Grammatik vs. Word: Vilken är bättre 2022?

Vi gör alla stavnings- och grammatikfel. Tricket är att plocka upp dem innan det är för sent. Hur gör man det? Du kan be någon annan att kontrollera ditt arbete innan du skickar eller publicerar det, använder Words stavningskontroll, eller ännu bättre, använder en app som är specialiserad på korrekturläsning.

Grammarly är en av de mest populära av dessa. Det kommer att kontrollera din stavning och grammatik gratis. Premiumversionen hjälper dig också att förbättra ditt dokuments läsbarhet och kontrollera eventuella upphovsrättsintrång. Ett plugin-program är tillgängligt för att köra det i Microsoft Word på Windows och Mac. Läs hela vår Grammatisk recension här.

Microsoft Word behöver ingen introduktion. Det är världens mest populära ordbehandlare och inkluderar grundläggande stavnings- och grammatikkontroll. Men jämfört med Grammarly är dessa kontroller grundläggande.

Microsoft Publisher är ny och en direkt konkurrent till Grammarly. Den använder artificiell intelligens för att förbättra ditt skrivande. Dess gratisfunktioner inkluderar stavning och grundläggande grammatik. Ett betalabonnemang ger dig tillgång till tydlighet, kortfattadhet, formellt språk, ordförrådsförslag, plagiatkontroll (”likhet”) och mer.

Editorns funktioner integreras i Word. Beroende på vilken version och prenumeration du har, kanske du redan kan komma åt Editors funktioner från ordbehandlaren. Jag kunde testa många av dem med onlineversionen av Word.

Så, vilket är bättre? Grammatiskt sett, världens OG-onlineredaktör, eller Microsoft Editor, den nya storbudgeten i stan? Låt oss ta reda på.

Grammatik kontra Microsoft Word: Hur de jämförs

1. Ordbehandlingsfunktioner: Word

Grammarly är en grammatikkontroll av hög kvalitet, men den erbjuder en grundläggande ordbehandlare. Du kan göra en del grundläggande formatering – inklusive fetstil, kursiv stil, understrykning, rubriker, länkar och listor – få ett antal ord och välj ditt språk.

Om du är en ord användare, inget av det kommer att imponera på dig. Det är ingen tvekan om vilken som är den bästa ordbehandlaren. Det som är intressant är att Grammarly kan köras i Word som ett tillägg, vilket ger ytterligare korrekturläsningsfunktioner. Det betyder att de verkliga frågorna är: Hur mycket bättre är Grammarly jämfört med Words egen grammatikkontroll? Är det värt att installera? Är det värt den potentiella extra kostnaden?

Vinnare: Ord. Det råder ingen tvekan om vilken app som är den bästa ordbehandlaren. I resten av den här artikeln kommer vi att undersöka om Word-användare bör överväga att installera Grammarly som ett plugin-program.

2. Kontextkänsliga stavningskorrigeringar: grammatiskt

Traditionellt har stavningskontroller fungerat genom att se till att alla dina ord finns i ordboken. Det är användbart, men inte ofelbart. Många egennamn, som företagsnamn, finns inte i ordboken. Även om du kanske använder ett ordboksord kan det fortfarande vara fel stavning i sammanhanget.

Jag lät båda apparna kontrollera ett testdokument som är full av stavfel:

• ‘Errow’, ett verkligt stavfel
• ‘Ursäkta’, brittisk stavning när min Macs lokalisering är inställd på amerikansk engelska
• ‘Någon’, ‘vilken som helst’ och ‘scen’, som alla är stavfel i sammanhanget
• ‘Gooogle’, en felstavning av ett välkänt företagsnamn

Den fria versionen av Grammarly identifierade framgångsrikt varje fel och föreslog rätt ord i varje fall.

ords grammatikkontroll identifierade fyra fel och missade tre. ‘Errow’ flaggades, men den första föreslagna korrigeringen var ‘pil’. ‘Error’ var det andra. ‘Någon’, ‘Gooogle’ och ‘scen’ identifierades också och korrigerades framgångsrikt.

