Tallentamattomien Excel-tiedostojen palauttaminen (15-vaiheinen opas)

Työn menettäminen, koska et tallentanut tiedostoa, on yksi turhauttavimmista tunteista maan päällä.

Ehkä unohdit tallentaa tiedoston ja tietokoneesi kaatui. Ehkä napsautit väärää painiketta sulkiessasi Exceliä ja kehotit sitä olemaan tallentamatta työtäsi.

Me kaikki tiedämme sen uppoamisen tunteen – se on tapahtunut meille kaikille.

Nykyään useimmissa ohjelmissa on automaattinen tallennus. Se voi olla hienoa, mutta se saa meidät tottumaan olemaan tallentamatta työtämme, kun käytämme ohjelmistoja, joissa ei ole tätä ominaisuutta. Jos jäät kiinni ja kadotat tiedoston, seurauksena voi olla stressaava iltapäivä.

Voinko palauttaa tietoni Excelissä?

Joten jos poistat tiedot Excelistä vahingossa, voitko saada ne takaisin?

Varmaa vastausta on vaikea antaa. Jos kuitenkin menetit sen odottamattoman sammutuksen tai käyttäjävirheen vuoksi, on mahdollista, että saat suurimman osan tai kokonaan takaisin.

Excelissä on automaattinen tallennusominaisuus, joka toimii taustalla. Se tallentaa tiedostosi väliaikaiset kopiot eri paikkaan säännöllisin väliajoin. Tämä automaattinen tallennus/palautusominaisuus on yleensä oletusarvoisesti käytössä, kun ohjelmisto on asennettu.

Paras tapa pitää tietosi turvassa on estää niiden katoaminen. Tämän artikkelin lopussa tarkastellaan nopeasti joitain asioita, joita voit tehdä tietojen menettämisen välttämiseksi.

Mutta katsotaan ensin, kuinka voit palauttaa muutokset tai muokkaukset, jotka olet ehkä kadottanut laskentataulukosta.

Kuinka palauttaa tallentamattomat työkirjat Excelissä

Excelillä on mahdollisuus palauttaa tallentamattomat työkirjat. Siinä on kuitenkin pari varoitusta: ensinnäkin, AutoRecover on otettava käyttöön – mikä taas normaalisti tehdään oletusarvoisesti. Toiseksi automaattinen palautus on asetettu vain tallentamaan varmuuskopio kymmenen minuutin välein (voit kuitenkin muuttaa tätä asetusta).

On hyvä käytäntö varmistaa, että automaattinen palautus on käytössä Excel-versiossasi. Näytämme sinulle, miten se tehdään myöhemmin tässä artikkelissa. Koska se tallentaa varmuuskopion vain kerran kymmenessä minuutissa, et välttämättä saa kaikkea työtäsi takaisin. Se kannattaa kuitenkin yrittää – joidenkin tietojen palauttaminen on parempi kuin palauttamatta jättäminen.

Toinen huomautus automaattisesta palautuksesta: tätä kymmenen minuutin tallennusväliä voidaan muuttaa. Näytämme sinulle myös, kuinka se tehdään seuraavassa osiossa.

Noudata näitä ohjeita palauttaaksesi muutokset laskentataulukkoon.

Vaihe 1: Avaa Microsoft Excel.

Vaihe 2: Avaa uusi tyhjä työkirja (jos se ei avaudu automaattisesti).

Vaihe 3: Napsauta ‘Tiedosto’ -välilehteä siirtyäksesi tiedostovalikkoosioon.

Vaihe 4: Etsi varmuuskopioidut tiedostosi tallennuspaikat napsauttamalla ‘Asetukset’.

Vaihe 5: Napsauta ‘Tallenna’ näytön vasemmassa reunassa. Näet ‘Automaattisen palautuksen tiedoston sijainnin’. Sinun pitäisi myös nähdä Automaattinen palautus -vaihtoehto valittuna. Jos näin ei ole, tiedostoasi ei todennäköisesti ole varmuuskopioitu, mikä valitettavasti tarkoittaa, että et voi palauttaa sitä.

Vaihe 6: Valitse tiedostopolku hiirellä automaattisen palautuksen kentässä. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja kopioi se puskuriin. Saatat tarvita sitä löytääksesi palautustiedoston.

Vaihe 7: Sulje asetusikkuna napsauttamalla ‘Peruuta’ -painiketta.

Vaihe 8: Palaa ‘Tiedosto’-välilehteen.

Vaihe 9: Etsi ‘Palauta tallentamattomat työkirjat’ -linkkiä. Excelin eri versioissa se on eri paikoissa, mutta se on jossain ‘Tiedosto’-valikkonäytössä. Tässä nimenomaisessa versiossa linkki on oikeassa alakulmassa (katso alla oleva kuva). Kun löydät sen, napsauta sitä.

Vaihe 10: Tämä avaa tiedostonhallintaikkunan. Katso, onko tiedostosi siellä. Jos näin ei ole, sinun on liitettävä puskuriin kopioimasi polku asetusvalikosta tiedoston sijaintiin ja painettava Enter.

Vaihe 11: Näet toisen kansion. Sen nimen tulee alkaa samalla nimellä kuin palautettavalla tiedostolla. Avaa kansio kaksoisnapsauttamalla sitä.

