responder a e-mails. Agora, precisamos organizá-los, gerenciá-los e localizá-los com eficiência.
O método de organização de e-mails do Mailbird é a pasta familiar. Basta arrastar cada mensagem para a pasta apropriada – nenhuma automação é possível.
O recurso de pesquisa do aplicativo também é bastante básico e procura o termo de pesquisa em qualquer lugar de um e-mail. Por exemplo, ao pesquisar por “assunto: segurança,” Mailbird não restringe a busca apenas ao campo Assunto, mas também ao corpo do e-mail.
O Outlook oferece pastas e categorias, que são basicamente tags como “Família”, “Amigos”, “Equipe” ou “Viagem”. Você pode mover manualmente uma mensagem para uma pasta ou atribuir uma categoria. Você também pode fazer com que o Outlook faça isso automaticamente usando Regras.
Você pode usar regras para identificar e-mails nos quais deseja agir usando critérios complexos e, em seguida, realizar uma ou mais ações neles. Esses incluem:
- Mover, copiar ou excluir uma mensagem
- Defina uma categoria
- Encaminhe a mensagem
- Reproduzir um som
- Exibir uma notificação
- E muito mais
O recurso de pesquisa do Outlook também é mais sofisticado. Por exemplo, pesquisar por “assunto: boas-vindas” só mostra um e-mail na pasta atual se o campo de assunto contiver a palavra “bem-vindo”. Ele não pesquisa o corpo dos e-mails.
Uma explicação detalhada dos critérios de pesquisa pode ser encontrada em Suporte Microsoft. Observe que uma nova faixa de pesquisa é adicionada quando há uma pesquisa ativa. Esses ícones podem ser usados para refinar sua pesquisa. Por exemplo, o ícone Avançado permite definir critérios de pesquisa da mesma forma que você cria Regras.
Você pode salvar uma pesquisa como uma pasta inteligente usando o Guardar Pesquisa botão na faixa de opções Salvar. Quando você fizer isso, uma nova pasta será criada na parte inferior da lista de Pastas Inteligentes. Uma nova pasta será criada na parte inferior do Pastas Inteligentes lista quando você faz isso.
Vencedora: Panorama. Ele permite que você organize mensagens por pastas ou categorias, organize-as automaticamente usando Regras e ofereça uma pesquisa poderosa e Pastas Inteligentes.
5. Recursos de segurança
O e-mail é inseguro por design. Quando você envia um e-mail para alguém, a mensagem pode ser roteada por vários servidores de e-mail em texto simples. Nunca envie informações confidenciais dessa maneira.
Os e-mails que você recebe também podem ser um risco de segurança. Eles podem conter malware, spam ou um ataque de phishing por um hacker tentando obter informações pessoais.
Seu e-mail pode ser verificado quanto a riscos de segurança antes mesmo de chegar à caixa de entrada do seu cliente de e-mail. Confio no Gmail para remover spam, ataques de phishing e malware. Eu verifico minha pasta de spam de tempos em tempos para garantir que nenhuma mensagem genuína foi colocada lá por engano.
Mailbird faz o mesmo. Ele pressupõe que seu provedor de e-mail provavelmente está verificando riscos de segurança, portanto, não oferece seu próprio verificador de spam. Para a maioria de nós, tudo bem. Mas se você precisar de um aplicativo de e-mail que verifique se há spam, será melhor usar o Outlook.
O Outlook verifica automaticamente se há spam e o coloca na pasta Lixo Eletrônico. Se ele colocar um email na pasta errada, você poderá substituí-lo manualmente marcando a mensagem Junk or Não é lixo.
Ambos os programas desabilitam o carregamento de imagens remotas. São imagens armazenadas na internet e não no e-mail. Eles podem ser usados por spammers para rastrear se você leu ou não uma mensagem. A visualização de imagens também pode confirmar a eles que seu endereço de e-mail é genuíno, levando a mais spam.
No Outlook, um aviso é exibido na parte superior de uma mensagem quando isso ocorre: “Para proteger sua privacidade, algumas imagens nesta mensagem não foram baixadas”. Se você souber que a mensagem é de um remetente confiável, clique no botão Baixar fotos botão irá exibi-los.
Nenhum dos aplicativos inclui um programa antivírus integrado, nem deve ser esperado. Todos os softwares antivírus confiáveis verificarão se há vírus em seu e-mail.
