10 melhores alternativas ao Microsoft Outlook em 2022

As redes sociais e os aplicativos de mensagens instantâneas aumentam e diminuem em popularidade. Em meio a toda essa atividade, uma ferramenta de comunicação baseada em computador permanece suprema: o e-mail. Com um estimado 269 ​​bilhões de e-mails sendo enviados todos os dias, é de longe a maneira mais usada de falarmos uns com os outros na web. Quantos você recebe?

Microsoft Outlook é um cliente de e-mail popular. Ele pode fazer tudo — organizar suas mensagens em pastas e categorias, colocar lixo eletrônico fora de vista e permitir que você envie mensagens individuais para seu calendário ou lista de tarefas.

Mas não é sua única escolha, nem é o melhor programa para todos. Você deve usar o Outlook ou encontrar uma alternativa? Continue lendo para saber onde o Outlook se destaca e onde não, outras opções de software disponíveis e se elas atenderão melhor às suas necessidades.

Principais alternativas ao Microsoft Outlook

1. Mailbird (Windows)

Mailbird é um cliente de e-mail para Windows elegante e fácil de usar (uma versão para Mac está atualmente em desenvolvimento). É o vencedor do nosso Melhor cliente de e-mail para Windows roundup e foi abordado em profundidade em nosso Revisão do Mailbird. Também temos uma comparação mais completa de Mailbird vs Outlook, confira.

Atualmente, o Mailbird está disponível apenas para Windows. Está disponível por US $ 79 como uma compra única em seu site oficial ou uma assinatura anual de US $ 39.

Enquanto o Outlook oferece faixas cheias de ícones e um conjunto de recursos avançados, o Mailbird visa livrá-lo de distrações com uma interface mínima e um aplicativo fácil de usar. Ele ajuda você a trabalhar com eficiência em sua caixa de entrada, oferecendo recursos como adiar e enviar mais tarde.

As pastas e a pesquisa ajudarão você a gerenciar seu e-mail. No entanto, não são oferecidas regras que classificam automaticamente seus e-mails e termos de pesquisa avançada. Ele também não verifica se há spam – depende do seu provedor de e-mail para isso. O Mailbird bloqueia imagens remotas e se integra a vários aplicativos e serviços de terceiros.

Se você é um usuário do Windows e passa a maior parte do tempo na caixa de entrada, o Mailbird é uma excelente alternativa ao Outlook.

2. Spark (Mac, iOS, Android)

Faísca é atualmente meu cliente de e-mail favorito. Está disponível para Mac, iOS e Android. Assim como o Mailbird, ele se concentra na facilidade de uso e eficiência, e descobrimos que é o cliente de e-mail mais fácil em nosso Melhor cliente de e-mail para Mac arredondar para cima.

O Spark é gratuito para Mac (do Mac App Store), iOS (app Store) e Android (Google Play Store). Uma versão premium está disponível para usuários corporativos.

O Spark oferece uma interface simplificada que ajuda você a ver rapidamente os e-mails mais importantes para que você possa lidar com eles rapidamente. Uma visualização da Caixa de entrada inteligente separa e-mails não lidos de lidos, mensagens reais de anúncios e mensagens sinalizadas (fixadas) de não fixadas. O aplicativo só exibe uma notificação quando chega um e-mail de missão crítica.

A Resposta Rápida permite enviar uma resposta simples com um único clique. Assim como o Mailbird, você pode adiar e agendar emails. As ações de furto configuráveis ​​permitem que você aja rapidamente em um e-mail.

As mensagens podem ser organizadas usando pastas, tags e sinalizadores, mas não automaticamente — você não pode criar regras. Os critérios de pesquisa avançada permitem restringir os resultados da pesquisa com precisão, enquanto o filtro de spam remove as mensagens indesejadas da visualização.

Se você é um usuário de Mac e prefere um cliente de e-mail responsivo e eficiente, dê uma olhada no Spark. É a alternativa do usuário de Mac ao Mailbird, embora seja um pouco mais robusto.

3. Cliente eM (Windows, Mac)

eM Client oferece um bom equilíbrio entre o poder do Outlook e o minimalismo do Mailbird e Spark. Está disponível para Windows e Mac. Nós cobrimos em um revisão completa e também comparamos Cliente eM vs Outlook em maior profundidade.

eM Client está disponível para Windows e Mac. Custa $ 49.95 (ou $ 119.95 com atualizações vitalícias) no site oficial.

O eM Client parecerá familiar aos usuários do Outlook. Sua estrutura de menu e terminologia são muito semelhantes, mas oferece uma interface muito menos confusa. Embora tenha muito do poder do Outlook, também visa ajudar o fluxo de trabalho da sua caixa de entrada. Por exemplo, ele permite que você adie e-mails recebidos e envie os de saída posteriormente.

