Fujitsu ScanSnap iX1500-recension: Är det fortfarande bra 2022?

Varför lita på mig för den här recensionen?

För sex år sedan bestämde jag mig för att bli papperslös. Jag hade högar av år av pappersarbete, och det var ohanterligt. Så jag gjorde lite forskning och köpte Fujitsu ScanSnap S1300i.

Jag installerade noggrant programvaran på min iMac så att skanningarna OCR-behandlades automatiskt, lagrades som PDF-filer och sedan laddades upp till Evernote.

Under de närmaste månaderna tillbringade jag varje ledig stund med att skanna. Så småningom var allt klart och jag slängde pappersarbetet jag inte behövde och arkiverade det jag gjorde. Och jag såg till att mina räkningar och annan korrespondens i framtiden skulle skickas via e-post.

Att bli papperslös var en stor framgång. Men det hade varit lättare om jag hade köpt den bättre skannern. Så i år köpte jag Fujitsu ScanSnap iX1500.

Eftersom det är trådlöst behöver det inte stå på mitt skrivbord och det är lättare för andra att använda. Dess större arkmatare gör att jag lättare kan skanna stora dokument, som bunten med utbildningshandböcker i min bokhylla.

Den här recensionen registrerar mina erfarenheter av att installera skannern och börja använda den. Jag hoppas att det hjälper dig med ditt eget beslut om att köpa det.

Detaljerad recension av Fujitsu ScanSnap iX1500

Fujitsu ScanSnap iX1500 handlar om att förvandla pappersdokument till digitala, och jag kommer att lista dess funktioner i följande fem avsnitt. I varje underavsnitt kommer jag att utforska vad appen erbjuder och sedan dela med mig av min personliga syn.

1. Skanna dokument till din dator

När jag installerade skannern för första gången kopplade jag in den i en USB-A-port på baksidan av min iMac och öppnade locket. Skannerns pekskärm dök upp en URL där jag kan ladda ner programvaran som behövs för skannern.

Jag laddade ner och installerade ScanSnap Connect för Mac. Det visar sig att appen upptäckte skannern via Wi-Fi som standard, så att hitta en USB-kabel och koppla in den var ett bortkastat steg. Installationen var enklare än jag förväntade mig.

Appen uppmuntrade mig direkt att komma igång genom att skanna något. Jag hittade ett gammalt dokument på 14 sidor (7 ark), placerade det i arkmataren och tryckte på Skanna.

Inget hände. Först behövde jag meddela macOS att jag gärna låter skannern spara på hårddisken.

Jag försökte igen och det fungerade. Jag är förvånad över hur mycket snabbare den skannar än min gamla ScanSnap. Alla 14 sidor skannades tyst på mindre än 10 sekunder, och jag hittade den genererade PDF-filen i ScanSnap Home-appen.

Jag lade märke till några intressanta saker. Appen listar ‘Scanned’ och ‘Modified’ datumen som idag, men har ett annat fält för ‘Document Date’, som den listar som 6/11/16 (det är så vi aussies skriver ‘6 november 2016’.) Det är ‘Utgivningsdatum’ registrerat i själva dokumentet, som ScanSnap-programvaran läste och tolkade korrekt.

Kvaliteten på utskriften och bilderna i PDF:en är inte dålig, men ser lite pixlade och uttvättade ut på min Retina-skärm. Originaldokumentet var inte heller briljant, efter att ha skrivits ut på en bubblejet-färgskrivare för många år sedan, men den skannade versionen är lite sämre.

Kvaliteten är bra för att arkivera gammal post och dokument på min dator. Jag skannade bilden igen med inställningen för bildkvalitet ändrad från ‘Auto’ till ‘Utmärkt’, och det blev inte mycket förbättring. Den skanningen tog ungefär dubbelt så lång tid.

Förutom ScanSnap Home levereras skannern även med ABBYY FineReader för ScanSnap, Nuance Power PDF Standard (för Windows) och Nuance PDF Converter för Mac.

Programvaran ScanSnap Home låter dig skapa profiler för olika typer av skanningar, och dessa sparas även i skrivaren. Du kan välja kvaliteten på skanningen, om den sparas som PDF eller JPG, och vilken mapp eller molntjänst den sparas i. Jag skapar en lite senare i recensionen.