Vaihe 12: Siellä näet tiedoston, joka alkaa samalla nimellä kuin puuttuva tiedosto. Sen laajennuksen tulee olla ‘.xlsb’. Valitse se ja napsauta sitten avauspainiketta.

Vaihe 13: Tämä avaa tiedoston viimeisen automaattisesti tallennetun version. Näet yläreunassa painikkeen, jossa lukee ‘palauta’. Jos tässä näyttää siltä, ​​​​että siinä on tiedot, jotka haluat saada takaisin, napsauta ‘palauta’ -painiketta.

Vaihe 14: Näet sitten ponnahdusikkunan, jossa kysytään, haluatko korvata nykyisen version. Napsauta ‘OK’, jos haluat jatkaa.

Vaihe 15: Tiedostosi pitäisi nyt palauttaa viimeisimpään automaattisesti tallennettuun versioon.

Kuinka estää tietojen katoaminen Excelissä

Kukaan ei halua käydä läpi turhauttavaa tietojen katoamista ja palauttamista, joten on parasta yrittää estää tietojen katoaminen.

Tottuminen säästää työsi usein on hyvä käytäntö. Mitä useammin säästät, varsinkin suurten muutosten tai lisäysten jälkeen, sitä vähemmän sinun on huolehdittava.

Suuren laskentataulukon muokkaaminen saattaa myös asettaa sinut vaaraan poistaa tai muuttaa asioita, joita et aio tehdä. Tästä syystä ei ole huono idea tehdä varmuuskopiot tiedostosta ennen sen muokkaamista.

Et koskaan tiedä, milloin haluat palata edelliseen kopioon ennen muutosten tekemistä. Vaikka Excelillä on jonkin verran kykyä tehdä tämä, on parempi, että se on omassa hallinnassasi, jotta tiedät, missä vaiheessa tärkeitä muutoksia tehtiin.

Varmista, että Excelin automaattinen palautustoiminto on käytössä. Voit myös haluta muuttaa kymmenen minuutin välein tehtävän varmuuskopioinnin oletusasetuksen noin viiden minuutin välein.

Voit tehdä paljon muutoksia kymmenessä minuutissa – saatat menettää huomattavan määrän työtä, jos tietokoneesi kaatuu ennen kuin aika on kulunut.

Toisaalta varo, ettet aseta varmuuskopiota toimimaan liian usein. Jos asetat sen kerran minuutissa, voit nähdä suorituskykyongelmia sovelluksen käytön aikana. Kokeile asetusta ja katso, mikä sopii sinulle parhaiten.

Voit varmistaa, että automaattinen palautus on käytössä, ja muuttaa aikaväliä seuraavien vaiheiden avulla.

Vaihe 1: Napsauta Excelissä ‘Tiedosto’ -välilehteä näytön vasemmassa yläkulmassa.

Vaihe 2: Napsauta ‘Asetukset’ näytön vasemmassa reunassa olevasta valikosta.

Vaihe 3: Napsauta ‘Tallenna’ Asetukset-ikkunan vasemmalla puolella olevasta valikosta.

Vaihe 4: Täällä näet ‘AutoRecover’ -asetukset, aivan kuten yllä olevassa osiossa. Varmista, että ‘Tallenna automaattisen palautuksen tiedot 10 minuutin välein’ -valintaruutu on valittuna.

Vaihe 5: Jos haluat muuttaa aikaväliä, jonka kuluessa se tallentaa varmuuskopiotiedot, käytä tekstiruudun ylä-/alasnuolta muuttaaksesi aikaa.

Vaihe 6: Napsauta ‘ok’ tallentaaksesi muutokset.

Toinen hyödyllinen vinkki on aloittaa tiedostojen tallentaminen virtuaaliselle tai pilvityyppiselle asemalle, kuten One Drive tai Google Drive. Työsi tallentaminen pilviasemaan varmistaa, että jos tietokoneesi kaatuu tai kiintolevysi kuolee, se on edelleen saatavilla toiselta tietokoneelta.

Itse asiassa suurimman osan ajasta voit avata kyseiset tiedostot myös älypuhelimella tai tabletilla. Tämän vaihtoehdon avulla voit palata tiedoston aikaisempiin versioihin ja tehdä palauttamisesta vähemmän tuskallista.

Jos työskentelet laajasti eri tiedostojen kanssa ja sinun on tallennettava niistä tiettyjä versioita, sinun kannattaa ehkä käyttää versionhallintajärjestelmää, kuten GitHubia.

Ohjelmistokehittäjät käyttävät yleisimmin versionhallintajärjestelmiä lähdekoodin tallentamiseen ja versioihin. Näitä järjestelmiä voidaan myös hyödyntää versiodokumentaatiotiedostoissa, kuten Excel-laskentataulukoissa.

Loppusanat

Jos olet kadottanut Excel-laskentataulukon tietoja odottamattoman tietokoneen sammutuksen vuoksi tai olet vahingossa sulkenut sovelluksen tallentamatta muutoksiasi, sinulla voi olla onnea.

Excelin AutoRecover-ominaisuuden ansiosta voit elvyttää kadonneen työsi. Toivomme, että yllä olevat vaiheet auttavat sinua tekemään sen.