10+ bästa e-postklientappar för Mac 2022 (gratis + betald)

E-post fyller 53 år i år, och det är större än någonsin. Faktum är att 98.4 % av användarna kontrollerar sin e-post dagligen, vilket gör en bra e-postklient till ditt viktigaste affärsverktyg. Många av oss har inkorgar som svämmar över – så vi behöver hjälp med att hitta, hantera och svara på viktig e-post. Lyckas du med din nuvarande app?

Den goda nyheten är att varje Mac kommer med en anständig e-postklient – Apple Mail. Den hanterar flera konton, är lätt att använda och dess integration med Spotlight gör det enkelt att hitta e-postmeddelanden. Det fungerar även på dina mobila enheter. Men det är inte bäst på allt.

Medan jag skrev den här recensionen har jag njutit av att utforska de andra e-postklienterna som är tillgängliga för Mac. Efter att ha använt Airmail i ganska många år undrade jag om något bättre har kommit.

Det finns några mycket bra alternativ nu, även om jag drog slutsatsen att flygpost har fortfarande bästa balansen av funktioner för mina behov, och förmodligen för många av dina också.

Men jag upptäckte också några andra som verkligen intresserar mig, och jag skulle vilja utforska mer. Till exempel, Gnista erbjuder ett minimalistiskt gränssnitt som hjälper dig att plöja igenom din e-post.

Då finns det MailMate, som inte vinner några skönhetstävlingar men har mer muskler än någon annan e-postklient för macOS — till ett pris. Och det finns andra som kan intressera dig om din prioritet är säkerhet, Microsofts ekosystem eller försäljning och kontakter.

Slutligen, att använda e-post effektivt behöver inte vara dyrt. I det sista avsnittet kommer jag att förklara varför du kanske vill hålla fast vid gratis Apple Mail, välj webbmail istället eller prova någon av de andra gratis e-postklienterna som finns tillgängliga.

Använder du en Windows-dator? Se den bästa e-postklienten för Windows.

Varför lita på mig för denna Mac-guide för e-postapp

Jag heter Adrian och jag skriver om tekniska ämnen på TechFewer och andra webbplatser. Jag började använda e-post på universitetet på 80-talet, och det blev verkligen en viktig del av mitt privata och affärsliv i mitten till slutet av 90-talet när internetåtkomst blev vanligare.

Innan jag flyttade till Mac använde jag ett stort antal Windows- och Linux-e-postklienter, inklusive Netscape Mail (som senare blev Mozilla Thunderbird), Outlook, Evolution och Opera Mail. När Gmail lanserades blev jag omedelbart ett fan och uppskattade det enorma utrymmet de gav mig, såväl som de smarta funktionerna i deras webbapp.

Efter att ha bytt till Mac fortsatte jag att använda Gmail, men när jag arbetade hemifrån började jag experimentera med e-postklienter igen. Först Apple Mail och sedan Sparrow, som var smart, minimalistisk och fungerade perfekt med mitt Gmail-konto. Efter att Google köpt och avvecklat appen bytte jag till Airmail.

Jag har verkligen njutit av att utforska tävlingen medan jag förberedde mig för den här recensionen, även om det har inneburit att jag får cirka tio aviseringar för varje e-postmeddelande som kommer in. Det finns några underbara appar där ute, och en kommer att vara perfekt för dig.

Vem behöver en bättre e-postklient för Mac?

Din Mac levereras med en lämplig e-postklient — Apple Mail. Det är enkelt att installera, har många funktioner och är väl integrerat i macOS. Det är gratis och kan erbjuda allt du behöver.

Så varför skulle du behöva en bättre e-postklient? Det finns många anledningar, och alternativen är ganska olika. Det som passar en person kanske inte passar dig. Men om du relaterar till någon av dessa kommentarer kan du upptäcka att en alternativ e-postklient kommer att göra ditt liv mycket enklare:

• Jag får så mycket mejl att jag har svårt att hitta de viktiga. Jag är ofta överväldigad och frusen till passivitet.
• Jag har en överfull inkorg och behöver desperat några verktyg för att sortera igenom allt och börja hantera det bättre.
• När jag behöver svara på ett e-postmeddelande skjuter jag upp. Jag skulle vilja att det var lättare. Om bara min app skulle föreslå vad jag skulle säga.
• Jag verkar ägna halva dagen åt att hantera e-post. Finns det något sätt att påskynda processen?
• Apples Mail har så många funktioner att jag känner mig förlorad. Jag vill ha något lättare.
• Apples Mail har inte tillräckligt med funktioner. Jag vill ha en app som passar en avancerad användare.
• Jag hanterar många kunder och skulle vilja spåra alla e-postmeddelanden jag har fått från en person eller ett företag mer effektivt.
• Jag behöver en e-postklient som fungerar bättre med Gmail eller Microsoft Exchange.
• Jag är van vid snabbmeddelanden och e-post verkar tråkigt. Kan vi göra e-post mer som chatt?
• Jag måste använda en Windows-dator på jobbet och skulle föredra att använda samma e-postklient på båda plattformarna.

Bästa e-postklienten för Mac: Våra toppval

Notera: Vi har utsett tre vinnare och för att göra det enklare för dig att välja den som passar dig delar vi upp dem i den bästa, den enklaste att använda och den kraftfullaste. Läs mer nedan.

Bäst totalt: Flygpost

För fem år sedan visste jag att det var dags att flytta till en ny e-postapp. Efter mycket research valde jag och köpte flygpost. Jag har med glädje använt det sedan dess på både Mac och iOS. Appen är attraktiv, lätt att använda och har en mängd moderna och kraftfulla e-postfunktioner till ett överkomligt pris.

Jag har tittat ordentligt på tävlingen under de senaste veckorna och har kommit fram till att för mig och de flesta av er är Airmail fortfarande den mest prisvärda e-postappen för den genomsnittliga användaren. Här är varför.

Flygpost är smidig och modern. Det är attraktivt, prisvärt, lätt att använda, mycket snabbt och kommer inte i vägen för dig. Att skapa ett nytt e-postkonto är enkelt. Jag är inte appens enda fan – det rena gränssnittet vann en Apple Design Award.

Appen stöder flera e-postadresser och kan snabbt konfigurera nästan alla e-postsystem där ute: iCloud, MS Exchange, Gmail, Google Apps, IMAP, POP3, Yahoo!, AOL, Outlook.com och Live.com. Precis som många e-postklienter idag gör Airmail ditt liv enkelt genom att ge dig en enhetlig inkorg – inkommande e-post från alla dina konton visas på ett ställe. Varje avsändare identifieras av en stor avatar.

Det går snabbt att arbeta igenom din inkorg. Airmail stöder flera konfigurerbara svepåtgärder, samt dra och släpp. Ett e-postmeddelande kan snoozas till en senare tidpunkt och ett senare datum om du inte är redo att ta itu med det nu, och snabbsvar låter dig svara på ett e-postmeddelande lika snabbt som om du chattade, med alternativ för att skicka eller skicka och arkivera.

E-postmeddelanden kan bestå av rik text, Markdown eller HTML. E-postmeddelanden kan skickas vid ett senare tillfälle och vid ett senare datum, vilket är bra om du arbetar med ett e-postmeddelande mitt i natten men vill att det ska skickas inom kontorstid. Och det finns en praktisk funktion för att ångra skicka också när du inser att du har gjort ett pinsamt misstag precis efter att du tryckt på Skicka. För att det ska fungera måste du konfigurera din e-post så att den skickas efter en konfigurerbar fördröjning. När e-postmeddelandet väl har skickats finns det inget mer du kan göra.

Förutom de vanliga mapparna och stjärnorna ger Airmail dig ett ytterligare sätt att organisera dina e-postmeddelanden: du kan markera meddelanden som Att göra, Memo och Klart. Jag tycker att det är ett praktiskt sätt att hålla reda på räkningarna jag måste betala. Bakom kulisserna använder Airmail faktiskt några anpassade mappar för att uppnå detta, men gränssnittet är mycket snyggare än vanliga mappar.

Slutligen har Airmail utmärkt stöd för appar och tjänster från tredje part. Du kan skicka din e-post till en att göra-lista-app som Omnifocus, Apple Reminder, Things, 2Do eller Todoist, en kalenderapp som Apple Calendar, Fantastical eller BusyCal, eller en anteckningsapp som Evernote. Läs hela vår Flygpostgranskning här.