Vencedora: o Outlook verificará automaticamente se há spam em seu e-mail. Se o seu provedor de e-mail já faz isso para você, qualquer um dos programas será adequado.
6. Integrações
O Mailbird se integra a um grande número de aplicativos e serviços. o website oficial lista vários calendários, gerenciadores de tarefas e aplicativos de mensagens que podem ser conectados:
- Google Calendar
- Dropbox
- Evernote
- Façam
- Slack
- Google Docs
- E muito mais
Esses aplicativos e serviços serão exibidos em uma nova guia no Mailbird. No entanto, isso é feito por meio de uma página da Web incorporada, portanto, a integração oferecida não é tão profunda quanto alguns outros clientes de e-mail.
O Outlook está totalmente integrado ao Microsoft Office e oferece seus próprios módulos de calendário, contatos, tarefas e notas. Calendários compartilhados podem ser criados. Mensagens instantâneas, chamadas telefônicas e chamadas de vídeo podem ser iniciadas a partir do aplicativo.
Esses módulos são completos; eles incluem lembretes, compromissos recorrentes e tarefas. Ao visualizar uma mensagem, você pode criar compromissos, reuniões e tarefas vinculadas à mensagem original. Você também pode atribuir prioridades e definir datas de acompanhamento.
Ao usar outros aplicativos do Office, como Word e Excel, um documento pode ser enviado como anexo de dentro do aplicativo.
Devido à popularidade do Outlook, outras empresas trabalham arduamente para integrá-lo aos seus próprios serviços. Uma rápida pesquisa no Google por “Integração do Outlook” mostra que Salesforce, Zapier, Asana, Monday.com, Insightly, Goto.com e outros oferecem integração com o Outlook.
Vencedora: Gravata. Mailbird oferece integração com uma grande variedade de serviços, embora a integração não seja profunda. O Outlook se integra bem com outros aplicativos da Microsoft; serviços e aplicativos de terceiros trabalham duro para adicionar integração com o Outlook.
7. Preço e valor
Você pode comprar o Mailbird Personal por US$ 79 ou assinar por US$ 39 por ano. Uma assinatura Business é um pouco mais cara. Pedidos em grandes quantidades são descontados.
O Outlook está disponível como uma compra única de $ 139.99 do Microsoft Store. Ele também está incluído em uma assinatura do Microsoft 69 de US$ 365/ano. Isso o torna 77% mais caro que o Mailbird. No entanto, leve em consideração que uma assinatura do Microsoft 365 oferece mais do que apenas um cliente de email. Você também recebe Word, Excel, Powerpoint, OneNote e um terabyte de armazenamento em nuvem.
Vencedora: Gravata. Você pagará menos pelo Mailbird, mas terá um conjunto completo de aplicativos com uma assinatura da Microsoft.
O veredicto final
Todo mundo precisa de um cliente de e-mail — um que não apenas permita que você leia e responda a e-mails, mas também os organize e proteja contra ameaças de segurança. Mailbird e Outlook são escolhas sólidas. Eles têm preços razoáveis e são fáceis de configurar.
Mailbird atualmente é de interesse apenas para usuários do Windows. Uma versão para Mac estará disponível no futuro. Ele se adequará aos usuários que preferem foco e simplicidade a um oceano de recursos. É atraente e não tenta fazer mais do que a maioria dos usuários precisa. Custa US $ 79 como uma compra única ou US $ 39 como uma assinatura anual.
Em contraste, Microsoft Outlook concentra-se em recursos poderosos. Também está disponível para Mac e dispositivos móveis. Se você for um usuário do Microsoft Office, ele já está instalado em seu computador.
Ele oferece mais opções de energia e configuração que o Mailbird e funciona bem com outros aplicativos da Microsoft. Os serviços de terceiros trabalham arduamente para garantir a integração perfeita com suas ofertas. Custa US$ 139.99 e está incluído em uma assinatura do Microsoft 69 de US$ 365/ano.
Que tipo de usuário você é? Você prefere trabalhar em sua caixa de entrada com o mínimo de esforço ou gastar tempo configurando seu cliente de e-mail para que ele atenda às suas necessidades detalhadas? Antes de tomar uma decisão final, passe algum tempo avaliando a avaliação gratuita de cada aplicativo. Eles não são suas únicas opções.
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