10 лучших альтернатив Microsoft Outlook в 2022 году

Популярность социальных сетей и приложений для обмена мгновенными сообщениями растет и падает. В разгар всей этой деятельности один компьютерный инструмент связи остается главным: электронная почта. С приблизительно Каждый день отправляется 269 миллиардов электронных писем, и это, безусловно, самый используемый способ общения друг с другом в Интернете. Сколько вы получаете?

Microsoft Перспективы является популярным почтовым клиентом. Он может делать все — упорядочивать сообщения по папкам и категориям, убирать нежелательную почту с глаз долой и позволяет отправлять отдельные сообщения в календарь или список задач.

Но это не единственный выбор и не лучшая программа для всех. Стоит ли использовать Outlook или найти альтернативу? Читайте дальше, чтобы узнать, в чем превосходство Outlook, а в чем нет, о других доступных вариантах программного обеспечения и о том, будут ли они лучше соответствовать вашим потребностям.

Лучшие альтернативы Microsoft Outlook

1. Почтовая птица (Windows)

Mailbird это стильный и простой в использовании почтовый клиент для Windows (версия для Mac в настоящее время находится в разработке). Это победитель нашего Лучший почтовый клиент для Windows обзор и был подробно рассмотрен в нашем Обзор почтовой птицы. У нас также есть более тщательное сравнение Mailbird против OutlookПроверьте это.

В настоящее время Mailbird доступен только для Windows. Он доступен за 79 долларов в виде разовой покупки на официальном сайте или годовой подписки за 39 долларов.

В то время как Outlook предлагает ленты, полные значков, и расширенный набор функций, Mailbird стремится избавить вас от отвлекающих факторов с помощью минимального интерфейса и простого в использовании приложения. Он помогает вам эффективно работать с почтовыми ящиками, предлагая такие функции, как повтор и отправка позже.

Папки и поиск помогут вам управлять своей электронной почтой. Однако правила автоматической сортировки почты и условия расширенного поиска не предлагаются. Он также не будет проверять наличие спама — для этого он полагается на вашего поставщика услуг электронной почты. Однако Mailbird блокирует удаленные изображения и интегрируется с множеством сторонних приложений и сервисов.

Если вы пользователь Windows и большую часть времени проводите в папке «Входящие», Mailbird — отличная альтернатива Outlook.

2. Искра (Mac, iOS, Android)

Искриться в настоящее время мой личный любимый почтовый клиент. Он доступен на Mac, iOS и Android. Как и Mailbird, он ориентирован на простоту использования и эффективность, и мы обнаружили, что это самый простой почтовый клиент в нашей Лучший почтовый клиент для Mac округлять.

Spark бесплатен для Mac (от Mac App Store), iOS (App Store) и Android (Google Play Маркет). Премиум-версия доступна для бизнес-пользователей.

Spark предлагает оптимизированный интерфейс, который помогает вам сразу увидеть наиболее важные электронные письма, чтобы вы могли быстро с ними справиться. Представление Smart Inbox отделяет непрочитанную почту от прочитанной, настоящие сообщения от рекламы и помеченные (закрепленные) сообщения от незакрепленных. Приложение отображает уведомление только тогда, когда приходит важное электронное письмо.

Быстрый ответ позволяет отправить простой ответ одним щелчком мыши. Как и в Mailbird, вы можете откладывать и планировать электронные письма. Настраиваемые действия смахивания позволяют быстро реагировать на сообщения электронной почты.

Сообщения можно упорядочивать с помощью папок, тегов и флажков, но не автоматически — вы не можете создавать правила. Расширенные критерии поиска позволяют точно сузить результаты поиска, а спам-фильтр удаляет нежелательные сообщения из поля зрения.

Если вы пользователь Mac и предпочитаете отзывчивый и эффективный почтовый клиент, внимательно присмотритесь к Spark. Это альтернатива Mailbird для пользователей Mac, хотя она немного более надежна.

3. Клиент eM (Windows, Mac)

eM Client предлагает хороший баланс между мощью Outlook и минимализмом Mailbird и Spark. Он доступен как для Windows, так и для Mac. Мы покрываем его в Полный обзор и мы тоже сравниваем Клиент eM против Outlook в большей глубине.

eM Client доступен для Windows и Mac. Это стоит 49.95 долларов США (или 119.95 долларов США с пожизненными обновлениями) на официальном сайте.

eM Client будет знаком пользователям Outlook. Его структура меню и терминология очень похожи, но он предлагает гораздо менее загроможденный интерфейс. Несмотря на то, что он обладает большей мощностью Outlook, он также направлен на то, чтобы помочь вашему рабочему процессу входящих сообщений. Например, он позволяет откладывать входящие электронные письма и отправлять исходящие позже.

