Обзор TextExpander: экономьте время, печатая меньше (2022)

Почему стоит доверять мне в этом обзоре TextExpander?

Меня зовут Адриан, и я использую приложения для расширения текста с конца 1980-х годов. Они сэкономили мне много времени и нажатий клавиш.

Когда я выбрал DOS, я остановился на AlphaWorks, программе «Works» (текстовый процессор, электронная таблица, база данных), которая имела множество интеллектуальных функций. Одной из таких функций было расширение текста, и еще в конце 80-х я начал думать, как лучше всего ее использовать.

В то время я решил не использовать его для автоматического исправления распространенных опечаток (например, замены «hte» на «the») или орфографических ошибок — я был обеспокоен тем, что программа будет побуждать меня продолжать их делать. Я использовал его для быстрого ввода адресов, номеров телефонов и часто используемых деловых писем. Я даже мог заставить программное обеспечение открывать окно с запросом конкретной информации, чтобы я мог персонализировать то, что было введено.

Когда я перешел на Windows, я изучил альтернативы и в конце концов остановился на PowerPro, приложении, которое включает расширение текста, но делает гораздо больше, включая сценарии и макросы. Я использовал это приложение, чтобы полностью настроить свой компьютер. Когда я перешел на Linux, я открыл для себя AutoKey.

Большинство членов моей семьи были пользователями Mac, и я в конце концов присоединился к ним. Я использовал и наслаждался TextExpander в течение нескольких лет, но нажал кнопку паузы, когда он перешел на модель подписки. Согласно приложению TextExpander, это избавило меня от необходимости набирать 172,304 XNUMX символа, что эквивалентно более чем семи часам.

Обзор TextExpander: что это для вас?

TextExpander предназначен для ускорения набора текста, и я перечислю его функции в следующих пяти разделах. В каждом подразделе я расскажу, что предлагает приложение, а затем поделюсь своим личным мнением.

1. Легко добавляйте часто набираемый текст

Вводить одно и то же снова и снова — пустая трата времени. Компьютеры были созданы для решения таких задач! Когда я впервые столкнулся с компьютерами, я поставил перед собой цель никогда ничего не перепечатывать, и мне помогло программное обеспечение для расширения текста.

Часто используемые слова, предложения и документы варьируются от человека к человеку. Полезно, что TextExpander следит за тем, что вы печатаете, и когда он замечает частую фразу, предлагает вам создать фрагмент. К счастью, вы можете отключить эту функцию, если она вас раздражает.

Общие возможности для фрагментов включают адреса, номера телефонов, адреса электронной почты и подписи, а также веб-адреса. В зависимости от вашей работы, вы можете повторять некоторые отраслевые слова. Может быть, вы заметили, что печатаете один и тот же текст в своем календаре или в приложении списка дел. В терминологии TextExpander несколько символов, которые вы набираете, называются Сокращенное название, а длинный проход, в который он расширяется, называется отрывок.

Во-первых, нужно придумать хорошую уникальную аббревиатуру, которая никогда не будет набрана при других обстоятельствах. Для адреса Смайл предлагает использовать адрес or дом. Повторяя первый символ, вы придумали что-то уникальное. В качестве альтернативы вы можете закончить разделителем, например адрес;.

Выбирайте сокращения, которые запоминаются. Кроме того, вы можете легко найти фрагмент в строке меню Apple. Наконец, вы вводите фрагмент — фактический адрес — и вы готовы к работе.

Мой личный вывод: Если вы постоянно набираете один и тот же текст, TextExpander определенно может сэкономить ваше время. Следите за возможностью настроить сниппеты, тогда без нескольких нажатий клавиш приложение будет каждый раз точно вводить текст за вас.

2. Исправьте частые опечатки и орфографические ошибки

Автоматическое исправление ошибок является полезной защитой. Может быть несколько слов, которые вы постоянно пишете неправильно, или ваши пальцы путаются при быстром наборе текста. Разрешите TextExpander помочь вам создавать электронные письма и документы без ошибок.

Вот несколько примеров, которые я пробовал в прошлом — некоторые распространенные опечатки и орфографические ошибки. Вы используете неправильное написание в качестве аббревиатуры и правильное написание в качестве фрагмента.

• хт >
• размещение > размещение
• аберрация > аберрация
• странный > странный
• много > много
• определенно > определенно
• никто > никто

Я австралиец, которому часто приходится использовать американскую орфографию. Мне нужно быть осторожным, потому что использование правописания, которое я выучил в школе, может быть технически неправильным. Я могу использовать TextExpander, чтобы помочь.