Enklaste alternativet: Spark

Gnista är en annan modern, attraktiv app, men den här är designad för att hjälpa dig att snabbt komma igenom dina e-postmeddelanden. Med färre funktioner än Airmail ger Spark dig ett strömlinjeformat gränssnitt som är utformat för att hjälpa dig att se de e-postmeddelanden som är viktigast och kunna hantera dem snabbt. Och eftersom det är gratis, är det lätt för din plånbok också.

Spark har fascinerat mig ett tag nu, och efter att ha använt den i två veckor gillar jag den. Faktum är att jag kommer att behålla den på min dator ett tag och fortsätta att utvärdera den. Det gör att det går snabbt att hantera e-post, och om det är viktigt för dig kan det här vara din perfekta app.

Spark har inte bara en enhetlig inkorg som Airmail, den har också en smart inkorg. Den skiljer de e-postmeddelanden du aldrig har sett från de du redan tittat på, och sätter de viktiga som du har stjärnmärkt (eller i Spark-speak, ‘nålade’) helt och hållet. Det separerar också mindre viktiga e-postmeddelanden, som nyhetsbrev. Det är mindre sannolikt att viktiga e-postmeddelanden försvinner i mängden. Aviseringar är också smarta – du aviseras bara när ett viktigt e-postmeddelande träffar din inkorg.

Du kan arbeta igenom din inkorg mycket snabbt med Spark. Du kan använda flera konfigurerbara svepgester för att arkivera, ta bort eller arkivera dina meddelanden. Svara på e-postmeddelanden direkt med en uttryckssymbol, som gör allt du behöver (inklusive att skicka e-postmeddelandet) med ett enda klick. Eller, som Airmail, schemalägg din e-post för att skickas vid ett senare tillfälle.

Liksom Airmail låter Spark dig skjuta upp ett e-postmeddelande så att du kan hantera det senare och fungerar tillsammans med andra appar, dock inte lika många som Airmail.

Nyheter: Jag har precis stött på en ny snabb och enkel e-postklient för Mac som nu finns i Beta. Dejalu, från utvecklaren av Sparrow, ser väldigt lovande ut. Jag kommer att hålla ögonen på det.

Mest kraftfull: MailMate

De flesta av de mer moderna apparna tycks fokusera på att jämna ut arbetsflödet för att hantera e-postöverbelastning snarare än avancerade användares behov. För att få den kraften måste vi titta på apparna med en längre stamtavla och en större prislapp. MailMate är den mest kraftfulla e-postklienten som finns för macOS. Det kostar $49.99 från utvecklarens webbplats (engångsavgift).

Istället för att fokusera på användarvänlighet är MailMate en tangentbordscentrerad, textbaserad e-postklient designad för avancerade användare. Liksom de två föregående apparna har den en universell inkorg och integration med andra appar. Det fungerar bra med flera IMAP-konton men stöder inte Microsoft Exchange. MailMate strävar efter att följa standarder, snarare än att tillgodose alla proprietära system där ute.

Men vad den saknar i snyggt utseende har den i funktioner och massor av dem. MailMates smarta brevlådor är till exempel väldigt smarta. Du kan bygga upp en komplex uppsättning regler som filtrerar din e-post för att visa de e-postmeddelanden som krävs. En klok användning av smarta brevlådor gör att du automatiskt kan organisera din e-post på alla möjliga sätt.

Här är ett exempel på en smart brevlåda från utvecklarens webbplats som visar viktiga e-postmeddelanden från en person:

Standardefterlevnad innebär att MailMate endast är text. Så det enda sättet att tillämpa formatering är att använda Markdown-syntax. Om du inte är bekant med Markdown är det ett populärt sätt att lägga till formatering till text med vanliga tecken, som asterisker och hashsymboler. Den skapades av John Gruber, och du kan lära dig mer på hans Daring Fireball-webbplats.

E-postrubriker i MailMate är klickbara. Detta är förvånansvärt användbart. Om du klickar på ett namn eller en e-postadress kommer du att se en lista med e-postmeddelanden till eller från den personen, om du klickar på ett datum visas alla e-postmeddelanden från det datumet, och om du klickar på ämnet , kommer du att se alla e-postmeddelanden med det ämnet. Du förstår idén. Ännu bättre, att klicka på flera objekt i rubriken kommer att filtreras efter dem alla. Så du kan till exempel enkelt hitta alla mejl från en viss person en viss dag.

