Обзор Things 3: действительно ли это приложение со списком дел того стоит?

Почему доверяют мне для этого обзора?

Меня зовут Адриан, и я люблю приложения и рабочие процессы, которые помогают мне оставаться продуктивным. Я использовал все, от Daytimers до создания собственного списка дел с использованием базы данных.

С момента перехода на Mac я использовал множество macOS и веб-приложений, включая Todoist, Remember the Milk, OmniFocus и Things. Я баловался с Wunderlist и Apple Reminders и экспериментировал со многими альтернативами.

Из всего этого я чувствую себя как дома с Вещами Cultured Code, который был моим основным диспетчером задач с 2010 года. Он хорошо выглядит, оптимизирован и отзывчив, выглядит современно, имеет все необходимые мне функции и соответствует моему рабочему процессу. Я также использую его на своем iPhone и iPad.

Меня это устраивает. Может быть, это тоже хорошо подходит для вас.

Обзор приложения Things: что это для вас?

Things 3 предназначен для управления вашими задачами, и я перечислю его функции в следующих шести разделах. В каждом подразделе я сначала расскажу, что предлагает приложение, а затем поделюсь своим личным мнением.

1. Отслеживайте свои задачи

Если у вас много дел, вам нужен инструмент, который поможет вам решить, что делать сегодня, напомнит о сроках выполнения важных задач и уберет задачи, о которых вам пока не нужно беспокоиться, из поля вашего зрения. Это Вещи 3.

Новая задача в Things может включать заголовок, примечания, количество дат, теги и контрольный список подзадач. Вам действительно нужно добавить только заголовок — все остальное необязательно, но может быть полезно.

Когда у вас есть список элементов, вы можете изменить их порядок простым перетаскиванием и отмечать элементы, которые вы завершили, одним щелчком мыши. По умолчанию отмеченные элементы остаются в вашем списке до конца дня, чтобы дать вам ощущение прогресса и достижений.

Мой личный взгляд: Things 3 позволяет легко фиксировать задачи, как только вы о них думаете. Мне нравится, когда я могу перетаскивать свои задачи в том порядке, в котором я буду их выполнять, и возможность видеть задачи, которые я отмечаю до конца дня, дает мне ощущение достижения и импульса.

2. Отслеживайте свои проекты

Когда что-то, что вам нужно сделать, требует более одного шага, это проект. Детализация всех шагов, необходимых для выполнения проекта, важна для производительности. Простое включение вашего проекта в список дел как отдельного пункта может привести к прокрастинации — вы не можете сделать это за один шаг, и не всегда понятно, с чего начать.

Скажем, вы хотите покрасить свою спальню. Это помогает перечислить все шаги: выбрать цвета, купить краску, передвинуть мебель, покрасить стены. Простое написание «Раскрась спальню» не вдохновит вас начать, особенно если у вас нет даже кисти.

В Things проект — это единый список задач. Он начинается с заголовка и описания, и вы можете сгруппировать свои задачи, добавив Заголовки. Если вы перетащите заголовок в другое место, все связанные с ним задачи будут перемещены вместе с ним.

Когда вы отмечаете каждый завершенный элемент, Things отображает круговую диаграмму рядом с названием проекта, чтобы показать ваш прогресс.

У вас могут быть задачи, состоящие из нескольких шагов, которые, по вашему мнению, не стоит превращать в проекты. В этом случае вы можете использовать Things’ Контрольный список возможность добавлять подзадачи к одному элементу списка дел.

Мой личный взгляд: мне нравится, как Things позволяет мне управлять более сложными пунктами в моем списке дел с помощью проектов и контрольных списков. И отзывы, которые он дает мне о моем прогрессе, мотивируют.

3. Отслеживайте даты

Не все задачи связаны с датой. Многие задачи просто нужно делать, когда есть возможность — желательно в этом столетии. Но другие задачи тесно привязаны к датам, а Things очень гибок, предлагая ряд способов работы с ними.

Первый тип свиданий — тот, который мы все ожидаем: срокили крайний срок. Мы все понимаем сроки. Я навещаю свою маму в четверг, чтобы сфотографировать свадьбу моей дочери. Я еще не распечатал фотографии, поэтому добавил это задание в свой список дел и поставил крайний срок на эту среду. Нет смысла печатать их в пятницу — слишком поздно.

Сроки могут быть добавлены к любой задаче или проекту. Большинство приложений для управления задачами делают это. Дело идет еще дальше, позволяя вам добавлять несколько других типов дат.

Мой любимый дата начала. Некоторые задачи, которые я отслеживаю в Things, еще не могут быть запущены. Это включает в себя звонок моей сестре по поводу ее дня рождения, представление моих налогов и вынос мусорных баков.

