Обзор Airmail: самый гибкий почтовый клиент для Mac

Почему доверяют мне для этого обзора

Меня зовут Адриан, и электронная почта стала неотъемлемой частью моей жизни с 90-х годов. Иногда мне приходилось иметь дело с сотнями электронных писем в день, и я использовал довольно много почтовых клиентов, чтобы выполнить свою работу.

В первые дни я использовал Microsoft Outlook, Netscape Mail, Opera Mail и многое другое. Я рано увлекся Gmail, и мне понравился его простой интерфейс и быстрый поиск.

В последние годы я использую более современные почтовые клиенты, ориентированные на минимализм и рабочий процесс обработки переполненных почтовых ящиков. Я использовал Sparrow довольно долго и перешел на авиапочту в 2022 году, когда Sparrow был прекращен.

Я считаю, что это хорошо соответствует моим потребностям, и даже больше, теперь есть версия для iOS. Я ценю плавный рабочий процесс и настраиваемость приложения. В последние месяцы я также довольно широко использовал Spark и считаю его хорошей альтернативой, предлагающей отличные функции рабочего процесса и простоту использования, хотя и с меньшим количеством внутренних возможностей.

Авиапочта тоже подходит вам? Вполне возможно. В этом обзоре Airmail я рассмотрю функции приложения, чтобы вы могли принять собственное решение.

Подробный обзор авиапочты

Многие из нас получают много электронных писем, и Airmail может помочь вам справиться с ними быстрее и эффективнее. Он предлагает функции, которые позволяют вам быстрее и интеллектуальнее работать с почтовыми ящиками и отвечать так же быстро, как приложение для чата. Я перечислю его основные функции в следующих шести разделах, изучу, что предлагает приложение, и поделюсь своим личным мнением.

1. Авиапочту легко настроить

Поскольку вы покупаете Airmail в магазинах приложений для Mac и iOS, установка очень проста. Как и добавление учетной записи электронной почты, для чего обычно требуется всего несколько простых шагов. Airmail может настраивать параметры многих популярных почтовых провайдеров (включая Google, Yahoo и Outlook) с минимальным участием пользователя.

Мой личный взгляд: многие почтовые клиенты теперь упрощают настройку ваших учетных записей, и Airmail не является исключением. В большинстве случаев это займет всего минуту или две, и все, что вам нужно знать, это ваш адрес электронной почты и пароль.

2. Интерфейс Airmail можно сильно настроить

Авиапочта легко настраивается и может выглядеть и работать практически так, как вам нравится. Теперь он поддерживает темный режим Мохаве и переключается автоматически.

Приложение выглядит привлекательно и по умолчанию напоминает многие другие почтовые клиенты, как вы можете заметить на скриншотах выше. Но так не должно оставаться. Боковые панели можно скрыть, чтобы сделать интерфейс как можно более минимальным, и их можно быстро отобразить или скрыть, щелкнув значок в строке меню.

Количество строк, отображаемых в предварительном просмотре сообщения, можно настроить, чтобы вы могли получить хорошее представление о содержимом, не открывая электронное письмо. Действия смахивания можно настроить так, чтобы вы могли как можно быстрее просматривать папку «Входящие».

Другие параметры интерфейса включают унифицированный почтовый ящик, смарт-папки, быстрый ответ, использование Markdown при составлении электронных писем и возможность тщательно оттачивать уведомления, которые он дает. Предлагается широкий спектр предпочтений по внешнему виду.

Темы и плагины позволяют еще больше настраивать. После того, как он будет выглядеть и работать правильно, ваши настройки автоматически синхронизируются с другими вашими компьютерами Mac и устройствами через iCloud. Это реальная экономия времени.

Мой личный взгляд: возможность полной настройки Airmail является его выигрышной особенностью. Независимо от ваших предпочтений, вы должны иметь возможность настроить Airmail так, как вам нравится.

3. Авиапочта позволяет вам выбирать, когда читать и отправлять электронные письма

Если вы хотите, чтобы ваш почтовый ящик был пуст, но вы получили электронное письмо, с которым не сможете разобраться до выходных, Airmail позволяет отложить его. Письмо исчезнет из вашего почтового ящика, а затем вернется в указанный вами день.

Таким образом, ваш почтовый ящик не будет переполнен сообщениями, с которыми вы не можете справиться, отвлекая вас от тех, над которыми вы действительно можете поработать сегодня.

Варианты повтора включают позже сегодня, завтра, сегодня вечером, в эти выходные и на следующей неделе. Вы можете настроить точное время, в течение которого Airmail будет откладывать ваши сообщения для каждого из них.

Вы также можете отложить отправку электронного письма. Если вы работаете поздно ночью, вы можете предпочесть, чтобы сообщение было отправлено в рабочее время. В конце концов, вы не хотите ожидать, что будете не спать до полуночи каждую ночь, отвечая на электронные письма.

Просто нажмите Отправить позже значок и решить, когда Airmail отправит его. Ваш компьютер должен быть включен в это время (с запущенной Airmail), чтобы это работало.

