So stellen Sie nicht gespeicherte Excel-Dateien wieder her (15-Schritte-Anleitung)

Arbeit zu verlieren, weil Sie eine Datei nicht gespeichert haben, ist eines der frustrierendsten Gefühle der Welt.

Vielleicht haben Sie vergessen, die Datei zu speichern, und Ihr Computer ist abgestürzt. Vielleicht haben Sie beim Schließen von Excel auf die falsche Schaltfläche geklickt und es angewiesen, Ihre Arbeit nicht zu speichern.

Wir alle kennen dieses sinkende Gefühl – es ist uns allen passiert.

Heutzutage verfügen die meisten Programme über eine automatische Speicherung. Das kann großartig sein, aber es gewöhnt uns daran, unsere Arbeit nicht zu speichern, wenn wir Software verwenden, die diese Funktion nicht hat. Wenn Sie überrascht werden und eine Datei verlieren, kann dies zu einem stressigen Nachmittag führen.

Kann ich meine Daten in Excel wiederherstellen?

Wenn Sie also versehentlich Daten aus Excel löschen, können Sie sie wiederherstellen?

Es ist schwer, eine eindeutige Antwort zu geben. Wenn Sie es jedoch aufgrund eines unerwarteten Herunterfahrens oder eines Benutzerfehlers verloren haben, besteht die Möglichkeit, dass Sie es größtenteils oder vollständig zurückerhalten.

Excel verfügt über eine automatische Speicherfunktion, die im Hintergrund ausgeführt wird. Es speichert in regelmäßigen Abständen temporäre Kopien Ihrer Datei an einem anderen Ort. Diese Funktion zum automatischen Speichern/automatischen Wiederherstellen ist normalerweise standardmäßig aktiviert, wenn die Software installiert wird.

Der beste Weg, Ihre Daten zu schützen, besteht darin, Verluste von vornherein zu verhindern. Gegen Ende dieses Artikels werfen wir einen kurzen Blick auf einige Dinge, die Sie tun können, um Datenverlust zu vermeiden.

Aber zuerst sehen wir uns an, wie Sie Änderungen oder Bearbeitungen wiederherstellen können, die Sie möglicherweise aus Ihrer Tabelle verloren haben.

So stellen Sie nicht gespeicherte Arbeitsmappen in Excel wieder her

Excel bietet eine Option zum Wiederherstellen nicht gespeicherter Arbeitsmappen. Es gibt jedoch ein paar Vorbehalte: Erstens, AutoWiederherstellen muss eingeschaltet sein – was wiederum normalerweise standardmäßig der Fall ist. Zweitens ist AutoRecover so eingestellt, dass nur alle zehn Minuten ein Backup erstellt wird (Sie können diese Einstellung jedoch ändern).

Es empfiehlt sich, zu überprüfen, ob die automatische Wiederherstellung in Ihrer Version von Excel aktiviert ist. Wie das geht, zeigen wir Ihnen später in diesem Artikel. Da nur alle zehn Minuten ein Backup gespeichert wird, erhalten Sie möglicherweise nicht Ihre gesamte Arbeit zurück. Es ist jedoch einen Versuch wert – einige Daten wiederherzustellen ist besser als gar keine.

Ein weiterer Hinweis zu AutoRecover: Das zehnminütige Speicherintervall kann geändert werden. Wie das geht, zeigen wir Ihnen auch im nächsten Abschnitt.

Befolgen Sie diese Schritte, um Änderungen an Ihrer Tabelle wiederherzustellen.

Schritt 1: Öffnen Sie Microsoft Excel.

Schritt 2: Öffnen Sie eine neue leere Arbeitsmappe (falls nicht automatisch eine geöffnet wird).

Schritt 3: Klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“, um zum Abschnitt „Dateimenü“ zu gelangen.

Schritt 4: Finden Sie heraus, wo Ihre gesicherten Dateien gespeichert sind, indem Sie auf „Optionen“ klicken.

Schritt 5: Klicken Sie auf „Speichern“ auf der linken Seite des Bildschirms. Sie sehen den „Speicherort der AutoWiederherstellen-Datei“. Sie sollten auch die AutoRecover-Option aktiviert sehen. Wenn dies nicht der Fall ist, wurde Ihre Datei wahrscheinlich nicht gesichert – was leider bedeutet, dass Sie sie nicht wiederherstellen können.

Schritt 6: Verwenden Sie Ihre Maus, um den Dateipfad im Feld für die automatische Wiederherstellung auszuwählen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste, und kopieren Sie es dann in Ihren Puffer. Möglicherweise benötigen Sie es, um Ihre Wiederherstellungsdatei zu finden.

Schritt 7: Schließen Sie das Optionsfenster, indem Sie auf die Schaltfläche „Abbrechen“ klicken.

Schritt 8: Gehen Sie zurück zum Reiter „Datei“.

Schritt 9: Suchen Sie nach dem Link „Nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen“. Verschiedene Versionen von Excel haben es an verschiedenen Stellen, aber es wird irgendwo auf dem Menübildschirm ‘Datei’ sein. In dieser speziellen Version befindet sich der Link unten rechts (siehe Abbildung unten). Sobald Sie es gefunden haben, klicken Sie darauf.

Schritt 10: Dies öffnet ein Datei-Explorer-Fenster. Prüfen Sie, ob Ihre Datei vorhanden ist. Wenn dies nicht der Fall ist, müssen Sie den Pfad, den Sie aus dem Optionsmenü in Ihren Puffer kopiert haben, in den Dateispeicherort einfügen und die Eingabetaste drücken.

Schritt 11: Sie sehen einen anderen Ordner. Der Name sollte mit dem gleichen Namen beginnen wie die Datei, die Sie wiederherstellen möchten. Doppelklicken Sie auf diesen Ordner, um ihn zu öffnen.

