XMind Review: хорош ли этот инструмент для составления карт разума в 2022 году?

Зачем использовать интеллект-карты?

Интеллект-карта — это диаграмма с центральной идеей посередине и связанными с ней идеями, расходящимися в стороны, как дерево. Поскольку он активирует правое полушарие и позволяет легко показать отношения между идеями, это полезная практика для ведения заметок, мозгового штурма, решения проблем, планирования письменных проектов и многого другого.

Диаграммы веками использовались для визуальной организации информации, а в 1970-х Тони Бьюзен ввел термин «карта разума». Он популяризировал эту концепцию в своей книге «Используй свою голову».

Почему стоит доверять мне в этом обзоре XMind?

Около десяти лет назад я открыл для себя интеллект-карты и понял, насколько они полезны при планировании и мозговом штурме. Я начал с приложения с открытым исходным кодом FreeMind, одного из немногих приложений, доступных в то время. Я также обнаружил, что карты разума на бумаге — это быстрый способ начать работу над новой статьей или проектом.

Теперь я использую программное обеспечение для составления карт разума как на своем Mac, так и на iPad. На Mac мне нравится быстро излагать свои идеи, используя клавиатура и использовать мышь для перемещения идей и создания некоторой структуры. Использование интеллект-карт на iPad дает более тактильный опыт и работает хорошо, хотя добавление мыслей может быть медленнее.

На протяжении многих лет я использовал большинство основных приложений, включая MindManager, MindMeister, XMind, iThoughts и MindNode. Я раньше не пробовал новую версию XMind, поэтому скачал пробную версию, чтобы познакомиться с ней.

Обзор XMind: что это для вас?

XMind — это картографирование разума, и я перечислю функции приложения в следующих пяти разделах. В каждом подразделе я расскажу, что предлагает приложение, а затем поделюсь своим личным мнением.

Примечание: скриншоты ниже были взяты из XMind: ZEN, которая позже была заменена более новой версией.

1. Создавайте интеллект-карты

При создании ментальной карты вам не нужно начинать с нуля. XMind дает вам возможность выбрать тема…

…или из библиотеки шаблоны, где для вас уже создан образец интеллект-карты.

Все шаблоны очень разные. Например, вот тот, который отображает систему голосовой почты Porsche.

Другой демонстрирует, как вы можете проявить творческий подход со здоровыми закусками.

И еще один, который больше похож на таблицу, чем на ментальную карту, сравнивает модели iPhone.

Как правило, ментальная карта имеет центральную идею в центре, а связанные с ней мысли и темы отходят от нее. Каждая часть информации называется узел. Ваши узлы могут быть структурированы в иерархию, чтобы показать отношения.

Использование клавиатуры при создании новой интеллект-карты позволяет вам как можно быстрее выкинуть идеи из головы, что идеально подходит для мозгового штурма. XMind: ZEN позволяет создавать новые узлы, не касаясь мыши. Например, если я выберу «Основную тему 2», щелкнув по ней мышью, нажатие Enter создаст «Основную тему 3».

Оттуда мне просто нужно начать печатать, и текст заменяется. Чтобы закончить редактирование, я просто нажимаю Enter. Чтобы создать дочерний узел, нажмите Tab.

Таким образом, создание интеллект-карт с помощью клавиатуры XMind выполняется довольно быстро. Вверху есть значки, позволяющие делать то же самое с помощью мыши, а также несколько дополнительных задач. Например, вы можете показать взаимосвязь между двумя узлами, выбрав их оба (используя команду и щелчок), а затем щелкнув значок Родство значок.

Используя значки в правом верхнем углу, вы можете открыть панель для добавления иконки и наклейки к узлу…

…или отформатировать интеллект-карту различными способами.

Даже Структура интеллект-карты можно изменить, чтобы вы могли контролировать, где появляются темы относительно основной идеи.

Это большая гибкость. Вот карта ума, которую я создал при планировании этого обзора XMind.