Наконец, вы можете настроить Airmail, чтобы дать вам возможность отменить отправку. Но вы должны быть быстрыми — у вас есть всего пять или десять секунд, чтобы передумать!

Мой личный взгляд: Мобильные устройства и интернет повсюду, поэтому у нас есть возможность доступа к электронной почте в любое время и в любом месте. Функции «Отложить» и «Отправить позже» в Airmail облегчают отправку и работу с электронными письмами, когда вам это удобно.

4. Авиапочта позволяет вам относиться к электронным письмам как к задачам

Airmail имеет встроенный простой диспетчер задач, который помогает вам отслеживать электронные письма, на которые вам нужно действовать или ссылаться в будущем. Он делает это, позволяя вам помечать некоторые из ваших электронных писем с Делать, Меморандум or Готово, сгруппировав их вместе на боковой панели. Эти метки управления задачами действуют как теги, но на самом деле представляют собой папки, которым уделяется особое внимание.

Если письмо содержит задачу, которую необходимо выполнить, просто отметьте ее. Делать. Все электронные письма, требующие вашего действия, будут сгруппированы вместе. Выполнив задание, переместите его в Готово.

Любые электронные письма, содержащие полезные справочные материалы, могут быть отмечены Меморандум. Это создаст доступную для поиска справочную библиотеку в Airmail. Эти электронные письма могут содержать контактную информацию клиента, данные для входа в ваши онлайн-сервисы или политику компании. Авиапочта облегчит их поиск в будущем.

Если вы предпочитаете не использовать почтовый клиент в качестве диспетчера задач, Airmail интегрируется с несколькими приложениями для повышения производительности, о которых мы поговорим более подробно в следующем разделе. Вместо этого вы можете отправить электронное письмо в OmniFocus, Things или Reminders и отслеживать задачу там.

Мой личный взгляд: Мы получаем так много писем, что важные из них легко ускользают. Вы особенно не хотите терять электронные письма, которые требуют от вас каких-либо действий, или электронные письма с важной информацией, к которой вам понадобится доступ в будущем. Функции управления задачами Airmail действительно помогают в этом.

5. Airmail интегрируется с широким спектром приложений и сервисов

Apple Mail — это остров. Он плохо интегрируется с другими приложениями и сервисами, даже через собственный интерфейс Apple Share Sheet. Это нормально, если вы хотите управлять своей электронной почтой только в приложении, но меня это всегда расстраивало.

Авиапочта, напротив, высоко интегрирована, что позволяет вам отправлять электронные письма в приложение для заметок, список дел, календарь и многое другое. Это действительно полезно, хотя и не всегда реализуется так, как хотелось бы.

Доступ к меню «Отправить» можно получить из меню «правый клик» или нажав Z, когда выбрано электронное письмо.

Например, я могу добавить электронное письмо в один из моих календарей. Электронное письмо добавляется в дату и время, когда электронное письмо было отправлено вам.

Если вы хотите, чтобы у него была другая дата или время, вам нужно отредактировать встречу в приложении «Календарь». Я бы предпочел, чтобы мне предоставили такой выбор в авиапочте.

Я также могу отправить электронное письмо в Bear, мое приложение для заметок. Опять же, хотелось бы, чтобы было предложено больше вариантов. Заметка в Bear просто содержит ссылку на электронное письмо, тогда как я бы предпочел, чтобы полный текст электронного письма был помещен в заметку.

Или я могу добавить электронное письмо, требующее действий, чтобы Вещи, Мой список дел управляющий делами. На этот раз отображается всплывающее окно из Things, позволяющее мне изменить название задачи и место ее хранения. Ссылка на электронную почту включена в примечания.

Доступно множество других интеграций. Их нельзя настроить, поэтому в зависимости от того, является ли предоставленное действие тем, что вы хотите, вы можете найти их полезными или нет.

Мой личный взгляд: Если вы разочарованы тем, что Apple Mail не дает вам простого способа переместить информацию из электронных писем в другие приложения, Airmail может стать мечтой. Он интегрируется с большим количеством других приложений, но способ интеграции может не всегда вас устраивать.

6. Вы можете автоматизировать авиапочту, чтобы сэкономить время и усилия

Если Airmail не делает того, что вам нужно, вы можете сделать это с помощью инструментов автоматизации приложения. Или, если вы регулярно делаете что-то, что требует нескольких шагов, вы можете сэкономить время, объединив эти шаги в одно действие.

Один из способов заставить все происходить автоматически — создать Правила. Эти триггерные действия, которые вы можете выполнять с электронными письмами в сценарии «если… то». Эти триггеры могут работать с входящей или исходящей почтой и могут быть ограничены одной учетной записью электронной почты, если хотите. Вы можете определить несколько условий (где все или любое из них должно быть истинным), а также несколько действий.

Вы можете использовать правила, чтобы показывать уведомление, когда вы получаете электронное письмо от определенного человека или с определенным словом в теме. Или вы можете использовать правило для автоматического сохранения вложенных PDF-файлов и архивирования электронных писем.

