Flygpostrecension: Den mest flexibla e-postklienten för Mac

Varför lita på mig för denna recension

Jag heter Adrian och e-post har varit en vanlig del av mitt liv sedan 90-talet. Ibland har jag varit tvungen att hantera hundratals e-postmeddelanden om dagen och har använt en hel del e-postklienter för att få jobbet gjort.

I början använde jag Microsoft Outlook, Netscape Mail, Opera Mail och mer. Jag hoppade på Gmail-tåget tidigt och älskade dess enkla gränssnitt och snabba sökning.

Under de senaste åren har jag använt mer moderna e-postklienter som fokuserar på minimalism och arbetsflödet för att bearbeta överfulla inkorgar. Jag använde Sparrow ett bra tag och flyttade till Airmail 2022 när Sparrow lades ner.

Jag tycker att det passar bra för mina behov – och ännu mer nu finns det en iOS-version. Jag uppskattar appens smidiga arbetsflöde och anpassningsbarhet. Under de senaste månaderna har jag också använt Spark ganska flitigt, och tycker att det är ett bra alternativ, som erbjuder fantastiska arbetsflödesfunktioner och enkel användning, dock med färre alternativ under huven.

Är flygpost en bra match för dig också? Ganska möjligt. I denna Airmail-recension kommer jag att utforska appens funktioner så att du kan bestämma dig.

Detaljerad granskning av flygpost

Många av oss får många e-postmeddelanden och Airmail kan hjälpa dig att gå igenom det hela snabbare och mer effektivt. Den erbjuder funktioner som låter dig arbeta genom din inkorg snabbare och intelligentare och svara lika omedelbart som en chattapp. Jag kommer att lista de viktigaste funktionerna i de följande sex avsnitten, utforska vad appen erbjuder och dela med mig av min personliga uppfattning.

1. Flygpost är lätt att ställa in

Eftersom du köper Airmail från Mac och iOS App Store är installationen enkel. Så är att lägga till ett e-postkonto, vilket normalt tar bara några enkla steg. Airmail kan konfigurera inställningarna för många populära e-postleverantörer (inklusive Google, Yahoo och Outlook) med väldigt lite input från dig.

Min personliga uppfattning: Många e-postklienter gör nu konfigureringen av dina konton enklare än någonsin, och Airmail är inget undantag. I fler fall tar det bara en minut eller två, och allt du behöver veta är din e-postadress och ditt lösenord.

2. Flygpostens gränssnitt kan anpassas kraftigt

Flygpost är mycket anpassningsbar och kan fås att se ut och fungera i stort sett precis som du vill. Den stöder nu Mojaves mörka läge och växlar automatiskt.

Appen ser attraktiv ut och liknar som standard många andra e-postklienter, som du kommer att märka i skärmdumparna ovan. Men det behöver inte förbli så. Sidofält kan döljas för att göra gränssnittet så minimalt som möjligt och kan snabbt visas eller döljas genom att klicka på en menyradsikon.

Antalet rader som visas i meddelandeförhandsgranskningen kan justeras så att du kan få en god uppfattning om innehållet utan att behöva öppna e-postmeddelandet. Svepåtgärder kan anpassas så att du kan plöja igenom din inkorg så snabbt som möjligt.

Andra gränssnittsalternativ inkluderar en enhetlig inkorg, smarta mappar, snabba svar, användning av Markdown när du skriver e-postmeddelanden och möjligheten att noggrant finslipa aviseringarna den ger. Ett brett utbud av utseendepreferenser erbjuds.

Teman och plugins tillåter ytterligare anpassning. När du har fått det att se ut och fungera precis som det ska synkroniseras dina inställningar automatiskt med dina andra Mac-datorer och enheter via iCloud. Det är en verklig tidsbesparing.

Min personliga uppfattning: Möjligheten att anpassa Airmail så fullständigt är dess vinnande funktion. Oavsett vad dina preferenser är, bör du kunna få Airmail att se ut och fungera precis som du vill.