Этот клиент включает в себя многие дополнительные функции Outlook. Вы можете организовать свои сообщения по папкам, тегам и флагам, а также добавить автоматизацию с помощью правил. Однако правила eM Client не позволяют вам делать столько, сколько вы можете с Outlook. Однако функции поиска и папок поиска в приложении не уступают функциям Outlook.

eM Client отфильтрует спам и заблокирует удаленные изображения. Он также обеспечивает шифрование электронной почты для конфиденциальных сообщений, функция, доступная только подмножеству пользователей Outlook. Как и в Outlook, доступны интегрированный календарь, диспетчер задач и приложение для контактов. Однако библиотека сторонних надстроек Outlook обеспечивает лучшую интеграцию с другими службами.

Если вам нужна мощь Outlook без сопутствующих беспорядков, попробуйте eM Client. У него более современный интерфейс и улучшенные инструменты для работы с почтовыми ящиками.

4. Авиапочта (Mac, iOS)

воздушная почта быстрый и привлекательный почтовый клиент для Mac и iOS; он получил награду Apple Design Award. Как и eM Client, он обеспечивает надежный баланс между простотой использования и мощностью. Подробнее об этом вы можете узнать в нашем Обзор авиапочты.

Авиапочта доступна для Mac и iOS. Основные функции бесплатны. Airmail Pro стоит 2.99 доллара в месяц или 9.99 доллара в год. Авиапочта для бизнеса стоит 49.99 долларов США как разовая покупка.

Airmail Pro включает в себя многие функции рабочего процесса Spark, такие как действия по перелистыванию, интеллектуальный почтовый ящик, унифицированный почтовый ящик, откладывание и отложенная отправка. Он также предлагает множество расширенных функций Outlook, включая первоклассную сортировку и поиск, фильтрацию электронной почты и автоматическое действие с электронной почтой с помощью правил.

Как и другие приложения, оно поддерживает папки, теги и флаги, но идет еще дальше. Вы также можете пометить электронные письма как «Делать», «Заметки» и «Готово» и использовать Airmail как простой диспетчер задач.

Наконец, вместо того, чтобы пытаться сделать все сразу, Airmail предлагает отличную поддержку сторонних приложений. Легко отправить электронное письмо в ваш любимый диспетчер задач, календарь или приложение для заметок.

5. Почтовый ящик (Windows, Mac)

Если вы предпочитаете мощность простоте использования, почтовый ящик может быть альтернативой Outlook, которую вы ищете.

Почтовый ящик доступен для Windows и Mac. Вы можете подписаться за 29 долларов в год или приобрести его напрямую на официальном сайте за 59 долларов.

Почтовый ящик предлагает интерфейс с вкладками, позволяющий открывать несколько писем одновременно. Поиск быстрый и эффективный, и вы можете искать файлы и изображения в дополнение к содержимому электронной почты. Вы можете пометить некоторые папки как избранные для более быстрого доступа. Шифрование осуществляется через Enigmail.

Шаблоны электронной почты ускоряют создание новых электронных писем и включают переформатированные клипы и менеджер подписей. Вы можете настроить интерфейс и макет в соответствии с вашим рабочим процессом и расширить его функциональность с помощью Postbox Labs.

Но дело не только в мощности — предлагается множество удобных функций. Вы можете фильтровать электронную почту одним щелчком мыши и выполнять быстрые действия с электронной почтой несколькими нажатиями клавиш с помощью панели быстрого доступа.

Поскольку Postbox предназначен для опытных пользователей, большую часть настроек он оставляет за вами. По умолчанию он не блокирует удаленные изображения. Точно так же вам может потребоваться выполнить дополнительные действия на этапе установки. Например, перед добавлением учетной записи Gmail необходимо включить протокол IMAP.

6. MailMate (Мак)

MailMate — еще одно приложение Mac для опытных пользователей, и оно даже более гиковское, чем Postbox. Он ориентирован на клавиатуру и текст, в нем предпочтение отдается функциональности, а не стилю и простоте использования. Мы назвали его самым мощным почтовым клиентом для Mac.

MailMate доступен только для Mac. На официальном сайте это стоит 49.99 долларов.

Электронная почта — древняя технология. Единственным последовательным стандартом форматирования является обычный текст, и именно его использует MailMate. Markdown — это единственный способ отформатировать ваши сообщения, что делает его непригодным для некоторых пользователей. Как и Outlook, MailMate предлагает смарт-папки, но они на стероидах. Более сложные правила будут автоматически фильтровать вашу почту.