Este cliente inclui muitos dos recursos avançados do Outlook. Você pode organizar suas mensagens por pasta, tag e sinalizador e adicionar automação por meio de regras. No entanto, as regras do eM Client não permitem que você faça o máximo possível com o Outlook. Os recursos de pesquisa e pasta de pesquisa do aplicativo são, no entanto, semelhantes aos do Outlook.

O eM Client filtrará spam e bloqueará imagens remotas. Ele também fornece criptografia de email para mensagens confidenciais, um recurso que apenas um subconjunto de usuários do Outlook pode acessar. Como o Outlook, um calendário integrado, gerenciador de tarefas e aplicativo de contatos estão disponíveis. A biblioteca de suplementos de terceiros do Outlook permite uma melhor integração com outros serviços.

Se você quer o poder do Outlook sem a confusão que o acompanha, confira o eM Client. Tem uma interface mais moderna e melhores ferramentas para trabalhar na sua caixa de entrada.

4. Correio aéreo (Mac, iOS)

Correio aéreo é um cliente de e-mail rápido e atraente para Mac e iOS; ganhou um Apple Design Award. Assim como o eM Client, ele oferece um equilíbrio sólido entre facilidade de uso e potência. Você pode saber mais sobre isso em nosso Revisão de correio aéreo.

O correio aéreo está disponível para Mac e iOS. Os recursos básicos são gratuitos. O Airmail Pro custa US$ 2.99/mês ou US$ 9.99/ano. O Airmail for Business custa US$ 49.99 como uma compra única.

O Airmail Pro inclui muitos dos recursos de fluxo de trabalho do Spark, como ações de deslizar, uma caixa de entrada inteligente, uma caixa de entrada unificada, adiar e enviar mais tarde. Ele também oferece muitos dos recursos avançados do Outlook, incluindo classificação e pesquisa de alto nível, filtragem de e-mail e ação automática em e-mails por meio de regras.

Como outros aplicativos, ele suporta pastas, tags e sinalizadores, mas vai além. Você também pode marcar e-mails como A Fazer, Memo e Concluído e usar o Airmail como um gerenciador de tarefas básico.

Por fim, em vez de tentar fazer tudo, o Airmail oferece excelente suporte para aplicativos de terceiros. É fácil enviar um e-mail para seu gerenciador de tarefas, calendário ou aplicativo de notas favorito.

5. Caixa Postal (Windows, Mac)

Se você prefere poder em vez de facilidade de uso, Postbox pode ser a alternativa do Outlook que você está procurando.

A caixa postal está disponível para Windows e Mac. Você pode se inscrever por US $ 29 / ano ou comprá-lo diretamente no site oficial por US $ 59.

O Postbox oferece uma interface com abas, permitindo que você tenha vários e-mails abertos ao mesmo tempo. A pesquisa é rápida e eficaz, e você pode pesquisar arquivos e imagens além do conteúdo de e-mail. Você pode marcar algumas pastas como favoritas para acesso mais rápido. A criptografia é fornecida através do Enigmail.

Os modelos de e-mail aceleram a criação de novos e-mails e incluem clipes reformatados e um gerenciador de assinaturas. Você pode personalizar a interface e o layout para se adequar ao seu fluxo de trabalho e estender sua funcionalidade por meio do Postbox Labs.

Mas não se trata apenas de poder – muitos recursos de usabilidade também são oferecidos. Você pode filtrar e-mails com um único clique e realizar ações rápidas em e-mails com apenas algumas teclas usando a Barra Rápida.

Como o Postbox é projetado para usuários avançados, deixa muito da personalização para você. Ele não bloqueia imagens remotas por padrão. Da mesma forma, pode ser necessário realizar etapas adicionais durante o estágio de configuração. Por exemplo, antes de adicionar uma conta do Gmail, você precisa habilitar o protocolo IMAP.

6. MailMate (Mac)

MailMate é outro aplicativo para Mac para usuários avançados, e este é ainda mais nerd que o Postbox. É centrado no teclado e baseado em texto, escolhendo função em vez de estilo e facilidade de uso. Nós o nomeamos o cliente de e-mail mais poderoso para Mac.

MailMate está disponível apenas para Mac. Custa US $ 49.99 no site oficial.

O e-mail é uma tecnologia antiga. O único padrão consistente para formatação é o texto simples, então é isso que o MailMate usa. O Markdown é a única maneira de adicionar formatação às suas mensagens, tornando-o inadequado para alguns usuários. Assim como o Outlook, o MailMate oferece Smart Folders, mas são esteróides. Regras mais complicadas filtrarão automaticamente seu e-mail.