3. Flygpost låter dig välja när du vill läsa och skicka e-postmeddelanden

Om du vill ha din inkorg tom, men du har fått ett e-postmeddelande som du inte kan hantera förrän till helgen, låter Airmail dig snooze det. E-postmeddelandet försvinner från din inkorg och kommer sedan tillbaka den dag du anger.

På så sätt är din inkorg inte full av meddelanden som du inte kan hantera, vilket distraherar dig från de du faktiskt kan arbeta med idag.

Snooze-alternativ inkluderar senare idag, imorgon, i kväll, i helgen och nästa vecka. Du kan anpassa exakt långa Airmail kommer att snooze dina meddelanden för var och en av dessa.

Du kan också skjuta upp att skicka ett e-postmeddelande. Om du arbetar sent på natten kanske du föredrar att meddelandet skickas under kontorstid. När allt kommer omkring vill du inte sätta en förväntan på att du ska stanna upp till midnatt varje natt och svara på e-post.

Klicka bara på Skicka senare ikonen och bestäm när Airmail ska skicka den. Din dator måste vara påslagen då (med Airmail igång) för att detta ska fungera.

Slutligen kan du konfigurera Airmail för att ge dig möjlighet att ångra en sändning. Men du måste vara snabb – du har bara fem eller tio sekunder på dig att ändra dig!

Min personliga uppfattning: Med mobila enheter och internet överallt har vi möjlighet att komma åt e-post när som helst och var som helst. Airmails Snooze och Skicka senare-funktioner gör det enklare att skicka och hantera e-postmeddelanden när det passar dig.

4. Flygpost låter dig behandla e-postmeddelanden som uppgifter

Airmail har en enkel uppgiftshanterare inbyggd som hjälper dig att hålla reda på e-postmeddelanden som du behöver agera på eller referera till i framtiden. Det gör det genom att du kan tagga några av dina e-postmeddelanden med Att göra, Memo or Klar, gruppera dem i sidofältet. Dessa etiketter för uppgiftshantering fungerar som taggar, men är faktiskt mappar som får specialbehandling.

Om ett e-postmeddelande innehåller en uppgift som du behöver slutföra är det bara att markera det Att göra. Alla e-postmeddelanden som kräver din åtgärd kommer att grupperas tillsammans. När du har slutfört uppgiften flyttar du den till Klar.

Alla e-postmeddelanden som innehåller användbart referensmaterial kan markeras Memo. Detta kommer att skapa ett sökbart referensbibliotek inom Airmail. Dessa e-postmeddelanden kan innehålla kundkontaktuppgifter, inloggningsuppgifter till dina onlinetjänster eller företagspolicy. Flygpost kommer att göra det lättare att hitta dem i framtiden.

Om du föredrar att inte använda din e-postklient som uppgiftshanterare, integreras Airmail med en hel del produktivitetsappar, som vi kommer att beröra mer i detalj i nästa avsnitt. Så istället kan du skicka ett e-postmeddelande till OmniFocus, Things eller Reminders och spåra uppgiften där.

Min personliga uppfattning: Vi får så många e-postmeddelanden att det är lätt för de viktiga att glida mellan stolarna. Du vill särskilt inte tappa reda på e-postmeddelanden som kräver att du gör något, eller e-postmeddelanden med viktig information som du behöver komma åt i framtiden. Airmails uppgiftshanteringsfunktioner är en riktig hjälp med detta.

5. Airmail integreras med ett brett utbud av appar och tjänster

Apple Mail är en ö. Den integreras inte bra med andra appar och tjänster, inte ens via Apples eget Share Sheet-gränssnitt. Det är bra om du bara vill hantera dina e-postmeddelanden i appen, men det har alltid frustrerat mig.

Airmail, däremot, är mycket integrerad, vilket gör att du kan skicka dina e-postmeddelanden till din anteckningsapp, att göra-lista, kalender och mer. Detta är verkligen användbart, även om det inte alltid implementeras som jag skulle vilja.

