Como recuperar arquivos do Excel não salvos (guia de 15 etapas)

Perder o trabalho porque você não salvou um arquivo é um dos sentimentos mais frustrantes do mundo.

Talvez você tenha esquecido de salvar o arquivo e seu computador tenha travado. Talvez você tenha clicado no botão errado ao fechar o Excel e instruído a não salvar seu trabalho.

Todos nós conhecemos essa sensação de afundamento — já aconteceu com todos nós.

Atualmente, a maioria dos programas tem salvamento automático. Isso pode ser ótimo, mas nos dá o hábito de não salvar nosso trabalho ao usar um software que não tenha esse recurso. Se você for pego de surpresa e perder um arquivo, pode resultar em uma tarde estressante.

Posso recuperar meus dados no Excel?

Então, se você excluir dados do Excel por acidente, poderá recuperá-los?

É difícil dar uma resposta definitiva. No entanto, se você o perdeu devido a um desligamento inesperado ou erro do usuário, há uma chance de recuperar a maior parte ou todo o conteúdo.

O Excel tem um recurso de salvamento automático que é executado em segundo plano. Ele salva cópias temporárias do seu arquivo em um local diferente em intervalos regulares. Esse recurso de salvamento automático/recuperação automática geralmente é ativado por padrão quando o software é instalado.

A melhor maneira de manter seus dados seguros é evitar a perda em primeiro lugar. Perto do final deste artigo, veremos rapidamente algumas coisas que você pode fazer para evitar a perda de dados.

Mas primeiro, vamos ver como recuperar alterações ou edições que você pode ter perdido da sua planilha.

Como recuperar pastas de trabalho não salvas no Excel

O Excel tem uma opção para recuperar pastas de trabalho não salvas. Mas há algumas ressalvas: primeiro, AutoRecuperação deve ser ativado – o que, novamente, normalmente é feito por padrão. Segundo, a AutoRecuperação está configurada apenas para salvar um backup a cada dez minutos (você pode alterar essa configuração, no entanto).

É uma prática saudável verificar se a AutoRecuperação está habilitada em sua versão do Excel. Mostraremos como fazer isso mais adiante neste artigo. Como ele salva um backup apenas uma vez a cada dez minutos, você pode não recuperar todo o seu trabalho. No entanto, vale a pena tentar — recuperar alguns dados é melhor do que não recuperar nenhum.

Outra observação sobre a AutoRecuperação: esse intervalo de salvamento de dez minutos pode ser alterado. Também mostraremos como fazer isso na próxima seção.

Siga estas etapas para recuperar as alterações em sua planilha.

– Abra o Microsoft Excel.

– Abra uma nova pasta de trabalho em branco (se não abrir uma automaticamente).

– Clique na guia ‘Arquivo’ para ir para a seção do menu de arquivos.

– Encontre onde seus arquivos de backup são salvos clicando em ‘Opções’.

– Clique em “Salvar” no lado esquerdo da tela. Você verá o ‘Local do arquivo de recuperação automática’. Você também deve ver a opção AutoRecover marcada. Se não estiver, o backup do arquivo provavelmente não foi feito, o que infelizmente significa que você não poderá restaurá-lo.

– Use o mouse para selecionar o caminho do arquivo no campo de recuperação automática. Clique com o botão direito do mouse e copie-o para o buffer. Você pode precisar dele para encontrar seu arquivo de recuperação.

– Feche a janela de opções clicando no botão “Cancelar”.

– Volte para a guia ‘Arquivo’.

– Procure o link “Recuperar pastas de trabalho não salvas”. Diferentes versões do Excel o terão em lugares diferentes, mas estará em algum lugar na tela do menu “Arquivo”. Nesta versão em particular, o link está no canto inferior direito (veja a imagem abaixo). Depois de encontrá-lo, clique nele.

– Isso abrirá uma janela do explorador de arquivos. Veja se o seu arquivo está lá. Se não for, você precisará colar o caminho que copiou para o buffer do menu de opções no local do arquivo e pressionar enter.

