3 snabba sätt att mörklägga text i PDF (steg-för-steg)

Om du arbetar med känsliga dokument och information vet du vikten av säkerhet. Många företag och myndigheter har strikta regler för att skydda, lagra och kassera dokument med hög säkerhet. Dessa riktlinjer är kritiska när det gäller att hantera känsliga register.

Det finns tillfällen då vi behöver tillhandahålla filer som innehåller känslig information till kunder, klienter eller allmänheten. När vi gör det kan det finnas en situation där vi måste begränsa dem från att se specifika delar. Det kan inkludera konfidentiell, proprietär eller personligt identifierbar information (PII). Vad härnäst? Vi måste mörklägga eller redigera data i dokumentet.

PDF-filer är den vanligaste metoden för att flytta oförändrbara dokument över webben. De är allmänt kompatibla och kan ses på de flesta datorsystem. De är lätta att skapa och skicka. Viktigast av allt är att de är svåra att ändra. Kort sagt, du kan känna dig rimligt säker på att ingen av misstag eller avsiktligt kan ändra ditt original.

Finns det sätt att mörklägga känslig information från en PDF? Absolut. Här är de vanligaste sätten att få det gjort.

Metoder för att redigera text i en PDF-fil

Det finns flera sätt att mörklägga text i en PDF. Du måste dock se till att informationen du skyddar verkligen är skyddad. Testa uppmärkningarna du gör efter att du har slutfört dem.

Hur? Öppna bara filen och gör en snabb textsökning med alla nyckelord som du försöker redigera. Om sökningen blir tom vet du att du är säker. Kom ihåg: inspektera vad du förväntar dig.

Adobe Acrobat Pro-metoden

Om du äger Adobe Acrobat Pro, då är det enkelt att släcka text. Acrobat Pro innehåller redigeringsverktyg; allt du behöver göra är att använda dem. Använd följande steg:

Steg 1: Gör en kopia av originalet

Det här är väldigt viktigt. Du vill inte göra ändringar och sedan förlora din ursprungliga fil. För kopian kanske du vill använda det ursprungliga filnamnet och lägga till ‘-redacted’ till det nya filnamnet. Nu kan du göra ändringar och fortfarande ha ditt original att gå tillbaka till om du gör misstag.

Steg 2: Öppna filen i Adobe Acrobat Pro och öppna verktyget Redact

Klicka på fliken/menyn ‘Verktyg’. När det öppnas väljer du verktyget ‘Redagera’. Om du inte ser det direkt på skärmen klickar du på knappen ‘visa mer’. Efter det bör du se det i listan över verktyg.

Steg 3: Välj texten för redigering

Klicka på ‘Markera för redigering’ i verktygsfältet för redigering direkt ovanför dokumentet. Du kommer att bli tillfrågad av ett popup-fönster. Välj ‘Ok’. Markera texten du vill mörklägga genom att antingen dubbelklicka eller dra muspekaren över den.

Steg 4: Klicka på ‘Apply’

Klicka på ‘Använd’ i verktygsfältet för redigering. Klicka sedan på ‘Ok’ för att bekräfta.

Steg 5: Ta bort dold information

Det kommer att fråga om du vill ta bort dold information från din PDF-fil. Om du väljer ‘ja’ tar det bort metadata som innehåller statistik om dokumentet. Den metadatan kan inkludera vem som skapade den när den skapades och dess revisionshistorik. Detta är alltid bra att göra för en redigerad kopia.

Steg 6: Testa redigeringen

Testa redaktionen genom att söka efter ord, fraser eller namn som du har mörklagt. Om den lyckas bör din sökning ge 0 resultat. Detta säkerställer också att du inte missar några föremål som du ville döljas.

Redaktionsverktyget i Adobe Acrobat Pro kan ta bort varje instans av ett ord, en fras eller ett namn. Verktyget kan också mörklägga samma avsnitt på en sida över ett helt dokument. Detta fungerar bra för sidhuvud eller sidfot.

alternativa metoder

Ovanstående metod fungerar ganska bra och är superenkel. Den enda varningen är att det kräver att du äger Adobe Acrobat Pro. Det här verktyget kräver att du har en betald månadsprenumeration. Om du gör detta för ditt jobb och ditt företag betalar för det kanske det inte är ett problem.