Menyn Skicka till kan nås från ‘högerklicka’-menyn eller genom att trycka på Z när ett e-postmeddelande är valt.

Jag kan till exempel lägga till ett e-postmeddelande i en av mina kalendrar. E-postmeddelandet läggs till vid det datum och tidpunkt då e-postmeddelandet skickades till dig.

Om du vill att det ska ha ett annat datum eller tid måste du redigera mötet i appen Kalender. Jag skulle föredra att få det valet i Airmail.

Jag kan också skicka ett mejl till Bear, min anteckningsapp. Återigen önskar jag att fler alternativ erbjöds. Anteckningen i Bear innehåller bara en länk till mejlet, då jag skulle föredra att hela texten i mejlet placeras i anteckningen.

Eller så kan jag lägga till ett e-postmeddelande som kräver åtgärd Sakermin att göra-lista chef. Den här gången visas ett popup-fönster från Things som låter mig ändra titeln på uppgiften och var den lagras. En länk till mejlet finns med i anteckningarna.

En hel del andra integrationer finns tillgängliga. De kan inte konfigureras, så beroende på om den angivna åtgärden är vad du vill, kanske du tycker att de är användbara eller inte.

Min personliga uppfattning: Om du är frustrerad över att Apple Mail inte ger dig ett enkelt sätt att flytta information i e-postmeddelanden till andra appar, kan Airmail vara en dröm som går igenom. Den har integration med ett stort antal andra appar, men hur den integrerar kanske inte alltid passar dig.

6. Du kan automatisera flygpost för att spara tid och ansträngning

Om Airmail inte gör något du behöver ur lådan, kanske du kan få det att hända med appens automatiseringsverktyg. Eller om du regelbundet gör något som kräver ett antal steg, kanske du kan spara tid genom att kombinera dessa steg i en enda åtgärd.

Ett sätt att få saker att hända automatiskt är genom att skapa regler. Dessa utlöser åtgärder som du kan utföra på e-postmeddelanden i ett ‘om… då’-scenario. Dessa utlösare kan fungera på inkommande eller utgående e-post och kan begränsas till ett enda e-postkonto om du vill. Du kan definiera flera villkor (där alla eller vilka som helst måste vara sanna), och även flera åtgärder.

Du kan använda regler för att visa ett meddelande när du får ett e-postmeddelande från en viss person, eller med ett visst ord i ämnet. Eller så kan du använda en regel för att automatiskt spara bifogade PDF-filer och arkivera e-postmeddelanden.

Handlingar är ett annat sätt att manipulera dina e-postmeddelanden. Åtgärdsmenyn är konfigurerbar och innehåller vanliga uppgifter som arkivera, stjärnmärka och markera som läst, samt mindre vanliga men användbara uppgifter som att blockera, att göra och avregistrera.

För att spara tid kan du kombinera ett antal åtgärder till en Anpassad åtgärd. Här är några idéer för inspiration:

• Markera ett e-postmeddelande med Airmails att göra-etikett och lägg även till det som en uppgift i Things 3 eller OmniFocus.
• Markera ett e-postmeddelande som Memo och stjärnmärk det, placera sedan en länk till e-postmeddelandet i Bear och arkivera e-postmeddelandet.
• Markera avsändaren av ett e-postmeddelande som en VIP och lägg till deras uppgifter i appen Mina kontakter.

Det finns många sätt som anpassade åtgärder kan spara tid på. Leta bara efter kombinationer av uppgifter som ni ofta utför tillsammans på samma e-post för inspiration.

Slutligen kan du utöka Airmails funktionalitet ytterligare med användning av insticksmoduler. Plugins kan till exempel låta Airmail fungera med MailChimp och Campaign Manager nyhetsbrev, eller skicka läskvitton. Och den senaste versionen av Airmail stöder både macOS Mojaves nya Snabba åtgärder, och iOS’ Genvägar.