‘Ber om ursäkt’ och ‘någon som helst’ identifierades inte som fel. Word hade inte hittat min Macs lokaliseringsinställningar och letade efter australisk engelska. Även efter att ha ändrat språket till amerikansk engelska förblev det felande ordet oflaggat. Ett sista experiment: jag korrigerade dem manuellt till att ‘be om ursäkt’ och ‘vem som helst.’ Dessa stavningar flaggades inte heller som fel.

Jag öppnade onlineversionen av Word som har Microsoft Publisher installerat och sedan kontrollerat igen. Den här gången hittades alla fel.

De föreslagna korrigeringarna var dock inte lika exakta som Grammarlys. Till exempel, det korrekta förslaget för ‘be om ursäkt’ och ‘fel’ placerades på andra plats i båda fallen. Att välja det första förslaget skulle ha resulterat i en meningslös mening.

Vinnare: Grammatiskt. Den identifierade och korrigerade framgångsrikt varje fel. Ord identifierade fyra av sju. Dess första förslag var inte alltid de korrekta. Redaktören identifierade varje misstag, även om den rätta korrigeringen fortfarande inte alltid listades först.

3. Identifiera grammatik- och interpunktionsfel: grammatiskt

Jag inkluderade också ett gäng grammatik- och skiljeteckenfel i mitt testdokument:

• ‘Mary och Jane hittar skatten’, en obalans mellan verbets nummer och subjekt
• ‘Mindre misstag’, vilket borde vara ‘färre misstag’
• ‘I would like it, if Grammarly checked’, som innehåller ett onödigt och felaktigt kommatecken
• ‘Mac, Windows, iOS och Android’ utelämnar ‘Oxford-komma’, som ofta anses vara bättre grammatik, men är ett diskutabelt fel

Återigen, gratisversionen av Grammarly framgångsrikt identifierat och rättat varje fel. Ordet hittade bara en – den mest uppenbara om Mary och Jane.

Som standard söker Word inte efter Oxford-komma. Även efter att ha kontrollerat det alternativet, flaggade det fortfarande inte felet i det här fallet. Slutligen korrigerade det inte den felaktiga kvantifieraren, ‘mindre misstag.’

Enligt min erfarenhet är Words grammatikkontroll mycket mindre tillförlitlig när man försöker säkerställa att ditt dokument är felfritt. Om det är viktigt för dig bör du seriöst överväga att använda Grammarly-tillägget, särskilt eftersom det kommer att göra sådana korrigeringar gratis.

Kontrollerar igen med Microsoft Publisher var mycket mer exakt: alla fel utom ett identifierades. ‘Mindre misstag’ flaggades fortfarande inte.

Vinnare: Grammatik har framgångsrikt identifierat en rad grammatikfel. Word missade de flesta av dem, medan Editor hittade alla utom en.

4. Föreslå hur du kan förbättra din skrivstil: grammatik

Vi har sett hur framgångsrikt Grammarly är på att identifiera och korrigera stavnings- och grammatikfel. Påminnelse: det gör allt detta gratis. Premiumversionen går längre genom att föreslå hur du kan förbättra din skrivstil när det gäller tydlighet, engagemang och leverans.

Jag lät Grammarly Premium kolla ett utkast till en av mina äldre artiklar för att se vilken typ av feedback den gav och hur användbar jag tyckte att den var. Här är några av förslagen den gav:

• Jag överanvände ordet ‘viktigt’ och kunde använda ordet ‘viktigt’ istället.
• Jag överanvände ordet ‘normal’ och kunde möjligen använda ‘standard’, ‘vanlig’ eller ‘typisk’ som en ersättning.
• Jag använde ofta ordet ‘betyg’ och kunde använda ‘betyg’ eller ‘betyg’ istället.
• Det fanns några ställen där jag kunde säga samma sak med färre ord, som att använda ‘dagligen’ istället för ‘dagligen’.
• Det fanns några ställen där Grammarly föreslog att jag skulle dela upp en lång, komplex mening i två enklare.

