6 alternativas gratuitas e pagas ao Windows Mail em 2022

Quase todo mundo tem um endereço de e-mail. Você pode preferir enviar e receber e-mails usando um programa de computador em vez de fazer login em um site em um navegador. Windows Mail é o aplicativo que muitos usuários de PC começam a usar. Embora seja simples, é tudo o que os usuários mais casuais precisam.

Mas nem todo mundo é um usuário de e-mail “casual”. Alguns de nós recebem dezenas de mensagens por dia e gerenciam um arquivo crescente de milhares. Isso soa como você? A maioria das ferramentas de e-mail compactadas não são capazes de classificar esse tipo de volume.

Neste artigo, apresentaremos várias alternativas ao Windows Mail. Eles oferecem abordagens muito diferentes para resolver o problema do e-mail – e uma delas pode ser perfeita para você.

Windows Mail: Revisão Rápida

Vamos começar examinando o Windows Mail. O que pode fazer bem e onde cai?

Quais são os pontos fortes do Windows Mail?

Facilidade de instalação

Atualmente, a maioria dos clientes de e-mail facilita o processo de configuração inicial, e o Windows Mail não é exceção. Quando você abre o aplicativo pela primeira vez, é solicitado que você adicione uma conta. Você pode escolher em uma lista de provedores de e-mail populares e fazer login usando seu endereço de e-mail e senha. A última etapa é digitar seu nome. Todas as outras configurações são detectadas automaticamente.

Custo

O preço é a segunda vantagem do Mail. É gratuito e vem pré-instalado no Windows 10.

Quais são as fraquezas do Windows Mail?

Gestão da organização

É fácil ficar atolado com e-mail. Dezenas ou mais chegam todos os dias, e também temos que lidar com dezenas de milhares de mensagens arquivadas. O Mail oferece menos recursos de gerenciamento de e-mail do que outros aplicativos.

As pastas permitem adicionar estrutura ao seu arquivo, enquanto os sinalizadores permitem marcar mensagens importantes ou aquelas sobre as quais você precisa agir. As tags não são suportadas; nem as regras de e-mail, que agem automaticamente nos e-mails, dependendo dos critérios que você definir.

Você pode pesquisar e-mails contendo uma determinada palavra ou frase. Pesquisas mais complexas também estão disponíveis adicionando termos de pesquisa. Alguns exemplos são “enviado: hoje‘E’assunto:Microsoft.” No entanto, você não pode salvar uma pesquisa para uso futuro.

Segurança e Privacidade

O Mail verificará automaticamente se há mensagens indesejadas nos e-mails recebidos e os moverá para uma pasta separada. Você também pode informar manualmente ao aplicativo se uma mensagem é spam ou não.

Alguns clientes de e-mail bloqueiam imagens remotas por padrão como medida de segurança, mas o Mail não. Essas imagens podem ser usadas por spammers para determinar se você visualizou a mensagem. Isso confirma se o seu endereço de e-mail é real, potencialmente levando a mais spam. Ele também não oferece criptografia de e-mail, um recurso que garante que apenas o destinatário pretendido possa abrir um e-mail confidencial.

Integrações

O Mail oferece pouca integração com aplicativos e serviços de terceiros, que é um recurso importante de outros clientes de e-mail. Ele chega a colocar links para o calendário, contatos e lista de tarefas do Windows na parte inferior da barra de navegação.

Muitos aplicativos permitem que você exiba dados de aplicativos e serviços de terceiros, como o Evernote, e envie um e-mail para o calendário ou gerenciador de tarefas de sua escolha. Alguns permitem adicionar recursos adicionais, incluindo integração, usando plug-ins. Mail não faz nada disso.

Melhores alternativas ao Windows Mail

1.Microsoft Outlook

O Outlook inclui muitos recursos que o Mail não possui. Se você usa o Microsoft Office, ele já está instalado em seu computador. Caso contrário, é bastante caro.

O Outlook está disponível para Windows, Mac, iOS e Android. Pode ser adquirido diretamente no Microsoft Store por US$ 139.99. Ele também está incluído em uma assinatura do Microsoft 69 de US$ 365/ano.

O Outlook corresponde à aparência de outros aplicativos do Office. Você notará uma barra de faixa de opções que inclui botões para recursos comuns. Ele oferece pesquisa mais avançada, incluindo salvar pesquisas como Pastas Inteligentes e regras configuráveis ​​que agem automaticamente em seus e-mails.

Calendários, contatos e tarefas estão incluídos no aplicativo e há integração total com outros aplicativos do Office. Um rico ecossistema de suplementos permite que você adicione novos recursos e integre-se a aplicativos e serviços de terceiros.

Ele filtra lixo eletrônico e bloqueia imagens remotas. O Outlook também oferece suporte à criptografia de email, mas apenas para assinantes do Microsoft 365 que usam a versão do Windows.

2. Thunderbird

Mozilla Thunderbird é um aplicativo gratuito que combina com os recursos do Outlook. Sua interface parece datada, o que pode desanimar alguns usuários.

Thunderbird é gratuito e de código aberto. Está disponível para Mac, Windows e Linux.

Tudo o que eu disse acima sobre o Outlook se aplica ao Thunderbird. Ele oferece poderosas regras de automação, pesquisa avançada e pastas inteligentes. Ele verifica se há spam e bloqueia imagens remotas. Um complemento permite criptografar e-mails. Uma grande variedade de outros complementos está disponível, adicionando recursos e integrando-se a serviços de terceiros. É sem dúvida o melhor cliente de e-mail gratuito disponível para Windows.

