Mailbird-recension: Är det verkligen värt att köpa 2022?

Varför lita på mig för denna Mailbird-recension

Hej, jag heter Thomas Boldt och jag litar på e-post för den stora majoriteten av min professionella kommunikation. Jag har testat nästan alla stora e-postklienter som är tillgängliga idag, och jag har använt ett brett utbud av webbposttjänster med ett ännu bredare utbud av bra och dåliga funktioner.

Ibland känns det som att den enda e-postklienten som skulle matcha mina specifika behov är en som inte finns ännu, men jag inser att alla har olika krav och att det som fungerar för mig inte nödvändigtvis är vad andra behöver. Det perspektivet hjälper mig att granska mer effektivt, och förhoppningsvis kan jag hjälpa dig att hitta rätt lösning för din situation.

Detaljerad recension av Mailbird

Konfigurera Mailbird

Som med de flesta moderna e-postklienter är det extremt enkelt och användarvänligt att konfigurera Mailbird. Länge borta är de dagar då du skulle behöva memorera alla olika serverinställningar för dina individuella e-postkonton, och istället måste du helt enkelt ange ditt namn och din e-postadress.

Alla relevanta serverinställningar upptäcks automatiskt för dig, och det finns ett brett utbud av tjänster som stöds. Gmail är förstås enkelt, men Mailbird kunde också konfigurera mitt Godaddy-värdade e-postkonto utan problem. (Det var faktiskt ännu enklare än att konfigurera Gmail, eftersom det inte krävde en extern inloggningsprocess.)

Mailbird säger sig ha ett anpassningsbart gränssnitt, och till viss del är det sant, men det är lite begränsat när det gäller alternativ. Jag kan vara lite partisk på grund av min erfarenhet av Adobes anpassningsbara gränssnitt, där praktiskt taget varje element i användargränssnittet kan justeras, skalas eller flyttas. Jag skulle älska att kunna göra detsamma med min e-postklient, men ingen av dem jag någonsin har provat har erbjudit alternativet.

När du har slutfört den första installationsprocessen får du tillgång till ytterligare anpassningsalternativ. Förutom temafärger kan du också välja mellan två Dark Mode-alternativ, som är en välkommen lättnad för trötta ögon som är trötta på att stirra på ljusa vita inkorgar i timmar i sträck.

Om du känner en önskan om lite mer anpassning finns det olika teman tillgängliga, inklusive ett för varje hus från Game of Thrones – jag antar att utvecklarna måste vara fans. Om du vill skapa ditt eget hus (eller bara ditt eget tema) kan du använda vilken anpassad bild du vill.

Mailbirds inkorgslayouter är enkla och effektiva, vilket gör att du snabbt kan navigera från ditt Unified Account som visar alla e-postmeddelanden du har fått på alla dina adresser till varje specifik och de organisatoriska mappar som den innehåller. Men alla har sin egen unika arbetsstil, så det finns några olika layoutalternativ tillgängliga.

Arbeta med Mailbird

För de flesta avslappnade användningarna är Mailbird ett utmärkt sätt att centralisera ett antal olika konton till ett enkelt arbetsutrymme. Genvägarna i appen är desamma som de som finns i Gmail, vilket ger en mycket smidig övergång för befintliga användare. Ett stort antal språkordböcker ingår för att komponera meddelanden, och själva appen finns i nästan lika många.

Förutom att vara en bra konsolidator innehåller Mailbird ett antal små ytterligare funktioner som hjälper dig med din inkorg.

En av mina favoritfunktioner är alternativet Snooze, som låter dig tillfälligt stänga av en konversationstråd tills ett senare datum eller klockslag. Du kan konfigurera ditt veckoschema för användning med snoozefunktionen, samt bestämma ett par fler snoozealternativ, när ‘Senare idag’ är och när ‘Someday’ är.

Nästan filosofiskt, det sista, men jag skulle önska att utvecklarna hade inkluderat en rad mer anpassningsbara alternativ istället för bara två framtida alternativ. Du kan välja att snooze till en viss tid och datum, men att ha fler konfigurerbara förinställningar skulle verkligen släppa lös kraften i funktionen.

Mailbird tillåter för närvarande inte användare att schemalägga sändningen av e-post, vilket skulle vara en trevlig touch, men det låter dig konfigurera ett ‘Ångra’-fönster på upp till 30 sekunder där du kan avbryta sändningen av ett e-postmeddelande. Det är alltid pinsamt att skriva ett e-postmeddelande och glömma bilagan tills en sekund efter att du tryckt på skicka, men alternativet Ångra hjälper dig att rädda dig från dig själv.