Jag skulle verkligen inte göra varje förändring som Grammarly föreslog, men jag uppskattade input. Jag tyckte att varningarna om ofta använda ord och komplexa meningar var särskilt användbara.

Microsoft Word erbjuder ingen läsbarhetskontroll. Flera inställningar för grammatikkontroll är dock inte aktiverade som standard, som att visa läsbarhetsstatistik och aktivera ‘Grammatik och förfinningar’ istället för bara ‘Grammatik.’

Jag var nyfiken på någon extra input som Word kunde ge mig om mitt skrivande, så under Grammatikinställningar aktiverade jag dessa ytterligare alternativ:

• Dubbel negation
• Jargong
• Passiv röst
• Passiv röst med okänd skådespelare
• Ord i delade infinitiv
• sammandragningar
• Informellt språk
• Slang
• Könsspecifikt språk
• Klyschor

Jag kontrollerade sedan samma utkast till artikel med Words grammatikkontroll. Mycket få ytterligare förslag kom fram. Det mest hjälpsamma var att flagga ett saknat kommatecken efter ‘om nödvändigt’.

Jag kunde inte hitta ett sätt att manuellt visa läsbarhetsstatistiken. Men de visas automatiskt efter att ha kört en stavningskontroll.

Slutligen kollade jag dokumentet online var Microsoft Publisher gick till jobbet. Det hade mycket mer att säga om mitt skrivande.

• ‘Olika mönster’ kan vara mer specifik. ‘Sorterade mönster’, ‘särskiljande mönster’ eller ‘unika mönster’ kan fungera bättre.
• ‘Liknande’ kan vara mer kortfattat genom att ersätta det med ‘gilla’.
• Ett saknat Oxford-komma flaggades, liksom flera andra saknade och onödiga kommatecken.
• ‘Köpa’ kan ersättas med ett enklare ord, till exempel ‘köpa’.
• ‘Läs igenom’ kunde vara mer kortfattat – ‘läs’ föreslogs.
• Den listade några ovanliga ord – ‘taktil’, ‘förträngd’ och ‘tjuder’ – och erbjöd ersättningar som är vanligare.

Redaktörens läsbarhetsförslag skiljer sig från Grammarlys men ändå användbara. Att välja en vinnare är något subjektivt, men jag ger Grammarly fördelen här.

Vinnare: Grammatiskt. Den erbjöd dussintals användbara förslag på hur jag kan förbättra klarheten och engagemanget i mitt skrivande. Word gör inte anspråk på att hjälpa till att förbättra din skrivstil. Även med alla alternativ för grammatikkontroll aktiverade gav den väldigt få förslag. Editor erbjuder en mycket mer konkurrenskraftig upplevelse.

5. Kontroll efter plagiat: grammatik

Grammarly Premium kommer att varna dig för plagiat. Det gör den genom att jämföra din text med miljarder webbsidor och ProQuests akademiska databas. Den varnar dig sedan när det är en match. Jag kontrollerade två olika dokument för att utvärdera funktionen. Den ena innehöll några citat, och den andra inte. Kontrollen tog mindre än en minut i båda fallen.

Det andra dokumentet rensades från att vara fritt från plagiat. Den första rapporterades vara praktiskt taget identisk med en artikel som hittades på webben – och det var där min artikel publicerades på TechFewer.

Källorna till de sju citaten i artikeln identifierades också korrekt.

Grammarlys checker är dock inte idiotsäker. I ett experiment kollade jag en artikel full av text som jag uppenbart kopierade från andra webbplatser. Grammarly fann det 100% original.

Microsoft Word kontrollerar för närvarande inte efter plagiat, men kommer snart att göra det när Editor’s Similarity Checker läggs till. Den här funktionen använder Bing Search för att söka efter onlinedokument med samma eller liknande innehåll och bör kunna identifiera plagiat från onlinekällor.

