Как восстановить несохраненные файлы Excel (15-шаговое руководство)

Потеря работы из-за того, что вы не сохранили файл, — одно из самых неприятных ощущений на земле.

Возможно, вы забыли сохранить файл, и ваш компьютер вышел из строя. Возможно, вы нажали не ту кнопку при закрытии Excel и дали указание не сохранять вашу работу.

Мы все знаем это чувство утопания — оно случалось со всеми нами.

В наши дни большинство программ имеют автосохранение. Это может быть здорово, но у нас появляется привычка не сохранять нашу работу при использовании программного обеспечения, в котором нет этой функции. Если вы застигнуты врасплох и потеряете файл, это может привести к напряженному дню.

Могу ли я восстановить свои данные в Excel?

Итак, если вы случайно удалите данные из Excel, сможете ли вы их вернуть?

Трудно дать однозначный ответ. Однако, если вы потеряли его из-за неожиданного завершения работы или ошибки пользователя, есть шанс, что вы сможете вернуть большую часть или все это.

В Excel есть функция автосохранения, которая работает в фоновом режиме. Он регулярно сохраняет временные копии вашего файла в другом месте. Эта функция автосохранения/автоматического восстановления обычно включается по умолчанию при установке программного обеспечения.

Лучший способ обезопасить ваши данные — это в первую очередь предотвратить их потерю. Ближе к концу этой статьи мы кратко рассмотрим, что можно сделать, чтобы избежать потери данных.

Но сначала давайте посмотрим, как восстановить изменения или правки, которые вы могли потерять из электронной таблицы.

Как восстановить несохраненные книги в Excel

В Excel есть возможность восстановить несохраненные книги. Однако есть пара предостережений: во-первых, Автосохранение должен быть включен, что, опять же, обычно делается по умолчанию. Во-вторых, AutoRecover настроен только на сохранение резервной копии каждые десять минут (однако вы можете изменить этот параметр).

Рекомендуется проверить, включено ли автоматическое восстановление в вашей версии Excel. Мы покажем вам, как это сделать позже в этой статье. Поскольку он сохраняет резервную копию только один раз каждые десять минут, вы можете не получить обратно всю свою работу. Однако попробовать стоит — восстановить некоторые данные лучше, чем вообще ничего не восстановить.

Еще одно замечание по автовосстановлению: этот десятиминутный интервал сохранения можно изменить. Мы также покажем вам, как это сделать в следующем разделе.

Выполните следующие действия, чтобы восстановить изменения в электронной таблице.

Шаг 1: Откройте Microsoft Excel.

Шаг 2: Откройте новую пустую книгу (если она не открывается автоматически).

Шаг 3: Нажмите на вкладку «Файл», чтобы перейти в раздел меню файла.

Шаг 4: Найдите, где хранятся ваши резервные копии файлов, нажав «Параметры».

Шаг 5: Нажмите «Сохранить» в левой части экрана. Вы увидите «Расположение файла автовосстановления». Вы также должны увидеть отмеченную опцию AutoRecover. Если это не так, вероятно, резервная копия вашего файла не была сохранена, что, к сожалению, означает, что вы не сможете его восстановить.

Шаг 6: С помощью мыши выберите путь к файлу в поле автоматического восстановления. Щелкните правой кнопкой мыши и скопируйте его в свой буфер. Он может понадобиться вам, чтобы найти файл восстановления.

Шаг 7: Закройте окно параметров, нажав кнопку «Отмена».

Шаг 8: Вернитесь на вкладку «Файл».

Шаг 9: Найдите ссылку «Восстановить несохраненные книги». В разных версиях Excel он будет находиться в разных местах, но где-то на экране меню «Файл». В этой конкретной версии ссылка находится внизу справа (см. изображение ниже). Как только вы найдете его, нажмите на него.

Шаг 10: Это откроет окно проводника файлов. Посмотрите, есть ли там ваш файл. Если это не так, вам нужно будет вставить путь, который вы скопировали в свой буфер, из меню параметров в папку с файлом и нажать Enter.

Шаг 11: Вы увидите еще одну папку. Его имя должно начинаться с того же имени, что и файл, который вы хотите восстановить. Дважды щелкните эту папку, чтобы открыть ее.