Medan Mailbird i allmänhet är en bra e-postklient för tillfälliga användare, kan avancerade användare bli besvikna. Det finns ett antal saker som skulle kunna förbättras i Mailbird, men det finns en viktig funktion som är konstigt opolerad: sökfunktionen. Den finns i den mest grundläggande formen som möjligt: ​​så att du kan söka efter vilken textsträng du kan tänka dig.

Frustrerande nog tillåter det dig inte att begränsa dina sökparametrar till specifika fält, såsom Från-fältet eller Ämne-fältet, och du kan därför inte kombinera sökparametrar som många Gmail-användare är vana vid.

Av någon anledning svarar utvecklarna av Mailbird helt på upprepade användarförfrågningar om en sådan grundläggande funktion. På deras kunskapsbas finns kommentarstrådar från flera år sedan där många användare efterfrågar förbättringar av sökfunktionen, utan att få något svar.

Jag tittade igenom alla ytterligare appintegrationer som är tillgängliga, och den enda jag kan se som kan erbjuda en förbättrad sökfunktion är Followup.cc, men det kräver en separat (och mycket dyrare) prenumeration på minst $18/månad – och jag är inte ens säker på att den kommer att göra jobbet.

Trots detta ointresse för sökning inkluderade Mailbird-utvecklare ett unikt verktyg som jag inte har stött på tidigare: en hastighetsläsare. En snabb kortkommando aktiverar funktionen, och e-postmeddelandet delas upp i enstaka ord som blinkar på plats. De flesta av mina e-postmeddelanden är ganska korta, så jag får inte så mycket värde av det personligen, men om du har en kontakt som ofta skriver textväggar till dig kan du hitta ett sätt att skala dem snabbt.

Även om det är en häftig idé, känns det också som att det kan behöva lite arbete. Det kan bara användas för enstaka meddelanden och inte för hela konversationstrådar, vilket verkar vara ett riktigt missat tillfälle eftersom det skulle tillåta användare att snabbt komma ikapp med grupp-e-posttrådar de har missat. Det skulle också vara trevligt om det kunde hantera HTML-meddelanden lite bättre och ignorera signaturer.

Appintegrationer

Som standard är Mailbirds olika integrationer dolda, men det är enkelt att aktivera dem genom att besöka avsnittet Tillägg i det nedre vänstra hörnet av fönstret. I själva verket förvandlar detta Mailbird till en one-stop-shop för att hantera alla dina organisatoriska uppgifter.

Du presenteras med en lång lista med potentiella integrationer, från de typiska Google-tjänsterna som visas ovan till WeChat, Slack, Asana, Facebook, Dropbox, Wunderlist och mer. Jag är inte helt säker på om det verkligen är en bra idé för produktivitet att ha tillgång till dina sociala medier direkt i din e-postklient, men jag antar att alla som arbetar med sociala plattformar professionellt skulle kunna göra ett argument för det.

Jag tenderar att hålla mig till Googles tjänsters ekosystem för enkelhetens och konsekvensens skull, och detta fungerar ganska bra med Mailbird, men om dina appval är mer eklektiska kanske du vill verifiera att dina favoritappar kan ansluta. I teorin ökar listan över program och tjänster som stöds hela tiden, men jag är inte säker på hur regelbundet de uppdateras.

Till exempel är Google Dokument med i listan och du kan byta till Kalkylark och Presentationer, men för att komma åt din mer allmänna Google Drive tvingas du in i ett nytt fönster. Det är inte ett stort problem, men Googles Drive vs Docs-ändring hände för ett tag sedan och Mailbird har inte kommit ikapp.

Om du använder flera Google-konton som jag gör, kan du också tycka att det är frustrerande att Mailbird inte hanterar flera kalendrar och Drive-konton särskilt bra. Du är tekniskt inloggad på dem alla, men om du byter till ett nytt kontos Drive eller Kalender öppnas bara ett nytt fönster för att visa det, vilket på ett sätt motverkar hela syftet med Mailbird ‘nest’-instrumentpanelidén.

Detta kan upprätthållas av Google, men utvecklarna kanske vill tänka om hur de hanterar detta.

