3 быстрых способа затемнить текст в PDF (шаг за шагом)

Если вы работаете с конфиденциальными документами и информацией, вы знаете о важности безопасности. Многие компании и государственные учреждения имеют строгие правила защиты, хранения и утилизации документов с высоким уровнем безопасности. Эти рекомендации имеют решающее значение, когда речь идет об обращении с конфиденциальными записями.

Бывают случаи, когда нам необходимо предоставить файлы, содержащие конфиденциальную информацию, заказчикам, клиентам или широкой публике. Когда мы это делаем, может возникнуть ситуация, когда нам нужно запретить им видеть определенные части. Это может включать конфиденциальную, проприетарную или личную информацию (PII). Что дальше? Нам надо затемнить или отредактировать данные в документе.

Файлы PDF являются наиболее распространенным методом перемещения неизменяемых документов по сети. Они широко совместимы и могут просматриваться на большинстве компьютерных систем. Их легко создавать и отправлять. Самое главное, их трудно изменить. Короче говоря, вы можете быть в достаточной степени уверены в том, что никто не сможет случайно или намеренно изменить ваш оригинал.

Есть ли способы скрыть конфиденциальную информацию из PDF? Абсолютно. Вот наиболее распространенные способы сделать это.

Методы редактирования текста в файле PDF

Есть несколько способов затемнить текст в PDF. Однако вы должны убедиться, что информация, которую вы защищаете, действительно защищена. Проверяйте пометки, которые вы делаете после их завершения.

Как? Просто откройте файл и выполните быстрый текстовый поиск, используя любые ключевые слова, которые вы пытаетесь отредактировать. Если поиск не даст результата, значит, вы в безопасности. Помните: проверяйте то, что вы ожидаете.

Метод Adobe Acrobat Pro

Если у вас есть Adobe Acrobat Pro, то затемнить текст несложно. Acrobat Pro содержит инструменты редактирования; все, что вам нужно сделать, это использовать их. Используйте следующие шаги:

Шаг 1: Сделайте копию оригинала

Это очень важно. Вы не хотите вносить изменения, а затем потерять исходный файл. Для копии вы можете использовать исходное имя файла и добавить «-redacted» к новому имени файла. Теперь вы можете вносить изменения и по-прежнему иметь свой оригинал, чтобы вернуться к нему, если вы допустили ошибку.

Шаг 2. Откройте файл в Adobe Acrobat Pro и откройте инструмент редактирования.

Нажмите на вкладку/меню «Инструменты». Как только это откроется, выберите инструмент «Редактировать». Если вы не видите его сразу на экране, нажмите кнопку «показать больше». После этого вы должны увидеть его в списке инструментов.

Шаг 3: Выберите текст для редактирования

На панели инструментов редактирования прямо над документом нажмите «Отметить для редактирования». Вам будет предложено всплывающее окно. Выберите «ОК». Выберите текст, который вы хотите затемнить, дважды щелкнув или перетащив указатель мыши по нему.

Шаг 4: Нажмите «Применить»

На панели инструментов редактирования нажмите «Применить». Затем нажмите «ОК» для подтверждения.

Шаг 5. Удалите скрытую информацию

Программа спросит, хотите ли вы удалить скрытую информацию из файла PDF. Если вы выберете «да», будут удалены метаданные, содержащие статистику о документе. Эти метаданные могут включать сведения о том, кто их создал, когда они были созданы, а также историю изменений. Это всегда хорошо делать для отредактированной копии.

Шаг 6. Проверьте редактирование

Проверьте редактирование, выполнив поиск слов, фраз или имен, которые вы зачернили. В случае успеха ваш поиск должен дать 0 результатов. Это также гарантирует, что вы не пропустите ни одного предмета, который хотели бы скрыть.

Инструмент редактирования в Adobe Acrobat Pro может удалить любое слово, фразу или имя. Инструмент также может затемнить один и тот же раздел на странице во всем документе. Это хорошо работает для текста верхнего или нижнего колонтитула.

Альтернативные методы

Вышеупомянутый метод работает довольно хорошо и очень прост. Единственное предостережение в том, что для этого требуется, чтобы у вас был Adobe Acrobat Pro. Этот инструмент требует, чтобы у вас была платная ежемесячная подписка. Если вы делаете это для своей работы, и ваша компания платит за это, это может не быть проблемой.