Поскольку я пока не могу делать эти вещи, я не хочу, чтобы они загромождали мой список дел на сегодня — это только отвлекает. Но я тоже не хочу о них забывать. Поэтому я добавляю дату в поле «Когда» и не увижу задачу до тех пор.

Я добавляю дату начала следующего понедельника для выноса мусора и не увижу задачу в моем списке «Сегодня» до тех пор. Звонок моей сестре не появится до ее дня рождения. Единственное, что я вижу в своем списке, это то, что я могу принять меры сегодня. Это полезно.

Еще одна полезная функция даты Напоминания. После того, как я назначу дату начала, у меня появится всплывающее уведомление, чтобы напомнить мне в определенное время.

И, наконец, если задача повторяется через равные промежутки времени, я могу создать повторяющуюся задачу.

Они могут повторяться ежедневно, еженедельно, ежемесячно или ежегодно и иметь соответствующие сроки и напоминания. Задачи могут повторяться после даты начала или даты завершения.

И последнее замечание о датах: Things может отображать события из вашего календаря вместе с вашими делами на тот же день. Я нахожу это действительно полезным.

Мой личный взгляд: Мне нравится, как Things позволяет мне работать с датами. Если я еще не могу начать задачу, я ее не вижу. Если что-то нужно или просрочено, Things делает это очевидным. И если я боюсь что-то забыть, я могу установить напоминание.

4. Организуйте свои задачи и проекты

Как только вы начнете использовать Things для организации каждой части своей жизни, вы сможете заполнить ее сотнями или даже тысячами задач. Это может быстро выйти из-под контроля. Вам нужен способ группировать и организовывать свои задачи. Things позволяет вам делать это с областями и тегами.

An Область фокусировки это не просто способ организовать свои задачи, это способ определить себя. Сделайте область для каждой роли в вашей карьере и личной жизни. Я создал области для каждой из своих рабочих ролей, а также для личных, семейных, домашних, технических и велосипедных. Это не только позволяет мне логически классифицировать мои задачи, но и помогает убедиться, что я ответственно и тщательно выполняю все свои роли.

Область может включать как задачи, так и проекты, и любые проекты, связанные с областью, перечислены внизу на левой плоскости, но их можно свернуть.

Каждая задача и проект могут быть дополнительно организованы с помощью ряда имеют теги. Когда вы даете проекту тег, все задачи в этом проекте также получают этот тег автоматически. Теги могут быть организованы иерархически.

Вы можете использовать теги для организации своих задач самыми разными способами. Они могут дать контекст вашим задачам (например, телефон, электронная почта, дом, работа, ожидание) или связать их с людьми. Вы можете добавить приоритеты или указать объем усилий или времени, необходимых для выполнения задачи или проекта. Ваше воображение является единственным ограничением.

Теги отображаются серыми кружками рядом с каждым элементом. В верхней части каждого представления отображается список используемых тегов, который можно использовать для фильтрации списка.

Так что, если у меня есть настроение для телефонных звонков, я могу просто перечислить звонки, которые мне нужно сделать. Если это только после обеда, и я не чувствую себя энергичным, я могу просто перечислить простые задачи, как на этом скриншоте.

Мой личный взгляд: я использую как области, так и теги для организации своих задач. Области группируют задачи и проекты вместе в соответствии с моими ролями, а теги гибко описывают и идентифицируют элементы. Я организую каждую задачу по области, но добавляю теги только тогда, когда это имеет смысл.

5. Решите, что делать сегодня

Когда я работаю, я провожу большую часть своего времени в списке дел «Сегодня». В этом представлении я могу видеть любые задачи, которые должны быть выполнены или обзор, а также другие задачи, которые я специально пометил как на сегодня. Я мог просмотреть все свои задачи и определить те, над которыми хочу работать сегодня, или в прошлом я мог отложить задачу, сказав, что не могу начать ее до сегодняшнего дня.

У меня есть выбор, как будет отображаться мой список «Сегодня». У него может быть один единственный список, в котором я могу вручную перетаскивать элементы в том порядке, в котором я хочу их выполнить, или подсписки для каждой области, поэтому задачи для каждой из моих ролей группируются вместе.

На протяжении многих лет я использовал оба метода, и в настоящее время я группирую свои сегодняшние задачи по ролям. У меня также есть вещи, которые отображают мои элементы календаря на сегодня в верхней части списка.

Полезная функция, добавленная в Things 3, — это возможность перечислить некоторые задачи в вашем списке «Сегодня», которые необходимо выполнить. Этим вечером. Таким образом, дела, которые вы планируете сделать после работы, не загромождают ваш список.

