Able2Extract Professional Review: För-, nackdelar, dom

Varför lita på mig för den här recensionen?

Jag heter Adrian Try. Jag har använt datorer sedan 1988 och Mac-datorer på heltid sedan 2009. I min strävan att bli papperslös har jag skapat tusentals PDF-filer från de pappershögar som brukade fylla mitt kontor. Jag använder också PDF-filer i stor utsträckning för e-böcker, användarmanualer och referenser. Jag skapar, läser och redigerar PDF-filer dagligen.

Mitt PDF-arbetsflöde använder en mängd olika appar och skannrar, även om jag inte hade använt Able2Extract förrän den här recensionen. Så jag laddade ner appen och testade den ordentligt. Jag testade Mac-versionen av programmet, och det finns versioner för Windows och Linux också.

Avslöjande: vi erbjöds en 2-veckors PIN-kod enbart för teständamål. Men InvestInTech har ingen redaktionell input eller inflytande på innehållet i denna recension.

Vad upptäckte jag? Innehållet i sammanfattningsrutan ovan ger dig en god uppfattning om mina resultat och slutsatser. Läs vidare för detaljer om allt jag gillade och ogillade med Able2Extract.

Detaljerad recension av Able2Extract Professional

Able2Extract handlar om att redigera, kommentera och konvertera PDF-filer. Jag kommer att lista alla dess funktioner i följande fem avsnitt. I varje underavsnitt ska jag först utforska vad appen erbjuder och sedan dela med mig av min personliga syn.

För att testa appens funktioner laddade jag ner ett exempel på en PDF-fil från internet – en BMX-handledning – och öppnade den i Able2Extract.

Senare använde jag också ett dokument av dålig kvalitet som jag ‘skannade’ från papper med min smarta telefons kamera.

1. Redigera PDF-dokument

Able2Extract kan redigera texten i en PDF och lägga till bilder och former. Till en början öppnas appen i ‘Konverteringsläge’. Jag klickade på Redigera ikonen för att växla till ‘Redigeringsläge’.

I avsnittet ‘Publik’ i dokumentet bestämde jag mig för att ändra ordet ‘kommandon’ till ‘inspirerar’. När jag klickade på texten som skulle redigeras, visades en grön textruta runt bara några av orden. Jag valde ordet ‘kommandon’.

Jag skrev ‘inspirerar’ och ordet ersattes med rätt typsnitt. Det nya ordet är kortare, så de andra orden i textrutan flyttas över. Tyvärr flyttar inte orden utanför textrutan över, vilket lämnar en lucka, och det finns inget enkelt sätt att fixa detta.

Nästa textruta innehåller bara bindestrecket och följande textruta innehåller resten av raden.

Så även att flytta textrutorna manuellt kommer att kräva två separata åtgärder och kommer att lämna raden kortare än andra på sidan. Även enkla redigeringar med Able2Extract verkar lite problematiska.

Använda lägga till text verktyg Jag kan enkelt lägga till ett nytt stycke på sidan, även om jag behöver använda befintligt tomt utrymme.

Det finns en bild längst ner på sidan. Genom att dra och släppa kan jag enkelt flytta bilden till en annan plats.

Och att använda Lägg till form verktyg Jag kan lägga till en form i dokumentet och ändra dess färg.

Min personliga uppfattning: Att redigera text i en PDF med Able2Extract är ganska begränsad, men tillräcklig för mindre redigeringar. För mer omfattande redigeringar är det bäst att exportera dokumentet och redigera det i Word eller annan lämplig app. Om du föredrar att redigera PDF-filen direkt, skulle du vara bättre betjänt av något av alternativen nedan.

2. Redigera personlig information

När du delar ett PDF-dokument kan det vara nödvändigt att skydda privat eller känslig information från att vara synlig för andra parter. Det är ganska vanligt i den juridiska branschen. Detta kan vara en adress eller ett telefonnummer, eller någon känslig information. Funktionen som döljer sådan information är Redaction.

För att komma åt redigerings- och anteckningsverktygen behövde jag byta tillbaka till ‘Konverteringsläge’. Jag klickade på Konvertera ikon. Jag måste erkänna att detta inte var den första knappen som kom att tänka på, men när jag använde programmet vände jag mig vid att redigeringsverktygen var under ‘Redigera’ och allt annat under ‘Konvertera’.

I Able2Extract kan jag dölja känslig information med hjälp av redaction verktyg. Jag kan rita en rektangel runt texten jag vill dölja, och en svart stapel ritas.

Min personliga uppfattning: Redigering är viktigt för att skydda privat eller känslig information. Detta är en enkel uppgift i Able2Extract.