Men du kanske inte behöver skapa någon. ScanSnap Connect-appen bestämmer automatiskt storleken på sidan, om den är i färg eller svartvit, om det finns utskrifter på båda sidor och vilken typ av dokument du skannar (oavsett om det är ett vanligt dokument, visitkort, kvitto eller foto), och namnger och arkiverar det på lämpligt sätt.

Min personliga uppfattning: ScanSnap iX1500 skannar snabbt och tyst till ett PDF-dokument (som standard) och hämtar viktig information från dokumentet så att det kan namnge det på rätt sätt. Skanningen är mycket konfigurerbar, och skannern och programvaran är ganska intelligenta.

2. Skanna dokument till dina mobila enheter

Två mobilappar är tillgängliga för ScanSnap-skrivare: ScanSnap Connect (iOS, Android) och ScanSnap Cloud (iOS, Android).

ScanSnap Cloud använder din telefons kamera för att skanna istället för din ScanSnap, så vi kommer inte att nämna det mer i denna recension. I det här avsnittet kommer vi att titta på ScanSnap Connect.

Jag öppnade appen på min iPhone och la snabbt till skannern.

Jag startade en skanning från min telefon, och precis som Mac-appen lades det skannade dokumentet till i min dokumentlista.

Till skillnad från ScanSnap Home-appen på Mac, innehåller filnamnet här skanningsdatumet, inte datumet för utfärdandet som finns i själva dokumentet. Mobilappen är inte lika smart som Mac-appen. Som standard synkroniseras inte dina skannade dokument mellan dina enheter, men du kan ställa in synkronisering genom att välja en molntjänst i inställningarna.

Jag kan använda ScanSnap Connect för att visa mina skannade dokument och skicka dem någon annanstans med hjälp av delningsark. Skanningsprofiler stöds inte av mobilappen.

Min personliga uppfattning: Att starta en skanning från min iPhone är ofta bekvämare än att använda min Mac, och gör att jag kan placera skannern borta från mitt skrivbord. Den är också lite mindre kraftfull. Mobilappen kan inte dra ut nyckelinformation från dokumentet för att användas för att namnge filen eller lagra den som metadata i appen.

3. Skanna dokument till molnet

Jag har sett fram emot att skanna direkt till molntjänster med hjälp av skannerns pekskärm utan att behöva använda en dator. För att ställa in detta initialt måste jag använda min dator för att skapa ett ScanSnap-konto och sedan skapa en ny skanningsprofil som skickar det skannade dokumentet till min valfria molntjänst.

Registreringsprocessen tog några fler steg än jag förväntade mig, och när jag väl registrerade mig lade jag till min e-postadress och lösenord till ScanSnap Home-appen på min Mac, som också automatiskt skickade inställningarna till skannern.

Därefter skapade jag en ny profil för att skanna till en molntjänst.

Många molntjänster stöds, men jag märkte att iCloud Drive saknas.

Molnlagringstjänster som stöds inkluderar:

• Dropbox,
• googledrive,
• Google Foton,
• OneDrive,
• evernote,
• Box.

Molnredovisningstjänster som stöds inkluderar:

• Expensify,
• Skokartong,
• Prata,
• Hubdoc.

Jag konfigurerade den nya profilen för att skanna till mitt Google Drive-konto, och en ny ikon dök upp på ScanSnap Connect och skannerns pekskärm. Jag försökte starta skanningen från pekskärmen, men ett felmeddelande visades:

‘Det gick inte att komma åt ScanSnap Cloud. Kontrollera ScanSnap-kontot som är inställt på enheten.‘

Det är ett problem när jag loggar in på mitt ScanSnap Cloud-konto, inte på mitt Google-konto. Jag förstår inte varför: Mac-appen loggade in framgångsrikt så användarnamnet och lösenordet är definitivt korrekta.

Du har nu möjlighet Fujitsu supportsida ger följande förslag:

1. Ställ in startläget för ScanSnap iX1500 till Normal.
2. Anslut ScanSnap iX1500 och en dator via USB-kabeln och kör sedan ScanSnap Home på datorn.
3. Stäng locket på ScanSnap iX1500 för att stänga av den.
4. Vänta i 20 sekunder och öppna sedan locket för att skanna igen.

