2 быстрых способа вставить PDF в Word (с шагами)

Если вы используете Microsoft Word для работы, возможность вставки PDF-файла в документ может иметь решающее значение. Как технический писатель и инженер-программист, я часто использую эту функцию.

Когда у меня есть отчет, созданный в формате PDF из другого приложения, и мне нужно вставить его в документ Word, использование этой функции может сэкономить время. Я не хочу заново вводить всю эту информацию в Word.

К счастью, мне не нужно, и вам тоже. С помощью нескольких простых шагов вы можете легко вставить PDF в свой документ. Узнайте, как ниже.

Быстрые заметки

Существует несколько способов вставки PDF-файла в документ Word.

Один из быстрых и простых способов — открыть PDF-документ, выделить весь текст, скопировать его, а затем вставить в Word.

Этот метод работает для некоторого текста, но если PDF-файл имеет какое-либо форматирование, вы, скорее всего, его потеряете; это не будет выглядеть правильно после того, как вы вставите его в Word. Кроме того, вы можете потерять данные. По этим причинам мы не рекомендуем это решение.

Другие способы — вставить файл PDF или перетащить его в документ Word. Я предпочитаю вставлять его как объект; Я чувствую, что у меня больше контроля над тем, куда это идет и как это добавляется. Ниже мы рассмотрим оба метода.

Связывать или не связывать

Когда вы используете один из приведенных ниже методов для вставки PDF-файла, вам нужно будет решить, хотите ли вы, чтобы он был связан с документом Word или нет. Что это значит?

Связанный

Связывание PDF-файла может быть полезным, если информация в нем будет меняться или обновляться. Использование ссылки похоже на использование ярлыка: когда вы щелкаете значок в документе Word, вы открываете фактический файл PDF во внешнем расположении.

Любые изменения, которые вы вносите в PDF-файл, будут отображаться в вашем документе Word; не нужно будет обновлять его каждый раз при изменении PDF. Звучит здорово, правда?

Обратная сторона? PDF-файл не встроен в настоящий документ Word. Из-за этого вам всегда нужно будет хранить копию PDF-файла в том же месте, где вы связали его. Если документ Word не может найти файл PDF, он не может открыть и отобразить его.

Unlinked

Если вы решите не связываться, Word встроит PDF-файл в документ Word. PDF будет частью документа; независимо от того, куда вы его отправляете, копируете или открываете, внутри документа Word все равно будет файл PDF.

Положительное: вам не нужно беспокоиться об отправке документа PDF и Word при совместном использовании.

Минус: если вам нужно внести обновления в файл PDF, они не будут автоматически отображаться в Word. Вам нужно будет удалить PDF-файл из документа Word, а затем снова вставить его.

Способ 1: вставка как объекта

Метод 1 является предпочтительным методом. Он предлагает большой контроль и точность.

Примечание. Приведенные ниже снимки экрана относятся к старой версии MS Word. Однако в более новых версиях Word действия остаются прежними.

Шаг 1: Щелкните место в документе Word, куда вы хотите вставить PDF-файл.

Шаг 2: В Microsoft Word щелкните вкладку меню «Вставить».

Шаг 3: Выберите «Объект», чтобы вставить объект.

Эта опция обычно находится в верхней правой части панели инструментов. В более новых версиях Word он может отображать только значок с небольшим окном в разделе «Текст». Наведите курсор на значки, чтобы определить тот, который помечен как «Объект».

Шаг 4: Выберите вкладку «Создать из файла».

Когда откроется окно объекта, вы увидите две вкладки. Выберите вариант с надписью «Создать из файла».

Шаг 5: Выберите файл PDF.

Нажмите кнопку «Обзор», перейдите в папку, в которой хранится ваш PDF-файл, и выберите файл.

Шаг 6: Выберите параметры.

Если вы хотите вставить PDF-файл в качестве ссылки (как обсуждалось выше), установите флажок «Ссылка на файл».

Если вы хотите, чтобы файл отображался только в виде значка, установите флажок «Отображать как значок». Он отобразит значок, представляющий файл PDF; если дважды щелкнуть по нему, PDF-файл откроется. Если вы не установите этот флажок, он вставит весь документ в ваш документ Word.

Закончив выбор, нажмите кнопку «ОК». PDF-файл будет вставлен в ваш документ. См. примеры ниже. На изображении слева показан PDF-файл, а на изображении справа показан только значок.

Способ 2: перетаскивание

Метод перетаскивания прост, но есть и обратная сторона: у вас нет достаточного контроля над КАК PDF вставлен.

PDF-файл будет несвязан; в зависимости от версии Word, которую вы используете, он появится в виде значка или в виде самого документа. У меня есть старая версия Word 2010 года, в которую помещается весь PDF. Однако, когда я попробовал это в Word 365, он показал только значок.

Ниже приведены шаги для метода перетаскивания. Я использую более старую версию Word на компьютере с Windows 7, поэтому ваша версия может выглядеть иначе. Однако в более новых версиях Word действия выполняются таким же образом.

Шаг 1. Прокрутите до места в документе Word, куда вы хотите вставить PDF-файл.

Шаг 2: Откройте проводник Windows и перейдите к PDF-файлу, который вы хотите вставить.

Шаг 3: Выберите PDF-файл и перетащите его в документ Word.

Чтобы выбрать и перетащить файл, щелкните PDF-файл левой кнопкой мыши и, удерживая ее, осторожно перетащите файл так, чтобы он оказался поверх документа Word.

Как только он окажется в нужном месте, отпустите левую кнопку мыши, и PDF-файл будет помещен в это место.

Если у вас возникнут проблемы с представлением PDF-файла, вы всегда можете удалить его из документа и снова вставить.

Это завершает эту учебную статью. Я надеюсь, что вы найдете это полезным. Как всегда, дайте мне знать, если у вас возникнут проблемы с попыткой вставить PDF в документ Word.