3. Annotera PDF-dokument

När du använder en PDF som referensdokument kan du hitta anteckningsverktyg som är användbara så att du kan markera eller understryka viktiga avsnitt och lägga till anteckningar i dokumentet. Anteckningar är också mycket användbara när du samarbetar med andra.

Jag ville först testa markeringsfunktionen, så jag klickade på verktyget Lägg till markering. Egenskaper för markeringens färg och opacitet visas.

Jag ritade en ruta runt rubriken ‘Om handledningen, och en grå markering applicerades. Svart med 20 % opacitet verkar vara standardfärgen för högdagrar. Jag ändrade färgen till grönt och valde nästa rubrik.

Därefter provade jag Lägg till Squiggly verktyg. Att döma av ikonen förväntade jag mig att understrykningen skulle vara röd, men det var samma gröna färg (med 20 % opacitet) som jag använde för att markera. När jag lämnade texten markerad ändrade jag färgen och den snirkliga blev röd.

Därefter provade jag anteckningsfunktionen. Det finns ett avsnitt ‘Kommentarer’ i den högra rutan där du kan lägga till en anteckning till varje anteckning. De Lägg till Sticky Note funktionen låter dig lägga till en anteckning till en ikon som dyker upp när musen svävar över den.

Jag klickade instinktivt på texten jag ville lägga till en anteckning till, och förväntade mig att ikonen skulle dyka upp i marginalen, men ikonen dök upp precis där jag klickade. Det hade varit bättre att klicka i marginalen.

Därefter provade jag Lägg till stämpel verktyg. Ett stort antal frimärken finns tillgängliga, inklusive ‘Utkast’, ‘Godkänd’, ‘Konfidentiell’ och ‘Såld’.

När du har valt önskad stämpel, placera den på lämplig del av dokumentet genom att klicka. Ankare till storlek eller rotation av stämpeln visas sedan.

Slutligen experimenterade jag med Lägg till länk verktyg. En länk kan läggas till valfritt rektangulärt område i dokumentet. Länken kan peka till antingen en webbadress eller en sida i den aktuella PDF-filen.

När musen svävar över det rektangulära området visas en anteckning om länken. För att följa länken, tryck på ‘Alt’ och klicka med musen.

Min personliga uppfattning: Eftersom varje anteckningsverktyg delar samma färgväljare, tyckte jag att anteckningar i Able2Extract var ganska frustrerande. Säg att jag skulle vilja stryka under en del text i rött och markera annan text i gult. Jag behöver inte bara klicka på respektive verktyg för varje jobb, jag måste också byta färg varje gång jag byter verktyg. Det blir väldigt frustrerande! Om din huvudsakliga användning för en PDF-redigerare är anteckningar, kommer du att vara bättre betjänt av ett av alternativen nedan.

4. Skanna och OCR pappersdokument

PDF kan mycket väl vara det bästa formatet att använda när du skannar pappersdokument till din dator. Men utan optisk teckenigenkänning är det bara ett statiskt, osökbart foto av ett papper. OCR gör det till en mycket mer värdefull resurs och förvandlar den bilden till sökbar text.

Jag använde ett utmanande dokument för att testa Able2Extracts optiska teckenigenkänningsfunktion: ett brev av mycket låg kvalitet som jag ‘skannade’ 2022 med vilken telefonkamera jag än använde det året. Den resulterande JPG-bilden är inte vacker, med en mycket låg upplösning och många ord som verkar ganska bleka.

Jag drog bilden till Able2Extract-fönstret och den konverterades omedelbart till en PDF och optisk teckenigenkänning utfördes. Det fanns ingen märkbar väntan.

För att testa hur framgångsrik OCR hade utförts började jag söka efter ord som jag kunde se mitt framför mig. Min första sökning efter ‘Shift’ lyckades.

Därefter försökte jag ett ord som var understruket: ‘Viktigt’. Oavsett om understrykningen gjorde ordet svårt att känna igen eller någon annan faktor gjorde att OCR misslyckades här, misslyckades sökningen.

Därefter sökte jag efter ett ord som var fetstilt, ‘bringa’. Sökandet lyckades.

Slutligen sökte jag efter ett mycket blekt ord, ‘invånare’. Ordet hittades inte, men det är svårt att skylla på Able2Extract för detta.

Min personliga uppfattning: Skannade pappersdokument är mycket mer användbara när optisk teckenigenkänning har tillämpats. Able2Extracts OCR är snabb och exakt, även med skanningar av låg kvalitet.

5. Konvertera PDF-filer till redigerbara dokumenttyper

Att döma av säljexemplaret på InvestInTechs hemsida, och det faktum att halva appens namn är “Extract”, förväntade jag mig att Able2Extracts exportfunktioner skulle vara där den lyser mest. Det är inte många appar som kan exportera en PDF till Word, Excel, OpenOffice, CSV, AutoCAD och mer.