– Você verá outra pasta. Seu nome deve começar com o mesmo nome do arquivo que você deseja recuperar. Clique duas vezes nessa pasta para abri-la.

– Lá, você verá um arquivo que começa com o mesmo nome do arquivo ausente. Sua extensão deve ser “.xlsb”. Selecione-o e clique no botão Abrir.

– Isso abrirá a última versão salva automaticamente do arquivo. Você verá um botão na parte superior que diz ‘restaurar’. Se parecer que tem os dados que você deseja recuperar, clique no botão ‘restaurar’.

– Você verá uma janela pop-up perguntando se deseja substituir sua versão atual. Clique em “Ok” se desejar continuar.

– Seu arquivo agora deve ser restaurado para a última versão salva automaticamente.

Como evitar a perda de dados no Excel

Ninguém quer passar pelo processo frustrante de perder dados e tentar recuperá-los, então é melhor tentar evitar a perda de dados em primeiro lugar.

Adquirindo o hábito de salvando seu trabalho com frequência é uma boa prática. Quanto mais vezes você salvar, especialmente após grandes alterações ou acréscimos, menos terá que se preocupar.

Modificar uma planilha grande também pode colocar você em risco de remover ou alterar coisas que não pretende. Por isso, não é uma má ideia fazer cópias de segurança do seu arquivo antes de editá-lo.

Você nunca sabe quando vai querer voltar para uma cópia anterior antes de fazer as alterações. Embora o Excel tenha alguma capacidade de fazer isso, é melhor tê-lo sob seu próprio controle para que você saiba em que ponto foram feitas alterações importantes.

Você deve garantir que o recurso Auto Recover do Excel esteja ativado. Você também pode alterar a configuração padrão de backup a cada dez minutos para algo como a cada cinco minutos.

Você pode fazer muitas alterações em dez minutos – você pode perder uma quantidade significativa de trabalho se o computador travar antes que esse intervalo termine.

Por outro lado, tome cuidado para não configurar o backup para ser executado com muita frequência. Se você defini-lo uma vez por minuto, poderá ver problemas de desempenho ao executar o aplicativo. Brinque com a configuração e veja o que funciona melhor para você.

Para verificar se a Recuperação Automática está habilitada e alterar o intervalo de tempo, você pode usar as etapas a seguir.

– No Excel, clique na guia “Arquivo” no canto superior esquerdo da tela.

– Clique em “Opções” no menu do lado esquerdo da tela.

– Clique em “Salvar” no menu à esquerda da janela Opções.

– Aqui, você verá as configurações de “AutoRecuperação”, assim como na seção acima. Certifique-se de que a caixa de seleção ao lado de “Salvar informações de recuperação automática a cada 10 minutos” esteja marcada.

– Se você deseja alterar o intervalo de tempo em que salva as informações de backup, use as setas para cima/para baixo da caixa de texto para alterar a hora.

– Clique em “ok” para salvar suas alterações.

Outra dica útil é começar a salvar seus arquivos em uma unidade virtual ou do tipo nuvem, como One Drive ou Google Drive. Armazenar seu trabalho em uma unidade de nuvem garante que, se seu computador travar ou seu disco rígido morrer, ele ainda estará disponível em outro computador.

Na verdade, na maioria das vezes, você também pode abrir esses arquivos em seu smartphone ou tablet. Essa opção pode permitir que você volte para versões anteriores do arquivo e torne a restauração menos dolorosa.

Se você fizer um trabalho extensivo com arquivos diferentes e precisar salvar versões específicas deles, convém usar um sistema de controle de versão como o GitHub.

Os sistemas de controle de versão são mais comumente usados ​​por desenvolvedores de software para armazenar e versão do código-fonte. Esses sistemas também podem ser aproveitados para arquivos de documentação de versão, como planilhas do Excel.

Palavras finais

Se você perdeu dados em uma planilha do Excel devido a um desligamento inesperado do computador ou fechou o aplicativo por engano sem salvar suas alterações, talvez esteja com sorte.

Por causa do recurso de AutoRecuperação do Excel, há uma chance de você reviver seu trabalho perdido. Esperamos que as etapas acima ajudem você a fazer exatamente isso.