Schritt 12: Dort sehen Sie eine Datei, die mit demselben Namen beginnt wie Ihre fehlende Datei. Seine Erweiterung sollte „.xlsb“ sein. Wählen Sie es aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Öffnen.

Schritt 13: Dadurch wird die letzte automatisch gespeicherte Version der Datei geöffnet. Oben sehen Sie eine Schaltfläche mit der Aufschrift „Wiederherstellen“. Wenn dies so aussieht, als ob es die Daten enthält, die Sie wiederherstellen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Wiederherstellen“.

Schritt 14: Sie sehen dann ein Popup-Fenster, in dem Sie gefragt werden, ob Sie Ihre aktuelle Version überschreiben möchten. Klicken Sie auf „Ok“, wenn Sie fortfahren möchten.

Schritt 15: Ihre Datei sollte nun in der letzten automatisch gespeicherten Version wiederhergestellt sein.

So verhindern Sie Datenverlust in Excel

Niemand möchte den frustrierenden Prozess durchlaufen, Daten zu verlieren und zu versuchen, sie wiederherzustellen, also ist es am besten, zu versuchen, Datenverluste von vornherein zu verhindern.

Sich daran gewöhnen Speichern Sie Ihre Arbeit häufig ist gute Praxis. Je öfter Sie speichern, insbesondere nach großen Änderungen oder Ergänzungen, desto weniger müssen Sie sich Sorgen machen.

Das Ändern einer großen Tabelle kann Sie auch in Gefahr bringen, Dinge zu entfernen oder zu ändern, die Sie nicht beabsichtigen. Aus diesem Grund ist es keine schlechte Idee, Sicherungskopien Ihrer Datei zu erstellen, bevor Sie sie bearbeiten.

Sie wissen nie, wann Sie zu einer vorherigen Kopie zurückkehren möchten, bevor Sie Änderungen vorgenommen haben. Excel hat zwar einige Möglichkeiten, dies zu tun, aber es ist besser, es unter Ihrer eigenen Kontrolle zu haben, damit Sie wissen, an welchem ​​​​Punkt wichtige Änderungen vorgenommen wurden.

Sie sollten sicherstellen, dass die automatische Wiederherstellungsfunktion von Excel aktiviert ist. Möglicherweise möchten Sie auch die Standardeinstellung für die Sicherung alle zehn Minuten in etwa alle fünf Minuten ändern.

Sie können in zehn Minuten viele Änderungen vornehmen – Sie könnten viel Arbeit verlieren, wenn Ihr Computer vor Ablauf dieses Intervalls abstürzt.

Achten Sie andererseits darauf, die Sicherung nicht zu häufig auszuführen. Wenn Sie es auf einmal pro Minute einstellen, können Sie beim Ausführen der App Leistungsprobleme sehen. Spielen Sie mit der Einstellung herum und sehen Sie, was für Sie am besten funktioniert.

Um zu überprüfen, ob die automatische Wiederherstellung aktiviert ist, und das Zeitintervall zu ändern, können Sie die folgenden Schritte ausführen.

Schritt 1: Klicken Sie in Excel auf die Registerkarte „Datei“ in der oberen linken Ecke des Bildschirms.

Schritt 2: Klicken Sie im Menü auf der linken Seite des Bildschirms auf „Optionen“.

Schritt 3: Klicken Sie im Menü auf der linken Seite des Optionsfensters auf „Speichern“.

Schritt 4: Hier sehen Sie die „AutoRecover“-Einstellungen, genau wie im obigen Abschnitt. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen neben „AutoWiederherstellen-Informationen alle 10 Minuten speichern“ aktiviert ist.

Schritt 5: Wenn Sie das Zeitintervall ändern möchten, in dem die Sicherungsinformationen gespeichert werden, verwenden Sie den Aufwärts-/Abwärtspfeil für das Textfeld, um die Zeit zu ändern.

Schritt 6: Klicken Sie auf „OK“, um Ihre Änderungen zu speichern.

Ein weiterer hilfreicher Tipp ist, Ihre Dateien auf einem virtuellen oder Cloud-Laufwerk wie One Drive oder Google Drive zu speichern. Das Speichern Ihrer Arbeit auf einem Cloud-Laufwerk stellt sicher, dass sie bei einem Computerabsturz oder einem Ausfall Ihrer Festplatte immer noch von einem anderen Computer aus verfügbar ist.

Tatsächlich können Sie diese Dateien meistens auch auf Ihrem Smartphone oder Tablet öffnen. Mit dieser Option können Sie möglicherweise zu früheren Versionen Ihrer Datei zurückkehren und die Wiederherstellung weniger schmerzhaft machen.

Wenn Sie intensiv mit verschiedenen Dateien arbeiten und bestimmte Versionen davon speichern müssen, möchten Sie möglicherweise ein Versionskontrollsystem wie GitHub verwenden.

Versionskontrollsysteme werden am häufigsten von Softwareentwicklern verwendet, um Quellcode zu speichern und zu versionieren. Diese Systeme können auch genutzt werden, um Dokumentationsdateien wie Excel-Tabellen zu versionieren.

Final Words

Wenn Sie aufgrund eines unerwarteten Herunterfahrens des Computers Daten in einer Excel-Tabelle verloren haben oder die Anwendung versehentlich geschlossen haben, ohne Ihre Änderungen zu speichern, haben Sie möglicherweise Glück.

Aufgrund der AutoWiederherstellen-Funktion von Excel besteht die Möglichkeit, dass Sie Ihre verlorene Arbeit wiederbeleben können. Wir hoffen, dass die obigen Schritte Ihnen dabei helfen.