Inget av dessa steg fungerade för mig, så jag kontaktade Fujitsu Support för att se om de kan hjälpa.

Det var en fredag ​​eftermiddag. Det är nu onsdagskväll, fem dagar senare, och jag har inte fått något svar. Det är ganska dåligt stöd, men jag är fortfarande optimistisk att vi kommer att få det att fungera. Jag kommer att lägga till eventuella uppdateringar i kommentarsektionen nedan.

Min personliga uppfattning: Även om jag inte har fått det att fungera ännu, är att skanna till molnet direkt från iX1500 den funktion jag är mest exalterad över. Det innebär att skannern inte behöver lagras på mitt skrivbord, och att andra familjemedlemmar ska kunna skanna till sina egna molntjänster. [Redaktörens anmärkning: Det tekniska supportteamet kom aldrig tillbaka till oss, vid publiceringsdatumet.]

4. Skanna kvitton och visitkort

ScanSnap iX1500 känner automatiskt igen pappersstorlekar och justerar därefter. Vid skanning av mängder av mindre sidor, till exempel ett antal visitkort eller kvitton, medföljer ett speciellt matningsfäste. Installationen är enkel, liksom borttagningen.

Jag placerade ett visitkort i facket vänd bort från mig. Skanningen gick snabbt och enkelt. Programvaran roterade automatiskt kortet till rätt riktning, men en del av skriften var inte riktigt rak. Det verkar som att kvittomataren är bäst att använda när man skannar ett stort antal kvitton, så jag tog bort den och justerade pappersguiderna till rätt storlek för kortet och skannade sedan igen. Perfekt.

Jag märkte att ScanSnap Home-appen på min Mac organiserar mina skanningar efter dokumenttyp. Just nu har jag en sektion för dokument och en annan för visitkort som innehåller mina två senaste skanningar. Det hände automatiskt, utan någon inställning från mig.

Jag satte tillbaka kvittomataren för att skanna en liten hög med termopapperskvitton och visitkort. Inom några sekunder hade jag några nya skanningar under Visitkort och några under en ny Kvittonsektion. Allt är tydligt och läsbart.

Skannern verkar hantera små papperslappar ganska bra utan att installera kvittoguiden, så jag tror att jag i framtiden bara kommer att använda den när jag skannar ett stort antal kvitton.

Min personliga uppfattning: iX1500 hanterar små papperslappar ganska bra, inklusive visitkort och kvitton. De skannade dokumenten beskärs automatiskt till rätt storlek, lagras i rätt del av appen och namnges på lämpligt sätt. Relevant metadata hämtas från korten och kvitton och lagras i appen.

5. Gör dina dokument sökbara med OCR

Än så länge innehåller de PDF-filer jag har skapat inte optisk teckenigenkänning. När jag försöker söka efter text i dokumentet hittas ingenting.

Det förvånade mig eftersom ScanSnap-appen kunde dra relevant metadata ur de skannade dokumenten, inklusive:

• Datumet då dokumenten ursprungligen skapades,
• Kontaktinformation som finns på visitkort, inklusive namn, adresser, telefonnummer och e-postadresser,
• Transaktionsinformation som finns i kvitton, inklusive leverantör, inköpsdatum och belopp.

Men ScanSnap Home-appen lagrar inte den informationen i PDF:en. Jag behöver en bättre app. ABBYY FineReader är den bästa OCR-appen som finns, och en specialversion medföljer skannern.

Efter att ha installerat ABBYY FineReader för ScanSnap kan jag högerklicka på en PDF och välja Öppna med ett program sedan ABBYY FineReader för ScanSnap.

ABBYY utförde optisk teckenigenkänning på dokumentet och jag sparade den ändrade PDF-filen tillbaka i ScanSnap Connect. (Se till att du sparar den i ScanSnap Home-mappen.) Nu kan jag söka efter text i de skannade dokumenten.

Min personliga uppfattning: Optisk teckenigenkänning gör skannade dokument mer användbara genom att göra dem sökbara. Fujitsu kombinerar en grundläggande version av ABBYYs utmärkta FineReader OCR-programvara med skannern och låter dig komma åt den från Fujitsus egen programvara.