Om du inte har verktyget tillgängligt finns det andra sätt att mörklägga text på en PDF.

Skärmbildsmetoden

Här är det enklaste sättet att redigera PDF-text med skärmdump.

1. Öppna din PDF-fil med den Adobe Viewer du väljer.
2. Justera zoomfaktorn så att hela sidan får plats på skärmen.
3. Ta en skärmdump av varje sida. Spara varje som en bildfil. Du kan göra detta med SnagIt eller klippverktyget tillhandahålls av fönster.
4. Öppna bildfilerna i valfri bildredigerare.
5. Använd ditt bildredigeringsprogram för att mörklägga all text som behöver redigeras – radera områden eller använd en pensel. Du kan använda en svart rektangel med en svart fyllning för att skissera ord och täcka över dem. Se bara till att ta bort eller helt täcka texten.
6. Testa redaktionerna för att säkerställa att orden verkligen är oläsliga. Zooma in på din redigering; se till att du inte kan läsa den. I vissa fall, om du använder ett fyllningsverktyg, och färgen skiljer sig något från texten, kanske du fortfarande kan läsa orden när du zoomar in.
7. Spara filen om du behöver göra fler ändringar.
8. Om din bildredigerare låter dig spara filen som en PDF, fortsätt och gör det.
9. Om din bildredigerare inte låter dig spara PDF-filer markerar du hela bilden och kopierar den sedan.
10. Öppna en textredigerare som Microsoft Word eller Google Docs och klistra in bilden i textredigeraren. Du kan behöva justera storleken på bilden i textredigeraren för att den ska passa eller fylla sidan.
11. Om du har flera sidor, upprepa processen för varje sida och klistra in varje ny bild i textredigeraren som en ny sida.
12. När du har alla sidor i din textredigerare, spara dokumentet i PDF-format. Både MS Word och Google Docs kommer att göra detta.
13. Du kommer nu att ha en redigerad version av din PDF.

Denna metod kan ta ganska lång tid. Om du har många sidor blir det väldigt tråkigt. Om du bara har en sida eller bara några sidor är det en bekväm lösning. Se bara till att verifiera att texten är oläslig när du zoomar in.

Metoden för utskrift, markering och skanning

Denna metod är lite snabbare och enklare om du har ett stort dokument med många sidor.

1. Öppna PDF-filen i den PDF-visare du väljer.
2. Skriv ut PDF:en.
3. Använd en svart markering av hög kvalitet för att mörklägga allt du vill bli redigerat.
4. Skanna dokumentet med en skanner. Om du inte har en skanner, använd din telefon eller digitalkamera för att ta bilder av sidorna.
5. Öppna var och en av bilderna, välj dem, kopiera och klistra in var och en av dem i en textredigerare som MS Word eller Google Docs.
6. När alla bilder har klistrats in i redigeraren, spara filen som en PDF.
7. Kontrollera att den redigerade texten är oläslig genom att zooma in och se till att du inte kan se eller läsa några ord.

Den här metoden kan också ta ett tag, men det blir mycket lättare om du har flera sidor att redigera.

slutord

I den här artikeln har vi visat dig tre metoder för att mörklägga text i en PDF-fil. Den första kräver att du har en betalversion av Adobe Acrobat. Det är det enklaste, även om det tillkommer en avgift. Om redigering av PDF-filer är något du gör regelbundet kan det vara en värdig investering. Att använda Acrobat Pro gör processen snabb och smärtfri.

Om du inte vill köpa Acrobat Pro kommer de andra två metoderna att fungera. Se bara till att ge dig själv gott om tid; de är båda mycket mer involverade. När du använder någon av dessa tre metoder bör du alltid kontrollera att informationen är helt redigerad innan du skickar ut dokumenten.

Vi hoppas att den här artikeln kan hjälpa dig att skydda den konfidentiella informationen i dina PDF-dokument. Som alltid, vänligen meddela oss om du har några frågor eller kommentarer.