Mailbird alternativ

eM-klient (Mac / Windows)

eM-klienten är också en mycket användarvänlig e-postklient, med ett par funktioner som Mailbird saknar – framför allt utmärkta sök- och filterfunktioner. Den erbjuder inga ytterligare appintegrationer, men den är också mycket mer anpassningsbar än Mailbird. Du kan läsa hela min eM Client recension här, och du kan läsa min direkta funktionsjämförelse av eM Client vs Mailbird här.

Postbox (Mac / Windows)

Detta är kanske den sista stora e-postklienten som jag inte har testat fullt ut än, även om du kan förvänta dig att se en recension från mig någon gång snart. Postbox är faktiskt ursprungligen en gaffel av den populära open source Thunderbird-klienten, som har anpassats och nu är en betalprodukt. Det ger ett mycket tydligt och modernt gränssnitt över basstyrkorna hos Thunderbird, även om det kommer att kosta dig $40.

Mozilla Thunderbird (Mac / Windows / Linux)

Thunder är en av de äldsta e-postklienterna som fortfarande finns tillgängliga, och den åldern har gett den en stor fördel när det gäller funktioner. Det är en av de mest kraftfulla e-postklienterna som finns, men den lider av samma problem som många program med öppen källkod: dålig UI-design.

Det är mycket i behov av en uppdatering, men om du tar dig tid att lära dig gränssnittet kommer du att hitta nästan allt du behöver. Naturligtvis kan du inte argumentera med det låga priset på ‘gratis’.

Mail för Windows (Windows)

Om du letar efter en gratis e-postklient som inte lider av Thunderbirds gränssnittsproblem, kanske du har förbisett Post, den inbyggda e-postklienten som följer med Windows.

Även om det definitivt inte är den snyggaste mjukvaran som någonsin har utvecklats, erbjuder den bra integrationer med Microsoft-tjänster, så användare som är mycket investerade i Microsofts ekosystem utan behov av Outlook kanske vill prova. Det är till och med redan installerat åt dig!

Skälen bakom betygen

Effektivitet: 4/5

Mailbird låter dig snabbt och enkelt kombinera alla dina e-postmeddelanden till en enda plats och låter dig flagga och märka e-postmeddelanden för att hjälpa din organisation. Eftersom hantering av e-post vanligtvis leder till att man byter mellan program, erbjuder Mailbird integration med ett antal olika appar och tjänster i en enda enhetlig instrumentpanel.

Men om ditt organisationssystem inte är toppklassigt kan du ha tur eftersom sökfunktionen i Mailbird definitivt saknas.

Pris: 4.5 / 5

Av de betalda e-postklienterna är Mailbird definitivt bland de mest prisvärda på $3.25/månad, $39/år eller $79 för en livstid av uppdateringar. Om du bara använder en dator kanske detta inte ger lika mycket värde som vissa av de andra alternativen, men Mailbird låter dig aktivera din licens på så många datorer du vill, medan andra program tar mer betalt per dator.

Användarvänlighet: 5 / 5

Användarvänlighet är Mailbirds starkaste funktion, som gör att du snabbt kan konfigurera och komma åt så många e-postkonton du vill på en enda plats. Kortkommandon som är tillgängliga i programmet är lätta att lära sig och matchar det du hittar i Gmail för ökad hastighet och bekvämlighet. Att integrera olika appar i din Mailbird-instrumentpanel tar bara ett enda klick, och det finns ett brett utbud av alternativ tillgängliga.

Support: 4/5

Mailbird har en omfattande kunskapsbas online som beskriver deras funktioner, men under min testning märkte jag att några av artiklarna var inaktuella. Dessutom verkar det som att utvecklarna inte är särskilt fokuserade på att svara användare på sina egna forum eller på att svara på deras önskemål om funktioner.

Många användare har begärt uppdateringar av sökfunktionen i flera år utan att bli nöjda, och webben är full av rapporter om långsam kundservice.

Slutordet

Mailbird, inkuberad och uppfostrad av Livit, är en fantastisk e-postklient för tillfälliga användare som vill konsolidera sina olika e-postkonton till en enda plats för enkel åtkomst. Power-användare som använder mycket filter och sökning kommer förmodligen att vilja leta någon annanstans, eftersom Mailbirds organisationsverktyg definitivt skulle kunna behöva en förbättring.

Sist men inte minst, ifall du någonsin undrar vad det är till för:

Så, hur gillar du denna Mailbird-recension? Lämna en kommentar och låt oss veta.