Несмотря на всю эту мощь, вы все равно найдете множество удобств. Заголовки писем кликабельны. Если вы нажмете на имя или адрес электронной почты, отобразятся все электронные письма от этого человека. Нажмите на строку темы, и все электронные письма с той же темой будут перечислены. Щелкнув по нескольким элементам, вы отфильтруете их все.

MailMate не для всех. Например, он не поддерживает протокол Microsoft Exchange. Пользователям Exchange будет лучше с Outlook.

7. Летучая мышь! (Виндовс)

Самый гиковский почтовый клиент для пользователей Windows — это Летучая мышь!. Это касается как безопасности, так и мощности. Это не так удобно, как приложения в нашем списке ранее. Однако он поддерживает несколько протоколов шифрования, включая PGP, GnuPG и S/MIME.

Летучая мышь! доступен только для Windows и может быть приобретен на официальном сайте. Летучая мышь! В настоящее время Home стоит 28.77 евро, а The Bat! Профессиональная стоит 35.97 евро.

Я впервые услышал о The Bat! Пару десятков лет назад в группе Usenet обсуждались самые мощные приложения для Windows, такие как файловые менеджеры, языки сценариев и почтовые клиенты. Эти типы опытных пользователей по-прежнему являются целевой группой — всем остальным лучше подойдет альтернатива.

Можно настроить любое количество адресов электронной почты. MailTicker — это настраиваемая панель уведомлений для вашего рабочего стола. Он держит вас в курсе любых входящих писем, которые вам небезразличны.

Помимо шифрования, другие мощные функции включают систему фильтрации, шаблоны, безопасную обработку вложенных файлов и подписку на RSS-каналы.

8. Канарская почта (Mac, iOS)

Продолжая тему безопасности, Канарская почта является одной из самых безопасных альтернатив в нашем списке. Он доступен для Mac и iOS и скоро появится на Android.

Canary Mail доступен для Mac и iOS. Это бесплатная загрузка с Мак и Магазины приложений для iOS. Версия Pro — это покупка в приложении за 19.99 долларов.

Как и The Bat!, Canary Mail уделяет большое внимание шифрованию, а также проще в использовании. Другие функции включают повтор, интеллектуальные фильтры, идентификацию важных электронных писем, шаблоны и поиск на естественном языке.

9. Унибокс (Мак)

Unibox сильно отличается от других почтовых клиентов в нашем списке. Он отличается от обычного способа работы с электронной почтой, чтобы стать более привычным для тех, кто вырос в чате.

Unibox стоит $13.99 в Mac App Store и включен в подписку Setapp за 9.99 долларов в месяц (см. Обзор SetApp).

Чем отличается Юнибокс? Вместо того, чтобы перечислять ваши электронные письма, в нем перечислены люди, которые их отправили, а также полезный аватар. При нажатии на человека отобразится ваш текущий разговор с ним, отформатированный как приложение для чата. Когда вы нажмете на нижнюю часть экрана, вы увидите все электронные письма, относящиеся к ним.

10. Thunderbird (Mac, Windows, Linux)

Наконец, Mozilla Thunderbird это лучшая бесплатная альтернатива Outlook, почти полностью соответствующая ему, за исключением интеграции с Microsoft.

Thunderbird — это бесплатная программа с открытым исходным кодом, доступная для Mac, Windows и Linux.

Это не самое привлекательное приложение в нашем списке, но одно из самых функциональных. Как и Outlook, он использует папки, теги и флаги для организации вашей почты, а также правила для автоматизации. Критерии поиска и смарт-папки также расширены.

Thunderbird сканирует спам, блокирует удаленные изображения и (с надстройкой) также шифрует вашу электронную почту. Доступен широкий спектр надстроек для расширения функциональности приложения и интеграции с другими сервисами.

Если вам нужна бесплатная альтернатива Outlook и не нужна тесная интеграция с Microsoft Office, вам подойдет Thunderbird.

Краткий обзор Microsoft Outlook

Давайте сначала кратко рассмотрим Outlook. Что он делает правильно и зачем искать альтернативу?

Каковы сильные стороны Outlook?

Поддерживаемые платформы

Outlook доступен везде, где вам это нужно: на рабочем столе (Windows и Mac), на мобильных устройствах (iOS, Android и Windows Phone) и даже в Интернете.

Простота настройки

Как и многие современные почтовые клиенты, Outlook легко настраивается. Как только вы предоставите свой адрес электронной почты, настройки вашего сервера будут автоматически обнаружены и настроены. Подписчикам Microsoft 365 даже не нужно указывать адрес электронной почты.