Först försökte jag exportera mitt dåliga foto av ett brev som ett Word-dokument. Det är inte riktigt ett rättvist test, och exporten misslyckades.

Därefter exporterade jag vårt BMX-handledningsdokument till ett Word-dokument. På mitt första försök exporterade den bara den första sidan. För att exportera hela dokumentet måste du först markera hela knappen med knappen Välj alla.

Jag var imponerad av det exporterade dokumentet – det ser väldigt likt originalet, även om ord och bilder i några fall överlappar varandra. Överlappningen kanske inte är Able2Extracts fel. Jag har inte Word på den här datorn, så öppnade det i OpenOffice istället, så kanske ligger felet i hur OpenOffice renderar ett komplext Word-dokument.

Som ett mer rättvist test exporterade jag dokumentet i OpenOffices .ODT-format, och det fanns ingen överlappning mellan text och någon av bilderna. Jag kunde faktiskt inte hitta några fel alls. Detta är den bästa exporten jag har stött på hittills på någon PDF-redigerare.

För att ge dig en uppfattning om hur konfigurerbara exporter är, här är appens konverteringsalternativ:

Min personliga uppfattning: PDF-konvertering är där Able2Extract verkligen lyser. Den har fler exportalternativ och kan exportera till fler format än sina konkurrenter. Om det är viktigt för dig att exportera PDF-filer till andra format, kommer du inte att hitta ett bättre program.

Orsaker bakom mina betyg

Effektivitet: 4/5

Medan Able2Extracts redigerings- och anteckningsfunktioner saknas i jämförelse med andra PDF-redigerare, kan den konvertera PDF-filer till andra format mer exakt och med fler alternativ än sina konkurrenter.

Pris: 4 / 5

Able2Extract är inte billigt – bara Adobe Acrobat Pro är dyrare, men att prenumerera på Able2Extract kostar betydligt mer än ett Adobe-abonnemang. Som allmän PDF-redigerare tycker jag inte att programmet är värt det. Men om du behöver mycket exakta konverteringar av PDF-filer till andra format är det den bästa applikationen som finns.

Användarvänlighet: 4 / 5

Able2Extracts gränssnitt är ganska enkelt att använda, speciellt när du inser att de flesta funktioner är tillgängliga i antingen ‘Redigera’ eller ‘Konvertera’ lägen. Jag tyckte att vissa funktioner var frustrerande att använda. Men om det ger dig de resultat du behöver är Able2Extract väl värt ansträngningen att lära sig.

Support: 4.5/5

InvestInTech-webbplatsen har en omfattande kunskapsbas, särskilt när det gäller att få de bästa resultaten från att exportera PDF-filer. Videosjälvstudier tillhandahålls om hur man konverterar en PDF till Excel, Word, PowerPoint och Publisher, och hur man konverterar en skannad PDF. Support finns tillgänglig via telefon, e-post och de flesta sociala mediekanaler.

Alternativ till Able2Extract

• Adobe Acrobat Pro (Windows & macOS) var den första appen för att läsa och redigera PDF-dokument, och är fortfarande ett av de bästa alternativen. Det är dock ganska dyrt. Läs vår Acrobat Pro recension.
• ABBYY FineReader (Windows, macOS) är en välrespekterad app som delar många funktioner med Acrobat. Den kommer också med en hög prislapp, dock inte ett abonnemang. Läs vår FineReader recension.
• PDFelement (Windows, macOS) är en annan prisvärd PDF-redigerare. Läs hela vår PDFelement recension.
• PDF Expert (macOS) är en snabb och intuitiv PDF-redigerare för Mac och iOS. Läs vår detaljerade PDF Expertrecension.
• Macs Preview-app låter dig inte bara visa PDF-dokument, utan även markera dem. Markeringsverktygsfältet innehåller ikoner för att skissa, rita, lägga till former, skriva text, lägga till signaturer och lägga till popup-anteckningar.
  

Slutsats

PDF-dokument är vanliga, men svåra att redigera. Able2Extract löser detta problem genom att snabbt och exakt konvertera PDF-dokument till vanliga Microsoft-, OpenOffice- och AutoCAD-filformat.

Även om du kan använda programmet för att redigera och kommentera PDF-filer, är detta inte dess starka svit. Du skulle vara bättre betjänt av en av apparna som listas i alternativavsnittet i denna recension om det kommer att vara din huvudsakliga användning av programmet.

Men om du behöver en app som kan konvertera dina PDF-filer till redigerbara dokument, är Able2Extract det bästa tillgängliga programmet.

Så, hur gillar du den här Able2Extract-recensionen? Lämna en kommentar nedan.