Мой личный взгляд: интеллект-карты можно быстро создавать с помощью XMind, используя только клавиатуру, что очень важно при мозговом штурме, и доступно множество вариантов форматирования. Предлагаемые темы и шаблоны привлекательны и позволяют быстро начать работу над картой ума.

2. Создайте контуры

Интеллект-карты и схемы очень похожи: они организуют тему иерархически. Таким образом, XMind и ряд других приложений позволяют отображать карту разума в виде контур.

Отсюда вы можете добавлять или редактировать свой текст, в том числе добавлять новые узлы, делать их отступы и выступы, а также добавлять примечания.

Мой личный взгляд: Я регулярно использую программное обеспечение для создания контуров. Функции структурирования в XMind охватывают основы, предлагают второй способ добавления и обработки информации и добавляют дополнительную ценность приложению.

3. Работайте без отвлекающих факторов

При использовании интеллект-карт для мозгового штурма важен свободный поток идей. Часть «ZEN» в названии приложения указывает на то, что это один из приоритетов приложения. Частью этой стратегии является режим дзен, который позволяет создавать ментальные карты, не отвлекаясь, делая приложение полноэкранным.

Мой личный взгляд: режим без отвлекающих факторов стал популярной и долгожданной функцией при написании приложений. Майндмэппинг требует аналогичного количества творческой энергии, что делает работу без отвлекающих факторов ценной.

4. Делайте больше с интеллект-картами

Процесс создания интеллект-карты может помочь вам спланировать статью или эссе, лучше понять предмет, который вы изучаете, или решить проблему. Довольно часто я никогда больше не прикасаюсь к составленной карте ума.

Но я использую некоторые ментальные карты на постоянной основе, для планирования и управления проектами, для отслеживания моих целей в течение года и для того, чтобы продолжать добавлять новые мысли к теме, которую я изучаю. Вот несколько способов, которыми XMind может помочь вам в этом.

Иконки могут быть полезны для отслеживания прогресса. Приложение предоставляет наборы значков, которые показывают ход выполнения задачи, записывают, кому была назначена задача, или назначают месяц или день недели. Они могут быть очень полезны в управлении проектами. Например, я мог бы использовать значки в своей карте ума, чтобы указать прогресс письма.

Вы можете добавить дополнительную информацию в интеллект-карту, создавая заметки и прикрепляя файлы. Заметки появляются поверх карты разума.

Вложения позволяют связать узел с файлами на жестком диске, а гиперссылки позволяют связать узел с веб-страницей или темой XMind — даже с другой картой ума. Я добавил ссылку на веб-страницу с ценами XMind на карту разума.

Мой личный взгляд: Интеллект-карты могут быть полезны для текущего управления проектами и справочной информации. XMind предоставляет ряд полезных функций управления проектами и справочных функций, включая значки на основе задач, добавление заметок и вложенных файлов, а также гиперссылки на веб-страницы и узлы карт памяти. Версия Pro добавляет еще больше.

5. Экспортируйте свои интеллект-карты

Когда вы закончите свою карту ума, вам часто захочется поделиться ею или использовать ее в качестве иллюстрации в другом документе. XMind позволяет экспортировать карту разума в несколько форматов:

• PNG-изображение
• документ Adobe PDF
• текстовый документ
• документ Microsoft Word или Excel
• OPML
• TextBundle

Большинство из них говорят сами за себя, но я прокомментирую последние два. OPML (язык разметки процессора Outliner) — это формат, обычно используемый для обмена информацией между планировщиками и приложениями для составления карт разума с использованием XML. Это самый простой способ обмениваться интеллект-картами и схемами между приложениями.

TextBundle — это новый формат, основанный на MarkDown. TextBundle сжимает ваш текст в файле MarkDown вместе с любыми связанными изображениями. Он поддерживается большим количеством приложений, включая Bear Writer, Ulysses, iThoughts и MindNode.