MailMate innehåller många fler kraftfulla funktioner och är extremt konfigurerbar. Även om jag bara har skrapat på ytan, om jag har lyckats väcka din aptit kan det här vara appen för dig.

Postbox är en annan kraftfull app. Även om det inte är lika kraftfullt som MailMate, har Postbox några unika funktioner, har funnits ett tag och har ett lite modernare gränssnitt. För $40 är det bara något billigare. Du kanske vill kolla upp det.

Andra bra e-postappar för Mac

1. Canary Mail

Om du verkligen är orolig för att hålla din e-post privat och säker, ta en titt på Canary Mail. Den lägger ett särskilt fokus på säkerhet, och dessa funktioner är aktiverade som standard. Din e-post är krypterad, så ingen utom mottagaren kommer att kunna läsa den. Kryptering kan konfigureras och stängas av.

En rad andra funktioner ingår, som att markera viktiga e-postmeddelanden, sökning på naturligt språk, smarta filter, läskvitton, snooze och mallar.

$19.99 från Mac App Store. Finns även för iOS. En gratis provperiod erbjuds inte, så jag har inte testat den här appen personligen. Men appen är högt rankad och får i genomsnitt 4.1 av 5 på Mac App Store.

2. Microsoft Outlook

Om du arbetar i en Microsoft-miljö har du redan gjort det Microsoft Outlook. Faktum är att det förmodligen redan är installerat och konfigurerat åt dig. Ditt företag kan kräva att du använder det.

Outlook är väl integrerat i Microsofts Office-paket. Du kommer till exempel att kunna e-posta ett dokument direkt från Word eller Excels filmeny. Och du kommer att kunna komma åt dina kontakter, kalendrar och uppgifter direkt från Outlook.

Du kanske använder Microsoft Exchange som ryggraden i din e-post, och Outlook har utan tvekan det bästa Exchange-stödet där ute. Trots allt uppfann Microsoft det.

$129.99 (från Microsoft Store), men de flesta som använder det har redan prenumererat på Office 365 (från $6.99/månad). Finns även för Windows och iOS.

Läs också: Bästa alternativen till Microsoft Outlook

3. Unibox

Unibox skiljer sig ganska mycket från de andra Mac-e-postklienterna som listas här. I stället för att lista dina e-postmeddelanden, listar den personerna som skickade dem, tillsammans med en användbar avatar. När du klickar på en person ser du din nuvarande konversation formaterad som en chattapp. Genom att klicka på en knapp längst ned på skärmen ser du alla e-postmeddelanden som skickas från eller till dem.

Om du gillar idén att göra e-post mer som en chattapp eller ett socialt nätverk, ta en titt på Unibox. Det är också en av de bästa apparna om du behöver hålla reda på många bilagor. Jag återkommer hela tiden till Unibox, men än så länge har det inte fastnat för mig. Kanske blir det för dig.

$13.99 från Mac App Store. Finns även för iOS.

4. Polymail

Om ditt jobb handlar om att hålla reda på säljkontakter, då Polymail designades för dig. Appen är gratis, men Pro-, Team- och Enterprise-planer låser upp ytterligare avancerade marknadsföringsfunktioner. Men gratisversionen har massor av funktioner och är värd att överväga på egen hand.

Du kommer att märka mycket bara du tittar på den här skärmdumpen. Varje kontakt har en tydlig avatar, och förutom att se e-postmeddelandet du valt, ser du viss information om kontakten, inklusive sociala länkar, arbetsbeskrivning och din tidigare interaktion med dem. E-postmeddelanden och bilagor listas separat på samma lista.

Appen innehåller många användbara funktioner, bland annat läs senare och skicka senare. Du kan avsluta prenumerationen på nyhetsbrev med ett enda klick och svepa bort meddelanden. Men den verkliga styrkan med denna app är när du har att göra med dina kontakter i ett försäljningssammanhang.

När du skickar e-postmeddelanden kan du få en snabbstart genom att använda mallar. Om du inte hör av dig från kontakten kan appen påminna dig om att följa upp efter en konfigurerbar tid. Det gör du när du skriver meddelandet genom att klicka på FÖLJA UPP och välja önskat antal dagar. Om personen inte har svarat då får du en påminnelse.