Мой личный взгляд: Список «Сегодня» может быть моей любимой функцией в «Вещах». Это означает, что как только я начну работать, я смогу продолжать работать, потому что все, что нужно сделать, находится прямо передо мной. Это также означает, что у меня меньше шансов пропустить сроки.

6. Следите за тем, что происходит дальше

Мне нравится, что Things позволяет мне отслеживать дела, которые я хочу сделать в будущем, не загромождая мой рабочий список задач. Когда я много работаю, они вне поля зрения и не отвлекают. Но когда я планирую или просматриваю свои задачи, я могу видеть все.

Вещи предлагают специальные представления для них:

• Игровой автомат предстоящее представление показывает мне календарь задач, с которыми связана дата — крайний срок или дата начала.
• Игровой автомат В любой момент представление показывает мне список моих задач, которые не связаны с датой, сгруппированные по проектам и областям.
• Игровой автомат Когда-нибудь view отображает задачи, которые я еще не взял на себя, но когда-нибудь могу выполнить. Подробнее об этом ниже.

Вещи’ Когда-нибудь Функция позволяет вам отслеживать задачи и проекты, которые вы можете выполнить за один день, не загромождая свой рабочий список. В проекте эти элементы отображаются внизу списка и имеют менее заметный флажок.

В области предметы Someday имеют собственный раздел в нижней части списка. В обоих случаях нажатие «Скрыть более поздние элементы» убирает их из поля вашего зрения.

Мой личный взгляд: Может быть, однажды я поеду за границу. Я хочу отслеживать такие цели в «Вещах», чтобы время от времени пересматривать их и, в конце концов, начинать действовать в соответствии с ними. Но я не хочу, чтобы они отвлекали меня, когда я много работаю. Вещи обрабатывают эти «когда-нибудь» предметы надлежащим образом.

Причины моих оценок

Эффективность: 5/5. Things имеет больше функций, чем большинство его конкурентов, и гибко реализует их, поэтому вы можете использовать приложение так, как вам удобно. Приложение быстрое и отзывчивое, так что вы не увязнете в организации.

Цена: 4.5 / 5. Вещи не дешевые. Но он предлагает широкий спектр функций и простоту использования, которых нет у бесплатных вариантов, и значительно дешевле, чем OmniFocus Pro, это ближайший конкурент.

Легкость использования: 5 / 5. Обширные функции Things представлены простым в использовании способом, требующим минимальной настройки и настройки.

Поддержка: 5/5. Страница поддержки на веб-сайте Things содержит краткое руководство по максимальному использованию приложения, а также базу знаний статей с категориями «Первые шаги», «Советы и рекомендации», «Интеграция с другими приложениями», «Облако вещей» и «Устранение неполадок».

Внизу страницы есть кнопка, которая ведет к форме поддержки, поддержка также доступна по электронной почте. Мне никогда не приходилось связываться с Cultured Code за поддержкой, поэтому я не могу комментировать их отзывчивость.

Альтернативы вещам 3

Омнифокус (39.99 долларов США, Pro 79.99 долларов США) является основным конкурентом Things и идеально подходит для опытных пользователей. Чтобы получить максимальную отдачу от этого, вам понадобится версия Pro, и вы потратите время на ее настройку. Возможность определять пользовательские перспективы и выбор последовательного или параллельного проекта — две важные функции OmniFocus, которых нет в Things.

Todoist (бесплатно, Премиум $44.99 в год) позволяет вам планировать свои задачи с проектами и целями и делиться ими со своей командой или семьей. Для чего-то большего, чем базовое использование, вам необходимо подписаться на версию Premium.

Напоминания Apple бесплатно входит в состав macOS и предлагает базовые функции. Это позволяет создавать задачи с напоминаниями и делиться своими списками с другими. Его интеграция Siri полезна.

Заключение

Согласно официальному сайту, Cultured Code описывает Things как «менеджер задач, который помогает вам достичь ваших целей». Это приложение для Mac, которое позволяет вам перечислять и управлять делами, которые вы должны сделать, продвигая их к завершению.

На веб-сайте также упоминается, что это отмеченное наградами приложение, и оно, безусловно, привлекло внимание многих людей. Он был удостоен трех наград Apple Design Awards, отмечен как «Выбор редакции» в App Store, занесен в Зал славы App Store, а также удостоен наград MacLife и Macworld Editor’s Choice. И на TechFewer мы назвали его победителем нашего Лучшее приложение для списка дел округлять.

Так что, если вы ищете качественный менеджер задач, обратите внимание на него. Он имеет все функции, которые вам могут понадобиться, и реализует их гибким способом, который, вероятно, будет соответствовать вашему рабочему процессу, оставаясь при этом быстрым и отзывчивым. Это выигрышная комбинация.