Шаг 12: Там вы увидите файл, который начинается с того же имени, что и ваш отсутствующий файл. Его расширение должно быть «.xlsb». Выберите его, затем нажмите на кнопку открытия.

Шаг 13: Это откроет последнюю автоматически сохраненную версию файла. Вы увидите кнопку вверху с надписью «Восстановить». Если это похоже на данные, которые вы хотите вернуть, нажмите кнопку «Восстановить».

Шаг 14: Затем вы увидите всплывающее окно с вопросом, хотите ли вы перезаписать текущую версию. Нажмите «ОК», если хотите продолжить.

Шаг 15: Теперь ваш файл должен быть восстановлен до последней автоматически сохраненной версии.

Как предотвратить потерю данных в Excel

Никто не хочет пройти через разочаровывающий процесс потери данных и попыток их восстановить, поэтому лучше всего попытаться предотвратить потерю данных в первую очередь.

Войдя в привычку часто сохраняйте свою работу это хорошая практика. Чем чаще вы сохраняете, особенно после больших изменений или дополнений, тем меньше вам нужно беспокоиться.

Изменение большой электронной таблицы также может подвергнуть вас риску удаления или изменения вещей, которые вы не собираетесь делать. По этой причине неплохо сделать резервную копию вашего файла перед его редактированием.

Вы никогда не знаете, когда вам захочется вернуться к предыдущей копии до внесения изменений. Хотя у Excel есть некоторые возможности для этого, лучше иметь его под своим собственным контролем, чтобы вы знали, в какой момент были сделаны важные изменения.

Вы должны убедиться, что функция автоматического восстановления Excel включена. Вы также можете изменить настройку резервного копирования каждые десять минут по умолчанию на примерно каждые пять минут.

Вы можете внести множество изменений за десять минут — вы можете потерять значительный объем работы, если ваш компьютер выйдет из строя до истечения этого интервала.

С другой стороны, будьте осторожны, чтобы не настроить резервное копирование слишком часто. Если вы установите его один раз в минуту, вы можете увидеть проблемы с производительностью во время работы приложения. Поэкспериментируйте с настройками и посмотрите, что лучше всего подходит для вас.

Чтобы убедиться, что автоматическое восстановление включено, и изменить временной интервал, вы можете выполнить следующие действия.

Шаг 1: В Excel нажмите на вкладку «Файл» в верхнем левом углу экрана.

Шаг 2: Нажмите «Параметры» в меню в левой части экрана.

Шаг 3: Нажмите «Сохранить» в меню слева от окна «Параметры».

Шаг 4: Здесь вы увидите настройки «Автовосстановления», как и в предыдущем разделе. Убедитесь, что установлен флажок «Сохранить информацию об автовосстановлении каждые 10 минут».

Шаг 5: Если вы хотите изменить интервал времени, в течение которого он сохраняет информацию о резервном копировании, используйте стрелку вверх/вниз для текстового поля, чтобы изменить время.

Шаг 6: Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.

Еще один полезный совет — начать сохранять файлы на виртуальном или облачном диске, таком как One Drive или Google Drive. Хранение вашей работы на облачном диске гарантирует, что даже если ваш компьютер выйдет из строя или выйдет из строя жесткий диск, он по-прежнему будет доступен с другого компьютера.

Фактически, в большинстве случаев вы также можете открывать эти файлы на своем смартфоне или планшете. Эта опция может позволить вам вернуться к более ранним версиям вашего файла и сделать восстановление менее болезненным.

Если вы много работаете с различными файлами и вам необходимо сохранять определенные их версии, вы можете использовать систему контроля версий, такую ​​как GitHub.

Системы контроля версий чаще всего используются разработчиками программного обеспечения для хранения и управления версиями исходного кода. Эти системы также можно использовать для управления версиями файлов документации, таких как электронные таблицы Excel.

Выводы

Если вы потеряли данные в электронной таблице Excel из-за неожиданного выключения компьютера или по ошибке закрыли приложение, не сохранив изменений, то вам может повезти.

Благодаря функции автоматического восстановления Excel есть шанс восстановить потерянную работу. Мы надеемся, что шаги, описанные выше, помогут вам сделать это.