Em meio a todo esse poder, você ainda encontrará muitas conveniências. Os cabeçalhos de e-mail são clicáveis. Se você clicar em um nome ou endereço de e-mail, todos os e-mails dessa pessoa serão exibidos. Clique em uma linha de assunto e todos os e-mails com o mesmo assunto serão listados. Clicar em mais de um item filtrará por todos eles.

MailMate não é para todos. Ele não suporta o protocolo Exchange da Microsoft, por exemplo. Os usuários do Exchange ficarão melhor com o Outlook.

7. O Morcego! (Janelas)

O cliente de e-mail mais geek para usuários do Windows é O morcego!. Este é tanto sobre segurança quanto sobre poder. Não é tão fácil de usar quanto os aplicativos anteriores em nossa lista. No entanto, ele suporta vários protocolos de criptografia, incluindo PGP, GnuPG e S/MIME.

O morcego! está disponível apenas para Windows e pode ser adquirido no site oficial. O morcego! O Home custa atualmente 28.77 euros, e o The Bat! O profissional custa 35.97 euros.

Eu ouvi pela primeira vez sobre o Morcego! Algumas décadas atrás, em um grupo Usenet que discutiu os aplicativos mais poderosos para Windows, como gerenciadores de arquivos, linguagens de script e clientes de e-mail. Esses tipos de usuários avançados ainda são o grupo-alvo – todos os outros serão mais bem atendidos por uma alternativa.

Qualquer número de endereços de e-mail pode ser configurado. O MailTicker é uma barra de notificação configurável para sua área de trabalho. Ele mantém você atualizado com todos os e-mails recebidos de seu interesse.

Além da criptografia, outros recursos poderosos incluem seu sistema de filtragem, modelos, manuseio seguro de arquivos anexados e assinaturas de feeds RSS.

8. Canary Mail (Mac, iOS)

Permanecendo com o tema da segurança, Canary Mail é uma das alternativas mais seguras da nossa lista. Está disponível para Mac e iOS e em breve para Android.

Canary Mail está disponível para Mac e iOS. É um download gratuito do Mac e Lojas de aplicativos iOS. A versão Pro é uma compra no aplicativo de US$ 19.99.

Assim como o The Bat!, o Canary Mail tem um forte foco na criptografia e também é mais fácil de usar. Outros recursos incluem soneca, filtros inteligentes, identificação de e-mails importantes, modelos e pesquisa em linguagem natural.

9. Unibox (Mac)

Unibox é bem diferente dos outros clientes de e-mail da nossa lista. Ele se afasta da maneira usual de fazer e-mail para se tornar mais familiar para aqueles que cresceram fazendo chat.

Unibox custa $ 13.99 no Mac App Store e está incluído com uma assinatura Setapp de US$ 9.99/mês (veja nosso Revisão do Setapp).

Como o Unibox é diferente? Em vez de listar seus e-mails, ele lista as pessoas que os enviaram, juntamente com um avatar útil. Clicar em uma pessoa exibirá sua conversa atual com ela, formatada como um aplicativo de bate-papo. Ao clicar na parte inferior da tela, você verá todos os e-mails relacionados a eles.

10. Thunderbird (Mac, Windows, Linux)

Finalmente, Mozilla Thunderbird é a melhor alternativa gratuita ao Outlook, combinando quase recurso por recurso, menos a integração com a Microsoft.

O Thunderbird é gratuito e de código aberto e está disponível para Mac, Windows e Linux.

Não é o aplicativo mais atraente da nossa lista, mas é um dos mais funcionais. Assim como o Outlook, ele usa pastas, tags e sinalizadores para organizar seus e-mails, bem como regras para automação. Os critérios de pesquisa e as pastas inteligentes também são avançados da mesma forma.

O Thunderbird verifica spam, bloqueia imagens remotas e (com um complemento) também criptografa seu e-mail. Uma ampla variedade de complementos está disponível para estender a funcionalidade do aplicativo e a integração com outros serviços.

Se você precisa de uma alternativa gratuita ao Outlook e não precisa da integração total com o Microsoft Office, o Thunderbird é isso.

Visão geral rápida do Microsoft Outlook

Vamos primeiro dar uma breve olhada no Outlook. O que ele faz certo e por que você procuraria uma alternativa?

Quais são os pontos fortes do Outlook?

Plataformas suportadas

O Outlook está disponível onde você precisar: desktop (Windows e Mac), celular (iOS, Android e Windows Phone) e até mesmo na web.

Facilidade de instalação

Como muitos clientes de e-mail modernos, o Outlook é fácil de configurar. Depois de fornecer seu endereço de e-mail, as configurações do servidor serão detectadas e configuradas automaticamente. Os assinantes do Microsoft 365 nem precisarão fornecer um endereço de email.