En annan höjdpunkt i programmet är spårning och analys. Grundfunktionerna finns i gratisversionen, men du får mycket extra detaljer när du uppgraderar. Ett aktivitetsflöde låter dig se alla dina spårningar på ett ställe. För mer kraft kan appen integreras med Salesforce.

Gratis från Mac App Store. Finns även för iOS. Pro ($10/månad), Team ($16/månad) och Enterprise ($49/månad) lägger till ytterligare funktioner och support för e-postmarknadsföring. Läs mer här.

Gratis e-postalternativ för Mac

Fortfarande inte säker på om du behöver spendera pengar på en e-postklient? Du behöver inte. Vi har redan nämnt Spark och Polymail, och här är några fler gratisalternativ och alternativ.

1. Apple Mail är bra och kommer gratis med macOS

Du har redan Apple Mail på din Mac, iPhone och iPad. Det är en kapabel app och det vanligaste sättet att Apple-användare kommer åt sin e-post. Det är förmodligen tillräckligt bra för dig också.

Apple Mail är lätt att installera och lätt att använda. Den stöder svepgester, låter dig skissa med musen och lägger till din signatur. VIP-funktionen låter dig separera e-postmeddelanden från viktiga personer så att de blir lättare att hitta. Och avancerade användare kan använda smarta brevlådor och brevlåderegler för att organisera och automatisera sin e-post. Det finns mycket här att gilla.

Relaterat: Bästa alternativen till Apple Mac Mail

2. Webbklienter är gratis och bekväma

Men du behöver faktiskt inte installera en app för att komma åt din e-post. Webmail har varit ute i decennier, och ända sedan Gmail kom till scenen 2022 är det ganska kraftfullt.

Google (Gmail), Microsoft (Hotmail, sedan Live, nu Outlook.com) och Yahoo (Yahoo Mail) erbjuder de mest populära webbapparna. Google erbjuder en andra, helt annorlunda app, Google Inbox, som försöker hålla din e-post organiserad och lättare att bearbeta.

Om du gillar dessa webbgränssnitt, men föredrar upplevelsen av en app, kan du, men alla alternativ är inte gratis. Postflygplan ($ 24.99) och Kiwi för Gmail (gratis under en begränsad tid) erbjuder Gmail-gränssnittet i en app, och boxy ($ 5.99) och Mailinkorg (gratis) är inofficiella Google Inbox-klienter. Där är det inofficiella Inkorg för Outlook ($7.99) på Mac App Store, och våglåda (gratis, eller $19.95/år för Pro-versionen) integrerar din e-post och andra onlinetjänster i en enda kraftfull app. Det är som en webbläsare för din produktivitet.

Och slutligen, det finns webbtjänster som ger ytterligare funktioner till ditt e-postsystem, oavsett om du använder webbmail eller en e-postklient. Ett populärt alternativ är SaneBox. Det är inte gratis, men jag tycker att det är värt att nämna här ändå. Den filtrerar bort oviktiga e-postmeddelanden, samlar nyhetsbrev och listor i en mapp, låter dig permanent förvisa irriterande avsändare och påminner dig om att följa upp viktiga e-postmeddelanden om du inte har fått något svar.

3. Vissa gratis e-postklienter är mycket bra

Mozilla Thunderbird kommer till dig från personerna som skapar Firefox. Det har funnits i femton år, är mycket polerat och är praktiskt taget felfritt. Det är också plattformsoberoende och fungerar på Mac, Linux och Windows, men inte på mobilen. Jag har använt det på och av under åren, men inte som min huvudsakliga e-postklient på minst ett decennium.

Thunderbird är lätt att ställa in och anpassa, och det gör mer än bara e-post. Det är också en app för chatt, kontakter och kalender, och dess flikar gränssnitt låter dig hoppa mellan dessa funktioner snabbt och enkelt. Om du letar efter en gratis, traditionell e-postklient är det värt att kolla in.

Ett annat gratis alternativ är Mailspring, som tidigare var känd som Nylas Mail. Den kommer med några snygga teman, inklusive ett mörkt läge, och det fungerar också på Mac, Linux och Windows.

Mailspring är en mer modern och professionell app än Thunderbird och innehåller funktioner som en konversationsvy, e-postschemaläggning och påminnelser, en enhetlig inkorg, stöd för beröring och gester och blixtsnabb sökning. Det kan också göra sammanslagning, läskvitton och länkspårning, så det är ganska kraftfullt också.