Однако есть одна функция обмена, которой мне не хватает: простой обмен интеллект-картами между моими компьютерами и устройствами. XMind больше не имеет встроенной облачной синхронизации — XMind Cloud был прекращен несколько лет назад. Хотя есть обходные пути, такие как сохранение вашей работы в Dropbox, это не то же самое. Если для вас важна настоящая облачная синхронизация, обратите внимание на такие альтернативы, как iThoughts, MindNode и MindMeister.

Мой личный взгляд: получить ментальную карту из XMind очень просто. Вы можете экспортировать его в ряд популярных форматов, чтобы использовать в другом документе, поделиться им с другими или импортировать в другое приложение. Я просто хочу, чтобы он разделял мои карты разума между устройствами.

Альтернативы XMind

• MindManager (Mac, Windows) — это дорогое современное приложение для управления разумом, предназначенное для преподавателей и серьезных бизнес-профессионалов. Бессрочная лицензия стоит 196.60 долларов, что ставит ее в совершенно другую ценовую категорию по сравнению с другими приложениями, которые мы перечисляем.
• iThoughts — это приложение для составления карт разума десятилетней давности, которое сочетает в себе мощность и простоту использования. Он также доступен по цене 9.99 долларов США в месяц. Setapp подписка.
• MindNode — популярное и простое в использовании приложение для составления ментальных карт. Он тоже доступен по цене 9.99 долларов в месяц. Setapp подписка.
• Мейстер разума (Интернет, iOS, Android) — это облачное приложение для составления карт разума, подходящее для использования командами. Используйте его в своем браузере или с мобильным приложением. Доступен ряд планов подписки, от бесплатного до 18.99 долларов США за пользователя в месяц.
• Свободный ум (Windows, Mac, Linux) — это бесплатное приложение для карт разума с открытым исходным кодом, написанное на Java. Это быстро, но имеет меньше вариантов форматирования.

Вместо использования приложения попробуйте создавать интеллект-карты с помощью ручки и бумаги. Необходимое оборудование очень доступно!

Причины моих оценок

Эффективность: 4/5

XMind включает в себя большинство функций, необходимых для создания, форматирования и обмена интеллект-картами. Новый графический движок очень отзывчив как на Mac, так и на Windows. Однако он не содержит всех профессиональных функций XMind Pro и MindManager, включая звуковые заметки, диаграммы Ганта, презентации и многое другое. Но эти функции имеют свою цену.

Цена: 4 / 5

Годовая подписка стоит немного дороже, чем прямая покупка ближайших конкурентов, и некоторые потенциальные пользователи могут отказаться от использования приложения из-за усталости от подписки. Тем не менее, он значительно дешевле, чем тяжелые нападающие и MindManager.

Легкость использования: 5 / 5

Эта версия XMind была разработана так, чтобы работать плавно, быстро и без отвлекающих факторов, и они справились. Я нашел приложение простым в освоении и простым в использовании. Добавление информации с использованием только клавиатуры выполняется быстро и просто, и большинство функций вполне доступны, хотя некоторые из них можно использовать только через меню.

Поддержка: 4/5

Страница поддержки на веб-сайте XMind содержит ряд справочных статей с возможностью поиска. Связаться можно по электронной почте или задав публичный вопрос.

Заключение

Интеллект-карты — это полезный способ визуально исследовать отношения между идеями, независимо от того, проводите ли вы мозговой штурм, планируете статью, управляете проектом или решаете проблему. XMind предлагает плавный рабочий процесс, отзывчивый графический движок, режим без отвлекающих факторов и все основные функции, которые вам понадобятся для создания и форматирования ментальных карт.

XMind разрабатывает кросс-платформенное программное обеспечение для составления карт разума уже более десяти лет, и последняя версия — это новая, современная версия с более мощным графическим движком. Он разработан, чтобы упростить задачу создания ментальных карт, чтобы вы могли сосредоточиться на своих идеях, а не на том, как использовать программное обеспечение.

Им это удается, но не настолько, чтобы приложение оказалось в совершенно другой лиге, чем его конкуренты. Я рекомендую вам включить его в свой краткий список альтернатив ментальных карт.