Gestão da organização

Muitos de nós recebemos dezenas ou até centenas de e-mails por dia, com um arquivo de dezenas de milhares. O Outlook faz um ótimo trabalho em mantê-lo acima da briga.

Com o Outlook, você pode organizar e-mails usando pastas, categorias (tags) e sinalizadores. Para economizar tempo e esforço, você pode criar regras de e-mail que agem automaticamente em determinadas mensagens. Você pode movê-los ou encaminhá-los, definir categorias, exibir notificações e muito mais. Precisa que todas as mensagens do seu chefe sejam enviadas para o topo da sua caixa de entrada automaticamente? O Outlook pode fazer isso.

A pesquisa no Outlook é igualmente sofisticada. Embora você possa realizar uma pesquisa simples por uma palavra ou frase, critérios de pesquisa pode ser definido. Se você precisar realizar uma pesquisa específica rotineiramente, as Pastas Inteligentes podem ser criadas para mostrar automaticamente as mensagens ou arquivos necessários.

Segurança e Privacidade

O Outlook detectará automaticamente o lixo eletrônico e o moverá para uma pasta especial. Você também pode informar o programa manualmente se uma mensagem é spam ou não, e ele aprenderá com sua entrada.

O aplicativo também irá protegê-lo de spammers, bloqueando imagens remotas. As imagens remotas são armazenadas na internet e não no corpo da mensagem. Eles geralmente são usados ​​para detectar se você realmente olhou para um e-mail. Se você visualizar as imagens, isso permitirá que os spammers saibam que seu e-mail é genuíno, levando a mais spam.

Integrações

O Outlook está totalmente integrado ao Microsoft Office e oferece um calendário, gerenciador de tarefas, aplicativo de contatos e módulo de notas.

Muitos serviços de terceiros desejam aproveitar a popularidade do Outlook e adicionar integração por meio de suplementos.

Quais são as fraquezas do Outlook?

Limitações da interface do usuário

A integração do Outlook com o Office e a interface familiar são perfeitas para quem trabalha em um ambiente Microsoft. No entanto, pode parecer deslocado se você trabalhar com outro software, e sua integração (se houver) não será tão rígida.

Também carece de recursos encontrados em aplicativos de e-mail que se concentram no manuseio eficiente da sua caixa de entrada. Por exemplo, ele não permite que você adie um e-mail ou agende uma mensagem de saída para ser enviada em uma data ou hora posterior.

Criptografia de e-mail

Alguns clientes de e-mail permitem criptografar e-mails enviados. Esse é um recurso valioso ao enviar um e-mail confidencial e requer alguma configuração avançada para o remetente e o destinatário.

Infelizmente, nem todas as versões do Outlook podem fazer isso. Está disponível apenas para quem usa o cliente Windows e assina o Microsoft 365.

Custo

O Outlook é mais caro que a maioria dos programas de email. Custa $ 139.99 como uma compra definitiva da Microsoft Store. Ele também está incluído em uma assinatura do Microsoft 365 que custa US$ 69/ano.

No entanto, se você já for usuário do Microsoft Office, o aplicativo já estará instalado em seu computador. Você quase poderia pensar nisso como sendo gratuito.

Então o que você deveria fazer?

O Microsoft Outlook é um cliente de e-mail fantástico. Se você usa o Office, ele já está instalado no seu computador. O Outlook funciona bem com outros aplicativos da Microsoft e serviços de terceiros e oferece muitos recursos avançados.

Se você preferir um programa mais fácil de usar, considere Mailbird no Windows e Faísca no Mac. São aplicativos atraentes com uma interface mínima, com foco na eliminação de distrações para que você possa processar sua caixa de entrada com eficiência. Os usuários de Mac que desejam que o e-mail seja mais parecido com mensagens instantâneas devem conferir o Unibox.

Para um pouco mais de poder, eM Client (Windows, Mac) e Correio aéreo (Mac) tentam alcançar um equilíbrio. Suas interfaces são menos confusas do que as do Outlook, pois tentam oferecer o melhor dos dois mundos: eficiência e potência.

Usuários avançados podem preferir a funcionalidade extra do PostBox (Windows, Mac), MailMate (Mac), ou mesmo possivelmente O morcego! (Janelas). Esses aplicativos sacrificam a facilidade de uso para fornecer critérios de pesquisa e automação mais flexíveis.

Finalmente, se você quiser uma alternativa gratuita, os usuários de Mac devem dar uma olhada em Faísca. Outra opção gratuita, Thunderbird, oferece uma paridade de recursos próxima ao Outlook na maioria das plataformas.