Om du vill ha ännu mer kraft finns det Mailspring Pro, som kommer att kosta dig $8/månad. Pro-funktioner inkluderar mallar, kontaktprofiler och företagsöversikter, uppföljningspåminnelser, snoozing av meddelanden och insikter i brevlåde som kan användas. Det låter mycket som Polymail, så det här är ett mångsidigt program.

Hur vi testade och valde dessa Mac-e-postappar

Det är inte lätt att jämföra e-postklienter. De kan vara väldigt olika, alla med sina styrkor och målgrupp. Rätt app för mig kanske inte är rätt app för dig.

Vi försöker inte så mycket ge dessa appar en absolut ranking, utan att hjälpa dig att fatta det bästa beslutet om vilken som passar dig bäst i ett affärssammanhang. Så vi handtestade varje produkt i syfte att förstå vad de erbjuder.

Här är nyckelkriterierna vi tittade på när vi utvärderade:

1. Hur enkelt är det att installera och konfigurera appen?

Hur bekant är du med e-postprotokoll och inställningar? De flesta tycker inte att de är roliga alls. Den goda nyheten är att många av de nyare apparna gör installationen en bris – vissa ställer nästan upp sig själva. Du anger bara ditt namn och din e-postadress, och de gör resten, inklusive dina serverinställningar. Kraftfullare appar kanske inte är så lätta, men ger dig fler konfigurationsalternativ.

Din e-postklient måste stödja din servers e-postprotokoll. De flesta stöder IMAP, men om du behöver Microsoft Exchange-kompatibilitet, se till att e-postklienten erbjuder det. Det gör inte alla.

2. Är appen lätt att använda?

Värderar du användarvänlighet eller kraft och ett bredare utbud av funktionalitet? Till viss del måste du välja det ena eller det andra. Många av de nyare e-postklienterna har arbetat hårt med sitt gränssnitt för att göra det enkelt att använda och lägga till så lite friktion som möjligt.

3. Hjälper appen dig att rensa din inkorg och svara snabbt?

Många apputvecklare inser att mängden e-post vi tar emot, skriver och svarar på är en utmaning och effektiviserar processen med att rensa vår inkorg, svara effektivt och skriva nya e-postmeddelanden.

Funktioner som hjälper till att rensa vår inkorg inkluderar att snooza eller skjuta upp ett e-postmeddelande för att hantera det senare, och standardsvar för att göra svar snabbt och friktionsfritt. Funktioner som hjälper till att skapa nya e-postmeddelanden inkluderar mallar, Markdown-stöd och signaturer. Andra användbara funktioner som du kan värdesätta inkluderar ångra skicka, skicka senare, läskvitton.

4. Hur hjälper appen dig att hantera din e-post?

Om du inte behöver det, ta bort det. Men vad gör man med all mejl man inte kan radera? Hur kan du sortera viktiga e-postmeddelanden från allt röran? Hur kan du hitta viktiga e-postmeddelanden längs spåret? Olika kunder ger dig olika sätt att hantera allt.

Är du en jägare eller en samlare? Många e-postklienter är bra på att söka och hjälper dig att hitta rätt e-post precis när du behöver den. Andra hjälper dig att spara dina e-postmeddelanden i rätt mapp för senare hämtning. Några e-postklienter erbjuder intelligenta funktioner som smarta mappar, e-postkategorisering, regler och enhetliga inkorgar som kan vara till stor hjälp.

Slutligen bör inte all information du får via e-post finnas kvar i din e-postapp. Vissa klienter erbjuder utmärkt integration med andra appar och tjänster, så att du kan flytta ett e-postmeddelande till din kalender, uppgiftsapp eller anteckningsprogram.

5. Är appen plattformsoberoende eller har en mobilversion?

Vi hanterar mycket e-post på språng. Även om det inte är nödvändigt att använda samma app på din telefon och dator, kan det hjälpa. Erbjuder e-postklienten en mobilapp? Och med så många av oss som använder olika operativsystem på jobbet och hemma, hur plattformsoberoende är appen? Och spelar det någon roll för dig?

6. Hur väl hanterar appen säkerhetsproblem?

Med ungefär hälften av alla e-postmeddelanden i världen som skräppost är ett effektivt och korrekt spamfilter viktigt. Du kan hantera skräppost på servern, med din e-postklient eller båda. Vilka andra säkerhetsfunktioner erbjuder appen?