Min personliga uppfattning: Om du regelbundet utför kombinationer av åtgärder på dina e-postmeddelanden kan Airmails automationsfunktioner verkligen spara tid. Ansträngningen det tar att sätta upp några regler och anpassade åtgärder kommer att betalas tillbaka många gånger om i ökad produktivitet. Och snabba åtgärder och genvägar gör att du kan integrera appen närmare i de senaste Mac- och iOS-operativsystemen.

Orsaker bakom mina betyg

Effektivitet: 5/5

Jag har funnit Airmail snabb, responsiv och stabil. Den erbjuder fler funktioner och anpassningar än liknande appar, samtidigt som den behåller ett modernt utseende och arbetsflöde. Enligt min åsikt har den här appen den bästa balansen mellan funktioner och användarvänlighet för de flesta Mac-användare.

Pris: 4.5 / 5

Även om alternativ som Apple Mail och Spark är gratis, är $9.99 ett rimligt pris att betala för fördelarna som appen erbjuder. För ytterligare $4.99 kan du också ha den på din iPhone, iPad och Apple Watch, så att du kan använda samma verktyg för att komma åt din e-post överallt.

Användarvänlighet: 4.5 / 5

Jag skulle ge Spark fördelen i användarvänlighet, men Airmail är inte långt efter. Det är imponerande med tanke på den extra funktionalitet som appen erbjuder. Men varnas för att det finns mycket i Airmail som kan justeras, och när du väl börjar kan du ha svårt att sluta!

Support: 5/5

Livesupport är tillgänglig direkt från utvecklarens webbsida. En detaljerad, sökbar FAQ och kunskapsbas tillhandahålls. Jag kan inte kommentera supportteamets lyhördhet, eftersom jag inte har haft anledning att kontakta dem när jag använde appen eller skrev den här recensionen.

Alternativ till flygpost

• Apple Mail: Apple Mail kommer förinstallerat med macOS och iOS, och är en utmärkt e-postklient. Det är inte lika anpassningsbart som Airmail, eller spelar bra med andra appar, men det är den e-postklient som många Apple-användare väljer.
• Gnista: Readdle’s Spark Mail är ett utmärkt gratisalternativ till Airmail. Det är en mindre komplex app med ett strömlinjeformat gränssnitt och inbyggd intelligens. Den delar en del av Airmails funktioner, inklusive att skjuta upp e-postmeddelanden och integration med andra appar.
• utsikterna: Outlook är ett utmärkt val om du arbetar inom ett Microsoft-ekosystem. Den ingår i ett Office 365-abonnemang och är väl integrerat med Microsoft Office-paketet.
• MailMate: MailMate är en tangentbordscentrerad, textbaserad e-postklient designad för avancerade användare. Även om den inte har Airmails snygga utseende, har den ännu fler funktioner. Till exempel kan appens smarta brevlådor använda mycket komplexa regeluppsättningar.

Kolla in vår Bästa Mac e-postklient sammanfattning för en omfattande sammanfattning av dessa alternativ och mer.

Slutsats

Enligt beskrivningen i Mac App Store är Airmail ‘designad med prestanda och intuitiv interaktion i åtanke’. Lyckas det? Är det den snabbaste och enklaste e-postklienten för Mac? Eller gör dess omfattande funktionsuppsättning det svårt att använda?

Airmail är verkligen snabbt och lyhört, även på min nästan tio år gamla iMac, och det ser bra ut också. Appen ser modern och attraktiv ut, och jag gillar det nya mörka läget designat för macOS.

Flygpost är mycket anpassningsbar. Även om du kanske tycker att den är användbar direkt från lådan, får du ut det mesta av appen om du lägger tid på att justera den. Med tiden kommer du att upptäcka nya sätt att använda appen och spara tid och ansträngning. Det är inte gratis som vissa av konkurrenterna, men jag tycker att det är mer än värt priset.