• цвет > цвет
• центр > центр
• лицензия > лицензия
• организовать > организовать
• поведение > поведение
• путешествовать > путешествовать
• математика > математика

Мой личный вывод: Когда вы понимаете, что в вашем письме допущена опечатка? Обычно сразу после нажатия «Отправить». Как непрофессионально! Если вы обнаружите, что регулярно делаете одни и те же опечатки и орфографические ошибки, настройте TextExpander для их автоматического исправления.

3. Легко добавляйте специальные символы

Когда я впервые начал использовать TextExpander, я регулярно писал автору по имени Бьоргвин. Вы можете догадаться, каким был мой первый фрагмент TextExpander!

Теперь я мог напечатать его имя, используя обычную «о», и TextExpander исправит это за меня. У меня TextExpander игнорировал мои заглавные буквы и всегда использовал заглавную «B».

Этот фрагмент побудил меня к созданию большего — чего-нибудь со специальными символами, сложной пунктуацией или разметкой. Вот некоторые примеры:

• два коротких тире становятся длинным тире
• 1/2 становится дробью ½ (и то же самое для других дробей)
• Валюта, включая евро € и фунты £
• Знак авторского права ©

Я часто работаю непосредственно с HTML и создал несколько фрагментов, чтобы упростить добавление кода. Например, чтобы добавить изображение в учебник, я использовал аббревиатуру тутимаж чтобы ввести этот код:

<div class=”tutorial_image”>
   <img src=”%clipboard” alt=”%filltext:default=image%”>
</div>

Я бы предварительно скопировал URL-адрес изображения в буфер обмена, и он был бы вставлен в нужное место. Затем меня попросят предоставить альтернативный текст.

Мой личный вывод: Специальные символы и сложный код могут сильно замедлить набор текста. TextExpander позволяет вам напечатать что-то простое, а затем сделает за вас все сложное. Передайте рутинную работу приложению и работайте более продуктивно.

4. Автоматическая арифметика времени и даты

TextExpander может помочь вам с датами и временем. Начнем с того, что он может вставить текущую дату или время в любом удобном для вас формате.

TextExpander использует ряд переменных для определения формата даты, но их можно добавить из простого меню. После того, как вы настроите его, он будет продолжать работать, и вам не придется об этом думать.

Вот несколько примеров из фрагментов TextExpander по умолчанию — сначала синтаксис приложения, а затем то, что было введено после ввода сокращений. ddate и время.

• %A %e %B %Y > четверг, 21 февраля 2019 г.
• %1I:%M %p > 5:27

Узнайте больше из этой справочной статьи Smile: Быстро используйте пользовательские даты и время с TextExpander.

TextExpander также может вычислять дату и время в прошлом или будущем. Это может упростить ввод сроков, крайних сроков и встреч. Синтаксис можно быстро добавить из пункта меню.

Допустим, вы хотите напомнить своим клиентам заплатить вам в течение 15 дней. TextExpander может рассчитать и вставить дату для вас. Чтобы узнать, как это сделать, ознакомьтесь с этими сообщениями в блоге Smile:

• Добавление будущих дат в документы с помощью TextExpander Date Math
• Использование математики даты и времени TextExpander

Мой личный вывод: Перестаньте смотреть в свой календарь. TextExpander может ввести текущую дату и время для вас (в любом формате, который вам нравится) и даже определить, сколько времени осталось до крайнего срока или срока выполнения.

5. Создавайте шаблоны с заполнителями

Еще одно хорошее применение TextExpander — создание шаблонов для писем, которые вы регулярно отправляете. Это могут быть ответы на часто задаваемые вопросы или просто часть рабочего процесса.

Например, когда я работал редактором, я отправлял электронные письма, когда вводные материалы были приняты, отклонены и опубликованы. Написание их было трудоемким и утомительным, поэтому я потратил некоторое время на настройку шаблонов в TextExpander.

Чтобы персонализировать каждое электронное письмо, я использовал TextExpander. Заполнить особенность. Вы вводите поля в шаблон из меню, и при запуске фрагмента будет отображаться всплывающее окно с запросом необходимой информации.

Вот пример того, как выглядит шаблон в TextExpander.

А вот как это выглядит, когда вы запускаете шаблон.

Подобные шаблоны упростили мой рабочий процесс и сделали все последовательно и профессионально.

Мой личный вывод: Настройка шаблонов в TextExpander, вероятно, сэкономила мне больше времени, чем любая другая функция. Потратьте некоторое время на их правильную настройку с первого раза, и это время окупится многократно.

Причины моих оценок

эффективность: 5 звезд.