7. Hur mycket kostar appen?

Många e-postklienter är gratis eller mycket rimligt prissatta. Det finns ingen anledning att spendera mycket pengar här. Men de mest kraftfulla e-postalternativen är också de dyraste. Det är upp till dig att avgöra om det priset är motiverat.

Här är kostnaderna för varje app som vi nämner i denna recension, sorterade från billigaste till dyraste:

• Apple Mail – gratis (ingår i macOS)
• Spark – gratis (från Mac App Store)
• Polymail – gratis (från Mac App Store)
• Mailspring – gratis (från utvecklarens webbplats)
• Mozilla Thunderbird – gratis (från utvecklarens webbplats)
• Airmail 3 – $9.99 (från Mac App Store)
• Canary Mail – $19.99 (från Mac App Store)
• Unibox – $13.99 (från Mac App Store)
• Postbox – $40 (från utvecklarens webbplats)
• MailMate – $49.99 (från utvecklarens webbplats)
• Microsoft Outlook 2016 för Mac – $129.99 (från Microsoft Store), eller ingår i Office 365 från $6.99/månad

Vad du behöver veta om e-post

1. Vi får fler e-postmeddelanden idag än någonsin tidigare

E-post är fortfarande ett av favoritsätten att kommunicera online. Den genomsnittliga kontorsarbetaren får 121 e-postmeddelanden och skickar 40 affärse-postmeddelanden om dagen. Multiplicera det med nästan fyra miljarder aktiva e-postanvändare, och det går verkligen ihop.

Resultatet? Många av oss kämpar med överfulla inkorgar. För några år sedan märkte jag att min fru hade 31,000 XNUMX olästa meddelanden i sina. Vi behöver desperat verktyg för att hantera det, känna igen viktiga e-postmeddelanden och svara effektivt.

2. E-post har vissa säkerhetsproblem

E-post är inte särskilt privat. När du väl skickar ett e-postmeddelande kan det studsa mellan flera servrar innan det når sin destination. Din e-post kan vidarebefordras utan din tillåtelse, och fler e-postkonton hackas än någonsin tidigare. Undvik att skicka känslig information via e-post!

Det är också den mest missbrukade formen av kommunikation som finns. Spam (skräppost) utgör ungefär hälften av all e-post som skickas varje dag, och skadlig programvara och nätfiskeattacker är en risk och måste identifieras. Säkerhet är en viktig fråga som våra e-postklienter måste ta itu med.

3. E-post är en klient-server-arkitektur

Din e-postklient är ett program som laddar ner (eller synkroniserar) din e-post med en server. En mängd olika protokoll används för att uppnå detta, inklusive POP, IMAP och Exchange, samt SMTP för att skicka e-post. Alla appar stöder inte alla protokoll, även om de flesta stöder IMAP, vilket för närvarande är mycket populärt eftersom det fungerar bra med flera enheter. Din e-postklient behöver inte göra allt arbete: vissa e-postfunktioner, som skräppostfiltrering, kan göras på servern snarare än i klienten.

4. De flesta av oss kommer åt flera e-postadresser från flera enheter

Många av oss har flera e-postadresser, och de flesta av oss kommer åt vår e-post från flera enheter, inklusive våra smartphones. Faktum är att vi läser 66 % av vår e-post på mobila enheter. Så det är praktiskt att ha en app som fungerar på en mängd olika operativsystem, och som kan vara avgörande för att ha en som kan hantera flera konton.

5. E-post kan verka inaktuell

E-post har funnits i decennier och kan se inaktuell ut bredvid moderna sociala nätverk och appar för snabbmeddelanden. E-poststandarder har utvecklats, men det är fortfarande inte en perfekt lösning. Ändå är det fortfarande en vi alla använder, och ännu har ingenting lyckats ersätta den.

För att komma till rätta med detta lägger många av de nya e-postklienterna till funktioner, arbetsflöden och gränssnitt för att hjälpa oss att rensa våra inkorgar snabbare och hantera våra e-postmeddelanden mer effektivt. Många av dessa funktioner började på mobila plattformar och har hittat sin väg till Mac. Dessa inkluderar svepgester för att ta dig snabbare genom din inkorg, konversationsvyer för att visa hela diskussionen och alternativ för snabba svar.