Если у вас нет этого инструмента, есть другие способы затемнить текст в PDF-файле.

Метод захвата экрана

Вот самый простой способ редактирования текста PDF с помощью снимка экрана.

1. Откройте PDF-файл с помощью любой программы просмотра Adobe.
2. Отрегулируйте коэффициент масштабирования, чтобы вся страница помещалась на экране.
3. Сделайте скриншот каждой страницы. Сохраните каждый как файл изображения. Вы можете сделать это с SnagIt или инструмент для обрезки обеспечивается окнами.
4. Откройте файлы изображений в редакторе изображений по вашему выбору.
5. Используйте программное обеспечение для редактирования изображений, чтобы затемнить любой текст, который необходимо отредактировать — сотрите области или используйте кисть. Вы можете использовать черный прямоугольник с черной заливкой, чтобы обвести слова и скрыть их. Просто убедитесь, что вы удалили или полностью закрыли текст.
6. Проверьте исправления, чтобы убедиться, что слова действительно нечитаемы. Увеличьте свою редакцию; убедитесь, что вы не можете прочитать его. В некоторых случаях, если вы используете инструмент заливки и цвет немного отличается от текста, вы все равно сможете прочитать слова при увеличении.
7. Сохраните файл на случай, если вам потребуется внести дополнительные изменения.
8. Если ваш редактор изображений позволяет сохранить файл в формате PDF, сделайте это.
9. Если ваш редактор изображений не позволяет сохранять PDF-файлы, выберите изображение целиком, а затем скопируйте его.
10. Откройте текстовый редактор, например Microsoft Word или Google Docs, и вставьте изображение в текстовый редактор. Возможно, вам придется настроить размер изображения в текстовом редакторе, чтобы оно соответствовало размеру страницы или заполняло ее.
11. Если у вас несколько страниц, повторите процесс для каждой страницы, вставляя каждое новое изображение в текстовый редактор как новую страницу.
12. Когда все страницы будут в текстовом редакторе, сохраните документ в формате PDF. И MS Word, и Google Docs сделают это.
13. Теперь у вас будет отредактированная версия вашего PDF.

Этот метод может занять довольно много времени. Если у вас много страниц, это станет очень утомительным. Если у вас только одна страница или всего несколько страниц, это удобное решение. Просто убедитесь, что текст не читается при увеличении.

Метод печати, маркировки и сканирования

Этот метод немного быстрее и проще, если у вас большой документ с большим количеством страниц.

1. Откройте PDF-файл в выбранной вами программе просмотра PDF-файлов.
2. Распечатайте PDF-файл.
3. Используйте качественный черный маркер, чтобы затемнить все, что вы хотите отредактировать.
4. Отсканируйте документ сканером. Если у вас нет сканера, используйте телефон или цифровую камеру, чтобы сфотографировать страницы.
5. Откройте каждое из изображений, выберите их, скопируйте и вставьте каждое из них в текстовый редактор, такой как MS Word или Google Docs.
6. Как только все изображения будут вставлены в редактор, сохраните файл в формате PDF.
7. Убедитесь, что отредактированный текст не читается, увеличив масштаб и убедившись, что вы не можете видеть или читать какие-либо слова.

Этот метод также может занять некоторое время, но будет намного проще, если вам нужно отредактировать несколько страниц.

Выводы

В этой статье мы показали вам три способа затемнения текста в файле PDF. Первый требует, чтобы у вас была платная версия Adobe Acrobat. Это самый простой, хотя и платный. Если вы регулярно занимаетесь редактированием PDF-файлов, это может быть достойным вложением. Использование Acrobat Pro делает этот процесс быстрым и безболезненным.

Если вы не хотите приобретать Acrobat Pro, подойдут два других метода. Просто убедитесь, что вы даете себе достаточно времени; они оба гораздо более вовлечены. При использовании любого из этих трех методов вы всегда должны проверять, что информация была полностью отредактирована, прежде чем отправлять документы.

Мы надеемся, что эта статья поможет вам защитить конфиденциальные данные в ваших PDF-документах. Как всегда, дайте нам знать, если у вас есть какие-либо вопросы или комментарии.