Orsaker bakom mina betyg

Effektivitet: 4.5/5

Skanningar är snabba, pålitliga, tysta och konfigurerbara. Du kan initiera en skanning från din dator, mobila enhet eller själva skannern. Filen kommer att namnges och arkiveras på lämpligt sätt, och optisk teckenigenkänning är bara några klick bort.

Pris: 4 / 5

Skannern är ganska dyr, så om du inte behöver alla funktioner som erbjuds kan du ha det bättre med ett av alternativen som anges nedan. Men om du behöver den bästa dokumentskannern för hemmakontor på marknaden är det väl använda pengar.

Användarvänlighet: 4.5 / 5

Att använda ScanSnap iX1500 är enkelt och intuitivt. Det fanns dock ett antal saker jag behövde konsultera manualen om, och än så länge har jag inte fått scanning till molnet att fungera.

Support: 4/5

Onlinehandboken är användbar och innehåller ett användbart avsnitt om användningen av skannern och programvaran, till exempel:

• Anspråk på kostnader för en affärsresa,
• Skanna tidskrifter för att läsa i PDF,
• Organisera vykort och gratulationskort,
• Hantera medicinska dokument,
• Hantera foton i en molntjänst.

Det fanns tillfällen jag hade svårt att hitta den information jag behövde. Supporten kan kontaktas via appens hjälpmeny, telefon eller e-post (5:5 – 7:3 PST), eller livechatt (XNUMX:XNUMX – XNUMX:XNUMX PST).

Alternativ till Fujitsu ScanSnap iX1500

• Fujitsu ScanSnap iX500: Denna utgående skrivare är den tidigare 2013-versionen av iX1500 och gynnas fortfarande av vissa användare som hävdar att den är robustare och lättare att använda. Den har dock ingen pekskärm, är svårare att ställa in och kan inte skanna direkt till molnet.
• Fujitsu ScanSnap S1300i: Denna ScanSnap-skanner är mindre och mer bärbar. Den har inget trådlöst gränssnitt eller pekskärm, är långsammare och arkmatningen rymmer bara 10 sidor.
• Fujitsu fi-7160300NX: Denna arbetsgruppsskanner är utformad för medelstora organisationer och har även en pekskärm. Dess arkmatning rymmer upp till 80 ark och den kan skanna med 60 sidor per minut.
• Brother ImageCenter ADS-2800W: En höghastighetsnätverksdokumentskanner för arbetsgrupper. Den kan skanna en mängd olika papperstyper upp till 50 sidor per minut och inkluderar bildbehandlingsprogram. Du kan ansluta den till ditt nätverk via Wi-Fi, Ethernet eller USB.
• RavenScanner Original: En trådlös dokumentskanner för dubbelsidig färg med automatisk dokumentmatare. Den skannar en mängd olika papperstyper upp till 17 sidor per minut.

Slutsats

Om du planerar att bli papperslös genom att förvandla pappersdokument till digitala, då är en dokumentskanner verktyget du behöver. Om du bokstavligen har högar med papper som behöver digitaliseras behöver du en skanner som är snabb, exakt och utformad för att skanna flera sidor samtidigt.

Du har nu möjlighet  ScanSnap iX1500 är Fujitsus bästa dokumentskannern för hemmakontor. Den har snabb, fullfjädrad, högkvalitativ skanning, och i TechGearLabs tester erbjöd den de högsta hastigheterna och högsta kvaliteten på alla skanner de testade. Den är användarvänlig tack vare sin stora 4.3-tums färgpekskärm, har en dokumentmatare för 50 ark och kan skanna upp till 30 dubbelsidiga färgsidor per minut.

Den fungerar med Mac och PC, iOS och Android och kan skanna direkt till molnet. Det fungerar över Wi-Fi eller USB, men inte Ethernet. Den kan hantera en mängd olika papperstyper och storlekar och kommer att rensa upp de skannade dokumenten så att de kan se bättre ut än originalen. Den är kompakt, otroligt tyst och finns i svart och vitt.

Men det är inte billigt. Det är en premiumskanner med ett premiumpris, och om du behöver funktionerna som erbjuds så representerar den bra valuta för pengarna.

Så, vad tycker du om denna Fujitsu ScanSnap-recension, lämna en kommentar nedan.