3. Mailbird

Nem todo mundo precisa de uma lista exaustiva de recursos. Mailbird oferece uma interface mínima e atraente que é fácil de usar. Ganhou nosso Melhor cliente de e-mail para Windows arredondar para cima. Confira nosso completo Revisão do Mailbird para saber mais.

Atualmente, o Mailbird está disponível apenas para Windows. Está disponível por US $ 79 como uma compra única no site oficial ou uma assinatura anual de US $ 39.

Assim como o Windows Mail, o Mailbird omite muitos dos recursos incluídos no Outlook e no Thunderbird. No entanto, é um aplicativo muito mais útil do que o cliente de email padrão do Windows. O Mailbird visa a eficiência, especialmente ao processar sua caixa de entrada. A soneca oculta um e-mail até que você esteja pronto para lidar com ele, enquanto Enviar mais tarde permite agendar e-mails enviados. A integração básica está disponível para vários aplicativos e serviços de terceiros.

Mas não há regras para organizar automaticamente seu e-mail e você não pode realizar consultas de pesquisa avançada.

4. Cliente eM

eM Client também oferece uma interface organizada, mas consegue incluir muitas das funcionalidades que você encontra no Outlook e no Thunderbird. Cobrimos isso em profundidade em nossa Revisão do cliente eM.

eM Client está disponível para Windows e Mac. Custa $ 49.95 (ou $ 119.95 com atualizações vitalícias) no site oficial.

Assim como o Mailbird, o eM Client oferece uma interface elegante e moderna e a capacidade de adiar ou agendar e-mails. Mas vai muito além, oferecendo muitos recursos de clientes de e-mail mais avançados.

Você encontrará pesquisa avançada e pastas de pesquisa. Você pode usar regras para automação, embora sejam mais limitadas do que você pode obter com o Outlook e o Thunderbird. A filtragem de spam e a criptografia de e-mail são suportadas. O aplicativo bloqueia automaticamente as imagens remotas. eM Client integra calendários, tarefas e contatos no aplicativo. No entanto, você não pode estender o conjunto de recursos do aplicativo usando complementos.

5. Caixa Postal

Terminamos com dois clientes de e-mail que sacrificam a facilidade de uso em favor do poder bruto. A primeira delas é Postbox.

A caixa postal está disponível para Windows e Mac. Você pode se inscrever por US $ 29 / ano ou comprá-lo diretamente no site oficial por US $ 59.

A caixa postal é altamente configurável. Você pode abrir vários e-mails de uma só vez em sua interface com guias. Uma Barra Rápida exclusiva permite que você aja rapidamente em um e-mail com um clique do mouse. Você pode adicionar recursos experimentais por meio do Postbox Labs.

Ele permite que você acesse rapidamente suas pastas mais importantes, tornando-as favoritas. Você também pode obter uma vantagem inicial em e-mails de saída usando modelos. O recurso de pesquisa avançada do Postbox inclui arquivos e imagens. A criptografia também é suportada.

6. O morcego!

O morcego! é um cliente de e-mail poderoso e focado em segurança que vem com uma curva de aprendizado. Ele coloca um foco particular na criptografia e suporta os protocolos PGP, GnuPG e S/MIME.

O morcego! está disponível apenas para Windows e pode ser adquirido no site oficial. O morcego! O Home custa atualmente 28.77 euros, e o The Bat! O profissional custa 35.97 euros.

Se você está preocupado com a segurança ou pensa em si mesmo como um geek ou usuário avançado, pode achar atraente. Além da criptografia, The Bat! inclui um sistema de filtragem complexo, assinaturas de feeds RSS, manuseio seguro de arquivos anexados e modelos.

Um exemplo da personalização peculiar do The Bat é o MailTicker. Esse recurso configurável é executado em seu desktop para notificá-lo sobre e-mails recebidos nos quais você está particularmente interessado. Ele se assemelha a um ticker de bolsa de valores e exibe apenas e-mails que correspondem aos critérios precisos que você define.

A Conclusão

Mail é o cliente de e-mail padrão para Windows. É gratuito, vem pré-instalado em quase todos os PCs e inclui os recursos que a maioria das pessoas precisa. Mas não é suficiente para satisfazer a todos.

Se você usa o Microsoft Office, também terá Outlook no seu computador. Está totalmente integrado com os outros aplicativos do Office e é muito mais poderoso que o Windows Mail. Uma alternativa gratuita semelhante é Mozilla Thunderbird. Ambos oferecem os tipos de recursos necessários ao enviar e-mails em um ambiente de escritório.

Alguns usuários estão mais preocupados com a aparência de um aplicativo do que com sua lista de recursos. Mailbird é elegante, minimalista e usa uma interface inteligente para tornar o processamento de sua caixa de entrada mais eficiente. O mesmo acontece eM Client, embora esse aplicativo também inclua a maioria dos recursos do Outlook e do Thunderbird.

Outros usuários não se importam com uma curva de aprendizado mais acentuada. Na verdade, eles veem isso como um investimento razoável para dominar uma ferramenta mais poderosa. Se é você, dê uma olhada Postbox e O morcego!

Que tipo de usuário você é? Qual programa de e-mail melhor atende às suas necessidades e fluxo de trabalho? Se você ainda precisar de ajuda para se decidir, você pode encontrar nosso Melhor cliente de e-mail para Windows rodada útil.