TextExpander может ускорить ваш набор текста, использовать буфер обмена, выполнять арифметические операции с датами и временем и создавать сложные шаблоны, которые позволяют персонализировать. Его характеристики затмевают большинство конкурентов.

Цена: 4 звезд.

TextExpander стоит значительно больше за годовую подписку, чем большинство конкурентов взимают плату за полную покупку программного обеспечения. Он предлагает больше возможностей за эти деньги.

Простота в использовании: 4.5 звезд.

TextExpander упрощает работу — настройка фрагментов и сокращений выполняется совсем несложно. Чтобы получить максимальную отдачу от приложения, вам нужно потратить некоторое время на размышления о том, что вы печатаете и как вы работаете, а также о настройке шаблонов. К счастью, любой «код», который использует приложение, можно ввести из простых меню. Ваши фрагменты автоматически синхронизируются с каждым компьютером и устройством, которые вы используете.

Поддержка: 5 звезд.

Страница поддержки на веб-сайте Smile содержит множество доступных для поиска ресурсов: видеоуроки, базу знаний, помощь для команд и предприятий, а также общедоступные группы, где вы можете поделиться своими фрагментами с другими. Есть также краткое руководство и набор руководств с фрагментами для начала работы, а также статьи, посвященные более сложным темам.

Когда они вам понадобятся, вы можете связаться со службой поддержки через веб-форму. Команда отвечает на вопросы семь дней в неделю, и большинство вопросов решается в тот же день.

Альтернативы TextExpander

Альтернативы Mac

• Типинатор (Mac, 24.99 евро) — хорошая альтернатива TextExpander для тех, кто готов платить за хороший продукт, но предпочитает не платить за обычные подписки.
• TypeIt4Me (Mac, $19.99) — еще одна хорошая альтернатива.
• Клавиатура Маэстро (Mac, 36 долларов США) — это продвинутый инструмент автоматизации, который включает замену текста, но выходит далеко за его рамки. Рекомендуется для опытных пользователей.
• Альфред (Mac, 23 фунта стерлингов или около 30 долларов США с Powerpack) — популярное приложение для запуска Mac, которое также включает расширение текста и управление буфером обмена.
• Ракетный машинист (Mac, 10.99 австралийских долларов) — это более простое приложение для расширения текста по более привлекательной цене. Он также доступен по подписке Setapp за 9.99 долларов в месяц.
• aУскоритель набора текста (Mac, $4.99) заменяет аббревиатуры часто используемыми фразами, а также может вставлять и форматировать изображения.

Наконец, MacOS имеет простую встроенную функцию замены текста, которую вы найдете в Настройки/Клавиатура/Текст. Это бесплатно и работает, но не удобно.

Альтернативы Windows

• Бриви (Windows, $34.95) — программа расширения текста для Windows, совместимая с фрагментами TextExpander.
• Автоматизация FastKeys (Windows, 19 долларов) включает в себя средство расширения текста, средство записи макросов, менеджер буфера обмена и многое другое.
• AutoHotkey (Windows, Free) — это язык сценариев с открытым исходным кодом, который включает расширение текста, но выходит далеко за его рамки. Рекомендуется для опытных пользователей.
• PhraseExpress (Mac — 49.95 долл. США, Windows — 49.95 долл. США, iOS — 24.99 долл. США, Android — 28.48 долл. США) — это дорогое кроссплатформенное полнофункциональное приложение для завершения текста, которое включает в себя формы и автоматизацию макросов.
• ФразаРасширитель (Windows, $149) автодополняет фразы и создает универсальные шаблоны. Он разработан, чтобы помочь врачам делать записи быстрее и точнее. Цена также рассчитана на врачей.

Заключение

TextExpander имеет много поклонников. Это простое решение повседневной проблемы, которое хорошо работает. Приложение даже отслеживает, сколько нажатий клавиш и часов вы сэкономили. Если вы тратите какую-то часть дня на набор текста, вам пригодится приложение для расширения текста. Помимо сэкономленного времени и усилий, это поможет вам быть последовательным и точным. Просто убедитесь, что вы правильно поняли фрагмент с первого раза.

TextExpander обеспечивает хороший баланс между функциями и простотой использования и является кроссплатформенным, что может оправдать его более высокую цену. Я рекомендую это. Используя пробную версию в течение месяца, вы сможете узнать, подходит ли вам это решение. Если вы предпочитаете не платить за подписку, ознакомьтесь с автономной версией или некоторыми из альтернатив, которые работают на выбранной вами платформе.

Итак, что вы думаете об этом обзоре TextExpander? Оставьте комментарий ниже.