Den här funktionen är ännu inte tillgänglig i Mac- och onlineversionerna av Word som jag använder för närvarande, även efter att jag har gått med i Office Insider-program. Jag kunde tyvärr inte testa funktionen.

Vinnare: Grammatiskt. Den jämför din text med onlinekällor och en akademisk databas för att identifiera potentiellt plagiat. Inom en snar framtid kommer Microsoft Word att erbjuda liknande funktionalitet med hjälp av Editor, men kommer endast att kontrollera onlinekällor via Bing Search.

6. Användarvänlighet: Slips

Båda apparna är lätta att använda. Grammarly flaggar potentiella fel med färgade underlinjer. Håller du muspekaren över ett flaggat ord visas en kort förklaring av felet och förslag. Ett enda klick korrigerar det.

Microsofts gränssnitt är liknande. Istället för att hålla muspekaren över ett ord måste du dock högerklicka på det.

Vinnare: Slips. Båda apparna gör det enkelt att identifiera potentiella fel och rätta till dem.

7. Prissättning och värde: Slips

Förutsatt att du redan har tillgång till Word finns det många sätt att kontrollera din stavning och grammatik gratis. Det enklaste sättet är att använda Words inbyggda funktioner, även om du får bättre resultat med ett plugin-program. Grammarly och Microsoft Editor identifierar ett bredare antal fel gratis.

Grammatik Premium lägger till ytterligare kontroller. Den kommer att ge förslag för att förbättra din texts läsbarhet, tydlighet och engagemang och varna dig för potentiella upphovsrättsintrång. Enligt min erfarenhet erbjuder Grammarly en rabatt på minst 40% varje månad, vilket potentiellt kan sänka kostnaden till $84 eller mindre.

Microsoft Premium Editor erbjuder liknande funktioner. Enligt min åsikt är de inte lika användbara eller fullfjädrade. Till exempel kontrollerar Editor bara onlinekällor för plagiat, medan Grammarly också kontrollerar en akademisk databas. Det kostar $10/månad, vilket är lite billigare än Grammarlys ordinarie pris. Det är min uppfattning att i framtiden kommer dessa funktioner att inkluderas i Word, förmodligen utan extra kostnad.

Vinnare: Slips. Det är för närvarande inte en stor skillnad i pris mellan de två tjänsternas Premium-planer. I framtiden kan Microsoft Editors premiumfunktioner inkluderas i Word utan extra kostnad. Vid den tidpunkten kan Microsoft erbjuda bättre värde än Grammarly.

SLUTOMDÖME

Att skicka ut korrespondens med stavnings- och grammatikfel kan kosta ditt rykte. Även att skicka ett felfyllt e-postmeddelande till en vän är pinsamt. När du letar efter misstag behöver du ett verktyg som du kan lita på: ett som identifierar så många problem som möjligt och hjälper dig att göra nödvändiga korrigeringar.

Microsoft Word kommer med en grundläggande stavnings- och grammatikkontroll. I mina tester missade den för många fel för att vara tillförlitlig. Grammarly och Microsoft Editor är mycket bättre. Grammatiskt identifierade konsekvent praktiskt taget alla misstag och föreslog de rätta korrigeringarna. Microsofts verktyg var inte lika konsekvent.

Båda alternativen erbjuder premiumtjänster som är konkurrenskraftiga. Båda lovar att förbättra din skrivkvalitet och identifiera potentiella upphovsrättsbrott. Om dessa funktioner är viktiga för dig är båda tjänsterna värda att betala för. Återigen känner jag det Grammarly har kanten mellan de två.

Värdeförslaget kommer dock att förändras inom en snar framtid. Microsoft Editors funktioner integreras i Word – de kan redan vara tillgängliga i din version. Då får du utmärkta korrekturläsningsfunktioner (förmodligen) gratis. Vid den tidpunkten måste du själv utvärdera om Grammarlys större konsekvens och strängare kontroller är värda prenumerationspriset.