Действия — еще один способ манипулировать вашей электронной почтой. Меню «Действие» настраивается и включает в себя общие задачи, такие как архивирование, пометка звездочкой и пометка как прочитанное, а также менее распространенные, но полезные задачи, такие как блокировка, выполнение и отмена подписки.

Для реальной экономии времени вы можете объединить ряд действий в Пользовательское действие. Вот несколько идей для вдохновения:

• Отметьте электронное письмо ярлыком «Задачи» Airmail, а также добавьте его в качестве задачи в Things 3 или OmniFocus.
• Отметьте электронное письмо как памятку и также пометьте его, затем разместите ссылку на электронное письмо в Bear и заархивируйте электронное письмо.
• Отметьте отправителя электронной почты как VIP и добавьте его данные в приложение «Мои контакты».

Существует множество способов, с помощью которых настраиваемые действия могут сэкономить ваше время. Просто поищите комбинации задач, которые вы часто выполняете вместе в одном и том же электронном письме, для вдохновения.

Наконец, вы можете расширить функциональность Airmail с помощью плагины. Например, плагины позволяют Airmail работать с информационными бюллетенями MailChimp и Campaign Manager или отправлять уведомления о прочтении. И последняя версия Airmail поддерживает как новый macOS Mojave, Быстрые действияи iOS’ Клавиши быстрого доступа.

Мой личный взгляд: если вы регулярно выполняете комбинации действий со своими электронными письмами, функции автоматизации Airmail действительно могут сэкономить ваше время. Усилия, необходимые для настройки нескольких правил и пользовательских действий, многократно окупятся повышением производительности. А быстрые действия и ярлыки позволят вам более тесно интегрировать приложение в новейшие операционные системы Mac и iOS.

Причины моих оценок

Эффективность: 5/5

Я нашел Airmail быстрым, отзывчивым и стабильным. Он предлагает больше функций и настроек, чем аналогичные приложения, сохраняя при этом современный внешний вид и рабочий процесс. На мой взгляд, это приложение имеет лучший баланс функций и простоты использования для большинства пользователей Mac.

Цена: 4.5 / 5

Хотя альтернативы, такие как Apple Mail и Spark, бесплатны, 9.99 доллара — это справедливая цена за преимущества, которые предлагает приложение. За дополнительные 4.99 доллара вы также можете установить его на свой iPhone, iPad и Apple Watch, чтобы вы могли использовать тот же инструмент для доступа к своей электронной почте где угодно.

Легкость использования: 4.5 / 5

Я бы дал Spark преимущество в простоте использования, но Airmail не сильно отстает. Это впечатляет, учитывая дополнительные функции, которые предлагает приложение. Но имейте в виду, что в Airmail многое можно настроить, и как только вы начнете, вам может быть трудно остановиться!

Поддержка: 5/5

Поддержка в режиме реального времени доступна непосредственно с веб-страницы разработчика. Предоставляются подробные часто задаваемые вопросы с возможностью поиска и база знаний. Не могу прокомментировать отзывчивость службы поддержки, так как у меня не было повода обращаться к ним во время использования приложения или написания отзыва.

Альтернативы авиапочте

• Apple Mail: Apple Mail предустановлен на macOS и iOS и является отличным почтовым клиентом. Его не так легко настраивать, как Airmail, и он не так хорошо взаимодействует с другими приложениями, но многие пользователи Apple выбирают его как почтовый клиент.
• Искриться: Spark Mail от Readdle — отличная бесплатная альтернатива авиапочте. Это менее сложное приложение с оптимизированным интерфейсом и встроенным интеллектом. Он разделяет некоторые функции Airmail, включая отсрочку электронных писем и интеграцию с другими приложениями.
• Outlook: Outlook — отличный выбор, если вы работаете в экосистеме Microsoft. Он включен в подписку на Office 365 и хорошо интегрирован с пакетом Microsoft Office.
• MailMate: MailMate — это текстовый почтовый клиент с клавиатурой, разработанный для опытных пользователей. Хотя он и не выглядит так, как Airmail, он может похвастаться еще большим количеством функций. Например, умные почтовые ящики приложения могут использовать очень сложные наборы правил.

Проверьте наши Лучший почтовый клиент для Mac обзор для всестороннего обзора этих альтернатив и многое другое.

Заключение

Согласно описанию в Mac App Store, Airmail «разработан с учетом производительности и интуитивно понятного взаимодействия». Удается ли это? Это самый быстрый и простой почтовый клиент для Mac? Или его обширный набор функций затрудняет его использование?

Авиапочта, безусловно, быстрая и отзывчивая, даже на моем почти десятилетнем iMac, и выглядит она тоже великолепно. Приложение выглядит современно и привлекательно, и мне нравится его новый темный режим, разработанный для macOS.

Авиапочта легко настраивается. Хотя вы можете найти его полезным из коробки, вы получите максимальную отдачу от приложения, если потратите время на его настройку. Со временем вы откроете для себя новые способы использования приложения и сэкономите время и усилия. Это не бесплатно, как некоторые из его конкурентов, но я считаю, что оно более чем стоит своей цены.