Организация и менеджмент

Многие из нас получают десятки или даже сотни электронных писем в день, а архив состоит из десятков тысяч. Outlook отлично справляется с тем, чтобы держать вас выше схватки.

В Outlook вы можете упорядочивать электронные письма, используя папки, категории (теги) и флаги. Чтобы сэкономить время и силы, вы можете создавать правила электронной почты, которые автоматически действуют на определенные сообщения. Вы можете перемещать или пересылать их, устанавливать категории, отображать уведомления и многое другое. Вам нужно, чтобы каждое сообщение от вашего босса автоматически попадало в верхнюю часть папки «Входящие»? Аутлук может это сделать.

Поиск в Outlook не менее сложен. Хотя вы можете выполнять простой поиск слова или фразы, сложный критерий поиска можно определить. Если вам необходимо регулярно выполнять определенный поиск, можно создать смарт-папки для автоматического отображения нужных сообщений или файлов.

Безопасность и конфиденциальность

Outlook автоматически обнаружит нежелательную почту и переместит ее в специальную папку. Вы также можете сообщить программе вручную, является ли сообщение спамом или нет, и она изучит ваш ввод.

Приложение также защитит вас от спамеров, заблокировав удаленные изображения. Удаленные изображения хранятся в Интернете, а не в теле сообщения. Они часто используются для определения того, действительно ли вы просматривали электронное письмо. Если вы просмотрите изображения, спамеры узнают, что ваша электронная почта подлинная, что приведет к еще большему количеству спама.

Интеграции

Outlook тесно интегрирован с Microsoft Office и предлагает календарь, диспетчер задач, приложение для контактов и модуль заметок.

Многие сторонние службы стремятся воспользоваться популярностью Outlook и добавить интеграцию с помощью надстроек.

Каковы недостатки Outlook?

Ограничения пользовательского интерфейса

Интеграция Outlook с Office и знакомый интерфейс идеально подходят для тех, кто работает в среде Microsoft. Однако это может показаться неуместным, если вы работаете с другим программным обеспечением, и его интеграция (если таковая имеется) не будет такой тесной.

В нем также отсутствуют функции, имеющиеся в почтовых приложениях, которые сосредоточены на эффективной обработке вашего почтового ящика. Например, он не позволяет вам отложить электронное письмо или запланировать отправку исходящего сообщения на более позднюю дату или время.

Шифрование электронной почты

Некоторые почтовые клиенты позволяют шифровать исходящую почту. Это ценная функция при отправке конфиденциального электронного письма, и она требует предварительной настройки как для отправителя, так и для получателя.

К сожалению, не все версии Outlook могут это сделать. Он доступен только тем, кто использует клиент Windows и подписался на Microsoft 365.

Цена

Outlook дороже, чем большинство почтовых программ. Это стоит 139.99 долларов США как прямая покупка в Магазине Microsoft. Он также включен в подписку Microsoft 365 стоимостью 69 долларов в год.

Однако, если вы уже являетесь пользователем Microsoft Office, приложение уже будет установлено на вашем компьютере. Вы могли бы почти думать об этом как о бесплатном.

Итак, что нужно делать?

Microsoft Outlook — фантастический почтовый клиент. Если вы используете Office, он уже установлен на вашем компьютере. Outlook хорошо работает с другими приложениями Microsoft и сторонними службами и предоставляет множество дополнительных функций.

Если вы предпочитаете более простую в использовании программу, рассмотрите Mailbird на Windows и Искриться на Mac. Это привлекательные приложения с минимальным интерфейсом, направленные на устранение отвлекающих факторов, чтобы вы могли эффективно обрабатывать свой почтовый ящик. Пользователи Mac, которые хотят, чтобы электронная почта была больше похожа на обмен мгновенными сообщениями, должны проверить Unibox.

Для немного больше власти, eM Client (Windows, Mac) и воздушная почта (Mac) попытка достичь баланса. Их интерфейсы менее загромождены, чем у Outlook, поскольку они пытаются предложить лучшее из обоих миров: эффективность и мощность.

Опытные пользователи могут предпочесть дополнительные функциональные возможности PostBox (Windows, Mac), MailMate (Mac) или даже, возможно, Летучая мышь! (Виндовс). Эти приложения жертвуют простотой использования, чтобы обеспечить более гибкие критерии поиска и автоматизацию.

Наконец, если вам нужна бесплатная альтернатива, пользователям Mac следует взглянуть на Искриться. Еще один бесплатный вариант, буревестник, предлагает близкий по возможностям Outlook на большинстве платформ.